Quản lý vốn lưu động của Xí nghiệp in khí tượng thủy văn

Xác định vốn lu động tự có và coi nh tự có tăng thêm hoặc giảm bớt trong năm kế hoạch so với năm báo cáo

30/4/năm báo cáo cộng với số tăng giảm vốn lu động tự có và coi nh tự có dự kiến. Xác định vốn lu động tự có và coi nh tự có tăng thêm hoặc giảm bớt.

Xác định vốn lu động thừa hoặc thiếu của năm kế hoạch và có biện pháp xử lý

Các chỉ tiêu doanh lợi phản ánh những biểu hiện tác động tổng hợp nhất định, còn các chỉ tiêu năng suất phản ánh một phần quan trọng của những nguyên nhân tạo nên, những tác động vốn doanh lợi phần còn lại phải tìm trong mối quan hệ giữa lợi. Vậy ta có thể thấy nguyên nhân của sự tăng các chỉ tiêu doanh lợi của một mặt do tác động của các chỉ tiêu năng suất - mặt khác do quan hệ giữa lợi nhuận và sản xuất tạo ra mối quan hệ đó chính là chỉ tiêu doanh lợi sản xuất DSX. Cần phải nói thêm rằng việc khảo sát mối quan hệ giữa hai loại chỉ tiêu hiệu quả lao động và hiệu quả vốn nh đã trình bày là một căn cứ để đánh giá tự tăng trởng của hiệu quả phục vụ cho công tác quyết định ở doanh nghiệp.

Dựa vào kế hoạch thu chi tài vụ tháng, kế hoạch này bố trí các khoản thu chi lớn trong tháng của doanh nghiệp theo hình thức thu chi tiền tệ - kế hoạch này thực chất là bố trí thống nhất các hoạt động kinh tế của doanh nghiệp kết hợp giữa kế hoạch sản xuất với kế hoạch thu mua nguyên vật liệu, kế hoạch tiêu thụ và kế hoạch tiêu dùng, nó phản ánh tổng hợp kế hoạch vốn và kế hoạch vay vốn của doanh nghiệp. Vốn định mức ở khâu tiêu thụ bao gồm vốn định mức cho thành phẩm đó phụ thuộc và số lợng sản phẩm hàng hoá giá thành công xởng hàng hoá, số ngày quy định mức hoàn thành (khoảng thời gian từ lúc sản phẩm chế tạo xong cho đến khi tiêu thụ đợc và thu đợc vốn tiền). Còn vốn lu động trong các khâu dự trữ, l- u thông tuy rất cần thiết cho sản xuất nhng không có khả năng sinh lời, do đó trong việc xác định vốn lu thông định mức cho từng khâu đòi hỏi phải tính toán thật chính xác và hạn chế tới mức thấp nhất vốn cho dự trữ và tiêu thụ, tăng l- ợng vốn cho sản xuất để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.

Trong sản xuất kinh doanh có nhiều phơng hớng giúp doanh nghiệp sử dụng tiết kiệm và có hiệu quả kinh tế cao nhất, nguồn lợi, tài nguyên về tiền hàng, số lao động và các tiềm năng về kỹ thuật công nghệ. Là đảm bảo cho quá trình đó đợc vận hành tốt nhất, đều đặn nhịp nhàng giữa các khâu, các bộ phận dự trữ sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, đảm bảo phối hợp ăn khớp, chặt chẽ của đơn vị bộ phận trong nội bộ của doanh nghiệp. Tổ chức quá trình thu mua, dự trữ vật t, bảo đảm giảm giá chi phí cho nguyên vật liệu mua ngoài, hạn chế tình trạng ứ đọng vốn, do dự trữ vật t hàng hoá làm kém hoặc giảm phẩm chất vật t dẫn đến tăng chi phí vật t trong giá thành sản phÈm.

Coi trọng việc sử dụng các đòn bẩy kinh tế khuyến khích sản xuất nh: tiền lơng, tiền thởng, động viên CBCNV nâng cao năng suất, chất lợng hiệu quả lao động tiết kiệm đợc chi phí tiền lơng, sử dụng đúng ngời đúng việc. Số liệu và tài liệu kế toán đặc biệt là báo cáo kế toán tài chính nh bảng tổng hợp tài sản, báo cáo kết quả kinh doanh, chi phí sản xuất theo yếu tố, bằng giải trình về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh giúp cho doanh nghiệp th- ờng xuyên nắm đợc số vốn lu động số vốn hiện có (kể cả về mặt vật chất và giá. Quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là một quá trình liên tục và nối tiếp nhau do đó doanh nghiệp phải sử dụng tổng hợp và đồng thời các biện pháp mới có tác dụng nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động một cách hợp lý trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Tình hình và khả năng thanh toán của doanh nghiệp phản ánh nét về chất lợng công tác tài chính nếu công tác tài chính tốt doanh nghiệp sẽ ít công nợ, khả năng thanh toán dồi dào ít đi chiếm dụng vốn và cũng ít để bị chiếm dụng và ngợc lại mặt khác nó cũng phản ánh việc chiếm dụng vốn lu động tốt hay kÐm. Việc tăng tốc độ luân chuyển VLĐ có tác dụng làm giảm nhu cầu về vốn lu động cho phép sản xuất ra nhiêù sản phẩm hơn nữa với một số vốn không tăng có thể tăng đợc doanh số hoạt động tạo điều kiện tăng lợi nhuận nếu nh tăng tốc độ luân chuyển vốn sản xuất. Muốn cho hoạt động sản xuất của Công ty tiến hành đều đặn, liên tục và hoàn thành đợc kế hoạch sản xuất thì việc cung cấp vật t vẫn đợc tổ chức một cách hợp lý, phải thờng xuyên đảm bảo các loại vật t đủ về số lợng, kịp thời gian và đúng về phẩm chất.

Để đáp ứng đợc những yêu cầu trên Công ty cần phải thờng xuyên kiểm tra đối chiếu giữa tình hình sản xuất thực tế và tình hình vật t trữ trong kho, luôn kết hợp hài hoà, vừa đảm bảo sản xuất kinh doanh đợc thờng xuyên đều đặt và vừa đảm bảo sử dụng tiết kiệm vốn. Khi phân tích các nhân tố ảnh hởng đến tốc độ chu chuyển của vốn lu động, ta thấy: tăng vốn lu động bình quân sẽ kéo dài thời gian chu chuyển vốn lu động và làm giảm hiệu quả sử dụng vốn dẫn đến ảnh h- ởng tới hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty. Bởi vậy việc phân tích tình hình sử dụng nguyên vật liệu vào sản xuất sản phẩm phải đợc tiến hành thờng xuyên trên các mặt: Khối lợng nguyên vật liệu sử dụng vào sản xuất sản phẩm và mức tiêu dùng nguyên vật liệu để sản xuất ra đơn vị sản phẩm.

Để thực hiện tiết kiệm nguyên vật liệu Công ty cần xác định đúng nhu cầu nguyên vật liệu cần thiết cho sản xuất, dự trữ vật t đủ đảm bảo cho quá trình sản xuất đợc liên tục mà không gây tình trạng ứ đọng vốn, làm kém hoặc giảm phÈm chÊt vËt t do dù tr÷ lín.