MỤC LỤC
Mặt khác do nền kinh tế nớc ta ngày càng ổn định và phát triển nên có sự đầu t lớn của nớc ngoài vào Việt Nam làm cho số lợng các công ty, các doanh nghiệp tăng lên đáng kể thị trờng kinh tế đang trở nên sôi. Một hội chợ thơng mại sẽ đợc đánh giá là có hiệu lực cao khi những kết quả mà nó mạng lại đáp ứng tốt nhu cầu cấp bách cũng nh mục tiêu chiến lợc chung của công ty kinh doanh nói riêng và của nền kinh tế xã hội nói chung. Đối với những ngời tham dự mà đã có sẵn uy tín và vị trí trên thị trờng thì việc đánh giá hiệu quả hội chợ thơng mại thờng là: Khắc sâu thêm hình ảnh của mọt công ty và sản phẩm của họ trong lòng ngời tiêu dùng, tìm hiểu đợc công nghệ mới để sản xuất sản phẩm của các đối thủ cạnh tranh cùng tham gia triển lãm, huy động.
Ví dụ nh một cuộc triển lãm về hàng giả, thì ngời tham dự sẽ đánh giá hiệu quả của hội trợ thơng mại qua sự nhận biết hay cách thức phân biệt giữa hàng thật và hàng giả mà khách hàng có thể thu nhận đợc trong thời gian hội chợ, ngoài ra ngời tham dự còn có thể nâng cao uy tín của doanh nghiệp trên thị trêng. Khách tham quan hội chợ thơng mại bao gồm nhiều thành phần khác nhau, họ đến hội chợ với nhiều lý do khác nhau chẳng hạn nh vì mục đích kinh doanh hay ham hiểu biết, đôi khi chỉ vì óc tò mò hay là một thú vui cá nhân là xem để giải trí. Nếu họ chỉ đến hội chợ thơng mại để tìm hiểu các thông tin về công nghệ sản xuất cũng nh giá cả dịch vụ sau bán của các đối thủ cạnh tranh thì số lợng thông tin cần thiết thu thập đợc chính là tiêu thức để đánh giá hiệu quả cũng nh hiệu lực của hội chợ thơng mại.
Còn nếu họ đến hội chợ thơng mại với mục dích tìm kiếm đối tác kinh doanh hay mua bán một loại sản phẩm nhất định nào đó họ sẽ đánh giá dựa trên kết quả các hợp đồng kinh tế xã hội hoặc số lợng hàng hoá mua đợc trong hội chợ.
Thứ ba: là cùng toàn thể các ngành,các đơn vị kinh tế, các tổ chức xã hội công… ty cũng góp phần thiết thực vào việc thực hiện các nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội của đất nớc, góp phần giải quyết nạn thất nghiệp tạo công ăn việc làm cho. Thứ nhất : Công ty tổ chức các hội chợ triển lãm chuyên đề về kinh tế, khoa học, kỹ thuật, văn hoá trong và ngoài nớc, quảng cáo thơng mại (panô, áp phích, băng hình, các ấn phẩm, đĩa hình quảng cáo trên các phơng tiện thông tin đại chúng ). Nghiên cứu xây dựng các phơng án nhằm hoàn thiện việc trả lơng, phân phối hợp lý tạo điều kiện thuận lợi đáp ứng nhu cầu của cán bộ công nhân viên, nghiên cứu đề xuất công tác cải tiến tổ chức nhằm mục tiêu duy trì và phát triển công ty.
•Phòng kế toán tài chính có nhiệm vụ quản lý kế hoạch tài chính theo dõi các khoản thu chi công thực hiện báo cáo thống kê quyết toán kiểm kê theo định kỳ tham gia với các bộ phận chức năng xây dựng các đề án phơng thức sản xuất kinh doanh, tổ chức hạch toán phân tích kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh. •Phòng đối ngoại có nhiệm vụ làm việc với các công ty nớc ngoài thực hiện các tác nghiệp, giao dịch ký kết và thực hiện các công việc trong lĩnh vực kinh doanh nớc ngoài nh xuất nhập khẩu, ký kết hợp đồng với các tổ chức du lịch nớc ngoài. Mặt khác công ty lại thiếu vốn đầu t… để đổi mới công nghệ trang thiết bị nhằm hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lợng dịch vụ cung ứng cho khách hàng do đó ảnh hởng không nhỏ đến hoạt động kinh doanh của công ty.
Với các nhân viên năng động có kinh nghiệm và nhiệt tình trong công việc Vitex đã ngày càng nâng cao chất lợng sản phẩm cung ứng cho khách hàng, đảm bảo chỗ đứng vững chắc cũng nh uy tín và thị phần của công ty trên thị trờng trong nớc và quốc tế.
Những thành công này giúp cho công ty có đủ tự tin để vợt qua những khó khăn đa công ty ngày một lớn mạnh. Bất kỳ một doanh nghiệp nào khi tham gia hội chợ thơng mại do Vitex. Khi tham gia hội chợ thơng mại doanh nghiệp không những học hỏi đợc kinh nghiệm của đối thủ cạnh tranh nâng cao khả năng tiếp xúc với nhiều tập khách hàng khác nhau mà còn thúc đẩy đợc hoạt.
Hiện nay, công ty làm dịch vụ quảng cáo trên các phơng tiện truyền hình, báo chí, panô, các biển quảng cáo phát quang trên các trục đờng chính và dịch vụ này chiếm một tỷ trọng khá lớn trong doanh thu của công ty. Vì đặc trng của sản phẩm dịch vụ là không thể sản xuất hàng loạt đợc vì vậy để đảm bảo và duy trì đ- ợc chất lợng dịch vụ là tơng đối khó khăn, chỉ cần xê xích trong quá trình công nghệ cũng ảnh hởng rất lớn đến chất lợng của cả dịch vụ. Vitex có uy tín rất lớn về lĩnh vực tổ chức hội chợ thơng mại trên thị trờng song trong mấy năm gần đây có rất nhiều công ty cạnh tranh nhau nên việc đứng vững và thu đợc nhiều lợi nhuận khó khăn hơn và dần bị lấn sân.
- Việc lựa chọn khách mời cha kỹ toàn là các bạn hàng cũ nên sản phẩm hàng hoá ít thay đổi tạo ra sự nhàm chán đối với khách tham quan vì vậy công ty cần có nhng hành động khắc phục tình trạng này. - Luôn khuyến khích và có định hớng cho cán bộ công nhân viên của công ty làm việc nhiệt tình, tích cực, đào taọ nghiệp vụ cho những nhân viên mới đến. Trong thời gian diễn ra hội chợ có thể tổ chức đi tham quan cho khách vào trớc hoặc sau hội chợ , đồng thời công ty tạo ra sự khác biệt so với các đơn vị tổ chức hội chợ khác.
Sau mỗi cuộc hội chợ cần thu thập thông tin một cách chính xác từ phía các doanh nghiệp tham gia, các khách hàng tới tham quan để từ đó đánh giá và rút kinh nghiệm cho hội chợ sau đợc tổ chức tốt hơn.
Khi tham gia hội chợ các nhà trng bày phải chi phí các khoản tơng đối lớn ( thuê gian hàng, khách sạn, nhân viên, phiên dịch ) và mong muốn bán hàng… trong hay sau hội chợ để bù đắp đợc phần nào chi phí bỏ ra và tránh chi phí tốn kém khi phải trở hàng về hay tái xuất. Thuế nhập khẩu với hàng hoá trng bày theo thông lệ quốc tế và theo quy định của Nhà nớc, hàng trng bày là những hàng tạm nhập tái xuất đợc miễn thuế xuất khẩu, nếu bán hàng phải theo biểu thuế hiện hành. Về nguyên tắc tính thuế nhập khẩu theo giá cảng đến và hàng trng bày theo nguyên thông lệ quốc tế đợc coi là hàng đã sử dụng đợc giảm từ 10 đến 30% nên giá trị tính thuế theo kiểu thuế nộp của Bộ tài chính.
+ Nhiều quy định chung không cụ thể, dễ tạo kẽ hở tiêu cực choi cán bộ thừa hành vì có nhiều mặt hàng không có trong biểu nộp thuế nên cán bộ thừa hành sẽ căn cứ vào tình hình thực tế. Về mặt nhà nớc Bộ thơng mại thay mặt nhà nớc quản lý duyệt kế hoạch hội chợ thơng mại hàng năm, cấp giấy phép tổ chức và giám sát hoạt động hội chợ thơng mại trên toàn quốc. Nhà nớc cũng đa ra các văn bản pháp quy quy định về giá cả tham gia hội chợ thơng mại nhằm hạn chế tình trạng cạnh tranh bất bình đẳng giữa các Doanh nghiệp có chức năng quyền hạn tổ chức hội chợ thơng mại nhng không có khu vực triển lãm riêng.
Do vậy, tính hiệu quả của hoạt động này không thể xét trên hiệu quả trớc mắt hay hiệu quả cục bộ mà phải xét trên toàn cục chung, dới góc độ của các nhà tổ chức thì phải tính đến lợi ích chung, có định hớng và mục đích lâu dài.
Một số kết quả hoạt động chủ yếu của Vitex 39 2.2 Phân tích thực trạng tình hình tổ chức hoạt động Marketing hội chợ.