MỤC LỤC
Tình hình thực tế về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Công ty hỗ trợ các. Công ty hỗ trợ các hợp tác xã và xí nghiệp nhỏ là một Công ty kinh doanh các mặt hàng về t liệu sản xuất, nguyên vật liệu,t liệu tiêu dùng, máy văn phòng, với chức năng chính là: Nhập khẩu hàng hoá, gia công. Công ty hỗ trợ các hợp tác xã và xí nghiệp nhỏ đợc thành lập dựa trên luật doanh nghiệp, có t cách pháp nhân, có quyền và nghĩa vụ dân sự theo luật.
- Đối tợng kinh doanh chính của công ty là các măt hàng về vật liệu xây dựng nh sắt thép. - Khách hàng chính của công ty là các khối doanh nghiệp t nhân,các công ty TNHH. Nhiệm vụ hoạt động và kinh doanh chính của công ty là kinh doanh xuất nhập khẩu, kinh doanh thơng mại , dịch vụ.
Để thực hiện đợc nhiệm vụ trên, Công ty có quyền ký kết các hợp đồng với các bạn hàng nớc ngoài nhằm cung cấp cho nhau những t liệu sản xuất, t liệu tiêu dùng, những loại máy móc hiện đại đang đợc thị trờng thế giới a chuéng. Ngoài ra, Công ty có quyền huy động và phân phối vốn ở nhiều nguồn khác nhau. Theo luật định, có trách nhiệm chấp hành các chính sách của Nhà nớc, thực hiện đầy đủ các cam kết trong giấy phép đăng ký kinh doanh, kinh doanh đúng mục đích thành lập Công ty và theo ngành nghề đăng ký.
II đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty hỗ trợ các hợp tác xã và xí nghiệp nhỏ.
Công tác kế toán thực hiện tập trung với chức năng thu thập và sử lý thông tin, đồng thời cung cấp thông tin kinh tế cần thiết phục vụ cho công tác quản lý. Mọi công việc kế toán đều đợc thực hiện ở phòng kế toán ( chịu sự kiểm soát của kế toán trởng). Không tổ chức kế toán riêng ở các bộ phận mà chỉ phân công công việc cho kế toán viên tạo điều kiện kiểm tra, kiểm soát, chỉ đạo nghiệp vụ, đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán trởng cũng nh sự chỉ đạo của lãnh đạo Công ty.
- Tổ chức thống kê , ghi chép sổ sách ban đầu chính xác ,thống nhất biểu bảng tổng hợp chi phí phát sinh trong quá trình kinh doanh cũng nh phản ánh chính xác kịp thời giá thành sản phẩm. Bộ máy kế toán ở công ty hỗ trợ các hợp tác xã và xí nghiệp nhỏ đợc tổ chức theo hình thức tập trung. Kế toán trởng có nhiệm vụ quản lý điều hành phòng kế toán, chỉ đạo thực hiện công tác tài chính kế toán của Công ty, tổ chức thiết lập các văn bản, biểu mẫu báo cáo tài chính, tham mu cho Giám đốc xây dựng các kế hoạch tài chính, chiến lợc kinh doanh, lập kế hoạch tài chính tín dụng, kế hoạch chi phí kinh doanh, giải quyết quan hệ với các đơn vị liên quan, tài chính, tín dụng chịu sự lãnh.
- Kế toán tổng hợp có nhiệm vụ tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, theo dõi lơng toàn bộ công nhân viên trong công ty là ngời tập hợp số liệu vào sổ tổng hợp , lập báo cáo tài chính. - Thủ quỹ là ngời chịu trách nhiệm quản lý, nhập xuất tiền mặt , ngoại tệ tại quỹ, hàng ngày kiểm kê số tiền tồn quỹ đối chiếu , với số liệu của sổ quỹ, sổ kế toán.Ghi chép sổ quỹ, lập báo cáo quỹ hàng ngày(1 lu tại quỹ,1 chuyển kế toán). - Kế toán thanh toán phản ánh đầy đủ kịp thời chính xác số hiện có và tình hỡnh luõn chuyển của vốn bằng tiền.Theo dừi chặt chẽ việc chấp hành chế độ thu chi và quản lý tiền mặt, quản lý ngoại tệ vàng bạc đá quý.
- Kế toán theo dõi tiền gửi: Giao dịch với Ngân hàng, thanh toán các khoản tiền mặt, TGNH liên quan giữa Ngân hàng và Công ty.
Ngoài những báo cáo tài chính trên ,doanh nghiệp còn phải lập thêm một số báo cáo khác nh : Báo cáo công nợ, Báo cáo tình hình tài chính của công ty.
- Tại cửa hàng: Nhân viên bán hàng hàng ngày ngoài việc ghi chép tình hình xuất bán hàng, còn là ngời trực tiếp giao hàng và thu tiền hàng. Cuối ngày nhân viên viên bán hàng có trách nhiệm phải đa phiếu bán hàng cùng toàn bộ tiền hàng về phòng kế toán của công ty. Tại kho khi nhận đợc hoá đơn, thủ kho sẽ ghi vào thẻ kho theo số lợng hàng đợc bán, và mở chi tiết cho từng loại hàng hoá.
Mỗi loại hàng hoá đợc sử dụng một mã riêng nên khi nhận đợc hoá đơn GTGT, kế toán tra mã hàng bán để nhập vào máy tính đã. Trình tự kế toán: Kế toán căn cứ vào hợp đồng mua bán giữa khách hàng và công ty (phụ lục 11), Công ty chuyển hàng tới nơi tiêu thụ, khách hàng có. Nhng theo qui định của công ty trong 30 ngày khách hàng phải trả hết số nợ mới đợc tiếp tục mua chịu lần sau.
Mạng lới cửa hàng bán lẻ của công ty đều nằm trên địa bàn thành phố nhằm đa sản phẩm đến tận tay ngời tiêu dùng. Việc bán lẻ chủ yếu là do các cửa hàng thực hiện.Hàng ngày khi phát sinh nghiệp vụ nhân viên bán hàng ghi hoá. Hàng gửi đại lý công ty không hạch toán riêng sang TK 157 mà vẫn coi nh tồn kho tại các cửa hàng tại công ty.
Cuối tháng các đại lý gửi bảng thanh toán hàng đại lý, ký (phụ lục 14) gửi về công ty kế toán tập hợp doanh thu vào sổ cái TK 511 tính toán số doanh thu trong tháng để kết chuyển tính kết quả bán hàng.
Kế toán sử dụng sổ cái TK 632 để hạch toán giá vốn hàng bán, mở sổ chi tiết TK này.
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty đợc tập hợp vào sổ nhật ký chung. Để theo dừi doanh thu của hoạt động thộp tại cụng ty kế toỏn sử dụng TK 511- Doanh thu bán hàng. Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán cập nhật số liệu vào sổ nhật ký chung máy sẽ tự động phản ánh vào sổ cái TK 511.
Toàn bộ chi phí bán hàng ở công ty phát sinh trong kỳ đều tập hợp vào TK 641. Bao gồm các khoản nh khuyến mại mua sắt thép, hoa hồng đại lý, thuê kho, thuê nhà làm việc, các trung tâm,chi phí vận tải , bốc xếp. Toàn bộ chi phí bán hàng phát sinh trong tháng đều đợc tập hợp vào sổ cái TK 641(phụ lục18).
Để tiến hành hoạt động kinh doanh của mình có hiệu quả Công ty hỗ trợ các hợp tác xã và xí nghiệp nhỏ cũng phải bỏ ra một khoản chi phí phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp.Khoản chi phí này dùng để trả lơng cho công nhân viên trong công ty, các đồ dùng văn phòng, các loại thuế, lệ phí phải nộp. Chi phí QLDN tại công ty bao gồm các khoản nh tiền điện nớc, tiếp khách, tiền công tác phí. Cũng giống nh chi phí bán hàng kế toán tập hợp toàn bộ chi phí vào sổ cái TK 642 rồi kết chuyển vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.
Từ khi thành lập tới nay,Công ty hỗ trợ các hợp tác xã và xí nghiệp nhỏ. Qua thơì gian tìm hiểu và tiếp cận công tác quản lý em xin trình bày một số u nhợc điểm của Công ty.
- Cty cha lập đợc hệ thống mã số cho từng chủng loại hàng hóa tránh nhầm lẫn việc quản lý hàng hóa trên máy vi tính. - Công ty đang tính giá trị vốn của hàng hóa xuất kho theo phơng pháp giá. - Trong hoạt động kinh doanh Công ty có những khoản phải thu mà ngời nợ khó hoặc không có khả năng trả nợ nhng Cty vẫn cha có kế hoạch lập dự phòng phải thu khó đòi.
Vì vậy Cty nên lập dự phòng thu khó đòi để hạn chế những đột biến về kết quả kinh doanh trong 1 kỳ kế toán. - Công ty phải thờng xuyên bồi dỡng trình độ chuyên môn, trang bị vật chất đầy đủ cho phòng kế toán. Công ty phải chấp hành nghiêm chỉnh chế độ kế toán về tài khoản sử dụng các quan hệ đối ứng tài khoản và chế độ sổ sách kế toán.
Về nghiệp vụ bán hàng, xác định doanh thu bán hàng và xác định kết.