Hoàn thiện Hệ thống Kế toán Chi phí Sản xuất và Đối Sách Tính Giá Thành Sản Phẩm tại Công ty Cao su Sao Vàng

MỤC LỤC

Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty cao su Sao Vàng

    Chi phí sản xuất đợc tập hợp theo xí nghiệp sau đó phân bổ cho từng sản phẩm theo đơn giá kế hoạch. Hàng tháng kế toán chi phí, giá thành dựa vào Báo cáo sản lợng nhập kho do xí nghiệp tập hợp và đơn giá kế hoạch để phân bổ chi phí cho từng loại sản phẩm. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán tại Công ty cao su Sao Vàng sử dụng các tài khoản sau:. Chứng từ về chi phí sản xuÊt kinh doanh. Nhật kí chứng từ số 7 Thẻ tính giá. Báo cáo kế toán. Việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ban đầu đợc kế toán nguyên vật liệu theo dõi việc xuất dùng nguyên vật liệu theo từng xí nghiệp bao gồm 4 Xí nghiệp sản xuất chính, 3 Xí nghiệp sản xuất phụ và Xí nghiệp luyện cao su Xuân Hoà đến cuối tháng chuyển cho kế toán tập hợp chi phí vào các bảng kê 4, 5, 6. Khái quát qui trình hạch toán nh sau:. Sau đó tiến hành phân bổ chi phí cho các sản phẩm, công việc phân bổ đợc thực hiện riêng cho từng loại chi phí nh sau:. - Phân bổ chi phí cao su bán thành phẩm. Cỏc chi phớ nguyờn vật liệu phỏt sinh ở cao su bỏn thành phẩm đợc theo dừi riêng và tính giá bán thành phẩm nh một sản phẩm riêng biệt, khi sản phẩm này hoàn thành, nhập kho kế toán theo dõi ở TK 1521 nh một loại nguyên vật liệu chính. Giá thành của cao su bán thành phẩm kế toán chỉ tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp, còn các chi phí khác kế toán phân bổ bổ sung vào chi phí của sản phẩm cuối cùng hoàn thành. Các xí nghiệp sản xuất cao su, khi sử dụng cao su bán thành phẩm thì kế toán không tập hợp vào một TK 621 riêng mà lại tập hợp chi phí nguyên vật liệu trong bán thành phẩm vào TK 6212 và TK 6213. Đây thực chất chính là phơng pháp tính giá thành phân bớc có tính bán thành phẩm đợc doanh nghiệp áp dụng không đầy đủ. Tập hợp chi phí phát sinh trong kú. Kết chuyển chi phí. Vật liệu dùng không hết trả nhập lại kho. Dựa vào Báo cáo sử dụng bán thành phẩm do các phân xởng sản xuất gửi lên và kế toán căn cứ vào đơn giá kế hoạch và sản lợng sản phẩm sản xuất trong kì, tiến hành phân bổ chi phí bán thành phẩm, công thức phân bổ nh sau:. Chi phí bán thành phẩm thực tế cho. Tổng chi phí bán thành phẩm thực tế x. Chi phí bán thành phẩm kế hoạch cho. sản phẩm i Tổng chi phí bán thành. phẩm kế hoạch. Trong đó, tổng chi phí bán thành phẩm thực tế là tổng chi phí bán thành phẩm phát sinh, tổng chi phí bán thành phẩm kế hoạch đợc xác định theo công thức sau:. Tổng chi phí bán thành. xuất sp i x Chi phí bán thành phẩm kế hoạch cho SPi). Khoản mục này theo dõi cả nguyên vật liệu chính là cao su và hoá chất sử dụng để chế tạo bán thành phẩm và nguyên vật liệu chính khác là: vải mành, dây tanh dùng để chế tạo thành phẩm ở giai đoạn 2. Chi phí nhân công trực tiếp của Công ty Cao Su Sao Vàng gồm có tiền l ơng và các khoản trích theo lơng (bảo hiểm xã hội và kinh phí công đoàn) của công nhân trực tiếp sản xuất ở các xí nghiệp sản xuất chính.

    Hàng tháng, các xí nghiệp của công ty gửi báo cáo sản lợng sản xuất, sản l- ợng nhập kho của từng công đoạn sản xuất và bảng thanh toán lơng cho công nhân viên đã đợc phòng tổ chức hành chính duyệt lên phòng kế toán. Trong trờng hợp phát sinh chi phí tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất ở kỳ nào thì kế toán thực hiện hạch toán thẳng vào TK 622 của kì đó mà không thực hiện trích trớc để phản ánh vào TK 335. Kế toán chi phí tại Công ty cao su Sao Vàng phân loại chi phí sản xuất chung thành chi phớ sản xuất chung chớnh đợc theo dừi trờn TK 627 chớnh và chi phớ sản xuất chung phụ đợc theo dừi trờn TK 627 phụ.

    Trong đú chi phớ sản xuất chung chính là các chi phí khác dùng chung cho xí nghiệp sản xuất chính ngoài chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung phụ là các chi phí phát sinh tại các phân xởng phụ. Công ty cao su Sao Vàng có 4 xí nghiệp sản xuất phụ là xí nghiệp năng l- ợng, xí nghiệp cơ điện, bộ phận vận tải và xí nghiệp kiến thiết nội bộ để hỗ trợ hoạt động sản xuất của các xí nghiệp sản xuất chính. Cuối kỳ, kế toán dựa trên báo cáo sử dụng sản phẩm, dịch vụ của xí nghiệp sản xuất chính và Báo cáo cung cấp sản phẩm, dịch vụ của xí nghiệp phụ để lập bảng phân bổ chi phí sản xuất – kinh doanh phụ cho bộ phận sử dụng.

    Tại các xí nghiệp điện, kiến thiết nội bộ, vận tải nếu phục vụ cho các xí nghiệp sản xuất chính bao nhiêu thì kế toán tập hợp trực tiếp vào chi phí phát sinh của xí nghiệp sản xuất chính, ở tài khoản 627 chính. Nh ở phần đầu đã trình bày, Công ty xác định đối tợng hạch toán chi phí là theo từng xí nghiệp, và đối tợng tính giá thành là cao su bán thành phẩm và sản phẩm hoàn thành ở giai đoạn 2. Phơng phỏp hạch toỏn chi phớ tại Cụng ty cao su Sao Vàng là phơng pháp hạch toán chi phí trực tiếp theo phân xởng nhng công ty lại sử dụng hệ thống các chỉ tiêu kế hoạch do đó tất cả các chi phí sau khi tập hợp đợc phân bổ cho từng loại sản phẩm theo đơn giá kế hoạch cho trớc.

    Sơ đồ 6: Trình tự chi sổ kế toán chi phí, giá thành
    Sơ đồ 6: Trình tự chi sổ kế toán chi phí, giá thành

    Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cao su Sao Vàng

    Nhận xét về tổ chức công tác kế toán chi phí giá thành

    Các yếu tố chi phí trong sản phẩm dở dang không có chi phí nhân công trực tiếp và khoản mục các chi phí sản xuất chung khác vì đây là những chi phí chỉ phân bổ cho sản phẩm nhập kho. Chi phí sản xuất chung khác ở Cao su Sao Vàng là các chi phí bằng tiền, chi phí thuê ngoài, có thể giá trị nhỏ và không thờng xuyên thì không cần xác định giá trị sản phẩm dở dang nhng khoản mục tiền l-. Hiện nay, Công ty xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí sản xuất chung đều theo một công thức nh em đã trình bày mà không có ớc tính giá trị sản phẩm tơng đơng.

    Tuy nhiên, việc đánh giá sản phẩm dở dang này là không hợp lý đối với các sản phẩm cao su kĩ thuật có chu kì sản xuất dài hơn. Bởi trong giá trị sản phẩm dở dang, chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp đã kết tinh tất cả. Việc xác định nh đang áp dụng làm cho giá trị sản phẩm dở dang không còn chính xác so với giá trị thực có.

    Ngoài ra đối với các khoản thiệt hại trong sản xuất, phòng kế toán không theo dừi những khoản chi phớ này mà đợc theo dừi riờng tại xớ nghiệp, nơi trực tiếp phát sinh các khoản thiệt hại về sản phẩm hỏng. Công ty Cao Su Sao Vàng không phân biệt sản phẩm hỏng trong định mức hay sản phẩm hỏng ngoài định mức. Tại cỏc xớ nghiệp sản xuất chớnh cú theo dừi các sản phẩm có thể sửa chữa đợc và cuối kỳ coi đó là sản phẩm dở dang để kỳ sau sửa chữa.

    Hạch toán sản phẩm hỏng nh vậy làm cho giá trị hàng tồn kho cao, ảnh h- ởng đến nhiều kỳ sản xuất - kinh doanh của Công ty và là một vấn đề không hợp lý trong việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm.

    Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cao su Sao Vàng

    Và hiện tại công ty cũng không thực hiện trích trớc chi phí thiệt hại trong sản xuất. Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Ngoài ra em kiến nghị thêm về các khoản trích trớc tức là hạch toán TK 335.

    Hiện tại công ty chỉ mới thực hiện trích trớc cho khoản mục chi phí sửa chữa lớn mà cha thực hiện trích trớc lơng phép và các khoản thiệt hại trong sản xuất. Vì quy mô sản xuất của công ty là rất lớn do đó nên thực hiện trích trớc các khoản chi phí đấy nếu không khi thiệt hại xảy ra thì quy mô cũng rất lớn.