Nghiên cứu giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động môi giới chứng khoán tại Công ty cổ phần chứng khoán SmartInvest

MỤC LỤC

NGHIỆP VU MOI GIỚI CHUNG KHOÁN 1. Khái niệm về môi giới chứng khoán

Các kết quả nghiên cứu cho thấy, ở những thị trường phát triển 20% trong tổng số những nhà môi giới (những người thành công) đã tạo ra tới 80% nguồn thu từ hoa hồng cho ngành. “Nguồn thu bao gồm hoa. hồng, các khoản tín dụng bán hàng, các khoản chênh lệch giá mua bán, các khoản. chi phí cho những dịch vụ hoặc san phẩm đặc biệt, các khoản thu do nỗ lực bán hàng của họ.” Chính đội ngũ nhân viên này góp phần tăng tính cạnh tranh của công ty với sự lao động nghiêm túc dé nâng cao kiến thức và dé phục vụ khách hàng. Nhà môi giới có thé tạo nên uy tín, thương hiệu cho công ty nếu số lượng khách hàng tin tưởng uỷ thác tài sản bản thân lớn, góp phần đem lại thành công cho công ty. c) Đối với thi trường:. Phát triển dịch vụ và sản phẩm trên thị trường. Nhà môi giới chứng khoán khi thực hiện vai trò làm trung gian giữa bên bán. và bên mua có thể nắm bắt được nhu cầu của khách hàng và phản ánh với người cung cấp sản phẩm dịch vụ. Có thể nói hoạt động môi giới là một trong những nguồn cung cấp ý tưởng thiết kế sản phẩm, đa dang hoá sản phẩm, dich vụ, nhờ đó đa dạng hoá khách hàng thu hút ngày càng nhiều nguồn vốn nhàn rỗi trong xã hội cho đầu tư phát triển. Cải thiện môi trường kinh doanh. - Góp phan hình thành nên văn hoá dau tu: Hoạt động của MGCK đã xâm nhập sâu rộng vào cộng đồng các doanh nghiệp và nhà đầu tư sẽ là một yếu tố quan trọng góp phần hình thành nên “văn hoá đầu tư”: 1) ý thức và thói quen đầu tư trong cộng đồng vào các tài sản tài chính; 2) thói quen và kỹ năng sử dụng các dịch vụ đầu tư, phổ biến là dịch vụ môi giới chứng khoán; 3) môi trường pháp lý, sự hiểu biết và tuân thủ luật pháp. - Tăng chất lượng và hiệu qua dịch vụ nhờ cạnh tranh: Sự cạnh tranh giữa các nhà môi giới khiến họ không ngừng trau đồi nghiệp vụ, nâng cao đạo đức nghề nghiệp và kỹ năng hành nghề, nghiêm chỉnh chấp hành quy định của pháp luật và công ty. - Hình thành nên những dich vu mới trong nên kinh tế, tạo thêm việc làm và làm phong phú thêm cho môi trường dau tu: Với phương châm hoạt động là chủ động tìm kiếm khách hàng, đem đến cho khách hàng những dịch vụ tài chính tốt nhất, CTCK nào cũng cần có lực lượng nhân viên đông đảo.

- Kinh doanh có kỹ năng, tận tụy và có tỉnh than trách nhiệm: Một nhan viên môi giới không chỉ là người hội tụ đầy đủ phẩm chất đạo đức nghề nghiệp mà còn phải năm vững thành thục các kỹ năng hành nghề cơ bản như kỹ năng tìm kiếm khách hàng, kỹ năng truyền đạt, khai thác thông tin, kỹ năng bán hàng: còn phải có tinh thần trách nhiệm cao, tận tụy với khách hành, coi lợi ích của khách hàng cũng.

HIỆU QUÁ HOẠT ĐỘNG MÔI GIỚI CHỨNG KHOÁN

Nếu số lượng tài khoản tăng lên năm sau cao hơn năm trước là dấu hiệu cho thấy hoạt động môi giới của công ty đang phát triển, bởi điều đó chứng tỏ bộ phận môi giới đã thu hút được ngày càng nhiều khách hàng và công chúng đầu tư đã tin tưởng công ty. Nếu doanh nghiệp không đủ nhân lực thì việc chăm sóc khách hàng sẽ khá khó khăn và ngược lại nếu công ty có đông đủ nhân viên thì việc chăm sóc khách hàng có thé thực hiện cần thận và chu đáo hơn. “CTCK nếu có một cơ sở tốt thì moi hoạt động sẽ thuận lợi, giao dich không bị gián đoạn, day là yếu tố mà các nhà đầu tư rat quan tâm, có công ty đang phiên giao dịch thi mat điện hoặc đường dẫn mạng bị trục trặc.

Môi giới sẽ cung cấp các thông tin đó cho khách hàng và giúp họ có các quyết định đầu tư hợp lý, nếu như các khách hàng kiếm lợi nhiều từ những thông tin do nhà môi giới cung cấp thì họ sẽ giới thiệu bạn bè, người thân đến với nhà môi giới đó và công ty lại được nhiều khách hàng đến với mình hơn.”.

THUC TRANG HOAT DONG MOI GIOI CHUNG KHOAN TAI CONG TY CO PHAN CHUNG KHOAN SMARTINVEST

KHAI QUAT VE CONG TY CO PHAN CHUNG KHOAN

Trong những năm tới, công ty dự kiến sẽ đầu tư chiều sâu cho hoạt động MGCK, cụ thê là nguồn tài chính, công nghệ, nhân lực và tri thức, với các hoạt động phong phú như dao tạo, tiếp xúc với doanh nghiệp dé hỗ trợ tốt hơn nữa cho nhà đầu tư. Hoạt động tự doanh được thực hiện với nguồn vốn của công ty, trên cơ sở tuân thủ triệt để nguyên tắc không xung đột với lợi ích của khách hàng và không ảnh hưởng đến dịch vụ cũng như sự hỗ trợ tài chính cho khách hàng. SMARTSC có đội ngũ chuyên gia tu van với nền tảng kiến thức sâu rộng, giàu kinh nghiệm chuyên môn đa dạng trong các lĩnh vực kinh tế, tài chính, ngân hàng, kế toán, thông hiểu những van đề mà doanh nghiệp dang gặp phải, cùng với hiểu biết và kinh nghiệm về môi trường luật pháp.

Công ty hiện đang cung cấp dịch vụ như: Tư vấn cô phần hóa, Tư van phát hành cổ phiếu tăng vốn điều lệ, Tư van phát hành trái phiếu, Tư vấn niêm yết cô phiếu, tìm kiếm đối tác chiến lược, tìm kiếm và thu xếp nguồn huy động vốn.

Sơ đồ 2.1. Cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty Đại hội đồng cô đông
Sơ đồ 2.1. Cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty Đại hội đồng cô đông

THUC TRANG MOI GIỚI CHUNG KHOAN TẠI SMARTINVEST 1. Quy trình thực hiện nghiệp vu môi giới chứng khoán của Công ty Cổ

- Hệ thống máy tính và máy chu: Hiện nay công ty van đang nâng cấp, sửa chữa và mua mới các loại máy tính cá nhân đáp ứng nhu cầu kinh doanh của công ty, đã có hơn 60 chiếc và các phần mềm cài đặt trên máy đều là phần mềm có bản quyền. Trước hết phải kế đến hoạt động tư vấn của SMARTSC, có đội ngũ chuyên gia phân tích am hiểu thị trường, giàu kinh nghiệm qua nhiều năm làm việc trong lĩnh vực quản lý tiền tệ, chứng khoán, các chuyên viên phân tích của SMARTSC hầu hết đều từng theo học chuyên ngành tài chính tại các nước phát triển như: Đức, Mỹ. - Hoạt động quản lý thu nhập chứng khoán (quản lý cô tức): SmartInvest tổ chức theo dừi tỡnh hỡnh thu lói chứng khoỏn khi đến hạn gửi bỏo cỏo cho khách hàng và đứng ra làm dịch vụ thu nhận, chi trả cổ tức cho các công ty cổ phần thông qua tài khoản của khách hàng mở tại công ty (nhận ủy quyền quản lý. số cô đông).

Khi nhà đầu tư có nhu cầu về vốn trong thời gian nhất định mà không muốn bán chứng khoán của mình, nhà đầu tư có thé ký hợp đồng mua bán có kỳ hạn (Repo) với công ty, trong đó cam kết sẽ mua lại số.

GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUÁ NGHIỆP VỤ MÔI GIỚI CHỨNG KHOÁN TẠI CÔNG TY CỎ PHÀN CHỨNG KHOÁN SMARTINVEST

GIAI PHAP NANG CAO HIEU QUA HOAT DONG MOI GIOI CHUNG KHOAN TAI SMARTINVEST

Công ty nên thiết lập ra một trang web chuyên dụng cho sản phẩm này hoặc tích hợp vào các trang web hiện có của công ty, và như vậy khách hàng chi can truy cập, điền day đủ thông tin vào các mẫu biểu có sẵn, gửi bộ hồ sơ đến bộ phận chăm sóc khách hàng của SMARTSC và ngay khi nhận được hồ sơ đầy đủ của khách hàng nhân viên của SMARTSC sẽ nhanh chóng tiến hàng kích hoạt và thông báo số tài khoản cho khách hàng qua địa chỉ mail khách hàng đã đăng ký. Tại sàn giao dịch phải tạo điều kiện thuận lợi hơn cho khách hàng như nõng cấp bảng điện tử để khỏch hang cú thộ theo dừi diễn biến thụng tin một cách thuận tiện hon, trang bị thêm hệ thống máy tính dé khách hàng có thé truy cập và tự theo dừi diễn biến giao dịch của từng loại chứng khoỏn, tra cứu thụng tin. Công nghệ gắn liền với hoạt động môi giới từ khâu đầu tiên đó là cung cấp thông tin cho khách hàng (máy tính phục vụ khách hàng) đến khâu nhận lệnh (nhận lệnh qua fax, internet, điện thoại), chuyên lệnh vào TTGDCK, nhận kết quả từ TTGDCK cho đến khâu cuối cùng là thông báo kết quả cho khách hàng (qua email, internet, SMS).

Hệ thống công nghệ thông tin bao gồm phần mềm, phan cứng va cơ sở mạng đường truyền của công ty cần được ưu tiên đầu tư một cách đồng bộ và hiện đại nhằm đáp ứng được nhu cầu giao dịch với quy mô lớn, kiểm soát được rủi ro, quản lý dữ liệu tập trung của toàn bộ công ty, thỏa mãn yêu cầu của thị trường, đặc biệt khi hiện nay đã bỏ đại diện giao dịch tại sàn và gia tăng các tiện ích hỗ trợ nhà đầu tư như giao dịch.

KIÊN NGHỊ

Nhằm xây dựng một TTCK phát triển ôn định, công băng và hiệu quả, trong thời gian tới UBCK NN cần nhanh chóng có kế hoạch phối hợp với các cơ quan chức năng liên quan ban hành các văn bản quy định hướng dẫn mới, đồng bộ với luật và các văn bản, quy định khác. Tạo điều kiện cho các tổ chức cá nhân góp vốn hình thành các quỹ đầu tư đưa vào áp dụng công ty đầu tư chứng khoán phát hành riêng lẻ, cho phép các doanh nghiệp nhà nước được sử dụng các nguồn vốn không phải do ngân sách nhà nước cấp dé đầu tư vào TTCK. Phối hợp tốt hơn các chính sách tài chính- tiền tệ dé tao su kich cau linh hoạt va có hiệu qua, chuyển sang phương thức mới kiểm soát vốn tín dụng vào chứng khoán có hiệu quả hon, tiếp tục có các chính sách biện pháp kích cầu tiêu dùng và xuất khâu.

VASB cần triển khai thêm nhiều công tác có ý nghĩa đối với các hội viên là các CTCK: Triển khai kế hoạch trong việc nâng cao phát triển hoạt động các hội viên; Xây dựng ban hành các quy tắc đạo đức nghề nghiệp hoàn chỉnh hơn nhằm đáp ứng khả năng về trình độ và đạo đức của nhân viên môi giới trên thị trường.