Tình hình tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Yến Thanh

Kế toán chi tiết nguyên vật liệu

• Nội dung các phương pháp kế toán chi tiết vật liệu
• Kế toán tổng hợp NVL

Về cơ bản sổ (thẻ) kế toán chi tiết vật liệu có kết cấu giống như thẻ kho nhưng có thêm các cột để ghi chép theo chỉ tiêu hiện vật và giá trị cuối tháng kế toán sổ chi tiết vât liệu và kiểm tra đối chiếu với thẻ kho ngoài ra để có số liệu đối chiếu kiểm tra với kế toán tổng hợp cần phải tổng hợp số liệu chi tiết từ các sổ chi tiết vào các bảng tổng hợp. - Tại phũng kế toỏn: kế toỏn mở sổ theo dừi từng kho chung cho các loại vật liệu để ghi chép tình hình nhập – xuất từ bảng kê nhập, bảng kê xuất kế toán lập bảng luỹ kế nhập, luỹ kế xuất rồi từ bảng luỹ kê lập bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn kho theo từng nhóm, loại vật liệu theo chỉ tiêu giá trị cuối tháng khi nhận sổ số dư do thủ kho gửi lên kế toán căn cứ vào số tồn kho cuối tháng do thủ kho tính và ghi sổ số dư đóng sổ hạch toán tính ra giá trị tồn kho để ghi vào cột số tiền trên sổ số dư và việc kiểm tra đối chiếu căn cứ vào cột số tiền tồn kho trên sổ số dư và bảng kê tổng hợp nhập - xuất - tồn (cột số tiền) và số liệu kế toán tổng hợp.

Khái quát chung về công ty

• Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 1. Tài khoản sử dụng

Phó giám đốc kinh doanh(PGĐKD) là người được giám đốc ủy quyền chỉ đạo mọi hoạt động của các hoạt động phòng ban và các trung tâm kinh doanh đảm bảo cho quá trình kinh doanh được hiệu quả, tiến hành thông suốt liên tục, đồng thời là người được ủy quyền lúc giám đốc vắng mặt.PGĐKD cũng là người tham mưu cho giám đốc, giúp giám đốc các vấn đề nhân sự cũng như tổ chức, giải quyết các vấn đề nội bộ của công ty. Ưu điểm của hình thức tố chức bộ máy kế toán tập trung: Đảm bảo sự tập trung, thống nhất và chặt chẽ trong việc chỉ đạo công tác kế toán giúp cho doanh nghiệp chỉ đạo kiểm tra sản xuất kinh doanh được kịp thời, chuyên môn hóa cán bộ, giảm nhẹ biên chế, tạo điều kiện cho việc ứng dụng các phương tiện tính toán hiện đại có hiệu quả. -Kế toán tổng hợp: Dựa vào số liệu sổ sách kế toán chi tiết, kế toán tổng hợp số liệu, lập các báo cáo tài chính của công ty theo quy định của nhà nước; làm công tác kế toán tổng hợp với kế toán trưởng.Lập báo cáo kế toán, cuối tháng lập bảng tình hình doanh thu, kê khai thuế GTGT và thuế thu nhập doanh nghiệp cho cục thuế, lập chứng từ để ghi sổ tổng hợp.

Tại kho:Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép phản ánh hàng ngày trình tự nhập- xuất-tồn kho vật liệu của từng loại nguyên vật liệu công cụ dụng cụ,sẵn theo từng loại,từng nhóm để tiện dụng trong ghi chép xuất –tồn kho.Thủ kho kiểm tra tính hợp pháp của chứng từ đối chiếu số lượng của vật liệu thực tế nhập kho và số lượng ghi thực nhập xuất trên chứng từ và thẻ kho. Đối với loại nguyên vật liệu: Ở công ty TNHH YẾN THANH việc cung ứng nguyên vật liệu chủ yếu là mua ngoài,theo quy luật tại công ty thì tất cả nguyên vật liệu khi mua về đều phải tiến hành làm thủ tục nhập kho sau khi đã kiểm tra.Khi nguyên vật liệu đó về đến kho,cán bộ cung tiêu đem hóa đơn lên phòng kế hoạch vật tư để phòng kế hoạch lập ban kiểm nghiệm vật tư.Ban kiểm nghiệm vật tư sẽ xem xét hóa đơn nêu nội dung ghi trong hóa đơn phù hợp với nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ đã mua đúng với hợp đồng đã ký thì đồng ý cho nhập lô nguyên vât liệu đó. Các loại vật tư mua về được nhập kho theo đúng quy cách,thủ kho co trách nhiệm sắp xếp các loại vật liệu trong kho một cách hơp lý,đảm bảo yêu cầu cho từng loại,từng thứ vật liệu để tiện cho việc kiểm tra và việc nhâp, xuất nguyên vật liệu, ngoài ra thủ kho còn có nhiêm vụ phải vào sổ kho các loại vật liệu được nhập kho,sau đó thủ kho chuyển chứng từ đến phòng kế toán,kế toán vào sổ chi tiết và tổng hợp.

Căn cứ vào yêu cầu của bộ phận sản xuất và mức tiêu hao nguyên vật liệu và căn cứ vào nhu cầu sản xuất thực tế phân xưởng ghi danh mục vật tư cần lĩnh cụ thể về số lượng, quy cách phẩm chất nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ xuất dùng cho sản xuất được thống kờ, phõn xưởng ghi sổ theo dừi vật liệu nhập, vật liệu suất và tồn kho để hạch toỏn chính xác giá trị vật liệu đã xuất dùng và sản xuất. Hàng ngày khi vật liệu về tới kho, cỏn bộ phũng kinh doanh theo dừi vật tư lập phiếu nhập kho ở các nội dung theo hoá đơn mua hàng về: loại vật tư, quy cách sản phẩm, đơn vị tính số lượng và các cột trên phiếu nhập kho phù hợp, phiếu nhập được thủ kho làm thủ tục nhập kho và tiến hành phân loại, cuối tháng tính ra khối lượng nhập - xuất trong tháng và tồn cuối tháng.

Những ưu điểm công tác kế toán ở công ty TNHH YẾN THANH

Song bên cạnh những thành tích đáng kể đó công ty còn có một số hạn chế cần khắc phục. Việc lập bảng phân bổ nguyên vật liệu nhỏ để lên bảng phân bố này, kế toán công ty không căn cứ vào chứng từ xuất vật liệu thực tế trong tháng và đơn giá định mức về tiêu hao vật liệu cho mỗi sản phẩm để tính chi phí vật liệu thực tế phát sinh mà chỉ phản ánh giá trị của nguyên vật liệu tính cho sản phẩm hoàn thành theo định mức. Mặt khác bảng phân bố cũng chưa chính xác trong trường hợp giữa định mức và thực tế có sự chênh lệch về số lượng như trong trường hợp nhận thêm vật tư.

Sau khi lập bảng kê số 4 không lập nhật ký chứng từ số 7 cho nên không tổng hợp được toàn bộ chi phí sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán của công ty

Yêu cầu của kế toán chi tiết vật liệu đặt ra là phải chính xác trung thực giá trị của vật liệu nhập - xuất - tồn phục vụ kế toán tổng hợp và kế toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh. Vì vậy kế toán nên sử dụng giá hạch toán để hạch toán chi tiết tình hình xuất nhập vật tư hàng ngày theo chỉ tiêu giá trị, cung cấp kịp thời những thuận lợi chi việc tăng cường chức năng trong sản xuất kinh doanh, giảm giá thành sản phẩm. Việc cung cấp nguyên vật liệu phù hợp với chủng loại đầy đủ kịp thời là rất cần thiết.

Công ty nên chú trọng tới việc cung cấp đồng đều vật liệu chủ yếu, mặc dù phải giam vật liệu này tăng loại vật liệu kia cho phù hợp với thị trường. Tuy nhiên điều này không làm cho doanh nghiệp hoàn thành kế hoạch cung cấp về các loại nguyên liệu chủ yếu. Nếu doanh nghiệp cung ứng đầy đủ các loại nguyên vật liệu đó sẽ làm cho tỷ lệ hoàn thành kế hoạch 100%.