Hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại doanh nghiệp sản xuất
MỤC LỤC
Hạch toán tiêu thụ thành phẩm 1. Một số khái niệm và điều kiện xác định doanh thu
Các phơng thức tiêu thụ thành phẩm
Một số trờng hợp khác đợc coi là tiêu thụ: Ngoài các phơng pháp tiêu thụ chủ yếu trên đây, các doanh nghiệp còn sử dụng vật t, hàng hoá, sản phẩm để thanh toán tiền lơng, tiền thởng cho cán bộ công nhân viên chức, để biếu tặng, quảng cáo, chào hàng hay sử dụng sản phẩm phục vụ sản xuất kinh doanh,. TK 521- Chiết khấu thơng mại: Tài khoản này dùng để phản ánh khoản chiết khấu thơng mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho ngời mua hàng do việc ngời mua hàng đã mua hàng với khối lợng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thơng mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết mua, bán hàng.
Phơng pháp hạch toán
Trong đó: Giá trị gia tăng của hàng hoá, dịch vụ bằng giá thanh toán của hàng hoá dịch vụ bán ra trừ giá thanh toán của hàng hoá, dịch vụ mua vào tơng ứng. Về cơ bản, hạch toán tiêu thụ thành phẩm trong các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp KKĐK giống nh các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp KKTX chỉ khác ở nghiệp vụ phản ánh giá vốn.
Hạch toán chi phí kinh doanh và xác định kết quả tiêu thụ
Hạch toán chi phí bán hàng
Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra đợc cho bất kỳ một hoạt động nào. Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, nh chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí chung khác.
So sánh công tác hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở Việt Nam với một số nớc trên thế giới
Kế toán Mỹ
Về phơng thức tiêu thụ có 4 phơng thức tiêu thụ cơ bản, bao gồm: tiêu thụ trực tiếp, tiêu thụ với hợp đồng sẽ mua lại hàng, tiêu thụ với quyền đợc trả lại hàng và tiêu thụ uỷ thác (ký gửi). Điểm khác biệt cơ bản của kế toán Mỹ đối với kế toán Việt Nam là không áp dụng thuế GTGT và việc phản ánh trên sổ sách chỉ sử dụng một hình thức duy nhất là Nhật ký chung.
Kế toán Pháp
Qua việc xem xét đặc điểm hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở hai nớc Pháp và Mỹ, ta nhận thấy kế toán Việt Nam có nhiều điểm tơng đồng với kế toán quốc tế. Chế độ kế toán Việt Nam về hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm là phù hợp với nền kinh tế thị trờng và dần hoà nhập vào thông lệ kế toán quốc tế.
Thực trạng hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Nhựa cao cấp
Thực trạng hạch toán thành phẩm
- Phòng tài chính kế toán: Nhân viên kế toán giá thành và nhân viên kế toán thành phẩm phải thờng xuyên kiểm tra, giám sát số lợng thành phẩm nhập-xuất-tồn ở kho với sổ sách của mình để hạch toán nghiệp vụ nhập xuất chính xác, cung cấp thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo. Hiện nay, để hạch toán thành phẩm công ty sử dụng các chứng từ : Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho thành phẩm, Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, Hoá đơn giá trị gia tăng (GTGT). Trình tự lập các chứng từ này nh sau:. +) Phiếu nhập kho: Thành phẩm sau khi đã hoàn thành ở từng phân xởng, đợc bộ phận KCS (Phòng chất lợng) kiểm tra chất lợng, xác nhận phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật quy định sẽ đợc tiến hành nhập kho.
Phiếu xuất kho
Công ty Nhựa cao cấp Hàng không. Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ. Căn cứ lệnh điều động số:.. Họ tên ngời vận chuyển: Anh Hà- Công ty Nhựa cao cấp Hàng không. Phơng tiện vận chuyển: ô tô. Xuất tại kho: Anh Viện. Nhập tại kho: CHGTSP – Chị Hoa Sè. Tên vật t, sản phẩm, hàng hoá. Số lợng Đơn. Thành Thực tiền. Bộ dao thìa dĩa nhựa Dao PP – KNF Thìa nhỏ nhựa TSPN Dĩa nhựa. Bé Cái Cái Cái. Ngời lập phiếu. Thủ kho xuất. Ngời vận chuyển. Thủ kho nhập. Lê Thị Thanh Thuỷ Kế toán 42C. +) Hóa đơn GTGT : Khi có yêu cầu mua hàng của khách hàng, đầu tiên, Phòng marketing sẽ tiến hành xác định số lợng thành phẩm tồn kho mỗi loại và số d nợ của khách hàng. Nếu trong kho còn đủ số thành phẩm cần thiết và số d nợ của khách hàng còn hợp lý thì Phòng marketing sẽ ký kết hợp đồng với khách hàng và báo cho Phòng kế hoạch lập Hoá đơn giá trị gia tăng (GTGT).
Hoá đơn
Hạch toán tổng hợp thành phẩm
Tuy nhiên lúc này đối với các nghiệp vụ về nhập, xuất kho thành phẩm hoàn thành, kế toỏn mới chỉ theo dừi đợc cỏc thụng tin về số hiệu, ngày thỏng chứng từ và nội dung nghiệp vụ. Đến cuối quý, kế toán căn cứ vào Báo cáo tổng hợp vật t, hàng hoá, lập chứng từ ghi sổ để phản ánh tổng giá trị thành phẩm thực nhập, thực xuất trong kỳ.
Chứng từ ghi sổ
Thực trạng hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ
Phơng thức tiêu thụ và hình thức thanh toán tại công ty. Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng cạnh tranh khốc liệt nh hiện nay, Công ty Nhựa cao cấp Hàng không vẫn vơn mình đi lên trong sự phát triển vững vàng và ổn. Điều đó, trớc hết là nhờ chất lợng sản phẩm đảm bảo, ngoài ra còn có sự đóng góp không nhỏ của việc tổ chức tốt công tác tiêu thụ thể hiện qua việc kết hợp ph-. ơng thức bán hàng và thanh toán tiền hàng một cách linh hoạt và có hiệu quả. Cụ thể, ở công ty hiện nay đang áp dụng một số phơng thức sau:. +) Bán trực tiếp tại kho công ty : Theo hình thức này, khi khách hàng có nhu cầu mua hàng có thể liên hệ trực tiếp tại Phòng marketing, Phòng marketing sẽ báo cho Phòng kế hoạch viết Hoá đơn GTGT. Khách hàng trả tiền hoặc viết giấy nhận nợ rồi cầm hóa đơn xuống kho lấy hàng. Tại công ty, tất cả thành phẩm ở các phân xởng khi hoàn thành đều phải nhập về kho công ty rồi mới xuất bán, không có trờng hợp xuất bán trực tiếp tại từng phân xởng. +) Bán hàng theo hợp đồng: Các đơn vị, cá nhân có nhu cầu mua thành phẩm của Công ty thờng xuyên hay là mua với số lợng lớn có thể làm hợp đồng trớc với Công ty. Khi đó, khách hàng ký hợp đồng với phòng thị trờng và định kỳ, nh trong hợp đồng khách hàng đến kho Công ty lấy hàng hoặc Công ty sẽ vận chuyển hàng. đến nơi khách hàng yêu cầu, tùy thuộc vào hợp đồng đã ký giữa hai bên. Chi phí vận chuyển sẽ do công ty chịu. Hình thức thanh toán có thể là tiền mặt, séc hoặc Công ty cho nợ. Đây là hình thức tiêu thụ chủ yếu tại Công ty. +) Bán hàng qua đại lý: Hiện nay, công ty có một số đại lý đặt tại các tỉnh, thành phố trong cả nớc với phơng thức bán hàng hởng chênh lệch giá ( ví dụ nh đại lý nhựa Quảng Ninh, siêu thị Intimex, cửa hàng muối Iot Thái Nguyên..). Mục đích của công ty là tiêu thụ đợc nhiều hàng nhất với chi phí thấp nhất và thoã mãn mọi nhu cầu đối với những sản phẩm của công ty tới ngời tiêu dùng. Các đơn vị ký hợp. đồng đại lý đều phải thực hiện ký cợc một khoản tiền nhất định để đảm bảo an toàn cho số sản phẩm xuất đi gửi bán. Lê Thị Thanh Thuỷ Kế toán 42C. +) Bán tại các cửa hàng giới thiệu sản phẩm của công ty: ( bao gồm cửa hàng giới thiệu sản phẩm (chị Lan), cửa hàng 54 Nguyễn Văn Tố) Nhân viên bán hàng h- ởng lơng của công ty, nếu bán đợc nhiều hơn mức quy định sẽ đợc thởng. Hàng tháng, các của hàng này nộp Hoá đơn GTGT và nộp tiền lên Phòng kế toán và phải nộp báo cáo kiểm kê cho bộ phận kế toán thành phẩm và tiêu thụ. ở các cửa hàng này có thể trực tiếp bán lẻ hoặc bán buôn cho khách hàng, cũng có thể chiết khấu cho khách hàng trên hoá đơn. Phơng thức thanh toán chủ yếu là tiền mặt. Khi công ty giao hàng cho các cửa hàng này thì sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bé. Mọi khách hàng khi đến với Công ty Nhựa cao cấp Hàng không đều hài lòng với thành phẩm chất lợng cao, giá cả hợp lý và có thể chọn hình thức thanh toán phù hợp nhất. Yêu cầu quản lý tiêu thụ tại công ty. Bất cứ một doanh nghiệp nào khi tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cũng đều mong muốn sản phẩm của mình đạt chất lợng cao, luôn giữ đợc uy tín với khách hàng và đáp ứng nhu cầu đại bộ phận ngời tiêu dùng trên thị trờng. Muốn vậy, trong công tác tổ chức, quản lý khâu bán hàng , công ty phải chú ý đến các mặt sau:. +) Về khối lợng sản phẩm xuất bán: Hạch toán chi tiết thành phẩm phải. đảm bảo cho bộ phận kinh doanh nắm chắc đợc tình hình hiện có của từng loại, từng thứ thành phẩm làm cơ sở cho việc ký kết các hợp đồng mua hàng. đợc dễ dàng. +) Về quy cách, phẩm chất thành phẩm: Trớc khi nhập kho, thành phẩm phải. đợc bộ phận chất lợng kiểm tra một cách nghiêm ngặt về chất lợng và quy cách, kiên quyết không cho nhập kho những thành phẩm không đạt yêu cầu. +) Về giỏ bỏn : Cụng ty thờng xuyờn theo dừi tỡnh hỡnh biến động giỏ trờn thị trờng để có thể điều chỉnh giá cho phù hợp. Đặc biệt luôn tìm mọi cách hạ giá thành sản phẩm để từ đó hạ giá bán, tăng doanh thu bán hàng. Hạch toán tiêu thụ thành phẩm. Trình tự ghi sổ phần hành tiêu thụ thành phẩm. Lê Thị Thanh Thuỷ Kế toán 42C. Ta có thể khái quát trình tự ghi sổ phần hành tiêu thụ thành phẩm qua sơ. Trong đó: : Định kỳ hoặc hàng ngày. Sơ đồ 28: Trình tự ghi sổ phần hành tiêu thụ thành phẩm tại công ty Nhựa cao cấp Hàng không. Hạch toán doanh thu bán hàng. Công tác tiêu thụ ở Công ty Nhựa cao cấp Hàng không diễn ra một cách thờng xuyên liên tục với số lợng lớn. Để phản ánh tình hình này, kế toán sử dụng Hoá đơn GTGT làm chứng từ gốc và đây chính là căn cứ để kế toán tiêu thụ hạch toán doanh thu. Lê Thị Thanh Thuỷ Kế toán 42C. Cập nhật vào máy. Bảng cân đối TK. Báo cáo tài chính. Bảng tổng hợp chi tiết công nợ Sổ cái đồng thời là sổ chi tiết. trung gian). Căn cứ vào Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ bán ra và Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ mua vào kế toán lập tờ khai thuế GTGT để làm cơ sở nộp thuế GTGT cho cơ quan thuế.
