Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần In Hàng không: Phương pháp ghi sổ số dư và nhập, xuất nguyên vật liệu

Phương pháp ghi sổ số dư

Đồng thời sau khi nhận được “sổ số dư” do thủ kho chuyển lên, kế toán căn cứ vào cột số dư về số lượng và đơn giá hạch toán của từng nhóm NVL tương ứng để tính ra số tiền ghi vào cột dư bằng tiền. + Kế toỏn chưa theo dừi chi tiết đến từng thứ NVL nờn để cú thể cú thụng tin về tình hình nhập, xuất , tồn của NVL thì căn cứ vào số liêụ thẻ kho;.

Kế toán tổng hợp nhập, xuất nguyên vật liệu

- Nếu NVL mua về dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh không thuộc đối tượng nộp thuế GTGT hoặc thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì trị giá NVL nhập kho theo tổng giá thanh toán ghi trên hoá đơn. Kế toán ghi tăng NVL nhập kho theo trị giá của số hàng thực nhận , số hàng thiếu , căn cứ vào biên bản kiểm nhận để thông báo cho các bên liên quan biết và xác định nguyên nhân, kế toán căn cứ vào từng nguyên nhân để hạch toán.

Đặc điểm chung của Công ty cổ phần In Hàng không

Từ một cơ sở In Typo nhỏ bé thuộc Binh đoàn 678 do Bộ Quốc phòng chuyển sang, sau gần 20 năm xây dựng Công ty cổ phần In Hàng không đã có một cơ ngơi bề thế trên mặt bằng có diện tích trên mặt bằng hơn 6000m2 nhà xư- ởng và các công trình phụ trợ phục vụ cho sản xuất kinh doanh và phúc lợi. Công ty đã nâng cấp Văn phòng đại diện tại Thành phố Hồ Chí Minh thành Chi nhánh phía Nam phụ trách một phân xưởng sản xuất giấy vệ sinh, khăn giấy Napkin cao cấp phục vụ nhu cầu tiêu dùng trong và ngoài ngành trên một khuôn viên nhà xưởng rộng hơn 2000m2, Chi nhánh miền Trung hiện nay cũng đã được thành lập và đang chuẩn bị đi vào hoạt động chính thức. Về công nghệ, từ 3 máy Typo ban đầu do Trung Quốc chế tạo, được sự giúp đỡ của Tổng Công ty Hàng không Việt Nam, Cục Hàng không Dân dụng Việt Nam, Bộ Văn hoá thông tin và các cơ quan ban ngành Trung ương, đến nay Công ty đã xây dựng được 5 phân xưởng sản xuất hoàn thiện, đồng bộ; Đã tạo lập được dây chuyền in OFFSET khép kín, gồm 5 máy in OFFSET hiện đại và một dây chuyền in OFFSET khổ lớn 4 màu in những ấn phẩm chất lượng cao đ- ược nhập từ các nước có Công nghệ in phát triển như: Đức, Pháp, Nhật,..; 2 dây chuyền in Flexo hiện đại do Mỹ và Đài Loan sản xuất chuyên in vé máy bay, chứng từ cao cấp như vé cầu, thẻ lên máy bay đã được mã hoá qua hệ thống băng từ, 3 dây chuyền gia công và sản xuất giấy cao cấp, 1 dây chuyền sản xuất giấy.

Trong những năm qua, các quan hệ kinh tế được mở rộng giúp Công ty tận dụng được khối lượng lớn các công việc in khai thác từ thị trường, tận dụng được công suất máy móc, thiết bị hiện có tạo nguồn in ổn định, một mặt đáp ứng nhu cầu thị trường, mặt khác đem lại nguồn thu nhập cho Công ty, đảm bảo việc làm cho cán bộ công nhân viên và nâng cao thu nhập của mỗi người. Loại hình sản xuất sản phẩm của Công ty là kiểu chế biến liên tục, sản xuất hàng loạt và theo đơn đặt hàng, quy mô sản xuất thuộc loại vừa, sản phẩm có thể tạo ra trên cùng một quy trình công nghệ, theo cùng một phương pháp song song giữa các loại sổ có những đặc tính khác nhau về thiết kế kích cỡ, yêu cầu cả về mặt kỹ thuật cả về mặt kinh tế. Phần hành kế toán nhập kho, xuất kho, vật tư được xử lý trên máy vi tính, do đó các công đoạn lập sổ, ghi sổ kế toán tổng hợp, chi tiết đều do máy thực hiện, công việc của thủ kho và kế toán NVL chỉ làm thủ tục ban đầu và tập hợp, liệt kê các chứng từ gốc liên quan đến nhập, xuất NVL tạo cơ sở dữ liệu đưa vào máy.

Nguyên vật liệu của Công ty gồm nhiều chủng loại, việc xuất dùng diễn ra thường xuyên trong ngày cho từng bộ phận sử dụng - các phân xưởng sản xuất - xuất vật liệu căn cứ vào nhu cầu sản xuất và định mức tiêu hao vật liệu trên cơ sở các đơn vị đặt hàng được thực hiện sau khi có lệnh sản xuất của phòng kế hoạch tổ chức thực hiện các đơn đặt hàng phòng kế hoạch chuyển lệnh xuất cho phòng kinh doanh, phòng kinh doanh viết phiếu sản xuất cho từng đơn hàng.

Kế toán chi tiết NVL

Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu : 1. Tài khoản sử dụng

NVL của công ty được nhập kho mua từ nhiều nguồn khác nhau, với nhiều loại khác nhau .Phần lớn công ty không thanh toán ngay với ngời bán khi mua hàng vì vậy tại công ty in hàng không , kế toán thường mở sổ chi tiết để theo dừi thanh toỏn với người bỏn. Sổ này được lập theo từng quớ , mỗi nhà cung cấp được cụng ty theo dừi trờn một tờ sổ riờng .Căn cứ để ghi sổ chi tiết thanh toán với người bán là các chứng từ liên quan như phiếu nhập kho và các chứng từ thanh toán như phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có của ngân hàng và hoá đơn thanh toỏn tiền hàng. Việc theo dừi thanh toỏn với người bỏn được thực hiện theo nguyờn tắc theo dừi chi tiết từng hoỏ đơn , chứng từ từ khi phỏt sinh đến khi thanh toán xong.

Kế toán tổng hợp xuát phân bổ NVL được tiến hành dựa vào việc tổng cộng giá trị thực tế NVL xuất kho từ các phiếu xuất kho, kế toán căn cứ vào từng đối tượng để xuất và phân bổ NVL theo từng loại. Căn cứ vào số liệu tổng hợp, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng kế toán tổng hợp ghi vào Sổ cái các TK liên quan.

Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trên máy

- Tài khoản có: Là tài khoản đối ứng với tài khoản NVL ..như tài khoản “Tiền mặt”, tài khoản “Tiền gửi” hai tài khoản “Phải trả cho người bán”. Công ty cổ phần In Hàng không sử dụng máy vi tính trợ giúp cho các phần hành kế toán nói chung và kế toán NVL nói riêng, việc tính giá trị NVL xuất kho của Công ty theo phương pháp đơn giá bình quân gia quyền, cho nên kế toán phải làm hết giữ liệu phần nhập NVL trong tháng, sau đó, đến cuối tháng mới có thể tính được giá trị NVL xuất dùng. Phần nhập dữ liệu ban đầu từ các phiếu xuất vật tư có nội dung như nhập NVL, chỉ khác là phần giá trị cuối tháng mới có.

Sau đó, cuối tháng, máy tự động vào báo cáo tồn kho của từng kho theo từng loại NVL : Chẳng hạn như báo cáo tồn kho ở kho giấy in, loại : Offset ĐL, TM. Sau khi xuất NVL , tất cả NVL xuất được tập hợp vào Nhật ký - sổ cái tài khoản rồi tiếp tục chuyển sang các khâu hạch toán chi phí và giá thành.

Hạch toán kiểm kê vật liệu cuối kỳ

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY IN HÀNG KHÔNG. Một số nhận xét về công tác quản lý và kế toán nguyên vật liệu.

Một số nhận xét về công tác quản lý và kế toán nguyên vật liệu Ưu điểm