Đẩy mạnh hoạt động kinh doanh xuất khẩu tại Công ty Nam Hà Nội (SIMEX) thông qua một số biện pháp

Tiến hành giao dịch, đàm phán ký kết hợp đồng nhập khẩu linh kiện

Hợp đồng nhập khẩu linh kiện là sự thoả thuận giữa hai bên đơng sự có quốc tịch khác nhau, theo đó một bên đợc gọi là bên bán có nghĩa vụ chuyển vào quyền sở hữu của ngời mua linh kiện, còn bên kia có nghĩa vụ nhập linh kiện và trả tiền. Nh vậy, để ký kết hợp đồng nhập khẩu linh kiện, nhà nhập khẩu phải có năng lực trong nghiệp vụ kinh doanh quốc tế nh kỹ thuật trong ký kết hợp đồng, kỹ thuật đàm phán mềm dẻo, hiệu quả cao để đạt đợc các thoả thuận có lợi nhất,.

Thực hiện hợp đồng nhập khẩu linh kiện xe gắn máy

Thực hiện hợp đồng là khâu cuối cùng của giao dịch ngoại thơng do đó nó phản ánh toàn bộ quá trình kinh doanh. Hiệu quả của quá trình kinh doanh phụ thuộc lớn vào giai đoạn tổ chức thực hiện hợp đồng kinh doanh, nó đòi hỏi nghiệp vụ chuyên môn của toàn bộ cán bộ kinh doanh xuất nhập khẩu.

Nhận hàng

Hoàn thành giấy tờ pháp lý của hàng hoá

+ Số lợng và chất lợng phải đợc kiểm tra xem có phù hợp với những quy.

Làm thủ tục thanh toán

Ngành bu chính viễn thông cùng với hệ thống tài chính ngân hàng, bảo hiểm đang từng bớc hoà nhập vào hệ thống toàn cầu tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp Việt Nam trong các hoạt động thanh toán, tìm kiếm thị trờng, mua bảo hiểm, ký kết hợp đồng đợc diễn ra dễ dàng hơn. Những nhân tố bên trong doanh nghiệp bao gồm: Quy mô đầu t, trình độ kỹ thuật công nghệ, thiết bị sản xuất lắp ráp và kiểm tra chất lợng sản phẩm, trình độ chuyên môn của công nhân kỹ thuật và trinh độ tổ chức quản lý sản xuất, chất l- ợng sản phẩm và hệ thống xử lý làm sách môi trờng, các mối quan hệ trong và ngoài nớc của công ty.

Quá trình thành lập và phát triển của công ty

Nớc ta đang trong quá trình hội nhập với nền kinh tế trong khu vực và trên thế giới, điều này mở ra cho các doanh nghiệp nhiều cơ hội mới nhng cũng có không ít khó khăn đòi hỏi chúng ta phải không ngừng nâng cao trình độ quản lý kinh doanh để có thích nghi với hoàn cảnh míi. “CÔNG TY QUAN Hệ QuốC Tế-ĐầU TƯ SảN XUấT” thông qua quyết định thành lập doanh nghiệp nhà nớc số 2033/2001/QD/BGTVT ngày 26/6/2001 của bộ giao thông vận tải, trên cơ sở chuyển đổi tổ chức của “Trung tâm quan hệ quốc tế và đầu t”, trực thuộc tổng công ty xây dựng công trình 8, kể từ ngày ký quyết định. Công ty quan hệ quốc tế-đầu t sản xuất có số đăng ký kinh doanh 123263, với ngành nghề kinh doanh: xuất nhập khẩu, cung ứng vật t, thiết bị tổng hợp, kinh doanh vật t thiết bị y tế, thiết bị thu phát nghe nhìn, quảng cáo, sản xuất phụ tùng.

Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của công ty

Công ty quan hệ quốc tế đầu t sản xuất là tổ chức sản xuất kinh doanh, hạch toán kinh doanh độc lập, có t cách pháp nhân đầy đủ, đợc mở tài khoản tại ngân hàng ( kể cả tài khoản tại ngân hàng ngoại thơng), đợc sử dụng dấu riêng. + Tổ chức nghiên cứu tốt thị trờng trong và ngoài nớc, nắm vững nhu cầu thị hiếu trên thị trờng để hoạch định các chiến lợc marketing đúng đắn đảm bảo cho kinh doanh của công ty đợc chủ động tránh rủi ro và mang lại hiệu quả tối u. + Đợc dự hội chợ, triển lãm, giới thiệu các sản phẩm của công ty trong nớc và ngoài nớc, mời bên nớc ngoài vào hoặc cử cán bộ ra nớc ngoài đàm phán, ký kết hợp đồng, khảo sát thị trờng, trao đổi nghiên cứu kỹ thuật.

Cơ cấu tổ chức của công ty

Tiếp nhận công văn đến, căn cứ theo tính chất các loại công văn trình giám đốc công ty duyệt rồi tiếp nhận lại sau khi đã có ý kiến giải quyết của giám đốc để phân phối cho các phòng nghiệp vụ đảm bảo chính xác và kịp thời nhanh chóng. - Cung cấp số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, kiểm tra hàng phân tích hoạt động kinh tế, tài chính phục vụ công tác lập và theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch phục vụ công tác thống kê và thông tin kinh tế. Vì vậy, một mặt công ty chịu sự quản lý về tổ chức, mặt khác đợc nhận vốn kinh doanh do nhà nớc cấp và công ty có thể nhận đợc một lợng vốn nhất định từ ngân sách nhà nớc khi cần thiết, đây có thể coi là nguồn vốn ban đầu bảo đảm cho công ty hoạt dộng.

Nghiệp vụ nhập khẩu linh kiện xe máy của công ty

Công ty còn tiến hành nắm bắt, tìm hiểu các mức giá cho từng điều kiện mua bán, điều kiện giao hàng, tính tỷ suất ngoại tệ hàng nhập khẩu cũng nh sơ bộ tính toán giá thành hàng nhập để từ đó làm cơ sở cho việc xây dựng phơng án kinh doanh. Ngoài ra Công ty còn tiến hành nghiên cứu biến động thị trờng trong và ngoài nớc, sự vận động của chu kỳ kinh doanh, tính thời vụ trong sản xuất lu thông, cũng nh các khả năng thơng lợng để đạt đợc các điều kiện có lợi nhất. Sau khi tiến hành nghiên cứu thị trờng và lập kế hoạch thì Công ty có đợc kế hoạch số lợng sản phẩm có thể tiêu thụ của mỗi loại xe gắn máy trong quý, trong tháng, trong năm khi hoàn thiện từ các linh kiện nhập về, và lúc này Công ty tiến hành đặt hàng trực tiếp với các bạn hàng.

Thực trạng nhập khẩu linh kiện xe gắn máy của công ty

Nói tóm lại để tiến hành kinh doanh nhập khẩu hàng hóa Công ty cần tiến hành các bớc nghiệp vụ về nghiên cứu thị trờng, đặt hàng, lựa chọn đối tác, đàm phán ký kết hợp đồng, thực hiện hợp đồng và tiêu thụ sản phẩm nhập khẩu. Nhập khẩu linh kiện theo hình thức IKD ( item knock down) là hình thức nhập khẩu không mang tính đồng bộ, là hình thức nhập khẩu một phần linh kiện rời từ nớc ngoài. Công ty không những nhập khẩu linh kiện xe gắn máy từ Trung Quốc mà còn từ nhiều quốc gia khác trong khu vực có nền công nghiệp xe gắn máy phát triển hơn nớc ta.

Những hạn chế

Định hớng hoạt động trong những năm tới của Công ty Ngành kinh doanh chủ yếu của Công ty là mặt hàng xe gắn máy, nhu cầu mặt hàng này không thể hiện giới hạn bão hoà về lợng, mà chỉ có sự thay đổi về chất, từ trình độ thấp đến trình độ cao hơn. Khi mức sống còn thấp, nhu cầu mua sắm còn bị ràng buộc chặt chẽ bởi thu nhập, nhng khi nó đã tách ra và vợt quá một giới hạn nhất định về thu nhập thì nhu cầu mua sắm không còn bị lệ thuộc, nó tách ly khỏi tơng quan với thu nhập và trở thành độc lập. Để mục tiêu của Công ty đạt đợc tốt hơn, CIRI mở rộng quy mô bán hàng và dịch vụ sau bán hàng bằng việc đầu t thêm cơ sở vật chất cho các cửa hàng và nâng cấp hệ thống nhà xởng đồng thời Công ty duy trì và phát triển mối quan hệ tốt với các bạn hàng nh Hàn Quốc, Đài Loan,Trung Quốc, Thái Lan.

Hoàn thiện các hoạt động nghiệp vụ nhập khẩu linh kiện xe gắn máy

Công ty phải nhận thấy rằng cùng với kinh doanh mặt hàng xe gắn máy còn có rất nhiều Công ty, doanh nghiệp khác nữa mà nhất là sự cạnh tranh của các Liên doanh sản xuất và lắp ráp xe gắn máy nổi tiếng tại Việt Nam nh Honda, Suzuki, Yamaha, Vmep. Đàm phán có một vai rò quan trọng trong ký kết hợp đồng, do đó cần đợc chú ý trong quá trình tìm hiểu bạn hàng, ta cũng nên lu ý với bạn hàng nhập khẩu có tầm cỡ quốc tế và có tiếng trong khu vực, hay đã từng có quan hệ tốt trên thị tr- ờng Việt Nam. Tuy nhiên vẫn có những sách lợc cơ bản nhất định: Đó là tạo ra sự cạnh tranh bằng cách cần thiết cho bạn hàng biết rằng họ không phải là bạn hàng duy nhất, Công ty có thể chia nhỏ mục tiêu của mình và từng bớc thực hiện, ngời đàm phán có thể gây áp lực cho đối phơng, tuỳ cơ ứng biến thích hợp nêu ra yêu cầu cao hơn dự định để có thể thoả hiệp.

Lựa chọn mặt hàng và đối tác nhập khẩu

Do hoạt động kinh doanh đã có uy tín nên Công ty nên thoả thuận với đối tác quen thuộc, nhất là phía Trung Quốc để thanh toán theo hình thức L/C trả. Công ty cũng nên thoả thuận với các ngân hàng nh ngân hàng ngoại thơng Việt Nam để có mức ký quỹ thấp hơn. Công ty cố gắng liên hệ trực tiếp với ngời sản xuất ,hạn chế hình thức liên hệ qua các tổ chức trung gian để giảm bớt chi phí và nâng cao hệ số an toàn.

Xây dựng kế hoạch nhập khẩu chi tiết

Lựa chọn chiến lợc tiêu thụ sản phẩm thích hợp

Chơng trình nội địa hoá linh kiện lắp ráp xe gắn máy một cách phù hợp

Tăng cờng biện pháp tổ chức quản lý

Công ty có thể sử dụng các phơng tiện thông tin đại chúng để quảng cáo nâng cao uy tín của mình nh: các tạp chí chuyên đề Thơng mại, thông qua th gửi trực tiếp thông qua đối tợng khách hàng tuy nhiên khi quảng cáo, Công ty cần thu thập thông tin và đánh giá hiệu quả để rút kinh nghiệm cho những lần quảng cáo sau. Ngoài ra phòng Marketing cũng nên lập ra chơng trình để thu thập các thông tin phản hồi từ khách hàng, từ đó điều chỉnh lại chiến lợc kinh doanh, hoàn thiện chúng để thoả mãn tốt hơn nhu cầu của khách hàng ,ví dụ: thu thập thông tin về màu sắc của xe, từ đó nhập các linh kiện có màu sắc phù hợp với nhu cầu của khách hàng. Tạo môi trờng làm việc tốt: Công ty nên cung cấp các điều kiện làm việc cần thiết cho hoạt động kinh doanh của các phòng ban trong toàn Công ty nh thiết bị văn phòng, phơng tiện thông tin liên lạc tạo bầu không khí làm việc cởi mở, mọi ngời quan tâm và giúp đỡ lẫn nhau.

Các biện pháp hỗ trợ khác

Nh trên đã nói, Công ty cũng nh nhiều doanh nghiệp khác đang gặp những khó khăn trong việc huy động vốn, thiếu vốn Công ty có thể huy động từ các nguồn trên song việc sử dụng các biện pháp huy động vốn không phải là không có mặt trái của nó và trong nhiều trờng hợp Công ty gặp rất nhiều trở ngại. Bộ thơng mại chỉ đạo cơ quan Quản lý thị trờng phối hợp chặt chẽ với lực l- ợng công an, Hải quan và các lực lợng khác đẩy mạnh công tác chống buôn lậu, gian lận thơng mại, làm hàng giả trong lĩnh vực sản xuất, nhập khẩu, lu thông phụ tùng, linh kiện xe gắn máy và sử lý nghiêm những hành vi vi phạm các quy định của pháp luật. Trên tinh thần khai thác thuận lợi Công ty quan hệ quốc tế đầu t sản xuất CIRI và khắc phục những tồn tại nói trên, t tởng chỉ đạo của thủ tớng Chính phủ về mục tiêu, nhiệm vụ chủ yếu của phát triển kinh tế xã hội năm 2002 là khai thác triệt để các tiềm năng bên trong, nâng cao hiệu quả kinh tế và sức cạnh tranh, tiếp tục thực hiện mục tiêu ổn định và phát triển bền vững, tiếp tục đổi mới cơ cấu đầu t theo hớng phát huy lợi thế của từng ngành, từng sản phẩm, từng địa phơng.