Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty TNHH Máy tính Nét

MỤC LỤC

TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY

- Về công nghệ phần cứng: Tiếp tục phát triển chương trình sản xuất máy tính thương hiệu Việt Nam, phấn đấu đến năm 2007 dành được khoảng 80% thị phần trong nước về máy PC, lựa chọn phát triển một số loại máy chủ, thiết bị mạng, máy in….trên cơ sở hợp tác với các nhà cung cấp linh kiện chủ chốt (bộ vi xử lý, ổ đĩa cứng, ổ CD…) hàng đầu trên thế giới. - Về công nghệ phần mềm: Đây là ngành có thể phát triển mạnh trong 5 năm tới. Về định hướng, cần tập trung cho việc phát triển các nhóm sản phẩm phần mềm phục vụ quản lý, giáo dục - đào tạo, phục vụ phát triển thương mại điện tử, phát triển gia công phần mềm và phần mềm xuất khẩu…Giá trị sản lượng năm 2005 của ngành công nghiệp phần mềm dự. kiến đạt tương đương 1,5 tỷ USD, trong đó kim ngạch xuất khẩu đạt 1tỷ USD. Là một ngành kinh tế còn non trẻ nhưng công nghệ thông tin đã và đang trở thành mũi nhọn trong nền kinh tế của nước ta với sự phát triển không ngừng. Đặc biệt là hiện nay khi nền kinh tế Việt Nam chuyển sang cơ chế thị trường có sự định hướng của nà nước, các sản phẩm tin học cũng như các sản phẩm, hàng hoá khác được phép tự do trao đổi buôn bán. Điều này đã đặt Công ty TNHH Máy tính Nét trước những khó khăn thách thức lớn trong việc bán hàng và cạnh tranh với các doanh nghiệp khác. Hiện nay tổng số vốn đã lên đến 7 tỷ với các chi nhánh ở Đã Nẵng và Thành phố Hồ Chí Minh. theo định hướng tập trung vào cung cấp các giải pháp toàn diện trong lĩnh vực công nghệ thông tin với tính năng chuyên nghiệp cao nhất. Công ty đã tham gia đảm nhiệm hàng loạt các dự án công nghệ thông tin của chính phủ và các cơ quan đơn vị hành chính sự nghiệp, các công ty trên cùng lĩnh vực kinh doanh, cũng như là các khách hàng phục vụ cho việc ứng dụng cá nhân. Các mặt hàng kinh doanh chính của công ty TNHH máy tính Nét là:. + Cung cấp các dịch vụ tư vấn, sản xuất trong lĩnh vực tin học viễn thông. + Kinh doanh trong lĩnh vực viễn thông và tin học, bao gồm cả xuất nhập khẩu nguyên vật liệu, vật tư, thiết bị và hệ thống đồng bộ trong lĩnh vực viễn thông tin học: như linh kiện máy tính, USB, MP3, MP4…. + Linh kiện máy in và đồ thay thế máy in, mực in, thiết bị truyền nhiệt, thiết bị làm ảnh phalê. + Cung cấp máy tính thương hiệu Việt Nam: SingPC, phân phối các thiết bị mạng , thiết bị ngoại vi, thực hiện các Dự án, thiết kế phần mềm CNTT…. + Cung cấp các dịch vụ: thiết kế lắp đặ thiết bị bảo vệ như camera, thiết bị chống trộm…. Năm 1999 thành lập công ty TNHH hai thành viên trở lên, với tên giao dịch là công ty TNHH Máy tính Nét, tên giao dịch là NETCOM., Ltd trụ sở chính đặt tại 124 Tôn Đức Thắng, Đống Đa, Hà Nội. Với website http:www.netcom.com.vn. Năm 2000 mở thờm một trung tõm nghiờn cứu ở số 6 ngừ Thụng Phong. Được IBM công nhận là đại lý sản phẩm tại Việt Nam. Năm 2001 tham gia xây dựng hệ thống mạng lớn cho Đại học Quốc Gia Hà Nội, thành lập chi nhánh tại thành phố HCM và Đà Nẵng, và trở thành nhà phân phối chính thưc sản phẩm Moxa, Dintek tại thị trường Việt Nam. Năm 2002 trở thành đại lý phân phối sản phẩm Công nghệ giảng dậy của hãng Golden Soft. Ra mắt giải pháp giảng dạy đa phương tịên Cyber class. Ra mắt trang web Planet tiếng Việt http://planet.com.vn. Chính thức trở thành đại lý bán hàng của Linksys tại Việt Nam. Được các cơ quan Bộ ngành đặt niềm tin, và công ty đã thực hiện thành công các dự án lớn như: dự án “Xây dựng Trung tâm tích hợp dữ liệu” của Bộ NN&PTNT, dự án. “Tin học hoá các Cơ quan Đảng tỉnh Bắc Giang” của Văn phòng Tỉnh uỷ Bắc Giang…. Công ty đã xây dựng được một đội ngũ cán bộ chuyên nghiệp với số lượng lớn nhân viên của công ty đã hoàn thành các khoá học của những hàng nổi tiếng Thế giới như: Microsoft, Cisco, AMP…. Công ty TNHH Máy tính Nét với đặc trưng là hoạt động công nghệ thông tin nên các sản phẩm, mặt hàng kinh doanh của công ty thường có hàm lượng công nghệ cao, thường thay đổi theo sự phát triển của khoa học, kỹ thuật, công nghệ và thị trường. Do vậy công ty thường tổ chức nghiên cứu thị trường, nâng cao chất lượng kinh doanh để đáp ứng yêu cầu của thị trường. Trong quá trình phát triển, công ty luôn tìm kiếm hướng đi mới, đa dạng hoá các hoạt động kinh doanh loại hình dịch vụ. Hiện nay, lĩnh vực kinh doanh chính của công ty chủ yếu là sản phẩm, dịch vụ công nghệ thông tin, mạng máy tính, truyền thông. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty được áp dụng theo mô hình quản lý trực tuyến chức năng. Quyết định được đưa từ trên xuống, các bộ phận chức năng có trách nhiệm thực hiện và triển khai đến đối tượng thực hiện. Mỗi bộ phận có chức năng, nhiệm vụ quyền hạn cụ thể được quy định bằng văn bản. Đứng đầu công ty là Giám đốc chịu trách nhiệm trực tiếp trước cơ quan quản lý. Giám Đốc Trịnh Lê Nam. P.GĐ Kinh Doanh Ngạc An Dương. P.GĐ HC – TC Đào Quốc Thành. PP Sản Phẩm. Hệ Thống Thông Tin. cấp trên và trước pháp luật về mọi hoạt động của công ty. Giúp việc cho Giám đốc là các giám đốc và hệ thống phòng ban của công ty. b.1) Chức năng, nhiệm vụ của Giám đốc. Giám đốc là đại diện pháp nhân hợp pháp của Công ty và là người quản lý, điều hành mọi hoạt động kinh doanh của Công ty, chịu trách nhiệm trước cơ quan cấp trên và pháp luật nhà nước về hiệu quả hoạ động kinh doanh của công ty. Giám đốc là người chủ trì việc xây dựng chiến lược phát triển kinh doanh, xây dựng kế hoạch dài hạn và trung hạn, ban hành các định mức kinh tế, kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng hàng hoá, đơn giá tiền lương phù hợp với các quy định của nhà nước. Giám đốc còn có quyền ban hành các văn bản áp dụng trong tổ chức điều hành cũng như trong việc bổ nhiệm khen thưởng kỷ luật cán bộ công nhân viên trong công ty theo quy định tại quyết định số 64/ĐUQSTW của Đảng uỷ Quân sự TW. b.2) Chức năng nhiệm vụ của Phó giám đốc kinh doanh. Là người chịu trách nhiệm và trực tiếp chỉ đạo phòng kinh doanh. Phó Giám đốc kinh doanh giúp cho giám đốc các hoạt động thương mại: xây dựng kế hoạch kinh doanh, tổ chức nghiên cứu thị trường, thu mua hàng hoá, cung ứng và tiêu thụ sản phẩm, chuẩn bị các công việc để ký kết hợp đồng kinh tế, quảng cáo….Chỉ đạo trực tiếp các hoạt động kinh doanh thương mại nhằm đẩy mạnh các hoạt động tiêu thụ hàng hoá với hiệu quả cao nhất. b.3) Chức năng nhiệm vụ của Phó giám đốc hành chính – tài chính. Là người chịu trách nhiệm trực tiếp chỉ đạo phòng tài chính - kế toán. Phó Giám đốc tài chính giúp Giám đốc về việc kiểm soát các hoạt động tài chính của công ty, tổ chức hạch toán kinh tế thực hiện các nhiệm vụ giao dịch và phân phối lợi nhuận. b.4) Phòng kinh doanh dự án. Kinh doanh dự án là một trong những lĩnh vực then chốt của công ty THHH Máy tính Nét trong giai đoạn hiện nay và cho cả những chiến lược lâu dài của công ty. Các dự án lớn mà công ty đã và đang thực hiện rất thành công. trong suốt những năm vừa qua, đặc biệt là các dự án về phát triển công nghệ thông tin của các Bộ ngành trong cả nước. b.5) Phòng kinh doanh phân phối. Công ty tập chung phân phối các sản phẩm mạng và công nghệ mạng cho các Công ty tin học trên toàn quốc, các đơn vị cũng như các cửa hàng phân phối hàng cho người tiêu dùng. Ra đời năm 1999 đến nay công ty đã chiếm một vị trí quan trọng trong thị trường kinh doanh phân phối các thiết bị tin học. Kế thừa và phát huy nền tảng này, công ty coi trọng và đẩy mạnh mục tiêu các hoạt động phân phối tăng nhanh cũng như gnày càng thiết lập được một mạng lưới các đối tác vươn mạnh khắp mọi miền đất nước. Công ty đã trở thành nhà phân phối chính thức của nhiều hãng trên thế giới như:. - Trở thành nhà phân phối của DELL trên thị trường miền Bắc. - Trở thành nhà phân phối của màn hình LIKOM, Samsung - Trở thành nhà phân phối thiết bị mạng của AMP. b.6) Phòng kinh doanh phần mềm. Một số sản phẩm độc đáo như phần mềm Virtual On – Line Library nhận được sự tài trợ chính thức của nam chỉ đạo Chương trình quốc gia về công nghệ thông tin. Là một trong các Business Parter có đội ngũ kỹ thuật hoàn thiện nhất, công ty là nhà tư vấn tin cậy cho các giải pháp mạng của Intel. b.7) Phòng kinh doanh Bán lẻ. Công ty đang là một trong những đơn vị đi đầu trong lĩnh vực mạng kết hợp với các hàng như: AMP, Intel, Cisco, Planet…các giải pháp về truyền thông, các giải pháp về hệ thống an toàn, giải pháp về tự động hoá, các giải pháp về Internet, giải pháp về mạng dạy học đa phương tiện.

Kế Toán Trưởng

Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán đính kèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán. Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau:. - Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết. b)Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ.  Hệ thống chứng từ của công ty bao gồm: Phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thẻ kho, Hoá đơn GTGT, bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, biên bản kiểm kê hàng hoá cuối kỳ, bảng kê mua hàng, giấy đề nghị tạm ứng, giấy thanh toán tạm ứng, bảng kê quỹ, hoá đơn bán hàng thông thường, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ….(theo QĐ 48/2006/.  Doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. + Báo cáo nhanh phục vụ quản trị: Báo cáo doanh thu, báo cáo công nợ phải thu, báo cáo quỹ…. Bảng tổng hợp chi. tiết Sổ Cái. Bảng cân đối số phát sinh. số phát sinh. BÁO CÁO TÀI CHÍNH. 2.2) Thực tế công tác kế toán hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại công ty. Với xu thế phát triển của cuộc cách mạng khoa học công nghệ. Luôn đòi hỏi doanh nghiệp phải tìm tòi sáng tạo những mặt hàng mới để theo kịp được xu thế phát triển của thế giới. Với sự đòi hỏi khắt khe của thị trường tiêu dùng về cả mẫu mã và chất lượng của sản phẩm cho nên nguồn hàng của công ty nhập về cũng đa dạng về chủng loại và xuất xứ. Đặc biệt công ty nhập chủ yếu hàng hoá từ nước ngoài về như mặt hàng của linksys, Cissco, IBM, Planet, Dell, Intel, AMP…Cho nên việc quản lý các mặt hàng này về nguồn nhập cũng trở nên khó khăn hơn so với những mặt hàng khác. Hàng nhập về có với rất nhiều phương tiện bằng đường hàng không, đường biển, đường tầu…Đòi hỏi công tác kế toán hàng hoá phải được tiến hành khẩn trương nhanh chóng, và có cơ chế quản lý chặt chẽ đối với từng loại mặt hàng khác nhau. + Đối với thủ kho: Quản lý chặt chẽ, chi tiết hàng hoá về mặt số lượng, tránh hao hụt mất mát và khi có chuyện xảy ra phải xử lý ngay hoặc báo cáo với các cấp có liên quan. Có chế độ bảo quản hàng hoá nghiêm ngặt, tránh mất mát hỏng hóc. + Đối với kế toán: Phản ánh kịp thời đẩy đủ tình hình nhập - xuất - tồn trong các kho của công ty. Và phải đối chiếu sổ sách hàng tuần với thủ kho, phòng kinh doanh để xử lý khi có chênh lệch xảy ra. Do đặc điểm kinh doanh của công ty khá đa dạng và phong phú với nhiều loại hình kinh doanh khác nhau. Hiện tại công ty đang có các kho như, kho dự án, kho bán buôn, kho bán lẻ, kho bảo hành, kho hàng mượn…. Giá thực tế của hàng hoá. Giá mua của hàng. Thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc. Chi phí phát sinh trong quá trình. Thuế suất thuế nhập khẩu 10%, tiền thuê vận chuyển từ Cảng Hải phòng về đến kho của công ty Netcom là 550.000đ đã trả bằng tiền mặt. 2.2.1.2) Chứng từ sử và quá trình luân chuyển chứng từ với hàng hoá nhập kho Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải được phản ánh vào chứng từ kế toán kịp thời và đầy đủ.

Sơ đồ 10: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN CHỨNG TỪ GHI SỔ

PHIẾU NHẬP KHO

Thuế suất thuế nhập khẩu 10%, tiền thuê vận chuyển từ Cảng Hải phòng về đến kho của công ty Netcom là 550.000đ đã trả bằng tiền mặt. 2.2.1.2) Chứng từ sử và quá trình luân chuyển chứng từ với hàng hoá nhập kho Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải được phản ánh vào chứng từ kế toán kịp thời và đầy đủ. ( Bảng trích nguồn từ Phòng Kế toán). Giá thực tế xuất bán:. a) Các trường hợp xuất bán hàng. Kinh doanh xuống đề nghị với kế toán làm phiếu xuất kho. kế toán định khoản như sau:. Kế toán làm phiếu xuất mượn và định khoản như sau:. Sau khi xem xét kế toán đã quyết định trừ vào lương của thủ kho và định khoản như sau:. Chứng từ sử dụng trong quá trình xuất kho hàng hoá của công ty bao gồm: Phiếu xuất kho kiêm phiếu bán hàng, hoá đơn GTGT, phiếu bảo hành…. Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng hoá sẽ liên hệ với phòng kinh doanh để được tư vấn và hướng dẫn sử dụng và công dụng của tất cả các loại hàng hoá. Trường hợp khách hàng thanh toán chậm thì phòng kinh doanh phải đối chiếu với số dư nợ của khách hàng xem có vượt quá giới hạn cho phép hay không. Khi hàng chấp nhận mua hàng hoặc đã đặt trước với phòng kinh doanh thì khi đó. phòng kế toán sẽ lập phiếu xuất kho kiêm phiếu bán hàng cho khách hàng và kèm theo hoá đơn GTGT. Phiếu xuất kho gồm 3 Liên. Kinh doanh xuống đề nghị với kế toán làm phiếu xuất kho. Phiếu xuất kho phải được ghi rừ số phiếu hàng chủng loại hàng hoỏ, chữ ký người nhận, chữ ký thủ kho, kế toán trưởng, thủ trưởng đơn vị. Hoá đơn GTGT Lập làm 3 Liên:. Hàng ngày sau khi tổng hợp các phiếu xuất bán hàng trong ngày kế toán thu thập và vào Bảng kê phiếu xuất bán hàng. Công ty TNHH Máy tính Nét. HOÁ ĐƠN BÁN HÀNG KIÊM PHIẾU XUẤT KHO. Đơn vị: Trường Đại Học Thuỷ Lợi. Mã kho Tên hàng hoá TK ĐƯ Đvt Số. lượng Đơn giá Thành tiền K01 AMP Enhanced Cat5. Người giao hàng Người nhận hàng Thủ kho. Nhân viên kinh doanh xuống đề nghị kế toán viết hoá đơn với các thông tin như sau: Đơn vị mua là Công ty TNHH Mai Hoàng 12 Tôn Đức Thắng Hà Nội, Mã số thuế là: 0100123658, thay toán bằng tiền mặt. BẢNG KÊ PHIẾU XUẤT BÁN HÀNG. Đvt Chứng từ. Diễn giải Số. Đơn giá Thành tiền. Bảng trích nguồn phòng kế toán. Việc hạch toán chi tiết hàng hoá tại công ty TNHH Máy tính Nét được thực hiện theo phương pháp ghi thẻ song song. Trình tự hạch toán hàng hoá như sau:. +) Ở kho: Thủ kho không sử dụng thẻ kho mà hàng ngày thủ kho tiến hành ghi vào sổ chi tiết hàng hoá - vật tư.

SỔ CHI TIẾT VẬT TƯ HÀNG HOÁ

+ Căn cứ vào các chứng từ liên quan đến nhập, xuất kho hàng hoá kế toán tập hợp tình hình nhập, xuất kho sau đó tính ra số tồn kho trên sổ chi tiết hàng hoá, để cuối tháng đối chiếu với sổ sách của thủ kho. + Phương pháp lập: Hàng ngày, kế toán ghi sổ chi tiết hàng hoá theo chỉ tiêu số lượng, tên khách hàng, và số phát sinh vào các cột trong sổ chi tiết tài khoản.

BÁO CÁO NHẬP - XUẤT - TỒN

Do đặc điểm hàng hoá của công ty và nhằm đẩy mạnh tiêu thụ hàng hoá sản phẩm để đưa đến tay người tiêu dùng nhanh nhất. Quy trình tiêu thụ hàng hóa là khâu rất quan trọng để đưa hàng hoá ra thị trường đến với người tiêu dùng mang lại hiệu quả và doanh thu cao nhất cho công ty.

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Để xác định số lượng hàng hóa bán ra trong kỳ và giá vốn của hàng hoá bán ra trong kỳ.

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 632

Nếu số dư Nợ của TK 131 vượt quá 70% giá trị tài sản thế chấp của khách hàng hoặc quá thời hạn cho nợ mà khách hàng vẫn chưa thanh toán tiền hàng thì kế toán tiêu thụ sẽ không đồng ý xuất tiếp hàng cho khách mua hàng. Do đặc điểm hàng hoá của công ty là những mặt hàng điện tử máy tính, nhưng khó dùng đối với những khách hàng không thuộc chuyên môn khi sử dụng rất dễ gây ra trường hợp hỏng, cháy, nổ các thiết bị.

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 511

Hoặc đối với những khách hàng lâu năm của công ty khi mua hàng với số lượng lớn và thanh toán ngay sẽ được hưởng chiết khấu thanh toán, ưu đãi của công ty. Chi phí bán hàng là chi phí bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ hàng hoá, lao vụ, dịch vụ trong kỳ như chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ.

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 642

Sau khi kế toán tập hợp từ sổ cái TK 156 kết chuyển sang tài khoản 632 để xác định giá vốn hàng bán.

NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ ĐỂ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH MÁY TÍNH NÉT

Nhờ đó, thông tin về tình hình hiện có và sự biến động của tài sản, thông tin về quá trình sản xuất kinh doanh được phản ánh đầy đủ chính xác trên các chứng từ sổ sách và dảm bảo tuân thủ đúng chính sách chế độ kinh tế_tài chính_thuế cũng như chuẩn mực kinh tế Việt Nam. Công ty đã trang bị gần 100% máy tính cho phòng kế toán thiết lập hệ thống mạng thông tin nội bộ, kết nối mạng Internet toàn cầu phục vụ cho công tác kế toán thu thập thông tin nội bộ, và đối chiếu các số liệu giữa các bộ phận với nhau, kịp thời sữa chữa sai sót.