Hạch toán và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty cổ phần Tiện Lợi
MỤC LỤC
Hạch toán các nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá
-Bán hàng nhận đại lý, ký gửi: Đối với một số hãng sản xuất công ty chưa ký được hợp đồng để trở thành nhà phân phối của sản phẩm đó mà công ty vẫn nhận tham gia bán hàng cho hãng sản xuất đó dưới dạng nhận làm đại lý cho hãng với hình thức ký gửi hàng hoá để công ty bán cho người tiêu dùng. Theo hình thức bán hàng này chỉ xảy ra đối với các hàng hoá, sản phẩm tiêu dùng mà công ty được nhận làm đại lý cho hãng khi đó công ty cũng tiến hành ghi nhận hàng hoá với vai trò của một đại lý bán hàng, các mặt hàng mà được nhận làm đại lý được theo dừi riờng trờn một tài khoản ngoài bảng theo quy định chung và hàng hoá bán được cũng như hoa hồng được hưởng từ nhà cung cấp cũng được công ty tiến hành hạch toán theo quy định chung ban hành. Công ty tiến hành vào Sổ Chi Tiết và Sổ Cái của các tài khoản chủ yếu liên quan đến hoạt động bán hàng và tiêu thụ như của tài khoản 511,632… Hàng tháng công ty tiến hành vào Sổ Chi Tiết của các tài khoản có liên quan và cuối tháng công ty vào Sổ Cái của tài khoản tương ứng.
Hạch toán các nghiệp vụ chiết khấu bán hàng, hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán
Hạch toán chiết khấu thanh toán khi bán hàng
Để khuyến khích nhu cầu tiêu dùng của khách hàng công ty cho khách hàng hưởng chiết khấu thanh toán đó là khoản tiền mà công ty trừ cho người mua khi họ đã thanh toán ngay số tiền hàng họ mua ngay lúc đó hoặc trước thời hạn thanh toán đã được thoả thuận trên hợp đồng của hai bên hoặc theo các cam kết khác của cả hai. Và các hợp đồng của công ty với các khách hàng trong đó có ghi về việc công ty cho họ hưởng chiết khấu thanh toán khi mua hàng của công ty theo các điều khoản thoả thuận của cả hai bên. Căn cứ vào các hoá đơn chứng từ có ghi nhận việc công ty cho khách hàng hưởng chiết khấu thanh toán kế toán tiến hành ghi nhận các khoản chiết khấu thanh toán này phát sinh trong kỳ vào chi phí hoạt động tài chính của công ty để cuối cùng đưa ra được kết quả chính xác nhất về hoạt động kinh doanh trong kỳ của công ty.
Hạch toán hàng bán bị trả lại
*Hạch toán hàng bán bị trả lại:Với các khách hàng mua lẻ của công ty thì không phải mặt hàng nào cũng được công ty cho phép trả lại do vậy công ty luôn luôn yêu cầy khách hàng kiểm tra kỹ lưỡng hàng hoá trước khi ra khỏi siêu thị, còn với các mặt hàng được trả lại thi khi trả lại khách hàng phải đảm bảo về hàng hoá đó không bị ảnh hưởng tới chất lượng. Việc thanh toán cho khách hàng dưới hình thức nào thì tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể đối với khách mua lẻ công ty trực tiếp trả lại tiền hàng cho người mua, với khách hàng mua buôn thì điều khoản trả lại có thể linh động công ty có thể trả tiền trực tiếp hoặc trừ vào số tiền mà khách hàng phải trả công ty. Sau khi kiểm tra chất lượng hàng hoá, công ty Minh Hiền thông báo với công ty có một số hàng hoá không đảm bảo chất lượng không thể tiêu thụ và sẽ hoàn trả lại công ty bao gồm: thịt lợn hun khói 5*9500, thịt gà sạch 2*47.000.
Hạch toán giảm giá hàng bán
Khi khách hàng mua hàng của công ty nếu thấy số lượng hay chất lượng khụng đảm bảo thỡ trong biờn bản giao nhận hàng hoỏ phải ghi rừ số hàng hoá được chấp nhận và số hàng hoá không được chấp nhận, trên cơ sở đó sẽ đưa tới cho bộ phận kinh doanh của công ty để trình giám đốc hoặc giám đốc kinh doanh xin giảm giá hàng bán và quyết định này được ký bởi những người có thẩm quyền. Do vận chuyển xa hàng hoá bị giảm về chất lượng không đảm bảo như hợp đồng đã ký nên công ty chấp nhận giảm giá 5% và đã được ban giám đốc công ty chấp nhận. Các khoản giảm giá hàng bán là sự thay đổi giá cả của hàng hoá do công ty có hàng hoá chất lượng bị hạn chế do vậy tìm cách giảm giá để hàng được tiêu thụ nhiều nhất.
Hạch toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và xác định kết quả
Hạch toán chi phí bán hàng
Ở công ty cổ phần Tiện Lợi thi chi phí bán hàng bao gồm các chi phí sau Tiền lương của nhân viên bán hàng với các nhân viên bán hàng làm việc theo từng ca trong ngày một ngày làm việc có 3 ca căn cứ vào số ca làm việc của các nhân viên mà công ty tiến hành trả lương cho họ. Đây là khoản chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động ciủa công ty mà không phải là những chi phí liên quan tới việc bán hàng.Nó liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không thể tách ra được cho bất kỳ hoạt động nào. Không chỉ có tiền lương của nhân viên quản lý trong hoạt động văn phòng các khoản chi phí có liên quan tới hoạt động đó cũng là rất lớn bao gồm các chi phí về văn phòng phẩm, về tài sản cố định… Chi phí khấu hao tài sản dùng cho hoạt động quản lý đã chiếm tới 20% trong tổng chi phí.
Hạch toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh
Trong các khoản mục này thì tiền lãi ngân hàng thường tương đối ổn định do sự biến động của các khoản mục này tương đối ít thông thường sau mỗi kỳ kinh doanh sau khi thực hiện việc phân chia lợi nhuận và thực hiện hết nghĩa vụ đối với nhà nước công ty tiến hành gửi các khoản tiền lãi vào tài khoản của mình tại ngân hàng. Hạch toán doanh thu hoạt động bán hàng thông qua các hoạt động bán hàng trong kỳ của mình kế toán hạch toán các khoản doanh thu này vào tài khoản 511- Doanh thu hoạt động tiêu thụ hàng hoá cuối tháng kế toán hạch toán vào tài khoản 911 để xác định kết quả cuối kỳ. Chi phí tài chính là các khoản lỗ của chênh lệch ngoại tệ trong kỳ ở các tháng phát sinh các khoản thanh toán bằng ngoại tệ khi ngoại tệ có sự thay đổi về giá và gây ra lỗ cho công ty, chi phí này được hạch toán vào tài khoản 635 – chi phí hoạt động tài chính cuối kỳ kết chuyển vào tài khoản 911.
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
Phương hướng hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần Tiện Lợi
Nhận xét đánh giá ưu nhược điểm về hạch toán tiêu thụ hàng hoá tại công ty cổ phần Tiện Lợi
Theo đó tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh vào sổ Nhật ký mà trọng tâm là Nhật ký chung theo tình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán của nghiệp vụ đó sau đó lấy trên các sổ nhật ký để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.Việc công ty tiến hành ghi sổ theo hình thức này thì quá trình kiểm tra sổ sách được tiến hành thuận lợi và việc tiến hành đối chiếu chi tiết theo chứng từ gốc phù hợp với việc công ty có sử dụng kế toán máy. Công ty tiến hành tổ chức và luân chuyển chứng từ trong công tác kế toán đều phù hợp với chế độ kê toán các chứng từ được đánh số thứ tự một cách đầy đủ và liên tục và được bảo quản theo từng tháng và đều được kiểm tra kỹ lưỡng trước khi tiến hành ghi sổ để đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ và hợp pháp của chứng từ. Sau khi ghi sổ các chứng từ được phân loại theo từng phần hành và tiến hành bảo quản, lưu trữ trong đó các chứng từ phải được kiểm tra đầy đủ về: phiếu chi ( cả hai bản một được lưư tại cuống của sổ phiếu chi, một được lưu cùng chứng từ) về những con số phù hợp trên phiếu chi và cả thứ tự của các phiếu chi, phiếu nhập kho, đơn đạt hàng của công ty.
Những kiến nghị nằm hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả hoạt động kinh doanh
Tuy nhiên những quy định của chế độ kế toán đưa ra là những quy tắc chung tổng hợp cho các doanh nghiệp nhưng khi áp dụng cho từng doanhn nghiệp với các hình thức kinh doanh khác nhau thì việc vận dụng chế độ kế toán phải linh hoạt cho từng loại hình doanh nghiệp nhưng những thay đổi đối với các doanh nghiệp phải tuân theo khuôn khổ cơ chế tài chính, tôn trọng chế độ kế toán chung. Cùng với quá trình hoàn thiện bộ máy kế toán công ty cũng phải chú ý tới việc tiết kiệm các chi phí có liên quan đồng thời để nâng cao hiệu quả của công tác kế toán công ty cần xem tới các phương án giảm nhẹ công tác kế toán nhất là công ty kinh doanh hàng hóa với số lượng lớn và sử dụng phương pháp tính giá vốn Nhập trước- Xuát trước qua đó khối lượng công việc kế toán vất vả đối với các nhân viên kế toán. Về trích khấu hao tài sản cố định công ty trước đây vẫn thực hiện việc trích khấu hao tài sản theo nguyên tắc tròn tháng như vậy công tác hạch toán tài sản không phản ánh chính xác các chi phí khấu hao tăng, giảm tại các tháng có sự thay đổi qua đó tính toán các chi phí không chính xác có tháng làm tăng chi phí hơn hẳn qua đó làm giảm độ tin cậy của các thông tin trên các báo cáo của công.