Kế toán tiêu thụ thành phẩm theo phương pháp trực tiếp tại Công ty May Hồ Gươm

Kế toán các khoản dự phòng trong tiêu thụ

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là kết quả của hoạt động tiêu thụ về sản phẩm hàng hoá Kết quả đó đợc tính bằng cách so sánh một bên là doanh thu một bên là giá vốn hàng tiêu thụ , chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp và đợc biểu hien qua chỉ tiêu lãi lỗ về tiêu thụ .Từ các khoản doanh thu và chi phí , ta xác định lợi nhuận theo công thức. TK 641- “Chi phí bán hàng “ đợc sử dụng để phản ánh chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm hành hoá , nh bao gói ,phân lọi ,chọn lọc ,vận chuyển ,bốc dỡ , bảo hành sản phảm ,hoa hồng trả cho đại lý bán hàng.

Đặc điểm tình hình tổ chức hoạt động sản xuất của công ty may Hồ Gơm

Trong những năm qua lãnh đạo công tyluôn luôn quan tâm tới việc đầu t máy mvs dây chuyền cong nghệ hiện đại , tìm hiểu thị hiếu ngòi tiêu dùng , nghiên cứu thị trờng để đa vào sản xuất những sản phẩm mới .Nhò vậy công tyđã có những sản phẩm ngày càng phong phú về chủng loại và chất lợng , tạo. Ngày 10/3/1998theo quyết định số 215 QĐ-TCLĐcủa tổng công ty dệt may Việt Nam cho phép công ty đổi tên thành “ Công ty may Hồ Gơm”.Quyết địnhnày của Tổng công ty dệt may Việt Nam đã thổi một luồng gió mới làm thay đổi bầu không khí cho mọi hoạt động của đơnvị và tiếp thêm một sinh lực mới cho cán bộ công nhân viên công ty may Hồ Gơm. Ngoài ra còn có bạn hàng ở Mỹ và các nớc Bắc Âu.Khách hàng là thế lực đầu tiên và quan trọng tác động đến sự tồn tại của công ty .Chính vì vậy công ty luôn quan tâm đến các vấn đề nh chất lợng hàng hoá , giá cả dịch vụ sau bán hàng ,điều kiện giao hàng và đặc biệt thời gian giao hàng .Cho đến nay có thể nói công ty may Hồ Gơm đã và đang khẳng định vị trí của mình trên thị trêng.

Hiện nay công ty vẫn đang tiếp tục đầu t về chiều sâu , đổi mới công nghệ ,đa vào hoạt động những máy móc thiết bị, hiện đại có công nghệ tiến tiến và mở rộng diện tích sử dụng .Đồng thời công ty vẫn tiếp tục mở các lớp đào tạo để nâng cao trình độ tay nghề của công nhân , tuyển dụng thêm công nhân mở nrộng quy mô sản xuất. Đặc điểm sản xuất của công ty may Hồ Gơmlà sản xuất phức tạp theo kiểu chế biến liên tục, sản phẩm công ty là hàng may mặc do vậy rất đa dạng có nhiều chủng loại khác nhau ,tuy nhiên nhìn chung mọi sản phẩm đều phải trải qua nhiều giai đoạn sản xuất kế tiếp nhau theo quy trình công nghệ sản xuất sau.

Công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm tại công ty may hồ gơM

Điều đó đã khẳng định đợc về chất lợng sản phẩm của công ty trong sự cạnh tranh gay gắt của cơ chế thị trờng mà các đơn vị cùng ngành khác nh may Thăng Long, may Chiến Thắng, may. Do đặc điểm sản phẩm của công ty chủ yếu là hàng tiêu dùng, một trong ba nhu cầu thiết yếu của cuộc sống (ăn,. mặc, ở) nên nó ảnh hởng tốt đến công tác tổ chức tiêu thụ sản phẩm của công ty. Trong cơ chế thị trờng để thúc đẩy nhịp độ quay vòng vốn bằng cách tăng lợng hàng bán ra do đó ngoài việc lựa chọn phơng thức bán hàng phù hợp thì doanh nghiệp cũng cần phảiđa dạng các phơng thức thanh toán sao cho thuận tiện, đơn giản nhất.

Sản phẩm của công ty đợc nhập kho hàng tháng và phân ra thành những kho riêng nh kho thành phẩm nội địa, kho thành phẩm xuất khẩu thành phẩm trong kho đợc xếp theo từng chủng loại riêng biệt nh hàng kiện, hàng rời để tiện theo dõi cũng nh quá trình kiểm kê, nhập khẩu, ở kho quản lý thành phẩm về mặt số lợng, chủng loại, ở phòng kế toán quản lý về mặt giá trị. + TK 155 thành phẩm: tài khoản này đợc sử dụng để phản ánh giá trị và tình hình biến động của các loại thành phẩm nhập kho của doanh nghiệp theo giá thành thực tế.

Kế toán thành phẩm

Một liên lu lại cuống, hai liên khách hàng cầm xuống kho để lấy hàng thì một liên thủ kho giữ và 1 liên khách hàng cầm để thanh toán. Hoá đơn GTGT đợc sử dụng thay cho các hoá đơn kiêm phiếu xuất kho trớc đây, là loại chứng từ phản ánh xuất kho thành phẩm bán cho khách hàng bên ngoài, vừa là phiếu xuất kho khi bán hàng. Ngời mua cầm hoá đơn này xuất kho để nhận hàng hoá, thủ kho xuất kho và ngời mua ký xác nhận, thủ kho giữ lại một liên để ghi thẻ kho sau đó thì.

Công ty may Hồ Gơm đã áp dụng kế toán máy vào việc tổ chức kế toán tại phòng kế toán nên công tác kế toán đã trở nên gọn nhẹ hơn, giảm bớt viẹc ghi chép bằng tay. Căn cứ vào số thực xuất đó tủ kho ghi vào các cột tơng ứng trên thẻ kho theo thứ tự thời gian, cuối ngày tính ra số tồn.

Đặc điểm tiêu thụ

Sản phẩm của công ty đợc hình thành từ 2 dạng, một là sản phẩm làm bằng nguyên vật liệu của công ty, hai là sản phẩm gia công cho khách hàng dẫn đến việc tiêu thụ của cả hai dạng là tiêu thụ trong nớc và xuất khẩu. - Dối với hàng xuất khẩu trớc đây do công ty chủ yếu là gia công hàng xuất khẩu nhng do hạn chế của gia công là rẻ mạt nên công ty.

Kế toán chi tiết doanh thu tiêu thụ

Nếu khách hàng thanh toán bằng ngoại tệ ( bán hàng xuất khẩu và thu qua LC) kế toán theo dõi riêng trên sổ chi tiết TK 131 ( bán hàng xuất khẩu) ghi theo nguyên tệ. Sổ chi tiết thanh toán với khách hàng đợc kế toán lập ra để đối chiếu công nợ với khách hàng, sổ đợc mở riêng cho từng loại hàng bán( hàng xuất khẩu, hàng nội địa). Công ty xuất khẩu hàng ra nớc ngoài với giá FOB, khách hàng thanh toán tiền bàng ngoại tệ nên trên sổ chi tiết thanh toán với ngời mua ( hàng xuất khẩu) kế toán vừa ghi theo nguyên tệ vừ ghi theo VNĐ theo tỷ giá hạch toán.

Khi bán hàng cho khách nếu xảy ra điều gì đó mà nguyên nhân thuộc về công ty nh: hàng kém phẩm chất, hay không đúng quy cách theo quy định của hợp đồng kinh tế hoặc ngời mua với khối lợng lớn, hoặc thực hiện với một khách hàng trong một thời gian nhất định. + Chi phí dịch vụ mua ngoài nh: điện thoại, tiền thuê vận chuyển hàng hoá, bốc dỡ hàng hoá, đại lý chiết khấu giảm giá hàng bán, chi tiếp khách, giao dịch bán hàng, quảng cáo. Khi các nghiệp vụ phát sinh, căn cứ vào chứng từ gốc là các bảng chấm công, bảng thanh toán lơng, hoá đơn thanh toán về mua nguyên vật liệu, đồ dùng văn phòng, bảng trích khấu hao TSCĐ, hoá đơn thanh toán về dịch vụ mua ngoài.

Chi phí quản lý doanh nghiệp cuối kỳ cúng đợc phân bổ cho các hoạt động sản xuất kinh doanh song tuỳ từng giai đoạn, công ty hoạt động sản xuất phụ không mang lại lợi nhuận hoặc quá ít so với hoạt động sản xuất kinh doanh chính thì đợc tính hết cho hoạt động kinh doanh chính.