Quy trình giao nhận và thông quan hàng hóa xuất khẩu tại Công ty TNHH thương mại xuất nhập khẩu Alpha France

MỤC LỤC

NGHIỆP VỤ KIẾN TẬP- QUY TRèNH GIAO NHẬN VÀ THễNG QUAN HÀNG HểA XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH TM XNK QUỐC TẾ ALPHA FRANCE

  • Giới thiệu vị trí kiến tập cụ thể tại doanh nghiệp
    • Giới thiệu, mô tả quy trình nghiệp vụ giao nhận và thông quan hàng hóa xuất khẩu tại Công ty TNHH TM XNK quốc tế ALPHA FRANCE

      Nhận chứng từ khách hàng và xử lý thông tin về loại hàng, số lượng để chọn loại container phù hợp, dự kiến những yêu cầu của nước nhập khẩu đối với loại hàng đó cũng như quyết định cảng đi – cảng đến, đây là yếu tố quyết định giá cước vận chuyển vì khoảng cách vận chuyển càng gần, thời gian vận chuyển càng ngắn thì cước phí càng thấp và ngược lại. (4.1) Mở tờ khai hải quan, ở đây công ty dùng phần mềm khai hải quan điện tử ECUS5- VNACCS : + Dựa trên những chứng từ về hàng hóa như Hợp đồng thương mại, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói…. + Nhân viên in tờ khai điện tử thành 2 bản, ký tên và đóng dấu xác nhận, sau đó mang bộ chứng từ gồm : Giấy giới thiệu, bản sao Hợp đồng thương mại, Hóa đơn thương mại, Phiếu đóng gói nộp cho Hải quan.

      ✓ Khi hoàn thành thủ tục khai báo trên ECUS5-VNACCS, hệ thống sẽ trả về kết quả phân luồng là luồng đỏ và thông tin số thuế xuất khẩu phải nộp là 0 VNĐ, thuế GTGT là 0 VND và lệ phí Hải quan là 0 VNĐ. + Hải quan sau khi kiểm tra trả lại cho nhận viên giao nhận bộ chứng từ bao gồm : 1 tờ khai và giữ lại tờ khai dán tem, bản sao Hợp đồng thương mại, Hóa đơn thương mại, Phiếu đóng gói. Sau khi hoàn tất bộ chứng từ hàng xuất (HB/L, MB/L) nhân viên chứng từ sẽ gửi thông báo mô tả sơ lược về lô hàng vận chuyển : Shipper/ Consignee, tên tàu/ số chuyến, cảng đi/ cảng đến, ETD/ETA (Ngày đi / ngày dự kiến đến), Số vận đơn (HB/L, MB/L), loại vận đơn (surrender, Original, seaway bill…), hợp đồng, invoice, packing list cho đại lý liờn quan để đại lý theo dừi tiếp lụ hàng tại cảng đến, đớnh kốm là bản sao HB/L, MB/L.

      Lập chứng từ kết toán, dựa vào Booking Profile, điều khoản về cước phí là trả trước (freight prepaid) nên nhân viên chứng từ sẽ làm Debit note (giấy báo nợ) gửi khách hàng và chuyển cho bộ phận kế toán để theo dừi thu cụng nợ. - Nâng cao hiệu quả công tác thông quan hàng hóa : Tăng năng suất thông quan nhờ thông tin đầy đủ, phân loại nhanh chóng, sử dụng hợp lý các nguồn lực, khả năng thi hành pháp luật tốt hơn, giảm ách tắt hàng hóa tại cửa khẩu và sân bay. - Nâng cao công tác thống kê hoạt động XNK : Các cơ quan HQ trên Thế giới phần lớn đều có trách nhiệm thu thập thông tin số liệu về hoạt động XNK dùng làm báo cáo số liệu thống kê về hoạt động XNK quốc gia.

      - Tiết kiệm thời gian – chi phí : Nếu như với thủ tục khai quan truyền thống, DN phải mất hàng tiếng đồng hồ chờ đợi thì với thủ tục HQ điện tử, DN chỉ phải mất khoảng 3-5 phút cho một lô hàng. Chỉ cần có một chiếc máy tính có kết nối mạng, DN kê khai các thông tin theo yêu cầu một cách chính xác và gửi về cơ quan HQ bằng đường điện tử là đã có thể được cơ quan HQ xác nhận hoàn thành thủ tục trên hệ thống. - Giảm bớt các thủ tục hành chính : Thủ tục HQ điện tử là bước tiến mới trong việc chuyển đổi phương thức quản lý từ truyền thống đến hiện đại như : từ quản lý giao dịch sang quản lý DN, từ quản lý trên giấy tờ chuyển sang quản lý trên máy tính đồng thời áp dụng quản lý rủi ro nên khi DN tham gia thủ tục này giúp giảm bớt rất nhiều hồ sơ giấy cần phải nộp cho cơ quan Hải Quan cũng như giảm bớt sự tiếp xúc 20 giữa DN và công chức HQ giúp DN tránh được các sách nhiễu của công chức HQ, giảm thiểu tỷ lệ kiểm tra thực tế hàng hóa do ý kiến chủ quan của công chức HQ.

      Một số hạn chế và bất cập từ việc áp dụng quy trình khai báo Thủ tục Hải quan điện tử : - Thói quen thủ tục HQ truyền thống :Đối với cơ quan HQ, thủ tục HQ điện tử là một bước tiến mới mẻ đầy tiện ích nhưng cũng không kém phần khó khăn khi đại bộ phận cán bộ HQ hiện nay đã quen thuộc với thủ tục HQ truyền thống, do đó dẫn đến hành vi tiêu cực ngại thay đổi, vụ lợi và không có quyết tâm trong việc thực hiện thủ tục HQ điện tử. - Hệ thống pháp luật HQ điện tử chưa hoàn thiện :Hệ thống pháp luật về vấn đề này vẫn chưa được thay đổi hoàn thiện, còn thiếu sự đồng bộ hoặc có điều trùng lặp.Do luật lệ còn nhiều ràng buộc, DN sau khi khai báo HQ điện tử vẫn phải đến cơ quan HQ nộp hồ sơ giấy để cán bộ kiểm tra, đối chiếu và thông quan theo phương pháp thủ công truyền thống. - Đội ngũ nhân viên thiếu chuyên nghiệp :Do việc khai báo HQ điện tử là một bước cải tiến mới, nhiều DN vẫn chưa có đội ngũ nhân viên được đào tạo bài bản chính thức, dẫn đến việc không thể nắm bắt chính xác các quy trình thủ tuc HQ.

      - Sự thay đổi nhân sự thường xuyên: Hiện nay nhiều DN thường có hiện tượng thay đổi đội ngũ nhân viên XNK thường xuyên, dẫn đến việc thực hiện thủ tục HQ thường có sai sót, vi phạm, gây ảnh hưởng không nhỏ cho việc quản lý của cơ quan HQ. Thủ tục HQ điện tử có nhiều ưu điểm vượt trội hơn thủ tục HQ truyền thống như tiết kiệm thời gian – chi phí, giảm bớt các thủ tục hành chính đối với DN, nâng cao hiệu quả kiểm tra – giám sát, nâng cao năng lực xử lý hồ sơ thông quan, nâng cao chất lượng cán bộ, dễ dàng lưu trữ hồ sơ quản lý và nâng cao công tác thống kê hoạt động XNK.

      Bảng 1.1 –Phân tích chung hoạt động kinh doanh 3 năm (2020-2022): (ĐVT: VND)
      Bảng 1.1 –Phân tích chung hoạt động kinh doanh 3 năm (2020-2022): (ĐVT: VND)

      MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG GIAO NHẬN VÀ THễNG QUAN HÀNG HểA XUẤT KHẨU THễNG QUA VIỆC ÁP DỤNG THỦ TỤC HẢI QUAN

      Đối với Doanh nghiệp

      - Hệ thống cơ sở hạ tầng chưa ổn định :Một trong những vấn đề khiến DN ngao ngán với thủ tục HQ điện tử là cơ sở hạ tầng chưa được quan tâm cải thiện khiến cho đường truyền mạng không ổn định, gây ách tắt cho việc truyền hồ sơ. Thường xuyên tổ chức những buổi tập huấn kỹ thuật nghiệp vụ cho nhân viên khai Hải quan của công ty nói riêng và toàn thể nhân viên có liên quan nói chung để cập nhật cũng như hỗ trợ giải quyết những vướng mắc trong quá trình thực hiện; khuyến khích các nhân viên trao đổi, học hỏi lẫn nhau trong công việc. Tùy chỉnh chính sách lương thưởng, phúc lợi nhân viên phù hợp hơn nhằm giữ chân những nhân viên lành nghề, đồng thời thường xuyên bồi dưỡng tay nghề cho những nhân viên tương lai thông qua các khóa đào tạo ngắn hạn cũng như nhận sinh viên, học viên thực tập, kiến tập tại công ty.

      Nhận xét mức độ tương quan giữa trải nghiệm thực tế so với những kiến thức đã học được trên ghế nhà trường

      Nhìn chung thì những kiến thức và những kĩ năng mình được học tập trên ghế nhà trường sẽ được áp dụng vào thực tế. Đó là kiến thức nền tảng, là bước đầu để sinh viên trải nghiệm và bước chân vào đời. Hơn hết, là bản thân phải cố gắng nỗ lực, học hỏi không ngừng nghỉ từ các bạn đồng nghiệp, từ sếp, từ đối tác và cả từ đối thủ cạnh tranh.

      Từ đó, ta sẽ có được những kinh nghiệm thực tế hết sức quý báu, rèn được kĩ năng cho ta khi bước ra xã hội và tiếp xúc với nhiều công việc khác. Làm việc gì cũng vậy, có cố gắng thì mới có thành công, có nỗ lực thì sẽ có sự tiến bộ, từ những kiến thức lý thuyết đã được học, bên cạnh đó còn phải kết hợp song song với những kiến thức thực tế mà mình trải nghiệm trong quá trình làm việc mới có thể mang lại những kết quả mình mình mong đợi. Tóm tắt chương 3: Thủ tục Hải quan điện tử ngày càng được sử dụng phổ biến và hiệu quả hơn tại các doanh nghiệp, cơ quan Hải quan và các cơ quan, tổ chức hữu quan khác.

      Bên cạnh những tác động tích cực mà giải pháp này mang lại là những vướng mắc và hạn chế trong quá trình thực hiện. Việc tìm ra những giải pháp tối ưu luôn là yêu cầu cấp thiết và quan trọng hơn hết là chúng ta có chủ động thực hiện triệt để những giải pháp này hay không.