Hoàn thiện hệ thống kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH MTV Công nghiệp Tàu thủy & Xây dựng Sông Hồng

Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH MTV công nghiệp tàu thủy & XD Sông Hồng

Trong giá thành của con tàu thì chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn nhất (khoảng 65 – 70 % giá thành sản phẩm) do đó việc hạch toán đúng và đầy đủ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của kế toán trong Công ty không những là một điều kiện quan trọng để đảm bảo tính giá thành chính xác mà còn là một biện pháp để tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm. Dựa vào mức độ đã duyệt ở sổ định mức cấp nguyên vật liệu, bộ phận vật tư viết phiếu xuất kho, tổ sản xuất đến kho lĩnh hàng, thủ kho xuất vật liệu theo đúng số lượng ghi trên phiếu xuất kho đã được duyệt (Không có trường hợp mua vào dùng ngay cho sản xuất hay bên chủ đầu tư cấp dùng ngay cho sản xuất vì quy định của Công ty là mọi vật tư kể cả mua và bên chủ đầu tư giao đều phải nhập qua kho rồi mới được xuất dùng).

Mẫu giấy đề nghị thanh toán Công ty TNHH MTV Công nghiệp tàu thủy

Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất là những khoản thù lao phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, bao gồm các khoản như tiền lương chính, lương phụ, các khoản phụ cấp có tính chất lương và các khoản đóng góp cho các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ. Đồng thời, cuối tháng kế toán tiền lương phải căn cứ vào tiến độ thi công từng đơn đặt hàng thực tế, căn cứ vào bảng chấm công ở từng bộ phận sản xuất hay phân xưởng sản xuất gửi lên để tính ra lương phải trả cho từng công nhân trong tháng và tính ra tổng quỹ lương phải trả cho công nhân trong tháng. Chi phí sản xuất chung là các chi phí sản xuất liên quan đến phục vụ quản lý sản xuất trong phạm vi phân xưởng, bộ phận, tổ đội sản xuất như: chi phí tiền công và các khoản phải trả khác cho nhân viên quản lý phân xưởng, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ dùng cho quản lý phân xưởng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí bằng tiền khác phục vụ chung cho phân xưởng.

Chi phí công cụ dụng cụ: Các công cụ dụng cụ phát sinh trong phân xưởng Công ty như giẻ lau, chổi, bút sơn, giấy ráp.., những công cụ dụng cụ này có giá trị nhỏ nên khi xuất dụng đều phân bổ 1 lần toàn bộ giá trị công cụ vào chi phí sản xuất chung trong tháng. Chi phí dịch vụ mua ngoài: chi phí dịch vụ mua ngoài thuộc sản xuất chung trong Công ty chủ yếu là tiền điện phục vụ sản xuất, ngoài ra có thêm tiền mua văn phòng phẩm phục vụ trong phân xưởng, tiền điện thoại trong phõn xưởng, tiền vệ sinh quột dọn phõn xưởng. + Chứng từ phản ánh chi phí nhân viên phân xưởng: Phản ánh các khoản tiền lương, các khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên quản lý phân xưởng, bộ phận, đội sản xuất; tiền ăn giữa ca của nhân viên quản lý phân xưởng, phân xưởng, bộ phận sản xuất; khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn được tính theo tỷ lệ quy định hiện hành trên tiền lương phải trả cho nhân viên phân xưởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất.

Trong Công ty TNHH MTV công nghiệp tàu thủy & XD sông Hồng , sản phẩm là những phương tiện vận tải thuỷ nên từng sản phẩm phải sản xuất trong một thời gian dài (ít nhất là 8 đến 9 tháng), nhưng theo yêu cầu quản lý Công ty tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm theo từng tháng. Trong Công ty khi phát sinh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp kế toán đã tập hợp riêng cho từng đơn hàng còn chi phí sản xuất chung cuối tháng cũng được phân bổ cho từng đơn hàng nên kế toán không cần áp dụng các phương pháp kiểm kê và xác định giá trị sản phẩm dở dang như phương pháp xác định theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, theo giá trị ước tính tương đương.

Mẫu Bảng tính giá thành sản phẩm

Cột DDĐK: Phản ánh giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ (chính là giá trị sản phẩm dở dang đầu tháng 1) của từng tàu đã được kế toán xác định cuối năm trước. Cột CPNVLTT: Phản ánh tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho sản xuất được chi tiết theo từng tàu. Đó chính là số nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thực tế dụng cho sản xuất đơn hàng.

Cột CPNCTT: Phản ánh tổng chi phí nhân công trực tiếp cho sản xuất, chi tiết cho từng đơn hàng. Cột DDCK: Phản ánh giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ của từng đơn hàng vào thời điểm cuối năm. Giá trị từng dòng trong cột này được tính bằng tổng giá trị các dòng ở 5 cột trên (DDCK của sản phẩm hoàn thành bằng 0).

Đánh giá chung về thực trạng kế toán CPSX và tính giá thành SP tại công ty và phương hướng hoàn thiện

- Trình độ chuyên môn, nghiệp vụ của cán bộ quản lý chưa phát triển đồng đều còn tập trung ở một số bộ phận, cá nhân, như trình độ đại học, cao đẳng, trình độ ngoại ngữ, vi tính v v. - Công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm đôi khi còn một vài thiếu sót do chủ quan như : Lập dự toán, định mức chi phí , tập hợp chi phí và tính giá thành thực tế chưa sát. Lý do khách quan như yêu cầu của khách hàng cần đúng thời gian theo hợp đồng bàn giao sản phẩm trước từ 10 ngày trở lên so với quy định thi công của các bước công nghệ sản xuất.

- Hàng tháng phân bổ chi phí sản xuất chung cho các sản phẩm theo tiêu thức tiền lương nên chi phí các sản phẩm gánh chịu chưa thật chính xác ,vật tư xuất cho sản phẩm làm không hết nhập lại không kịp thời, công ty lại trong thời kỳ vừa sản xuất vừa đầu tư xây dựng nên số tiền khấu hao TSCĐ cao ảnh.

Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH MTV công nghiệp tàu thủy & XD sông

Về khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong Công ty được tập hợp đầy đủ, chi tiết cho các loại nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, phụ tùng ..Các chứng từ mua nguyên vật liệu, nhận nguyên vật liệu từ chủ đầu tư, nhập kho, xuất kho nguyên vật liệu đều được luân chuyển đúng quy định và được tập hợp ở phòng kế toán phục vụ cho công tác hạch toán của kế toán vật tư. Tuy nhiên, trong quá trình tìm hiểu về Công ty em thấy khi các bộ phận sản xuất bàn giao phế liệu thu hồi (các đầu ống, tôn, sắt, thép quá nhỏ không tận dụng được cho sản xuất) vào kho thì bộ phận kế toán cũng như bộ phận kho không có chứng từ gì, chỉ đến khi số phế liệu được bán thì bộ phận kho thông báo lên phòng kế toán. Trong thời kì đổi mới, Nhà nước ta chủ trương phát triển nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần vận hành theo cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước theo định hướng Xã hội Chủ nghĩa, nền kinh tế chịu sự tác động mạnh mẽ của các quy luật kinh tế như quy luật cung cầu, quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh..Vì vậy một doanh nghiệp trong quá trình hoạt động muốn tồn tại và phát triển trên thị trường thì phải sản xuất ra những sản phẩm có chất lượng tốt, phù hợp với thị trường và đặc biệt phải có giá cả hợp lý nhất.

Với doanh nghiệp: Làm tốt công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sẽ giúp cho doanh nghiệp nhìn nhận đúng đắn thực trạng quá trình sản xuất, cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo để từ đó có biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nhưng vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm. Với các bên có liên quan: Khi doanh nghiệp làm tốt công tác tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm, hạch toỏn chi phớ sản xuất kinh doanh rừ ràng chính xác sẽ chiếm được lòng tin và xây dựng được uy tín với khách hàng, với nhà cung cấp và có được sự ưu tiên của Ngân hàng. Kế toán với chức năng ghi chép, tính toán, phản ánh và giám sát thường xuyên, liên tục sự biến động của vật tư, tiền vốn bằng các thước đo giá trị và hiện vật đã cung cấp những thông tin cần thiết về chi phí sản xuất phát sinh và giá thành sản phẩm đáp ứng nhu cầu quản lý về lĩnh vực đó.