Thực trạng và giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu xây dựng tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Nội thất Thăng Long 1

Đỏnh giá tổng quan tình hình và nhân tố ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán nguyên vật liệu xây dựng tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Nội

-Các chính sách pháp luật,quy định của nhà nước về kế toán: Bất kỳ một doanh nghiệp nào hoạt động sản xuất kinh doanh đều phải tuân theo những chính sách quy định pháp luật về kế toán nhằm để đảm bảo nhà nước có thể quản lý và điều tiết nền kinh tế. -Luật kế toán:Quy định về nội dung công tác kế toỏn,tổ chức bộ máy kế toán.Kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng đều phải tuân theo luật kế toán về nội dung công tác kế toán bao gồm nội dung chứng từ kế toỏn,lập chứng từ,quản lý và sử dụng chứng từ kế toỏn,tài khoản kế toán và hệ thống tài khoản kế toỏn,sổ kế toán và hệ thống sổ kế toán và quy định về báo cáo tài chính. Chuẩn mực kế toán,cụ thể là chuẩn mực kế toán số 02-Hàng tồn kho:Quy định về và hướng dẫn các nguyên tắc và phương pháp kế toán hàng tồn kho ,gồm:Xỏc định giá trị và kế toán hàng tồn kho vào chi phớ,ghi giảm giá trị hàng tồn kho cho phù hợp với giá trị thuần có thể thực hiện được và phương pháp tính giá trị hàng tồn kho làm cơ sở ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính.

- Số nhừn viờn kế toỏn tốt nghiệp đại học Thương mại: 01 người (SV thực tập) -Xuất phát từ chức năng của phòng kế toán là giám sát toàn bộ quá trình SXKD và tính toán kết quả kinh doanh, tham mưu cho ban giám đốc và hội đồng quản trị về mọi mặt trong quá trình sản xuất và kinh doanh. -Hằng ngày các kế toán viên phải thực hiện rất nhiều công việc bao gồm: nhập dữ liệu, tìm kiếm dữ liệu các sổ sách báo cáo; các nghiệp vụ được tiến hành vào cuối tháng bao gồm: tính chênh lệch tỷ giá cuối tháng, tính tiền lương lao động, tính lại giá vốn của sản phẩm hàng hoá đồng thời cũn cú mục điều chỉnh tồn kho cuối tháng, kết chuyển chi phí và xác định kết quả kinh doanh.

Kết quả phân tích các dữ liệu thu thập

Theo dừi cỏc khoản tiền gửi, tiền vay của ngõn hàng, lập cỏc chứng từ và giao dịch với các ngân hàng mà công ty lập tài khoản; nhập liệu các số liệu liên quan đến các tài khoản 112 trên phần mềm; lập các báo cáo liên quan. * Kế toán tiêu thụ và công nợ: Vào phần mềm để lập các phiếu xuất bỏn, tớnh chiết khấu và theo dừi việc thu nợ cho từng đối tượng khỏch hàng, lập bỏo cỏo tỡnh hỡnh công nợ định kỳ. * Kế toán thu chi: Kiểm soát và lập các phiếu thu, chi trên phần mềm EFFECT đồng thời thực hiện việc cập nhật và theo dừi cỏc khoản tiền vay cỏc đối tượng khác.

Trong phiếu đó phỏt ra, thỡ cỳ 2 phiếu chỉ trả lời số cừu hỏi nhúm trong phiếu, cũn lại 3 phiếu trả lời được hết các câu hỏi trong phiếu. Trong cỏc cừu hỏi nhỳm 2, thỡ cả 3 phiếu điều tra phỏng vấn điều cú cừu trả lời phản ánh thực trạng kế toán nguyên vật liệu và được thể hiện trong thực trạng dưới đây.

Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Nội thất Thăng Long

Khi xuất kho vật liệu cho các đội xây lắp phục vụ thi công công trình thì sử dụng giá xuất kho bằng giá thực tế đích danh ( bao gồm giỏ hoỏ đơn + các chi phí khác có liên quan đến lô hàng mua như chi phí bốc xếp, tìm kiếm nguồn hàng..). Phiếu nhập kho sau khi có đủ chữ ký của người phụ trách vật tư, thủ trưởng đơn vị, ghi số thực nhập vào phiếu, thủ kho cùng người giao hàng cùng ký vào 3 liên, 1 liên thủ kho giữ, phòng kế toán giữ 1 liên kẹp cựng hoỏ đơn GTGT hoặc hợp đồng bán hàng của người chuyển cho kế toán thanh toán, 1 liên gửi kho giữ lại ghi vào thẻ kho sau đó chuyển cho phòng vật tư. -Khi có nhu cầu sử dụng NVL, nhân viên của bộ phận sử dụng sẽ sử dụng sẽ viết phiếu yêu cầu vật tư, phụ tùng trong đó danh mục những vật tư NVL cần lĩnh cụ thể với yêu cầu về quy cách chất lượng (dựa trên kế hoạch sản xuất mà phân xưởng, bộ phận được giao).

-Sau đó phiếu yêu cầu được chuyển lên phòng kế toán, dựa vào số lượng NVL được duyệt, kế toán kho viết phiếu xuất kho .Căn cứ vào phiếu xuất kho thủ kho xuất vật tư, ghi số lượng thực xuất vào phiếu xuất kho và cùng người nhận ký vào. Hàng ngày, từ các phiếu nhập kho NVL sau khi đã đối chiếu với số lượng thực nhập, xuất kho thủ kho ghi vào thẻ kho của các NVL liên quan, cuối ngày tính ra số tồn và ghi vào thẻ kho hàng ngày hoặc định kỳ thủ kho chuyển toàn bộ phiếu lên phòng kế toán. Sau khi đã lập xong chuyển đến kế toán trưởng ký duyệt rồi chuyển về cho bộ phận kế toán tổng hợp với đầy đủ các chứng từ gốc kèm theo, để bộ phận này ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó( định kỳ ) ghi vào sổ cái.

-Cuối tháng căn cứ trờn cỏc tài khoản ở sổ cái kế toán, lập bảng cân đối phát sinh vào các tài khoản; trên cơ sở đó cuối quý lập báo cáo kế toán như : bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.

Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu

 Hệ thống sổ kế toán, tài khoản công ty sử dụng theo đúng mẫu biểu của Nhà nước ban hành phự hợp với điều kiện cụ thể của cụng ty, đảm bảo theo dừi tỡnh hỡnh vật liệu, tính toán phân bổ chính xác kịp thời cho từng đối tượng. Với đội ngũ kế toỏn có trình độ cao, được phân chia chức năng rừ ràng, dưới sự chỉ đạo trực tiếp của giỏm đốc tài chớnh – người đó cú rất nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kiểm toán, kế toán, mọi hoạt động của bộ máy kế toán luôn được giám sát một cách chạt chẽ và chính xác.  Hệ thống kho chứa của Công ty rất khoa học.Công ty cho nhập đầy đủ NVL cần dùng tại kho để có thể cung cấp kịp thời NVL cho quá trình xây dựng, mà không phải vận chuyển từ nơi này qua nơi khác khi cần sử dụng NVL đó.

Những loại vật liệu bảo quản trong kho như xi măng, sắt thép, được thủ kho ghi chép và phản ánh đầy đủ, được sắp xếp gọn gàng, đỳng chủng loại, khụng bị lộn xộn, dễ dàng kiểm kờ và bảo đảm trong khừu vừn chuyển được thuận lợi.  Việc tổ chức thu mua vật liệu ở công ty do phòng vật tư đảm nhiệm có nhân viên thu mua rất hoạt bát nhanh nhạy trong công việc nắm bắt giá cả thị trường cho nên vật liệu luôn được mua với giá cả hợp lý và chất lượng cao.

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Nội thất Thăng Long

 Để tạo điều kiện thuận lợi, tránh nhầm lẫn cho công tác quản lý hạch toán vật liệu về số lượng và giá trị từng chủng loại, thứ loại vật liệu, công việc đối chiếu kiểm tra được dễ dàng và dễ phát hiện khi có sai xót, Công ty nên xây dựng sổ danh điểm vật liệu thống nhất.  Để thuận lợi cho việc quản lý, theo dừi vật liệu của Cụng ty, từ đú cú kế hoạch tốt hơn cho việc thu mua, sử dụng vật liệu kỳ sau, Công ty có thể nghiên cứu, thay đổi lại việc hạch toán chi tiết sao cho phù hợp với đặc điểm vật liệu của từng đội, cụ thể doanh nghiệp có thể thực hiện công việc hạch toán chi tiết vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển. Phương pháp này vẫn chưa phải là tuyệt đối nhưng sẽ giảm nhẹ khối lượng công tác kế toán so với phương pháp thẻ song song và phù hợp với đặc điểm vật liệu của Công ty, hạn chế việc lập thẻ chi tiết vật liệu mà vẫn theo dừi đầy đủ, chớnh xỏc, rừ ràng tỡnh hỡnh biến động vật liệu.

 Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc nghiên cứu NVL của phòng vật tư theo em 3 liên phiếu được chuyển như sau: 1 liên lưu ở phòng kế toán, 1 liên thủ kho giữ lưu thẻ kho sau đó chuyển lên phòng kế hoạch vật tư, 1 lưu ở phòng kế toán. Mặc dù trong quá trình thu mua vật tư lãnh đạo công ty đã đề ra những biện pháp kiểm tra chặt chẽ về mặt chất lượng như: lấy mẫu về thử nghiệm trước, nếu đạt tiêu chuẩn mới tiến hành thu mua đồng thời, ký kết giao ước nghiêm ngặt với người cung cấp.