Hoàn thiện hệ thống kế toán quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây dựng thương mại và phát triển nông thôn

Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tại công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại và Phát triển Nông thôn

Chi phí sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp bao gồm nhiều nội dung, công dụng khác nhau phát sinh ở thời điểm khác nhau ở các công trình và hạng mục công trình. Chi phí sản xuất được tập hợp theo yếu tố, khoản mục chi phí, theo phạm vi giới hạn nhất định để phục vụ cho việc tính giá thành.

Hạch toán chi phí sản xuất tại công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại và Phát triển Nông thôn

Phòng kế hoạch căn cứ vào dự toán được lập và kế hoạch về tiến độ thi công của từng công trình để lập kế hoạch cung cấp vật tư và giao nhiệm vụ sản xuất thi công cho các đội công trình, ở từng công trình dựa vào tiến độ sản xuất thi công, kế hoạch cung cấp vật tư cho công trình và nhu cầu cật liệu cho từng giai đoạn cụ thể, chỉ huy trưởng công trình được phép ủy quyền của công ty chủ động đi mua vật tư về thi công công trình. Do đối tượng tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp thường là công trình, hạng mục công trình cho nên toàn bộ nguyên vật liệu trực tiếp dùng vào sản xuất cho công trình, hạng mục công trình nào thì hạch toán vào công trình, hạng mục công trình đó, trên cơ sở chứng từ gốc theo giá thực tế của vật liệu và theo đúng khối lượng thực tế đã sử dụng. Thông qua hạch toán phải đối chiếu, kiểm tra một cách thường xuyên với các định mức và dự toán, phát hiện kịp thời những lãng phí, mất mát đã xử lý thích hợp những vật liệu không thể tính trực tiếp cho đối tượng như vật liệu luân chuyển thì áp dụng phương pháp phân bổ cho thích hợp để xác định chi phí cho từng đối tượng.

Đối với ngành xây dựng có đặc điểm riêng nên trong khoản mục chi phí nhân công trực tiếp không bao gồm chi phí của công nhân vận hành máy thi công và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất mà nó được tập hợp vào các khoản mục chi phí thi công và chi phí sản xuất chung. Trờn hợp đồng làm khoỏn phải ghi rừ tờn cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh, họ tên tổ trưởng, nội dung công việc giao khoán, đơn vị tính, khối lượng, đơn giá, thời gian giao và hoàn thành, chất lượng đạt, thành tiền… Khi công việc hoàn thành phải có biên bản nghiệm thu, bàn giao với sự tham gia của các thành viên giám sát kỹ thuật bên A, giám sát kỹ thuật bên B, chỉ huy trưởng và các thành viên khác. Kế toán sử dụng TK 622 “ chi phí nhân công trực tiếp” để tổng hợp và kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sản xuất vào tài khoản tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành ( bao gồm cả tiền lương, tiền thưởng, các khoản phụ cấp, các khoản phải trả khác của công nhân sản xuất).

Hàng ngay, căn cứ vào hợp đồng thuê máy và giấy báo nợ do xí nghiệp cơ giới gửi lờn ( trong giấy bỏo nợ ghi rừ số tiền cỏc đội phải trả về thi cụng và đó tính phân bổ cho từng công trình, hạng mục công trình) sử dụng máy trực tiếp của công ty thì chịu khấu hao phân bổ.

Đánh giá sản phẩm dở dang

Ở công ty cổ phần xây dựng thương mại và phát triển nông thôn, đối tượng tính giá thành là công trình, hạng mục công trình hoàn thành nghiệm thu GVHD: Đàm Thị Kim Oanh 55 SVTT: Nguyễn Thị Thương. Để phù hợp với yêu cầu quản lý, yêu cầu kế toán nên kỳ tính giá thành ở Công ty cổ phần xây dựng thương mại và phát triển nông thôn được xác định là hàng quý vào thời điểm cuối quý. Do đặc điểm của sản phẩm xây lắp là kết cấu phức tạp, việc xác định chính xác mức độ hoàn thành của nó là rất khó khăn, vì vậy để đánh giá sản phẩm dở dang một cách chính xác cần kiểm kê khối lượng xây dựng hoàn thành trong kỳ đồng thời xác định khối lượng sản phẩm dở dang.

Hiện nay, thực tế việc đánh giá sản phẩm dở dang chính xác là rất khó nên Công ty cổ phần xây dựng thương mại và phát triển nông thôn chỉ dựa vào khối lượng công việc đã hoàn thành nghiệm thu và phần chi phí đã bỏ ra để tính số dở dang của công trình. Căn cứ vào giá trị thực hiện, phần nghiệm thu và các chi phí thực tế phát sinh kế toán công ty tiến hành tính giá vốn tương ứng với phần nghiệm thu và từ đó tính ra giá trị dở dang cuối kỳ.

Tính giá thành sản phẩm

Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp ( nếu có ) không được hạch toán vào giá thành sản phẩm xây lắp mà được hạch toán vào TK 641 “ chi phí bán hàng”, TK 642 “ chi phí quản lý doanh nghiệp” cuối kỳ kết chuyển sang Tk 911 “ xác định kết quả kinh doanh”. Việc hạch toán chi phí vào giá thành công tác xây lắp có ý nghĩa lớn trong việc tính đúng, tính đủ và hợp lý chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm cũng như đảm bảo tính nhất quán trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp xây lắp. Theo phương pháp này tập hợp tất cả các chi phí phát sinh trực tiếp cho một công trình, hạng mục công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành chính là giá thành thực tế của công trình, hạng mục công trình.

Nếu các công trình có thiết kế khác nhau, dự toán khác nhau nhưng thi công trên một địa điểm do một đội đảm nhiệm mà không có điều kiện quản lý theo dừi việc sử dụng cỏc chi phớ khỏc nhau cho từng hạng mục cụng trỡnh thỡ từng loại chi phí đã tập hợp được trên toàn bộ công trình đều phải phân bổ cho từng hạng mục công trình. Số liệu này sẽ được phản ánh vào bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành trong quý của công ty theo từng công trình ( cụ thể là công trình KĐT ) để từ đó tính giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành trong kỳ.

Đánh giá công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần xây dựng thương mại và

Trình tự hạch toán chặt chẽ, các chi phí phát sinh được tập hợp và phản ỏnh rừ ràng.Số liệu tập hợp được cú khả năng sử dụng để phỏt triển hoạt động kế toán, tính toán và đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Những ưu điểm về quản lý và kế toán chi phí sản xuất, giá thành nêu trên đã có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xây lắp, tối đa hóa lợi nhuận và nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh của công ty. + Nguyên vật liệu bao gồm nhiều mặt hàng nên làm cho việc quản lý chi phí nguyên vật liệu cũng gặp khó khăn và việc phân loại chứng từ kế toán tổng hợp cũng gặp không ít khó khăn.

Ở công ty không thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp mà khoản chi phí này phát sinh kế toán hạch toán trực tiếp vào chi phí nhân công trực tiếp. Đối tượng tập hợp chi phí của công ty là các công trình, hạng mục công trình nên việc bóc tách và tập hợp chi phí, quản lý chi phí cũng gặp không ít khó khăn đối với kế toán công trình nói riêng cũng như kế toán công ty nói chung.

Một số giải pháp nhằm tăng cường công tác quản lý, hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Trường Đại học kinh tế quốc dân Khoa kế toán Đồng thời phát huy chức năng của tiền lương, là đòn bẩy kinh tế tạo điều kiện nâng cao chất lượng sản phẩm và là một trong những nguyên nhân nhằm hạ giá thành sản phẩm. Trường Đại học kinh tế quốc dân Khoa kế toán Đối với công cụ dụng cụ, công ty nên căn cứ vào giá trị và đặc điểm sử dụng của từng loại để phân bổ cho các công trình, hạng mục công trình một cách hợp lý nhằm tập hợp chi phí sản xuất đầy đủ, chính xác. Vì vậy, Ban lãnh đạo công ty cần đưa ra phương hướng mới, cụ thể là công ty nên giao khoán gọn thẳng cho các đội thi công, như vậy vừa bớt gánh nặng cho công ty vừa đạt hiệu quả kinh tế cao.

Mặc dù, công ty có đội ngũ kế toán có kinh nghiệm về chuyên môn song việc làm kế toán thủ công như hiện nay vẫn mang lại cho các nhân viên kế toán áp lực công việc cao và hiệu quả công việc còn có mặt hạn chế. Quy hoạch đúng đắn nội dung chi phí bao gồm trong giá thành sản phẩm, cách phân loại chi phí, phương pháp tính toán phân bổ chi phí, phương pháp tính giá đảm bảo tính thống nhất trong kế hoạch hóa và hạch toán giá thành.