Tổ chức kế toán tập hợp và tính giá thành sản phẩm trong sản xuất gạch TuyNel Hoa Sơn

MỤC LỤC

Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất

Phơng pháp tập hợp trực tiếp

Phơng pháp tập hợp trực tiếp là phơng pháp dùng để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh cho từng đối tợng tập hợp chi phí.

Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

    Ngoài ra chi phí nhân công trực tiếp còn bao gồm các khoản đóng góp cho các quĩ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn do chủ sử dụng lao động chịu và đựơc tính vào chi phí kinh doanh theo tỷ lệ quy định trên tiền lơng của công nhân trực tiếp sản xuất. Có nhiều tiêu thức khác nhau đợc sử dụng để phân bổ chi phí sản xuất chung nh : Phân bổ theo tỷ lệ với tiền lơng công nhân sản xuất , theo tỷ lệ với chi phí trực tiếp, theo tỷ lệ với giá trị nguyên vật liệu chính sử dụng.

    Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
    Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

    Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

    (5) Tính ra tiền lơng và các khoản trích theo lơng phải trả cho nhân viên quản lý và phục vụ ở phân xởng sản xuất. Phần chi phí sản xuất chung cố định và chi phí sản xuất chung biến đổi đợc phân bổ vào giá thành sản phẩm.

    Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
    Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

    Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ

    Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp

    Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ theo phơng pháp sản lợng hoàn thành.

    Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ theo phơng pháp sản lợng hoàn thành tơng đơng

    - Đối với những chi phí bỏ vào dần dần theo mức độ gia công chế biến thì đợc tính theo công thức(2).

    Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm

    Phơng pháp tính giá thành sản phẩm đối với doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất giản đơn

    Doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất giản đơn thờng là những doanh nghiệp chỉ sản xuất một hoặc một số ít mặt hàng với khối lợng lơn, chu kỳ sản xuất kinh doanh ngắn, sản phẩm dở dang không có hoặc có không đáng kể, mặt hàng sản xuất ổn định. Nếu doanh nghiệp không có sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ thì giá thành thực tế của sản phẩm hoàn thành trong kỳ chính là toàn bộ chi phí sản xuất thực tế tập hợp đợc trong kỳ. Phơng pháp này áp dụng cho các doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm sử dụng một loại nguyên vật liệu thu đợc nhiều loại sản phẩm chính khác nhau nh : Sản xuất đồ gỗ.

    Phơng pháp tính giá thành sản phẩm đối với doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu chế biến liên tục

    Phơng pháp này áp dụng cho các doanh nghiệp mà sản phẩm sản xuất trải qua nhiều giai đoạn chế biến những nửa thành phẩm ở tứng giai đoạn lại không bán ra ngoài, nó không có ý nghĩa kinh tế trong nền kinh tế, không đợc xã hội thừa nhận và vì vậy mà nó không có ngời mua. Để tính đợc giá thành thành phẩm ngời ta phải căn cứ vào chi phí sản xuất của từng giai đoạn sản xuất để tính ra tổng chi phí sản xuất của rtừng giai đoạn năm trong giá thành thành phẩm của giai đoạn cuối cùng, sau đố tổng cộng lại sẽ tính đợc gióa thành của thành phẩm. DĐKg/đi : Trị giá sản phẩm dở dang đầu kỳ giai đoạn i CTKg/đi : Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ giai đoạn i QHTg/đi : Số lợng sản phẩm hoàn thành giai đoạn i QDCKg/đi : Số lợng sản phẩm dở dang cuối kỳ giai đoạn i QTPg/đn : Số lợng sản phẩm hoàn thành giai đoạn n.

    Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và quản lý sản xuất kinh doanh

    Lịch sử hình thành và phát triển của doanh nghiệp

    Trong bớc đờng phát triển của mình Công Ty không chỉ dừng lại ở đó mà vẫn tiếp tục xây dựng thêm nhà xởng mới với máy móc, công nghệ hiện đại, tăng cờng năng suất hoạt động, nâng cao chất lợng sản phẩm để ngày càng chiếm lĩnh đơc nhiều trên thị trờng.Có thể nói với những gì công ty đã đạt đợc là thành quả lao. Để phát huy hơn nữa thế mạnh của mình, công ty còn tiếp tục nghiên cứu mở rộng thị trờng, tỡm hiểu rừ vấn đề quản lý tài sản, lao động , tiền vốn, nõng cao trỡnh độ kỹ thuật cho ngời lao động, đầu t và nâng cấp thêm máy móc – thiết bị công nghiệp để ngày càng phát triển, mở rộng hơn nữa trong lĩnh vực sản xuất linh doanh.

    Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Hoa Sơn

      Với đặc thù là một doanh nghiệp chuyên sản xuất kinh doanh các sản phẩm gạch ngói xây dựng từ đất sét nung nên nguyên vật liệu chính đợc sử dụng để sản xuất gạch là đất sét và than cám. Tại máy đùn ép liên hợp ta có thể tạo ra nhiều loại sản phẩm mộc khác nhau nh : Gạch xây 2 lỗ, gạch đặc, gạch nem tách, ngói trang trí ..v v , bởi vì tơng ứng với mỗi loại sản phẩm nhà máy sử dụng 1 loại khuôn gạch tơng ứng. Thời gian nung đốt và lợng than cám đợc dùng tùy thuộc từng loại sản phẩm, tùy thuộc vào độ ẩm của gạch, chất lợng của than và độ ẩm của môi trờng.

      Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của Công Ty TNHH Hoa Sơn

        Đồng thời phối hợp thực hiện và cung cấp các tài liệu kế toán cho các phòng ban chức năng khác nhằm phục vụ cho công tác quản lý toàn doanh nghiệp. Quản lý và điều hành các đại lý tiêu thụ sản phẩm, xây dựng kế hoạch marketing, mở rộng thị trờng tiêu thụ và thiết lập các kênh phân phối sản phẩm. * Phân xởng xếp đốt và phân loại sản phẩm : Tiếp nhận gạch mộc từ phân xởng chế biến tạo hình chuyển sang, tiến hành xếp đốt và phân loại sản phẩm theo đúng tiêu chuẩn, quy cách chất lợng sản phẩm mà nhà máy đã quy định.

        Đặc điểm tổ công tác kế toán tại nhà Máy Gạch Tuynel Hoa Sơn

          Dựa vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, qui mô và trình độ quản lý, điệu kiện trang bị kỹ thuật hiện có, hiện nay Nhà Máy Gạch TuyNel Hoa Sơn đang áp dụng hệ thống sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung. * Sổ nhật ký chung : Là sổ kế toán tổng hợp, sử dụng để ghi chép tất cả các hộng kinh tế tài chính phát sinh không phân biệt của đối tợng nào theo thứ tự thời gian và theo quan hệ đối ứng tài khoản. * Sổ kế toán chi tiết : Là sổ kế toán đợc sử dụng để ghi chép tất cả các hoặt động kinh tế tài chính phát sinh theo yêu cầu quản lý chi tiết, cụ thể của đơn vị ( ghi theo từng tài khoản kế toán chi tiết ).

          Sơ đồ 06 : Trình tự ghi chép theo hình thức sổ kế toán nhật ký chung.
          Sơ đồ 06 : Trình tự ghi chép theo hình thức sổ kế toán nhật ký chung.

          Mối quan hệ giữa bộ phận kế toán với các phòng ban chức năng, với các

            Do đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của nhà máy là trải qua nhiều giai đoạn chế biến liên tục, mặt khác quá trình sản xuất cùng sử dụng 1 loại nguyên vật liệu ( Than và Đất ) nh- ng thu đợc nhiều loại sản phẩm khác nhau. Đất sét là nguyên vật liệu chính chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm, chúng đợc bỏ vào một lần ngay từ đầu quy trình công nghệ, còn than cám là nguyên vật liệu phụ đợc sử dụng để nung đốt sản phẩm. Chi phí sản xuất chung của nhả máy là toàn bộ các khoản chi phí sản xuất chung phát sinh ở phân xởng sản xuất nh: Chi phí về tiền lơng của công nhân quản lý và phục vụ ở phân xởng sản xuất; chi phí khấu hao TSCĐ; chi phí bảo hộ lao động, chi phí về tiền điện, tiền dầu và các khoản chi phí khác.

            - Chi phí nhân viên phân xởng: Là toàn bộ các khoản chi phí về tiền lơng, tiền công, các khoản trích theo lơng phải trả cho ngời lao động bao gồm : Tiền lơng cán bộ quản lý, nhân viên cơ điện, bảo vệ, nhân viên phục vụ. Ngoài ra, chi phí nhân viên phân xởng còn bao gồm các khoản trích theo lơng tính theo tỷ lệ phần trăm trên tiền lơng cơ bản, trong đó 17% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và 6% trừ vào lơng của ngời lao động.

            Bảng tổng hợp nhập than, đất (5 tháng đầu năm 2006)
            Bảng tổng hợp nhập than, đất (5 tháng đầu năm 2006)

            Tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm

              Do đặc điểm qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm mà chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ lệ không lớn lắm, còn các chi phí khác nh : chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung chiếm tỷ lệ không nhỏ lắm trong tổng chi phí. - Đối với những chi phí bỏ vào dần dần theo mức độ gia công chế biến nh: chi phí nguyên vật liệu phụ( Than), chi phí nhân công trực tiếp , chi phí sản xuất chung thì. Sau khi tập hợp đợc chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ của từng loại sản phẩm và của toàn doanh nghiệp, kế toán tiến hành kết chuyển sang TK154 để tính giá.

              Nhận xét, đánh giá khái quát thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại nhà máy

              Những u điểm

              Do đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm trải qua nhiều giai đoạn chế biến liên tiếp nên kế toán không thể tập hợp chi phí sản xuất cho từng giai đoạn chế biến mà tập hợp cho cả quá trình sản xuất, điều này là phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong thực tế. Do tính đặc thù của qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm chi phối, kế toán không thể xác định trị giá thực tế than , đất xuất kho một cách thờng xuyên liên tục, do đó trị giá thực tế than, đất xuất kho đợc nhà máy xác định theo phơng pháp bình quân gia quyền là hoàn toàn phù hợp. Hiện nay nhà máy đã xác định đợc định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho từng loại sản phẩm khá đầy đủ và chính xác, đây là điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cho từng loại sản phẩm riêng biệt.

              Những mặt hạn chế còn tồn tại

              Nhà máy hiện đang áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm đối với công nhân trực tiếp sản xuất, trả lơng theo thời gian đối với công nhân quản lý và phục vụ chung của doanh nghiệp là hoàn toàn phù hợp. Nh vậy nếu kỳ nào có số lợng công nhân nghỉ phép nhiều thì việc không trích trớc tiến lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất sẽ làm đội chi phí sản xuất của kỳ đó, làm cho giá thành sản phẩm không ổn định giữa các kỳ kế toán. Hiện tại nhà máy cha có bộ phận đánh giá mức độ hoàn thành sản phẩm dở dang cuối kỳ của từng bộ phận sản xuất nên quy định sản phẩm dở dang của từng bộ phận sản xuất có mức độ hoàn thành nh nhau đều bằng 60%.

              Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

              Trong quá trình hạch toán phơng pháp này biểu hiện một số hạn chế và bất cập nh: Cung cấp thông tin kế toán không kịp thời, công việc hạch toán dồn vào cuối kỳ kế toán, đơn giá nguyên vật liệu xuất kho không sát với giá thực tế trên thị trờng Do đó để khắc phục tình trạng này, kế toán nên sử dụng giá hạch… toán. Hiện nay nhà máy cha tiến hành phân tích chi phí sản xuất, theo tối việc phân tích chi phí sản xuất là vô cùng quan trọng, nó giúp cho nhà quản lý nhận thức đợc tình hình biến động của từng khoản mục chi phí theo chiều hớng tốt hay xấu, để từ. Phơng pháp này phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh của nhà máy, khi mà sản phẩm sản xuất trải qua nhiều giai đoạn chế biến liên tiếp, nửa thành phẩm ở từng giai đoạn không nhập kho, không bán ra ngoài.

              Bảng điều chỉnh nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất trong kỳ
              Bảng điều chỉnh nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất trong kỳ