Hoàn thiện hạch toán hoạt động lưu chuyển hàng hóa tại công ty sản xuất - kinh doanh
MỤC LỤC
Hoá đơn GTGT
Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Hoá đơn GTGT do phòng kế toán lập thành 3 liên. Sau khi thủ kho xuất hàng cho khách hàng và ghi thẻ kho thì thủ kho chuyển hoá đơn GTGT lên cho phòng kế toán, phòng kế toán nhập số liệu vào hoá đơn bán hàng trên máy.
Mẫu hoá đơn bán hàng trên máy
Sổ kế toán sử dụng và phơng pháp hạch toán giá vốn thành phẩm xuất bán
Theo yờu cầu quản lý và theo dừi tỡnh hỡnh biến động thành phẩm tại Công ty, Công ty hạch toán chi tiết giá vốn thành phẩm xuất bán theo phơng pháp thẻ song song. Thẻ kho đợc lập riêng cho từng mặt hàng trong kho, phản ánh về mặt số lợng thành phẩm nhập-xuất- tồn trong tháng.
Thẻ kho
Tổ chức hạch toán doanh thu tiêu thụ thành phẩm
Do tỷ lệ tiêu thụ nội địa không đáng kể, cho nên Công ty không hạch toán riêng hoạt động tiêu thụ nội địa và hoạt động tiêu thụ xuất khẩu trên sổ sách kế toán. Doanh thu từ thành phẩm xuất khẩu của Công ty đợc ghi nhận theo tỷ giá thực tế, đến cuối kỳ nếu tỷ giá thực tế có biến động thì kế toán điều chỉnh theo tỷ giá thực tế cuối kỳ. Căn cứ để vào sổ chi tiết doanh thu là hoá đơn GTGT, hoá đơn GTGT đ- ợc nhập vào hoá đơn bán hàng trên máy, từ hoá đơn bán hàng số liệu đợc vào sổ chi tiết doanh thu chi tiết theo doanh thu của phân xởng sản xuất.
Bảng tổng hợp doanh thu
Kế toán các khoản phải thu của khách hàng
Vỡ vậy để theo dừi chi tiết cỏc khoản phải thu của khách hàng thì trên máy có sổ chi tiết công nợ và sổ chi tiết tài khoản 131. Sổ chi tiết cụng nợ theo dừi chi tiết tỡnh hỡnh thanh toỏn đối với từng khỏch hàng, mỗi khỏch hàng đợc theo dừi trờn một sổ. Từ sổ chi tiết công nợ, cuối kỳ máy sẽ tự động chuyển số liệu vào bảng tổng hợp số d công nợ cuối kỳ.
Sổ chi tiết tài khoản 131
Kế toán thuế giá trị gia tăng
Công ty SX-XNK Việt An có đầy đủ điều kiện để hạch toán thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, vì Công ty có một hệ thống hoá đơn chứng từ đầy. Vì Công ty áp dụng phơng pháp khấu trừ thuế nên hàng ngày khi mua hàng hoá dịch vụ đợc khấu trừ thuế GTGT kế toán căn cứ vào hoá đơn, chứng từ của ngời bán để vào các chứng từ tơng ứng trên máy, máy sẽ tự động. Khi bán hàng, căn cứ vào hoá đơn GTGT của hàng bán ra kế toán nhập số liệu vào máy, số liệu sẽ tự động chuyển đến bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá bán ra, sổ tiết tài khoản 3331, sổ cái tài khoản 3331.
Tổ chức hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu
Nếu khách hàng thanh toán tiền hàng ngay bằng tiền mặt mà cuối quý đơn xin giảm giá hàng bán của khách hàng mới đợc chấp nhận, kế toán phản ánh số tiền đợc giảm giá vào bên Có TK131 để theo dõi và bù trừ tiền hàng cho lần mua sau. Vào cuối quý, khi đơn giảm giá hàng bán đợc phê duyệt, kế toán nhập số liệu vào máy, máy sẽ tự động chuyển số liệu đến sổ chi tiết tài khoản 532 và sổ cái tài khoản 532. Khi đó khách hàng không chấp nhận mua số hàng đó, ở công ty trờng hợp hàng bán bị trả lại rất ít khi xảy ra, trong quý 1 năm 2003 không có trờng hợp khách hàng trả lại hàng hoá.
Tổ chức hạch toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và xác định kết quả hoạt động
Trờng hợp hàng bán bị trả lại xảy ra khi khách hàng thấy rằng chất llợng sản phẩm không đảm bảo, không đúng với hợp đồng đã ký kết. Nếu trờng hợp hàng bán bị trả lại xảy ra thì kế toán hạch toán tơng tự nh trờng hợp giảm giá hàng bán. Căn cứ để vào sổ chi tiết hàng bán bị trả lại là hoá đơn bán hàng và phiếu nhập kho.
1.Tổ chức hạch toán chi phí bán hàng 1.1.Nội dung của chi phí bán hàng
Tài khoản sử dụng và phơng pháp hạch toán chi phí bán hàng
Khi chi phí bán hàng phát sinh, từ các chứng từ gốc nh bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, phiếu xuất kho, phiếu chi khi đó kế toán nhập số liệu vào… máy, máy sẽ chuyển số liệu đến sổ chi tiết tài khoản 641, chứng từ- ghi sổ, sổ cái tài khoản 641. Sổ chi tiết tài khoản 641 theo dõi tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thuộc về chi phí bán hàng theo trình tự thời gian. Tổng phát sinh Nợ của sổ cái bằng tổng phát sinh Có, số liệu này phải khớp với số liệu trên sổ chi tiết tài khoản 641.
Tổ chức hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 1. Nội dung của chi phí quản lý doanh nghiệp
Khi chi phí phát sinh liên quan đến quản lý Công ty, căn cứ vào chứng từ gốc (bảng thanh toán lơng, hoá đơn thanh toán về mua nguyên vật liệu, đồ dùng văn phòng và dịch vụ mua ngoài, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ dùng cho văn phòng), kế toán nhập số liệu vào máy theo các phần hành kế toán tơng ứng nh phiếu chi .máy sẽ tự động chuyển số liệu đó vào sổ chi tiết tài khoản 642,… chứng từ- ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái tài khoản 642. Sổ chi tiết tài khoản 642 dùng để đối chiếu với sổ cái tài khoản 642 Tổng phát sinh Nợ trên sổ chi tiết tài khoản 642 bằng tổng phát sinh Có, số liệu này phải khớp đúng với sổ cái tài khoản 642. Sau khi số liệu đợc chuyển vào các chứng từ ghi sổ, thì từ các chứng từ- ghi sổ, số liệu đợc vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái tài khoản 642.
Tổ chức hạch toán kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
Số liệu của sổ cái tài khoản 642 đợc vào từ các chứng từ- ghi sổ. Tổng phát sinh Nợ của sổ cái tài khoản 642 bằng tổng phát sinh Có, số liệu này khớp đúng với số liệu trên sổ chi tiết tài khoản 642.
Doanh
Tài khoản sử dụng và phơng pháp hạch toán
Sổ chi tiết tài khoản 911 là cơ sở để đối chiếu với sổ cái tài khoản 911, tổng phát sinh Nợ của sổ chi tiết tài khoản 911 bằng tổng phát sinh Có, số liệu này phải khớp với số liệu trên sổ cái tài khoản 911. Số liệu của sổ cái tài khoản 911 đợc kết chuyển từ các chứng từ- ghi sổ, tổng phát sinh Nợ của sổ cái TK911 bằng tổng phát sinh Có, số liệu này phải khớp đúng với số liệu trên sổ chi tiết tài khoản 911. Cuối kỳ lấy số liệu từ sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết , kế toán lập báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
3 . Nhợc điểm của tổ chức hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công–
Việc xác định hiệu quả kinh doanh của Công ty là một phần quan trọng trong công tác kế toán của Công ty, nó phản ánh sự vận động của tài sản trong quá trình lu thông, đó là kết quả cuối cùng của một chu trình sản xuất-kinh doanh và là cơ sở cho việc thực hiện nghĩa vụ với Nhà nớc. Nhng hiện nay Công ty không lập dự phòng cho các khoản phải thu của khách hàng khó đòi, mặc dù khách hàng mua chịu hàng của Công ty chiếm tới 80% tổng doanh thu của Công ty, việc thanh toán của khách hàng đôi khi rất chậm, có một số khách hàng còn nợ quá hạn. Hiện nay Công ty đã mở sổ Chi tiết doanh thu bán hàng và sổ Tổng hợp doanh thu bán hàng, nhng sổ chi tiết doanh thu bán hàng của Công ty không theo dõi chi tiết theo từng chủng loại thành phẩm mà theo dõi doanh thu của từng phân xởng may và lĩnh vực kinh doanh.
1.Yêu cầu cơ bản của việc hoàn thiện công tác hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm
- Phơng hớng hoàn thiện nâng cao hiệu quả của công tác tổ chức hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả hoạt
Trong trờng hợp này, Công ty cần tổ chức bán hàng trực tiếp không qua kho, kế toán sẽ lập hoá đơn GTGT giao thẳng cho khách hàng và hạch toán trên tài khoản 154 “ chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang thay vì hạch toán trên tài khoản 155 “Thành phẩm”, ngoài ra bớt đi công đoạn lập phiếu nhập kho nh trớc đây, thủ kho không phải theo dõi số hàng bán trực tiếp không qua kho trên thẻ kho. Để có thể phân tích, đánh giá một cách chính xác hiệu quả sản xuất của từng loại thành phẩm thì Công ty cần có bộ phận kế toán quản trị, từ những phân tích về chi phí, doanh thu, lợi nhuận cá biệt của từng loại thành phẩm, kế toán quản trị sẽ đa ra những chiến lợc kinh doanh hiệu quả cho Công ty từ đó làm tăng lợi nhuận, nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty. Ngoài ra, cơ cấu mặt hàng sản xuất thay đổ sẽ làm cho tổng lợi nhuận thay đổi, do đó tăng tỷ trọng sản phẩm có mức lợi nhuận cá biệt cao thì sẽ làm tăng lợi nhuận của Công ty, để thực hiện đợc điều này thì phải kết hợp nghiên cứu với một số yếu tố khác nh tình hình tiêu thụ sản phẩm để có thể đ… a ra một cơ cấu sản phẩm hợp lý.