Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cho doanh nghiệp sản xuất công nghiệp

MỤC LỤC

NGHIỆP SẢN XUẤT CÔNG NGHIỆP

Bản chất chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp

  • Bản chất chi phí sản xuất
    • Bản chất giá thành sản phẩm và các loại giá thành sản phẩm .1 Các quan niệm về giá thành sản phẩm

      Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, ngoài các hao phí về lao động sống cần thiết và lao động vật hoá để tồn tại và phát triển, doanh nghiệp còn phải bỏ ra rất nhiều các khoản chi phí khác, các khoản chi phí có thể là một bộ phận giá trị mới do doanh nghiệp sáng tạo ra và cũng có khoản chi phí đôi khi rất khó xác định chính xác là hao phí về lao động sống hay hao phí về lao động vật hoá. Vì vậy, để quản lý có hiệu quả và kịp thời đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, doanh nghiệp luôn cần biết số chi phí đã chi ra cho từng loại hoạt động, từng loại sản phẩm, dịch vụ là bao nhiêu, số chi phí đã chi ra, đã cấu thành trong số sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành là bao nhiêu, tỷ trọng từng loại chi phí, khả năng hạ thấp các loại chi phí này…?. Trong hệ thống các chỉ tiêu quản lý của doanh nghiệp, giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết quả sử dụng các loại tài sản trong quá trình sản xuất kinh doanh, cũng như tính đúng đắn của những giải pháp quản lý mà doanh nghiệp đã thực hiện để nhằm mục đích hạ thấp chi phí, tăng cao lợi nhuận.

      Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp

        Cũng như khi xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất, việc xác định đối tượng tính giá thành cũng cần phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quản lý sản xuất, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, khả năng, yêu cầu quản lý cũng như tính chất của từng loại sản phẩm cụ thể. Đối với quy trình công nghệ sản xuất giản đơn thì đối tượng tính giá thành sẽ là sản phẩm cuối cùng của quy trình công nghệ, còn các doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất và chế biến phức tạp thì đối tượng tính giá thành có thể là nửa thành phẩm ở từng giai đoạn và thành phẩm hoàn thành ở giai đoạn, công nghệ cuối cùng và cũng có thể là từng bộ phận, từng chi tiết sản phẩm và sản phẩm đã lắp ráp hoàn thành. Việc xác định đối tượng tính giá thành là căn cứ để kế toán mở các thẻ tính giá thành sản phẩm, tổ chức tính giá thành theo đối tượng, giúp cho doanh nghiệp kiểm tra được tình hình thực hiện kế hoạch giá thành.

        Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp dưới góc độ kế toán tài

          + Đối với các khoản chi phí bỏ vào một lần từ đầu quy trình công ới các khoản chi phí bỏ vào một lần từ đầu quy trình côngi v i các kho n chi phí b v o m t l n t ản chi phí bỏ vào một lần từ đầu quy trình công ỏ vào một lần từ đầu quy trình công ào một lần từ đầu quy trình công ột lần từ đầu quy trình công ần từ đầu quy trình công ừ đầu quy trình công đần từ đầu quy trình côngu quy trình công ngh s n xu t nh các kho n m c chi phí NVL tr c ti p thì tính choệ sản xuất như các khoản mục chi phí NVL trực tiếp thì tính cho ản chi phí bỏ vào một lần từ đầu quy trình công ất như các khoản mục chi phí NVL trực tiếp thì tính cho ư các khoản mục chi phí NVL trực tiếp thì tính cho ản chi phí bỏ vào một lần từ đầu quy trình công ục chi phí NVL trực tiếp thì tính cho ực tiếp thì tính cho ếp thì tính cho SPDD nh sau:ư các khoản mục chi phí NVL trực tiếp thì tính cho. C n c v o ức: ào một lần từ đầu quy trình công định theonh m c tiêu hao (ho c chi phí k ho ch) cho các khâu,ức: ặc chi phí kế hoạch) cho các khâu, ếp thì tính cho ạch) cho các khâu,. các bư các khoản mục chi phí NVL trực tiếp thì tính choới các khoản chi phí bỏ vào một lần từ đầu quy trình côngc, các công vi c trong quá trình ch t o s n ph m ệ sản xuất như các khoản mục chi phí NVL trực tiếp thì tính cho ếp thì tính cho ạch) cho các khâu, ản chi phí bỏ vào một lần từ đầu quy trình công ẩm để xác định giá để xác định giá xác định theonh giá tr s n ph m d dang.ịnh theo ản chi phí bỏ vào một lần từ đầu quy trình công ẩm để xác định giá ở dang. Vì vậy kế toán phải căn cứ vào CPSX đã tập hợp theo từng giai đoạn sản xuất, lần lượt tính tổng giá thành và giá thành đơn vị nửa thành phẩm của giai đoạn sản xuất trước và kết chuyển sang giai đoạn sau một cách tuần tự để tính tiếp tổng giá thành và giá thành đơn vị nửa thành phẩm của giai đoạn sau, cứ thế tiếp tục cho đến khi tính được tổng giá thành và giá thành đơn vị của thành phẩm ở giai đoạn cuối cùng.

          Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
          Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

          Kế toán chi phí sản xuất (CPSX) và tính giá thành sản phẩm (GTSP) trong các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp

            Chức năng của kế toán là cung cấp và truyền đạt các thông tin kinh tế về mặt tổ chức cho các đối tượng tổ chức khác nhau phục vụ cho việc ra quyết định kinh tế, việc đánh giá hiệu quả tổ chức và quản lý. Dựa trên đặc điểm này, kế toán được chia làm hai nhánh chính: Nhánh kế toán cung cấp thông tin cho quản lý, điều hành hoạt động trong nội bộ doanh nghiệp, được gọi là kế toán quản trị. - Về tổ chức bộ máy: KTQT và KTTC được tổ chức thành một hệ thống thống nhất trong cùng một bộ máy kế toán không phân chia thành bộ phận KTQT và KTTC, mà chỉ phân chia thành các bộ phận kế toán thực hiện từng phần hành công việc kế toán theo chức trách, nhiệm vụ được phân công.

            - Về tài khoản kế toán: KTTC sử dụng tài khoản kế toán tổng hợp, còn KTQT sử dụng các tài khoản kế toán chi tiết và các phương pháp khác như thống kê, toán học…để hệ thống hoá, xử lý và cung cấp thông tin cho nhà quản trị. Căn cứ vào các thông tin này bộ phận kế toán tổng hợp lập báo cáo tài chính, báo cáo kế toán quản trị để cung cấp thông tin phục vụ cho các đối tượng bên trong và bên ngoài doanh nghiệp. Kế toán quản trị căn cứ vào các báo cáo tài chính với các thông tin tiếp thị và các thông tin khác cung cấp thông tin dự kiến theo mục trên kế hoạch năm tới thể hiện bằng cách lập các báo cáo dự toán cho năm kế hoạch.

            - Về chứng từ kế toán: Ngoài việc bắt buộc thuộc KTTC, mô hình tổ chức KTQT còn sử dụng rộng rãi hệ thống chứng từ hướng dẫn phản ánh các nghiệp vụ kinh tế nội sinh trong nội bộ doanh nghiệp. Thông qua đó phát hiện mặt tích cực hoặc tiêu cực của hoạt động tài chính, nguyên nhân cơ bản đã ảnh hưởng đến các mặt đó và từ đó đề xuất các biện pháp cần thiết kịp thời để cải tiến hoạt động tài chính, tạo tiền đề để tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh. Nắm vững bản chất và nội dung của CPSX và GTSP trong doanh nghiệp để từ đó tiến hành phân loại CPSX kinh doanh và GTSP theo các tiêu thức thích hợp, đáp ứng nhu cầu quản trị doanh nghiệp; xác định đối tượng tập hợp CPSX và tính GTSP hợp lý phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp; hạch toán CPSX, đánh giá SPDD cuối kỳ và vận dụng phương pháp tính giá thành hợp lý.

            Do vậy, nội dung trình bày trong phần I sẽ là nền tảng đi đến nghiên cứu, tìm hiểu tình hình thực tế về hạch toán CPSX và tính GTSP trong các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp nói chung và tại Công ty CP Ô tô TMT nói riêng.

            SỔ CÁI TÀI KHOẢN

            Công ty sử dụng TK 627- Chi phí sản xuất chung để hạch toán loại chi phí này. - Chi phí nhân viên: Gồm tiền lương, tiền công của nhân viên quản lý, nhân viên phân xưởng, nhân viên nhà ăn, nhân viên vệ sinh, nhân viên bảo vệ và các khoản trích theo lương của số nhân viên này. Lương của nhân viên quản lý được tính giống như lương công nhân trực tiếp sản xuất, tuy nhiên mức lương kinh doanh cao hơn tuỳ theo sự đánh giá của Trưởng bộ phận.

            Sau khi tính được lương cho toàn bộ nhân viên quản lý, kế toán tiền lương sẽ ghi vào sổ Tổng hợp thanh toán lương tháng 9 năm 2010, lập bảng thu nhập của toàn bộ công nhân viên. Sau đó kế toán lương sẽ ghi vào sổ Nhật ký chung, cuối tháng ghi vào sổ cái TK 627. - Chi phí vật liệu dùng cho quản lý: Vật liệu dùng cho quản lý là những vật liệu dùng sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ, vật liệu văn phòng và các vật liệu dùng cho quản lý chung ở các phân xưởng sản xuất.

            - Chi phí công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất: là những công cụ dụng cụ được dùng cho các phân xưởng phục vụ sản xuất. Chi phí khấu hao TSCĐ là giá trị phân bổ nguyên giá TSCĐ một cách có hệ thống vào chi phí sản xuất kinh doanh trong thời gian sử dụng của TSCĐ. Cuối tháng kế toán lên bảng tính và phân bổ khấu hao (phụ lục số 06).

            Chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm: tiền điện thoại, tiền điện, tiền nước, chi phí sửa chữa thuê ngoài.