Kế toán chi phí tập hợp và tính giá thành công trình xây dựng tại Công ty Cổ phần Xây dựng số 1

Đánh giá sản phẩm làm dở trong Doanh nghiệp xây dựng

Tập hợp đối tợng tính giá thành là các công trình, hạng mục công trình hoàn thành, kỳ tính giá thành phù hợp với chu kỳ sản xuất thì chi phí sản xuất dở dang là luỹ kế chi phí sản xuất phát sinh thực tế từ khi khởi công công trình, hạng mục công trình cho đến thời đIúm đánh giá sản phẩm làm dở. Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây dựng là phơng pháp sử dụng số liệu về chi phí sản xuất xây lắp mà kế toán tập hợp chi phí đã tập hợp đợc để tính toán ra tổng giá thành và giá thành đơn vị thực tế của sản phẩm xây lắp hoàn thành theo các yếu tố hoặc khoản mục giá thành trong kỳ tính giá thành xây lắp đợc xác định.

Quá trình phát triển

Trong giai đoạn này miền Bắc nớc ta có chiến tranh pháp hoại bằng Không quân và Hải quân của Đế quốc Mỹ, nền kinh tế phải chuyển hớng, giai đoạn này Công ty phải tổ chức lại cơ cấu cho gọn nhẹ để dễ dàng cho việc vừa xây dựng vừa chiến. Miền bắc lúc này không còn chiến tranh, chúng ta lại tiếp tục Xây dựng những công trình mà trớc đó phải tạm dừng. Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ 6 của Đảng cộng sản Việt Nam (tháng 6/1986) đánh dấu sự nghiệp đổi mới toán diện đất nớc mà chủ yếu là đổi mới về quản lý kinh tế.

Từ đây nền kinh tế nớc ta là nền kinh tế nhiều thành phần có sự quản lý của nhà nớc, vận hành theo cơ chế thị trờng theo định hớng xã hội chủ nghĩa.

Đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý của Công ty

Đồng thời lập kế hoạch tiếp thị, nghiên cứu tìm hiểu thị trờng, tìm bạn hàng cung cấp thông tin số liệu, phân tích tình hình sản xuất kinh doanh giúp Ban Giám đốc có biện pháp quản lý thích hợp, mặt khác giải quyết mọi công tác liên quan đến nhân sự, chính sách lao động, tiền lơng cho CBCNV trong doanh nghiệp. Tham mu cho giám đốc triển khai, tổ chức, chỉ đạo và chịu trách nhiệm về công tác kỹ thuật thi công, chất lợng tiến độ, sáng kiến cải tiến, áp dụng tiến độ khoa học kỹ thuật, công nghệ mới, an toàn lao động, phòng chống cháy nổ, phòng chống lụt bão. Các Công trình khá nhau sẽ có mức khoán khác nhau: Các đơn vị nhận khoán thi công, chủ động cung ứng vật t, nhân công đảm bảo tiến độ, chất lợng, kỹ thuật, an toàn lao động và các chi phí cần thiết để bảo hành công trình, Xí nghiệp nhận khoán tổ chức tót công tác ghi chép ban đầu và luân chuyển chứng từ nhằm phản ánh đầy.

Toàn bộ kế toán tổng hợp và một phần kế toán phân tích đã đợc thực hiện trên máy, với phần mềm kế toán đã đợc phân cấp nhiều lần và đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ tay nghề cao công tác kế toán bằng máy vi tính ngày càng hoàn thiện.

Tình hình thực tế về tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành công tác xây lắp ở xí nghiệp xây

Tổng hợp xuất vật t - Dụng cụ

Số liệu trên, các chứng từ gốc cũng đợc ghi vào sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh theo từng công trình, hạng mục công trình để làm cơ sở tổng hợp chi phí NVL trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình theo từng tháng, sau đó tổng hợp chi phí NVL cho toàn Công ty. Tổ trởng sản xuất đôn đốc lao động thực hiện thi công phần công việc đợc giao, đảm bảo đỳng tiến độ và yờu cầu kỹ thuật thời theo dừi tỡnh hỡnh lao động của từng công nhân trong tổ làm căn cứ cho việc thanh toán lơng tiền công lao động sau này. Cụ thể hang ngày tổ trởng sản xuất có nhiệm vụ theo dõi thời gian sản xuất chấm công cho từng công nhân trong ngày ghi vào các ngày tơng ứng với các cột (từ 1- 31) theo các ký tự quy định ở bảng chấm công.

Cuối tháng phó Giám đốc công ty phụ trách thi công, Giám đốc Xí nghiệp xây lắp hoặc đội trởng đội sản xuất cùng phòng kinh tế kế hoạch và kỹ thuật viên công trình tiến hành nghiệm thu khối lợng xây lắp làm đợc trong tháng khi xem xét tài liệu, bản vẽ, hồ sơ và kiểm tra xác minh tại hiện trờng.

Sản lợng tháng 2/2001

Chi phí nhân công trực tiếp đợc chia cho từng tổ sản xuất căn cứ vào khối lợng thực hiện đợc trong tháng của từng tổ sản xuất khối lợng công việc thực hiện đợc của từng tổ sản xuất do cán bộ kỹ thuật theo dõi ghi vào sổ theo dõi khối lợng công việc hoàn thành. Tại mỗi tổ sản xuất, căn cứ vào tổng số tièn lơng chia cho tổ trong tháng, số lao động trong tổ, khối lợng công việc từng ngời lao động thực hiện để tiến hành bình xét lơng cho từng công nhân và ghi vào bảng chia lơng tháng. Công ty tiến hành hạch toán cả tiền lơng của bộ phận trực tiếp sản xuát khác nh thủ kho, bảo vệ công trình, và tiền lơng của bộ phận gián tiếp sản xuất ( Giám. đốc, phó giám đốc, kế toán viên, kiểm toán viên ) và chi phí nhân công trực tiếp.

Kế toán căn cứ váo bảng phân bổ tiên lơng và các chứng từ có lơng để ghi vào bảng kê cuối tháng kế toán xí nghiệp xây lắp, đội sản xuất gửi bảng thanh toán lơng , bảng phân bổ lơng kèm bảng chấm công, bảng sản lợng, bảng kê để phòng hành chính xét duyệt.

Danh sách trích nộp BHXH

Trích Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

Vậy căn cứ vào bảng phân bổ Khấu hao TSCĐ, thuê máy thi công thuê giáo, các bảng thanh toán tiền mặt, hoàn tạm ứng và sau khi đã đối chiếu với Công ty trên máy vi tính, kế toán Xí nghiệp ghi vào sổ chi tiết chi phí cho từng công trình và tập hợp cho toàn Xí nghiệp. Do số lợng máy móc thiết bị dùng cho thi công của các xí nghiệp không đủ phục vụ cho nhu cầu về máy thi công cho các công trình nên xí nghiệp phảI tiến hành đI thuê máy móc thiết bj của xí nghiệp nội bộ Công ty, Xí nghiệp xe máy Điện nớc, xí nghiệp xe máy điện nớc gần nh quản lý tất cả máy thi công, cốp pha, giàn. Trong hợp đồng thuờ mỏy nờu rừ nội dung khối lợng cụng việc, đơn giỏ thuờ… Khi công việc hoàn thành, đội trởng thi công tập hợp những chứng từ gốc, thuê thiết bị bao gồm hợp đồng thuê máy, biên bản thanh lý hợp đồng gởi lên phòng kế toán.

Từ các số liệu chi tiét chi phí từng công trình, hạng mục công trình kế toán tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh trong tháng theo từng khoản mục chi phí để làm cơ sở cho việc lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất từng tháng.