Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp Xây dựng Sông Đà 808: Mô hình ứng dụng

Đặc điểm tổ chức và quản lý

Trong chơng 1 bài viết đã trình bày cơ sở lý luận chung về công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp. Phần đầu chơng giới thiệu đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh tại Xí nghiệp xây dựng Sông Đà 808 thông qua nghiên cứu hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác tổ chức hạch toán kế toán. Phần tiếp theo cũng là nội dung chính của luận văn sẽ đi sâu phân tích thực trạng của công tác hạch toán kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp.

Xí nghiệp đã từng bớc khắc phục đợc khó khăn và luôn tìm cách phát huy những thuận lợi riêng của mình nhằm không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Xí nghiệp Sông Đà 808 tổ chức hoạt động kinh doanh với một số ngành nghề kinh doanh, trong đó chủ yếu là xây lắp và kinh doanh vật t vận tải, xây dựng các công trình dân dụng. Giám đốc là ngời đứng đầu giữ vai trò chỉ đạo chung theo chế độ và luật định, đồng thời là ngời chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp.

Giúp việc cho giám đốc là phó giám đốc phụ trách về các mặt: tài chính – kinh tế, kỹ thuật, và một kế toán trởng tham mu cho giám đốc về tình hình tài chính và tổ chức hạch toán của xí nghiệp. - Phòng kinh tế kế hoạch: xây dựng kế hoạch, kiểm tra thực hiện kế hoạch, tổng hợp báo cáo thống kê, công tác hợp đồng kinh tế, định mức đơn giá và giá thành. - Phòng tài chính kế toán: tổ chức chỉ đạo và thực hiện toàn bộ công tác tài chính kề toán, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế, hạch toán kế toán theo đúng điều lệ tổ chức kế toán, pháp lệnh kế toán thống kê của Nhà nớc và những quy định cụ thể của xí nghiệp về công tác quản lý tài chính kế toán.

- Phòng quản lý vật t cơ giới: có chức năng tham mu giúp giám đốc xí nghiệp trong công tác quản lý và điều hành xe máy thiết bị, vật t. - Phòng tổ chức lao động: thực hiện các phơng án sắp xếp và cải tiến tổ chức sản xuất, công tác quản lý, đào tạo bồi dỡng và tuyển dụng lao động, điều phối và sử dụng lao. - Phòng hành chính: tiếp nhận thông tin truyền tin, truyền mệnh lệnh, giúp giám đốc xí nghiệp trong việc quản lý, điều hành đơn vị, cơ quan ngoài xí nghiệp, thực hiện công tác hành chính, bảo vệ, y tế.

Đặc điểm tổ chức kế toán 1. Tổ chức công tác kế toán

Xí nghiệp Sông Đà 808 tổ chức hạch toán tập trung và ghi chép sổ sách theo hình thức sổ Nhật ký chung, áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán. Sổ sách trong xí nghiệp bao gồm sổ cái các tài khoản, sổ chi tiết các tài khoản, các loại bảng kê, bảng phân bổ.

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Tại xí nghiệp xây dựng Sông Đà 808 chi phí nhân công trực tiếp bao gồm lơng cấp bậc, các khoản phụ cấp lơng, lơng thời gian, lơng khoán không bao gồm các khoản BHXH, BHYT, KPC§. Đối với công nhân thuê ngoài thì cơ sở tính lơng là các hợp đồng giao khoán và biên bản nghiệm thu sản phẩm hoặc khối lợng công việc hoàn thành. BHXH đợc hình thành trên cơ sở trích 20% lơng cơ bản và các khoản phụ cấp, trong đó doanh nghiệp phải nộp 15% tính vào giá thành công trình, còn ngời lao động phải nộp 5% trừ vào thu nhập của họ.

Phòng kế toán căn cứ vào tổng giá trị khối lợng công việc trong tháng và tổng số công trên hợp đồng giao khoán và bảng chấm công để tính đơn giá 1 công. + Ngoài ra kế toán còn tính lơng phải trả cho nhân công thuê ngoài theo nh hợp đồng giao khoán trong tháng, tổng số tiền lơng trên hợp đồng là 7.799.660. - Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên lơng của công nhân trực tiếp thi công không đợc phản ánh vào TK 622 mà đợc phản ánh vào TK 627 - chi phí sản xuất chung.

+ Chi phí công cụ, dụng cụ: CCDC tại xí nghiệp xây dựng Sông Đà 808 bao gồm nhiều loại khác nhau từ những loại có giá trị nhỏ nh găng tay, cuốc, xà beng. Trong quá trình sử dụng các máy móc, thiết bị này sẽ bị hao mòn dần, phần giá trị hao mòn này sẽ đợc chuyển vào phần giá trị công trình dới hình thức khấu hao. + Chi phí dịch vụ mua ngoài: Tại xí nghiệp Sông Đà 808, chi phí dịch vụ mua ngoài phản ánh tất cả cho hoạt động của đội xây dựng, nh chi phí sửa chữa, chi phí thuê ngoài, chi phí điện nớc, điện thoại, các khoản chi mua và sử dụng các tài liệu kỹ thuật.

Đối với những CCDC có giá trị lớn phải phân bổ nhiều lần, khi xuất CCDC cho công trình kế toán phân bổ ngay 50% giá trị CCDC, 50% còn lại để phân bổ cho các kỳ sau. + Các chứng từ ban đầu gồm có bảng chấm công, bảng thanh toán lơng, bảng trích BHXH, BHYT, KPCĐ, phiếu xuất kho, bảng phân bổ công cụ, dụng cụ, bảng trích khấu hao TSCĐ, phiếu chi, phiếu tạm ứng. Cuối tháng sẽ gửi bảng chấm công về phòng kế toán để làm căn cứ cho kế toán tính vào tiền lơng cho nhân viên trên bảng thanh toán tiền lơng.

- Đối với chi phí khấu hao TSCĐ: Khấu hao TSCĐ đợc coi là một phần giá thành công trình và nó đợc chuyển vào giá thành công trình thông qua chi phí SXC. Phụ phí sản lợng là khoản chi phí mà hàng tháng các công trình phải trích ra để nộp cho Xí nghiệp, Công ty trên cơ sở sản lợng thực hiện trong tháng.

Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất

Mọi khoản chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh trong kỳ đều đợc tập hợp vào bên Nợ TK 154 ”Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”. Cuối tháng, kế toán kết chuyển sang TK 154 theo từng công trình, hạng mục công trình. * Song song với việc ghi các sổ chi tiết, kế toán còn phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên sổ Nhật ký chung.

Cuối kỳ số liệu trên sổ Nhật ký chung đợc dùng để ghi Sổ cái các TK liên quan.

Phơng pháp tính giá thành sản phẩm

Căn cứ vào biên bản kiểm kê và đánh giá giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ, kế toán xác. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác “ Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành. Trong chơng 2, bài viết đã trình bày về thực trạng công tác hạch toán kế toán tại Xí nghiệp xây dựng Sông Đà 808.

Qua đó chúng ta thấy đợc những mặt tốt và cả những mặt còn tồn tại trong việc tập hợp chi phí và tính giá thành của kế toán Xí nghiệp. Nội dung chủ yếu của chơng 3 sau đây là một vài nhận xét đánh giá về tình hình thực hiện công tác hạch toán kế toán và một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Sông Đà 808.