Xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH sản xuất và XNK Đoàn Kết 1
MỤC LỤC
Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Sản xuất và Xuất nhập khẩu Đoàn Kết 1
Để tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được chính xác, việc đầu tiên mà kế toán cần làm là xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.Theo đó, việc xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sản xuất là xác định giới hạn tập hợp chi phí sản xuất mà thực chất là xác định nơi phát sinh chi phí và chịu chi phí. Kế toán tập hợp chi phí phát sinh liên quan đến các mặt hàng, phân tích các chi phí đó theo yêu cầu cụ thể của nội dung chi phí thuộc giá thành. Do đó, để thuận lợi cho việc tính giá thành và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp nên Công ty đã lựa chọn việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sản xuất theo nhóm sản phẩm.
Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, yêu cầu quản lý sản xuất và quản lý giá thành nên Công ty áp dụng cách tính giá thành theo phương pháp giản đơn hay còn gọi là phương pháp trực tiếp. Mặt khác, trong quá trình sản xuất sản phẩm đã tạo ra thành phẩm và sản phẩm dở dang (sản phẩm đang trong quá trình chế biến) nên phải tiến hành đánh giá các sản phẩm dở dang: do đặc điểm sản phẩm là chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu chi phí và được bỏ một lần khi bắt đầu sản xuất nên việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chủ yếu sử dụng tại Công ty là các loại mây giang tre nứa, gỗ vớikích thước và độ dẻo khác nhau chiếm tỷ trọng cao như 25 mm,18 mm, 12 mm, 9mm…Kế tiếp đó là các vật liệu như ốc, đinh, keo dán, dải PVC, si dán….
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cao hay thấp tuỳ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau: kích thước sản phẩm, tay nghề, máy móc thiết bị sử dụng,…. Để hạch toán , ban đầu kế toán phải sử dụng các phiếu nhập kho, dể hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, kế toán sử dụng sổ chi tiết tài khoản 621 và sổ tổng hợp nhập-xuất-tồn vật liệu, sổ số dư. *Nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp nhập trước-xuất trước.Theo đó, mỗi loại nguyên vật liệu được nhập vào trước sẽ được xuất kho trước theo giá đã nhập.
*Lương theo sản phẩm: Đây là hình thức trả lương căn cứ vào số lượng sản phẩm và chất lượng của sản phẩm họ làm ra và đơn giá tiền lương tính cho 1 sản phẩm. Lương phải trả = Lương SP + Lương thời gian + Lương khác + Phụ cấp Các chứng từ sử dụng là bảng chấm công, Bảng thanh toán lương, Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội, Phiếu xác nhận số sản phẩm hoàn thành, Phiếu báo làm thêm giờ, Bảng phân bổ chi phí lương.
PHIẾU XÁC NHẬN SẢN PHẨM HOÀN THÀNH
Trên lý thuyết, chi phí sản xuất chung là toàn bộ các chi phí để sản xuất ra sản phẩm sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp. - Chi phí nhân viên quản lý phân xưởng: bao gồm các khoản lương chính( lương theo thời gian, lương theo sản phẩm), các khoản trợ cấp, tiền thưởng, BHYT, BHXH.Việc tính toán các khoản lương theo thời gian và theo sản phẩm sẽ được trưởng các bộ phận lập thành phiếu báo cáo cho từng nhân viên rồi chuyển cho Kế toán. Sau đó, phòng Kế toán phân bổ tiền lương rồi lập bảng thanh toán tiền lương cho từng bộ phận và toàn bộ Công ty.
Số liệu trên sẽ được kế toán ghi vào sổ Nhật ký chung, số liệu trên sổ Nhật ký chung được chuyển ghi vào sổ cái TK627, và sổ chi tiết TK 627 rồi được tập hợp vào Tk 154. -Chi phí nguyên vật liệu bao bì: Để phục vụ cho hoạt động sản xuất, Công ty phải mua nguyên vật liệu và các bao bì. - Chi phí khấu hao tài sản cố định: Tài sản cố định trong Công ty được trích khấu hao dựa vào nguyên giá và để tính ra tỉ lệ khấu hao rồi tính ra mức khấu hao, sau đó tập hợp vào chi phí sản xuất chung.
-Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm các chi phí như chi phí điện nước. - Chi phí bằng tiền khác: bao gồm chi phí tiếp khách, công tác phí, đồ dùng văn phòng. Chi phí NVL trực tiếp từng công trình Tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Chi phí này ghi lại trên sổ Nhật ký chung là số kết chuyển cuối kỳ chi phí sản xuất chung vào TK 154. Chi phí sản xuất chung còn được phân chia làm 2 nhóm: Biến phí và Định phí.
SỔ CÁI TK 627
Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Sản xuất và Xuất nhập khẩu Đoàn Kết 1
Việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo chủng loại hàng hoá được thực hiện chính xác, kịp thời, phù hợp với nhu cầu của ban Giám đốc, và đảm bảo tuân thủ chế độ kế tóan hiện hành.Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp được tập hợp theo phương pháp trực tiếp.Chi phí sản xuất chung tập hợp và phân bổ theo từng giai đoạn hoàn toàn phù hợp với tình hình sản xuất chung của Công ty. Mà định mức này luụn thay đổi, nú đũi hỏi phải cú sự theo dừi thường xuyên và cập nhật sự biến động kịp thời.Mặc dù phương pháp này có thể cho ta ước tính được giá trị sản phẩm dở dang, nhưng không căn cứ vào tình hình thực tế phát sinh và do đó, các số liệu đưa ra chỉ mang tính dự đoán. Công ty hạch toán chi phí sản xuất và tổng giá thành sản phẩm được tính ra theo qui trình sản xuất, nhưng giá thành đơn vị sản phẩm lại được tính cho từng sản phẩm( không phân chia cụ thể theo qui trình).
Hạch toán chi phí và tính giá thành nên sử dụng các phần mềm để giảm bớt công tác hạch toán đồng thời phải xây dựng một định mức nguyờn vật liệu, nhõn cụng một cỏch rừ ràng hơn nhằm giỳp cho việc tập hợp chi phí và tính giá thành được kịp thời và chính xác. Như ta đã biết nền kinh tế nước ta hoạt động theo cơ chế thị trường có sự quản lý vĩ mô của nhà nước, vấn đề quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp sản xuất là chất lượng sản phẩm, sản lượng và giá thành sản phẩm có đáp ứng được nhu cầu ngày càng cao của khách hàng. Từ khi thành lập đến 2002, công ty hoạt động không có lãi do mới thành lập nên còn nhiều vấn đề phải quan tâm như đầu tư trang thiết bị văn phòng, phương tiện vận tải, máy móc sản xuất,… Nhưng chỉ trong 06 tháng đầu năm 2003 công ty đã hoạt động có lãi, tạo điều kiện thúc đẩy vốn kinh doanh ngày một tăng lên, đời sống CBCNV được cải thiện, có được như thế nhưng công ty vẫn không ngừng tìm đủ biện pháp giảm chi phí, phấn đấu hạ giá thành để lợi nhuận ngày càng tăng nhưng không quên mục tiêu là phải đảm bảo uy tín, chất lượng phục vụ tốt cho khách hàng.
Mặt khác công ty còn đẩy mạnh kinh doanh ở các địa phương khác nhau nhằm chiếm lĩnh thị phần, tuy chưa phát triển mạnh hàng sản xuất trong nước nhưng bước đầu đã tạo chỗ đứng trong lĩnh vực nội thất, từ đó từng bước chinh phục khách hàng hướng họ đến hàng nội thất sản xuất tại chỗ với nguyên liệu nhập khẩu nhưng chất lượng, mẫu mã và giá cả cạnh tranh do đã giảm bớt chi phí từ khâu mua hàng, nhân công,…. Xây dựng bảng định mức cấp phát nguyên vật liệu cho phân xưởng sao cho phù hợp với tình hình thực tế, bên cạnh đó phải áp dụng chế độ khen thưởng cho những cá nhân có thành tích trong việc phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, tiết kiện được chi phí. Việc sử dụng CCDC cũng phải hết sức tiết kiệm từ khâu mua đến khâu sử dụng, đảm bảo mua hàng rẻ nhưng chất lượng kỹ thuật cao và phải đảm bảo thực hiện tốt công tác quản lý nghiêm ngặt các khoản chi.
Để thuận lợi cho công tác kế toán cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời cho hoạt động quản lý, Công ty nên áp dụng kế toán máy vào công tác kế toán.Từ đó đẩy nhanh tốc độ xử lý thông tin kế toán và tính chính xác của thông tin cung cấp. Phương pháp này khi đưa vào sử dụng sẽ hạn chế được những nhược điểm của phương pháp tập hợp mà Công ty đang sử dụng.Theo đó, toàn bộ các chi phí gián tiếp được tập hợp vào chi phí sản xuất chung.