Một số biện pháp nhằm sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng vật liệu Nam Thắng
MỤC LỤC
Nhãm nh©n tè kü thuËt
Thực tế xảy ra nhiều trờng hợp ngời chủ sản xuất vì muốn tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu hay vì không có nguyên vật liệu đủ chất lợng mà đã đa vào sản xuất với những nguyên vật liệu không đủ yêu cầu dẫn đến sản phẩm của họ kém phẩm chất, độ bền giảm, thời gian sử dụng ngắn gây thiệt hại cho ngời tiêu dùng. Máy móc thiết bị là t liệu lao động dới sự điều khiển của con ngời làm biến đổi nguyên vật liệu thành sản phẩm bằng cách thay đổi hình dáng kích thớc, tính chất cơ lý hoá của nó.
Nhóm nhân tố thuộc về con ngời 1. Trình độ tay nghề của ngời lao động
Công nhân không theo những quy định chung của doanh nghiệp, không thực hiện đầy đủ các biện pháp mà doanh nghiệp đề ra nhằm sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu. Chính vì vậy, các nhà quản lý luôn chú tâm đến việc rèn luyện và nâng cao ý thức kỷ luật của cán bộ công nhân viên để ổn định sản xuất, nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Các nhân tố thuộc về quản lý
Phần tổn thất tiêu dùng thuần tuý càng cao thì việc sử dụng càng có hiệu quả và ngợc lại, nguyên vật liệu tập trung chủ yếu vào phần này lớn do đó khi đánh giá việc sử dụng nguyên vật liệu dựa vào nó để xem xét bao nhiêu phần trăm khối l- ợng nguyên liêụ tạo nên thực thể sản phẩm, còn lại phần tổn thất là bao nhiêu, nhằm điều chỉnh lại cơ cấu định mức trên cơ sở điều chỉnh lại các vấn. 1 8 - Phơng pháp thực nghiệm: Phơng pháp này dựa vào các kết quả của những thí nghiệm hoặc tại hiện trờng kết hợp với những điều kiện sản xuất nhất định để kiểm tra, sửa đổi các kết quả đã tính toán hoặc tiến hành sản xuất thử trong một thời gian ngắn nhằm xác định định mức tiêu dùng nguyên vật liệu cho kỳ kế hoạch.
Tính tất yếu của việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu §èi víi quèc gia
-Tăng doanh thu, tăng vòng quay vốn, qua đó tăng lợi nhuận và nâng cao đời sống ngời lao động: Sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu góp phần hạ giá thành, nâng cao chất lợng sản phẩm và làm tăng khả năng cạnh tranh của sản phẩm, tiết kiệm đợc vốn lu động, ngoại tệ, mở rộng quy mô sản xuất. Đối với doanh nghiệp thực hiện vấn đề này sẽ góp phần tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp, đẩy mạnh việc hạ giá thành đơn vị sản phẩm… Việc phân chia thành nguyên Tất cả những điều này chứng tỏ sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu là một vấn đề có tính chất tất yếu khách quan.
Phơng hớng biện pháp sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu
Để thực hiện có kết quả phơng hớng này, doanh nghiệp cần tập trung giải quyết các vấn đề: Hợp lý hoá sản xuất, tăng cờng công tác cải tiến kỹ thuật, ứng dụng kỹ thuật công nghệ mới vào sản xuất, nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân, xây dựng và hoàn thiện hệ thống định mức tiêu dùng nguyên vật liệu, xây dựng và thực hiện chế độ bảo quản, sử dụng máy móc thiết bị, coi trọng việc tổ chức hạch toán nguyên vật liệu và phế phẩm, xây dựng chế độ thởng phạt hợp lý trong việc sử dụng tiết kiệm hay lãng phí nguyên vật liệu… Việc phân chia thành nguyên Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần phải chú ý tới vấn đề làm giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu trong khâu thiết kế và công nghệ. Sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu là một biện pháp có tính khách quan của mọi nền kinh tế sản xuất nhng do đặc điểm của nền kinh tế nớc ta còn phát triển chậm, cơ sở nguyên vật liệu cha đáp ứng đợc nhu cầu của sản xuất, lợng nguyên vật liệu nhập ngoại lớn nên nó là biện pháp quan trọng hàng đầu để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp.
Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty
Sau hơn bốn mơi năm hình thành và phát triển đến nay, Công ty đã có những thành công lớn nh mặt bằng nhà xởng rộng ( 1,5 ha mặt bằng và 3760 m2 nhà xởng ), thoáng mát, đời sống công nhân đợc nâng cao, Công ty duy trì mức thởng, có phòng y tế chăm lo sức khỏe cho ngời lao động, có dụng cụ bảo hộ lao động hạn chế bụi Silic, có hệ thống của hàng giao dịch hoàn chỉnh và tiện lợi cho khách hàng. +Phòng kế toán tài vụ : có nhiệm vụ ghi chép và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh một cách chính xác, kịp thời, đầy đủ cho công tác hạch toán kinh tế; kiểm tra việc thực hiện kế hoạch, tình hình sử dụng nguồn vốn, lập các kế hoạch tài chính; giám sát phần giá trị trong việc sử dụng vật t, lao động và hoạt động kinh doanh;.
Phân tích các nhân tố chính ảnh hởng đến việc sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu
Trớc hết, nó là cơ sở để xây dựng kế hoạch mua nguyên vật liệu, điều hoà, cân đối lợng nguyên vật liệu cần dùng trong Công ty, là căn cứ trực tiếp để tổ chức cấp phát nguyên vật liệu hợp lý, kịp thời cho các phân xởng đảm bảo cho quá trình sản xuất đợc tiến hành cân. Quản đốc phân xởng và Phó Giám đốc phụ trách sản xuất không thể theo dõi cụ thể tình hình sử dụng nguyên vật liệu của các công nhân sản xuất mà họ căn cứ vào báo cáo của các tổ trởng, căn cứ vào số liệu thống kê và các buổi kiểm tra đột xuất của mình để nắm bắt đợc công nhân sử dụng nguyên vật liệu nh thế nào, có tiết kiệm hay lãng phí, có thực hiện đúug định mức hay không.
Thành tích đạt đợc
Số lợng nguyên vật liệu của Công ty không nhiều, có thể khái quát một số nguyên vật liệu chính sau: Xi măng, bột đá, bột màu, đá trắng, cát vàng, thép xây dựng, vật liệu đánh bóng. +Đối với công tác quản lý kho : Kho nguyên vật liệu của Công ty đã có hệ thống sơ đò sắp xếp, phân loại theo quy cách phẩm chất của nguyên vật liệu.Cán bộ quản lý với một hệ thống sổ sách theo dõi rõ ràng luôn nắm vững chất lợng và lợng tồn kho đối với nguyên vật liệu.
Những tồn tại
Việc hạch toán đã xác định đầy đủ và chính xác lợng nguyên vật liệu nhận trong tháng, lợng nguyên vật liệu sản xuất ra sản phẩm, lợng nguyên vật liệu hao hụt, mất mát. Nguyên vật liệu hỏng có thể bị tẩu tán mà không báo cho ngời quản lý, việc xử lý các hiện t- ợng trên còn khó do Công ty cha gắn chặt trách nhiệm và quyền lợi cho ngời lao động, cha thực sự khuyến khích họ sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm, cha có sự xuyên suốt giữa ngời quản lý nguyên vật liệu và ngời sử dụng.
Nguyên nhân của tồn tại trên
Trong mỗi doanh nghiệp, định mức nói chung và định mức tiêu dùng nguyên vật liệu nói riêng có vai trò hết sức quan trọng : Nó là cơ sở để xây dựng kế hoạch mua nguyên vật liệu, điều hoà, cân đối lợng nguyên vật liệu cần dùng cho doanh nghiệp, là căn cứ trực tiếp để cấp phát nguyên vật liệu hợp lý, kịp thời cho các phân xởng, bộ phận sản xuất đảm bảo cho quá trình sản xuất đợc tiến hành cân đối, nhịp nhàng và liên tục; là cơ sở để tiến hành hạch toán kinh tế nội bộ thúc đẩy cán bộ công nhân viên sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu, ngăn ngừa lãng phí; đánh giá trình độ khoa học, tiến bộ kỹ thuật. Việc giảm định mức tiêu dùng nguyên vật liệu đợc thực hiện đồng thời với công tác cải tiến kỹ thuật công nghệ mới vào sản xuất, coi trọng những biện pháp để giảm mức tiêu dùng nguyên vật liệu trong khâu thiết kế và công nghệ, nâng cao trình độ lành nghề cho công nhân, xây dựng và thực hiện nghiêm chỉnh chế độ bảo quản, sử dụng và sửa chữa thiết bị, coi trọng việc tổ chức hạch toán nguyên vật liệu.
Tăng cờng quản lý và hạch toán tiêu dùng nguyên vật liệu, giảm phế liệu phế phẩm
Việc phải mua khối lợng nguyên vật liệu lớn nh vậy đã dẫn đến nhiều khi số lợng nguyên vật liệu thừa chiếm tỷ lệ tơng đối lớn so với giá trị nguyên vật liệu mua về, vì vậy công tác hạch toán gặp khó khăn, khối lợng nguyên vật liệu hạch toán nhiều. Công nhân trong Công ty có trình độ chuyên môn, ý thức trách nhiệm cha cao, cha có tinh thần xây dựng Công ty, sử dụng nguyên vật liệu cha hiệu quả biểu hiện thông qua tỷ lệ phế phẩm cao trong tổng giá trị nguyên vật liệu.
Thực hiện chế độ khuyến khích lợi ích vật chất và chế độ trách nhiệm
Nguyên vật liệu có điểm gì thay đổi so với nguyên vật liệu trớc thì phảo thông tin chi tiết cho cán bộ quản lý, quy đinh thời gian đảm bảo sử dụng theo đúng kỹ thuật, không kéo dài hoặc không quá chậm. Ng- ợc lại, nếu công nhân không thực hiện đúng định mức, đúng quy trình công nghệ làm lãng phí nguyên vật liệu hoặc giảm chất lợng sản phẩm, Công ty có thể tuỳ theo trờng hợp nặng nhẹ và xử phạt hành chính, trừ vào lơng hoặc nặng hơn là thôi việc.
Nâng cao trình độ quản lý và tay nghề cho cán bộ quản lý vật t, công nhân sản xuất
Trớc hết Công ty phải làm cho mỗi cán bộ quản lý và công nhân sản xuất nhận thức đợc vấn đề sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu là một vấn đề rất quan trọng đối với Công ty hiện nay, và vấn đề đó có liên quan trực tiếp đến lợi ích của mỗi cán bộ công nhân viên. Bên cạnh việc nâng cao tay nghề cho công nhân sản xuất, Công ty cần chú ý đến việc giáo dục về ý thức trách nhiệm cho ngời công nhân trong việc sử dụng nguyên vật liệu, tránh không để xảy ra tình trạng vật t bị rơi vãi hay sử dụng một cách lãng phí nguyên vật liệu.