Xây dựng Hệ thống thông tin quản lý hợp đồng bảo hiểm nâng cao hiệu quả hoạt động doanh nghiệp

PHƯƠNG PHÁP PHÁT TRIỂN MỘT HỆ THỐNG THÔNG TIN 1. Nguyên nhân dẫn đến việc phát triển một hệ thống thông tin

Những luật mới của chính phủ mới ban hành ( luật về thuế chẳng hạn), việc ký kết một hiệp tác mới, đa dạng hóa các hoạt động của doanh nghiệp, bằng sản phẩm mới hoặc dịch vụ mới. Khi các hệ quản trị cơ sở dữ liệu ra đời, nhiều tổ chức phải rà soát lại các hệ thống thông tin của mình để quyết định những gì họ phải cài đặt khi muốn sử dụng những công nghệ mới này. Trong phần lớn các tổ chức, có các cơ chế, ít nhiều chính thức đang tồn tại, để xác định được liệu một nghiên cứu phát triển hệ thống thông tin có nên được thực hiện hay không.

CÁC CÔNG ĐOẠN PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THÔNG TIN

Không nhất thiết phải theo đuổi một phương pháp để phát triển một thống thông tin, tuy nhiên không có phương pháp ta có nguy cơ không đạt được những mục tiêu định trước. Vì loại dự án này đòi hỏi đầu tư không chỉ tiền bạc, thời gian, mà cả nguồn nhân lực, do đó quyết định về vấn đề này phải được thực hiện sau một cuộc phân tích cho phép xác định cơ hội và khả năng thực thi. Về cơ bản thì lập kế hoạch của giai đoạn thẩm định dự án, là làm quen với hệ thống đang xét, xác định thông tin phải thu thập, cũng như nguồn và phương pháp thu thập cần dùng.

− Phân tích viên hệ thống không bắt buộc phải sửa chữa bằng các phương tiện chuyên môn của mình, các vấn đề đặt ra mà nguyên nhân của nó không nằm trong lĩnh vực chuyên môn của mình. Sau khi các vấn đề của hệ thống cùng với các nguyên nhân của nó đã được xác định, phân tích viên sẽ tiến hành xác định những mục tiêu của hệ thống mới, hay hệ thống đã được sửa chữa. Mục đích của giai đoạn này là xác định một cách chi tiết và chính xác những cái gì mà hệ thống mới phải làm, để đạt được những mục tiêu đã được thiết lập từ giai đoạn phân tích chi tiết, mà vẫn luôn tuân thủ những ràng buộc của môi trường.

Sau khi kết thúc giai đoạn này sẽ đưa ra những sản phẩm như: sơ đồ luồng dữ liệu DFD ( Data flow Diagram), các sơ đồ luồng dữ liệu DSD ( Data Structure Diagram), các sơ đồ phân tích tra cứu và các phích logic của từ điển hệ thống. Sau khi kết thúc giai đoạn thiết kế logic, nhóm phân tích viên đã xác định về mặt logic những đầu vào, những xử lý, những tệp cơ sở dữ liệu và những đầu ra cho phép giải quyết tốt hơn những vấn đề của hệ thống thông tin hiện có và đạt được những mục tiêu của người sử dụng. • Lập kế hoạch thiết kế vật lý ngoài: đòi hỏi phân tích viên phải lựa chọn phương tiện, khuôn dạng của các dòng vào/ ra, xác định cách thức hội thoại với phần tin học hóa của hệ thống và cách thức thực hiện các thủ tục thủ công.

Đánh giá dự án chủ yếu là: so sánh thời gian thực sự để có được hệ thống mới với thời gian dự kiến và xác định xem dự án có tuân thủ ngân sách đã xác định hay không.

PHÂN TÍCH YÊU CẦU

Do những nhược điểm trên, ban quản lý yêu cầu phòng phải có được một hệ thống thông tin quản lý hợp đồng bảo hiểm, tập trung được thông tin, dữ liệu, và tạo được báo cáo nhanh ngay khi cần thiết, mà không phải phụ thuộc thông tin vào những phòng ban khác. Để xây dựng được :” hệ thống thông tin quản lý hợp đồng bảo hiểm”, trước hết ta phải tìm hiểu về quy trình và dữ liệu có liên quan. Đây là công cụ dụng để thu thập thông tin và mô tả hệ thống thông tin trong giai đoạn đầu.

Trước tiên là sơ đồ ngữ cảnh thể hiện rất khái quát nội dung chính của hệ thống thông tin. Thực sự, thiết kế cơ sở dữ liệu là xác định các yêu cầu thông tin của người sử dụng hệ thống thông tin mới. Thiết kế cơ sở dữ liệu không chỉ là việc phân tích viên gặp gỡ những người sử dụng và hỏi họ danh sách dữ liệu mà họ cần dùng để hoàn thành tốt các công việc.

Xác định nhu cầu thông tin là một công việc rất khó thực hiện, không tồn tại phương pháp nào thích hợp cho mọi hoàn cảnh. Thiết kế cơ sở dữ liệu là việc chúng ta xây dựng các tệp, số lượng các tệp cần có, xác định mối quan hệ giữa các tệp. Trong thiết kế cơ sở dữ liệu có 2 phương pháp cơ bản là: phương pháp từ các đầu ra, và phương pháp mô hình hóa.

Với việc hoàn thiện hệ thống thông tin quản lý hợp đồng bảo hiểm, thì em sử dụng phương pháp thiết kế cơ sở dữ liệu dó là: thiết kế đi từ các thông tin đầu ra. • Bước 2: Xác định các tệp cần thiết cung cấp đầu đủ dữ liệu cho việc tạo ra từng đầu ra. Trong màn hình chính, có thực đơn chính để chọn các công việc có trong chương trình, người sử dụng có thể lựa chọn một trong các công việc trên.

CÀI ĐẶT

 Đổi mật khẩu: Cho phép đổi mật khẩu đang dùng hiện tại thành mật khẩu mới. − Chương trình :”xây dựng hệ thống thông tin quản lý hợp đồng bảo hiểm” được hoàn thiện đã từng bước đưa công tác thông tin báo cáo vào phục vụ quản lý hợp đồng bảo hiểm. − Chương trình đã giúp cho nhân viên dễ dàng thực hiện các loại báo cáo hợp đồng bảo hiểm nhanh và chính xác.

− Chương trình được thiết kế bới VB 6.0, có giao diện thân thiện với người dùng. − Chưa xây dựng được báo cáo để quản lý các rủi ro phát sinh khi thực hiện hợp đồng.