Hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây lắp Sông Đà
MỤC LỤC
Chi phí sản xuất chung
Chi phí vật liệu sử dụng ở đội thi công, chi phí dụng cụ đồ dùng phục vụ cho chi phí quản lý sản xuất ở đội thi công, chi phí dịch vụ mua ngoài sử dụng ở đội, chi phí khác bằng tiền phát sinh ở đội thi công. Chi phí sản xuất sau khi tập hợp riêng từ khoản mục cuối kỳ phải tổng hợp toàn bộ chi phí sản xuất xây lắp nhằm phục vụ cho việc tính giá thành.
TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY LẮP SÔNG ĐÀ
Đặc điểm về tổ chức quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần đầu tư và xây lắp Sông Đà
Sản phẩm xây dựng hoàn thành và đưa vào sử dụng là những công trình xây dựng, vật kiến trúc và các công trình về điện có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm thường lâu dài, nó phụ thuộc vào quy mô, tính chất phức tạp về mặt kỹ thuật mỗi công trình. Chính vì vậy mà phải chú ý tới các đặc điểm trên để thực hiện tốt công tác này, đảm bảo phản ánh trung thực, hợp lý những chi phí đã chi ra, tính đúng, tính đủ chi phí và giá thành sản phẩm góp phần cung cấp thông tin kịp thời cho các đối tượng quan tâm và giúp nhà quản trị ra được quyết định đúng đắn.
HOÀN THIỆN
Kết hợp với các phòng ban chức năng khác để nắm vững tiến độ, khối lượng thi công cỏc cụng trỡnh, tiến hành theo dừi khấu hao mỏy múc thiết bị thi cụng, thanh quyết toán với chủ đầu tư, người lao động và cán bộ công nhân viên, thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước, BHXH, mua BHYT cho nhân viên của Công ty. Đội trưởng sẽ căn cứ vào nhu cầu và tiến độ thi công tại công trình, đội trưởng sẽ mua vật tư chuyển thẳng đến chân công trình phục vụ cho việc thi công, thì giá trị vật tư xuất dùng cho công trình là giá mua nguyên vật liệu (không bao gồm cả thuế GTGT) và chi phí vận chuyển đến chân công trình.
BẢNG KÊ THANH TOÁN CHỨNG TỪ
Nội dung thanh toán : Hoàn chứng từ mua vật tư thi công công trình 5.50 Hương Sơn – Hà Nội. Bằng chữ (ấn định): Năm mươi tám triệu, một trăm linh bảy nghìn, năm trăm đồng chẵn.
GIẤY THANH TOÁN TẠM ỨNG
* Trường hợp vật tư có giá trị lớn hoặc những vật tư trên địa bàn thi công không có. Công ty sẽ mua thay cho công trình và đưa trực tiếp đến công trình thi công.
TRÍCH SỔ CÁI TÀI KHOẢN
Chính vì thế, việc tính toán chính xác, kịp thời hạch toán đúng, đủ chi phí nhân công trực tiếp sẽ góp phần tính toán hợp lý chính xác giá thành công trình, đồng thời sẽ là một trong những yếu tố khuyến khích người lao động ra sức sản xuất, làm việc nâng cao trình độ tay nghề, cải tiến kỹ thuật, hợp lý hoá sản xuất tăng nhanh năng suất lao động, từ đó làm giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm. Để theo dừi tỡnh hỡnh sử dụng và chi phớ mỏy thi cụng, Cụng ty sử dụng cỏc loại chứng từ sau: Các hợp đồng kinh tế thuê thiết bị, Các biên bản thanh lý hợp đồng và các đối chiếu thuê thiết bị với khách hàng, Biên bản thanh toán khối lượng công việc hoàn thành; Báo cáo sử dụng thiết bị hàng quý, 6 tháng và năm của Công ty với các đội; Các quyết định điều động thiết bị, Các biên bản giao nhận thiết bị vào sửa chữa và ra sản xuất, hoặc khi chuyển giao giữa các đội.
HỢP ĐỒNG THUÊ MÁY, THIẾT BỊ
Khi thuê máy, đội trưởng đội thi công và đơn vị cho thuê phải tiến hành lập hợp đồng thuê máy theo (Biểu số : 3.15). Hàng tháng căn cứ vào các chứng từ trên, khi công việc hoàn tất, kỹ thuật công trình cùng đội trưởng đến kiểm tra và nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành và thanh toán cho Công ty TNHH Vương Phú Thành như hợp đồng đã ký kết bằng cách gửi Hợp đồng thuê máy, Biên bản thanh toán khối lượng công việc hoàn thành, Bảng theo dừi hoạt động của mỏy thi cụng thuờ ngoài như (Biểu số: 3.16).
BIÊN BẢN THANH TOÁN KHỐI LƯỢNG CÔNG VIỆC HOÀN THÀNH
Căn cứ vào Bảng thanh toán khối lượng công việc hoàn thành kế toán đội cũng tập hợp vào bảng tổng hợp chi phí thuê máy.
BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ THUÊ MÁY
Công ty thực hiện trích mức khấu hao căn cứ vào nguyên giá và thời gian sử dụng của tài sản cố định (áp dụng thông tư 203/2009/TT - BTC về ban hành chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định) theo phương pháp khấu hao đường thẳng. Tại Công ty cổ phần đầu tư và xây lắp Sông Đà, chi phí nguyên vật liệu hạch toán mục này bao gồm chi phí nguyên vật liệu dùng cho máy thi công như: nhiên liệu, dầu, xăng và khi có nhu cầu về nhiên liệu chạy máy, các công trình tự mua bằng tiền tạm ứng, sau đó các chi phí này phát sinh ở công trình nào được hạch toán trực tiếp vào công trình đó.
TRÍCH SỔ CÁI
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung, hoạt động kinh doanh xây lắp nói riêng, ngoài các yếu tố chi phí trực tiếp cấu thành giá trị công trình, hạng mục công trình trong phạm vi các yếu tố, đội sản xuất còn phát sinh các yếu tố chi phí gián tiếp khác. Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất chung: Việc mở các khoản mục chi tiết như vậy một mặt là yêu cầu của chương trình kế toán máy, mặt khác giúp cho việc tập hợp chi phí đến từng đối tượng chịu chi phí một cách khoa học, chính xác.
TRÍCH SỔ CHI TIẾT
Trên cơ sở Phiếu giá và Phiếu kiểm kê khối lượng dở dang cuối kỳ, kế toán sẽ tiến hành đánh giá giá trị sản phẩm dở dang theo giá thành dự toán của khối lượng công tác xây lắp. Hoàn thành trong kỳ xây lắp cuối kỳ Căn cứ vào kết quả kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ do phòng kỹ thuật xác nhận, mức độ hoàn thành khối lượng công việc của công trình Xưởng số 2 – Công trình 5.50 Hương Sơn tính đến cuối tháng 03/2011 là 60%.
PHIẾU KIỂM KÊ KHỐI LƯỢNG DỞ DANG CUỐI KỲ
Chi phí sản phẩm Chi phí phát sinh dở dang đầu kỳ + trong kỳ Giá thành dự toán Giá thành dự toán của sản phẩm xây lắp + của khối lượng. Sau khi xác định được giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ, các bên sẽ tiến hành lập Biên bản đánh giá sản phẩm dở dang theo (Biểu3.30).
BIÊN BẢN KIỂM KÊ GIÁ TRỊ SẢN PHẨM DỞ DANG
Tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành
Dựa trên tình hình thực tế công tác sản xuất ở Công ty cổ phần đầu tư và xây lắp Sông Đà là tiến hành thanh quyết toán từng giai đoạn công việc của công trình, hạng mục công trình với bên chủ đầu tư, do đó xí nghiệp phải xác định được giá thành cho từng giai đoạn công việc đã thoả thuận. Do vậy, Công ty đã lựa chọn phương pháp tính giá thành trực tiếp (phương pháp giản đơn) cho các sản phẩm xây lắp, toàn bộ chi phí thực tế phát sinh của từng công trình, hạng mục công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành bàn giao là giá thực tế của công trình.
TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY LẮP SÔNG ĐÀ
Đánh giá khái quát thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây lắp Sông Đà
Mặt khác, thời gian thanh toán các chứng từ ở các công trình từ dưới xí nghiệp lên Công ty lại do các kế toán chuyên quản của xí nghiệp đó quy định nên công việc thường hay bị dồn vào cuối kì làm cho việc hạch toán nhiều khi không được chính xác, dễ có những sai sót không đáng có, ảnh hưởng tới chất lượng của hệ thống kế toán, tới quá trình cung cấp thông tin ra quyết định của các nhà quản trị. Công ty mới chỉ chú trọng tới hệ thống báo cáo tài chính để công khai, minh bạch cho các đối tượng bên ngoài Công ty mà chưa quan tâm tới việc lập và sử dụng hệ thống báo cáo kế toán quản trị, mặt khác hệ thống báo cáo kế toán quản trị có tác dụng rất lớn trong việc giúp các nhà quản trị thực hiện việc quản trị nội bộ, phân tích cơ cấu chi phí nhằm đưa ra các quyết định chiến lược cho Công ty, xem xét và kiểm tra hiệu quả hoạt động của các xí nghiệp, các bộ phận trong Công ty.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây lắp
Số lượng công trình Công ty thi công ngày càng nhiều, mặt khác địa bàn hoạt động lại rộng khắp, do vậy việc luân chuyển chứng từ của Công ty lên phòng kế toán công ty thường không kịp thời. Để đảm bảo cho việc nhập dữ liệu vào sổ sách kế toán theo đúng tính chất của hình thức ghi sổ Nhật ký chung, phòng Tài chính kế toán cần quy định về thời gian nộp chứng từ chuyển về phòng Tài chính kế toán để có số liệu phản ánh kịp thời trong sổ sách kế toán, tránh trường hợp chi phí phát sinh kỳ này kỳ sau mới được phản ánh.
KẾT LUẬN
Trong quá trình thực tập, em đã có cơ hội được tìm hiểu và nhận thức sâu sắc về vai trò của công tác kế toán đối với quản lý kinh tế cũng như thực tế việc vận dụng các quy định và chế độ kế toán cho phù hợp với đặc điểm cụ thể của doanh nghiệp. Tuy nhiên, nó cũng cần có những bước tổ chức, đổi mới và hoàn thiện hơn nữa để phục vụ cho công tác quản trị nội bộ nhằm mục tiêu tiết kiệm và nâng cao hiệu quả chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh của Công ty trên thị trường.