Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cơ khí đóng tàu TKV
MỤC LỤC
TÀU TKV
Khái quát chi phí sản xuất, phân loại chi phí sản xuất, đối tượng hạch toán chi phí sản xuất tại công ty đóng tàu TKV
Đối tượng tập hợp chi phí được tập hợp theo từng sản phẩm và đối tựơng tính giá thành cũng là từng sản phẩm (từng tàu) Việc tính giá thành chỉ được tiến hành khi sản phẩm hoàn thành và không nhất trí với kỳ báo cáo. Tại công ty kế toán mở cho mỗi sản phẩm một bảng tính giá thành chi tiết để tập hợp các chi phí sản xuất của từng sản phẩm kể từ khi bắt đầu phát sinh chi phí cho đến khi sản phẩm hoàn thành Chi tiết giá thành sản phẩm làm căn cứ cơ sở số liệu thực tế để so sánh với báo cáo quyết toán khi sản phẩm đã tiêu thụ.
Kế toán chi phí sản xuất
Theo đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty sản xuất theo đơn hàng, sản phẩm là các loại Tầu, thuyền, ca nô, phà đò nhiều chủng loại kích cỡ khác nhau, trọng tải từ (100 tấn đến 8000 tấn). Quy trình công nghệ chủ yêú là SX đơn chiếc, thời gian sản xuất qua nhiều tháng mới hoàn thành vậy nên phương pháp tập hợp chi phí và tính giá thành tại Công ty được áp dụng theo phương pháp trực tiếp.
2.2.1- Kế toán chi phí nguyên, vật liệu ,công cụ, dụng cụ trực tiếp
Căn cứ theo đơn đặt hàng( hoặc hợp đồng kinh tế sản xuất sản phẩm) - Phòng kỹ thuật công nghệ nghiên cưú thiết kế và bản vẽ thiết kế để xây dựng định mức vật tư kỹ thuật cho một sản phẩm. Hàng ngày tuỳ thuộc vào công việc phát sinh theo tiến độ sản xuất cán bộ chỉ đạo sản xuất lập phiếu lĩnh vật tư ( Nhu cầu cấp ) trên cơ sơ định mức vật tư đã có sau đó công nhân trực tiếp sản xuất mang nhu cầu lĩnh vật tư lên Phòng kế hoạch kinh doanh để lập phiếu xuất kho.
Phiếu xuất kho
Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty đươc bao gồm các chi phí tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm (là các khoản tiền lương trong hợp đồng khoán sản xuất sản phẩm, các phần việc phát sinh bổ xung theo giấy giao việc cho tổ sản xuất) và chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ, được tính theo tỷ lệ % quy định so với tiền lương của công nhân sản xuất. Do đặc điểm của qui trình sản xuất sản phẩm là sản phẩm được sản xuất qua nhiều tháng mới hoàn thành vậy nên chi phí tiền lương được tập hợp theo khoản mục (chi phí nhân công trực tiếp) cũng phải căn cứ vào khối lượng công việc và mức độ hoàn thành của sản phẩm để tính trả lương sản phẩm trong tháng. Gồm có Bảng thanh toán lương sản phẩm và các chứng từ chi tiết kèm theo và căn vào mức độ khối lượng công việc hoàn thành để trả lương sản phẩm theo hợp đồng khoán lương và công việc đã hoành thành theo nhgiệm thu khối lượng trong tháng cụ thể được tập hợp lên bảng thanh toán lương sản phẩm của từng tổ sản xuất.
Kế toán chi phí sản xuất chung
Tổng số trích 19% được kế toán tập hợp lại ghi vào tài khoản 627 – chi phí sản xuất chung phản ánh trên bảng phân bổ tiền lương và BHXH (Biểu 02-phụ lục) để cuối tháng tập hợp phân bổ cho từng sản phẩm. Hàng tháng căn cứ vào bảng tính lương cho quản đốc phân xưởng, nhân viên phục vụ của phân xưởng (vỏ tầu và cơ khí ) bộ phận phục vụ Công ty.., và các khoản lương thời gian của công nhân sản xuất, các khoản nhân công của công nhân sản xuất chính thực hiện, các công việc phục vụ phân xưởng như bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị, nhà xưởng, vệ sinh công nghiệp, v.v. Chi phí này bỏ ra để sửa chữa, TSCĐ của Công ty thuộc phạm vi phân xưởng quản lý như máy móc thiết bị sản xuất của phân xưởng , nhà cử vật kiến trúc, kho tàng do Công ty tự làm và các dụng cụ đồ nghề sản xuất dùng chung cho phân xưởng ở (phân xưởng + các tổ sản xuất quản lý).
Tổng hợp chi phí sản xuất chi phí sản xuất
(số liệu được ghi vào báo cáo chi tiết giá thành sản phẩm biểu 11-phụ lục) Tương tự được tính cho các sản phẩm khác có phát sinh tiền lương trong tháng. Sau khi đã phân bổ tất cả chi phí sản xuất chung vào các sản phẩm phát sinh trong tháng kế toán tiến hành kết chuyển. Chi tiết chi phí tập hợp cho từng sản phẩm là cơ sở lập báo cáo chi tiết giá thành sản phẩm (Biểu 11-phụ lục).
Tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cơ khí đóng tàu TKV
+ Đối với những sản phẩm hoàn thành trong kỳ thì tổng chi phí tập hợp được theo sản phẩm đó chính là tổng giá thành sản phẩm và cũng chính là giá thành đơn vị của sản phẩm hoàn thành. Do đặc điểm sản xuất kéo dài qua nhiều kỳ, (tháng quý, năm) vậy ở Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành tổng cộng toàn bộ chi phí sản xuất kể từ khi bắt đầu sản xuất đến khi xuất xưởng của đơn hàng (sản phẩm). Cũng do đặc điểm sản xuất và hình thức tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp là sản phẩm hoàn thành được khách hàng chấp nhận thanh toán và ký thanh lý hợp đồng thì đã coi là sản phẩm đã tiêu thụ.
CễNG TY CƠ KHÍ ĐểNG TÀU TKV
Đánh giá:thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
+ Hệ thống sổ sách và phương pháp ghi chép đầy đủ hợp lý kịp thời cụ thể chi tiết phản ánh các nội dung chi phí phát sinh và giá thành sản phẩm cung cấp cho lãnh đạo Công ty các thông tin cần thiết về chi phí sản xuất và giá thành thực tế Bên cạnh đó là đội ngũ kế toán năng động có đủ năng lực làm việc có tinh thần trách nhiệm cao, được bố trí hợp lý với phù hợp với yêu cầu công việc theo trình độ của từng người, là việc Công ty đã bắt đầu đưa công tác hạch toán kế toán vào phần mềm sử dụng trên mạng máy tính nội bộ có hiệu quả, đó cũng là một trong những yếu tố khẳng định trình độ chuyên môn nghiệp vụ của nhân viên kế toán và trình độ quản lý của lãnh đạo Công ty trong điều kiện nền kinh tế thị trường đang phát triển mạnh mẽ. - Công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm đôi khi còn một vài thiếu sót do chủ quan như : Lập dự toán, định mức chi phí , tập hợp chi phí và tính giá thành thực tế chưa sát. - Hàng tháng phân bổ chi phí sản xuất chung cho các sản phẩm theo tiêu thức tiền lương nên chi phí các sản phẩm gánh chịu chưa thật chính xác ,vật tư xuất cho sản phẩm làm không hết nhập lại không kịp thời, công ty lại trong thời kỳ vừa sản xuất vừa đầu tư xây dựng nên số tiền khấu hao TSCĐ cao ảnh hưởng nhiều đến tính chính xác của giá thành sản phẩm.
3.2.2 - Nội dung hoàn thiện
Về kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Đối với xuất nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ
Để tránh tình trạng lập định mức xuất quá khi sản phẩm hoàn thành lại thu hồi về kho như đã nêu trên công tác quản lý xuất vật liệu cần phải xây dựng định mức tiêu hao % xuất kho cho sản phẩm để phần đã xuất (Phần xép, vụn đều được chuyển vào giá thành sản phẩm trong định mức hao phí) sẽ không gây lãng phí hao hụt vật tư. Cơ sở số liệu bảng này sẽ theo dừi sỏt hơn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp dựng vào sản xuất ở từng phân xưởng làm cho từng tầu từ đó sẽ có biện pháp quản lý chi phí một cách chặt chẽ tránh tình trạng tham ô thất thoát vật tư từ các tổ sản xuất, là cơ sơ để vào bảng chi tiết giá thành. Việc mở chi tiết theo dừi chi phớ NVL & CCDC trực tiếp dựng cho sản xuất tuy phải đầu tư thờm thời gian theo dừi nhưng theo em nghĩ rằng Cụng ty đang ỏp dụng mỏy vi tớnh vào phục vụ cụng tỏc quản lý thỡ việc theo dừi chi tiết chi phớ NVL &.
Về các khoản trích theo lương như hiện nay ở tại doanh nghiệp thì cũng có thể vận dụng cách tính như sau
+ Đối với sản phẩm làm dở không cần thiết phải đánh giá sản phẩm làm dở mà chỉ cần xác định bằng tổng cộng số chi phí phát sinh luỹ kế của đơn hàng (sản phẩm) chưa hoàn thành dến kỳ báo cáo và xét xem mức độ hoàn thành so với dự toán ban đầu băng bao nhiêu %. Đối với đơn hàng có từ 2 sản phẩm (cùng chủng loại, quy cách ..) trở lên thì cùng chỉ cần xác định tổng giá thành của đơn hàng sau đó chia cho số lượng sản phẩm trong đơn hàng để xác đinh giá thành đơn vị. Chẳng hạn, lý do tăng nguyên vật liệu chính bằng bao nhiêu % trên tổng giá thành và vật liệu phụ tăng bao nhiêu % trên tổng chi phí nguyên vật liệu chính để tìm ra nguyên nhân là (nguyên vật liệu chất lượng kém, công tác quản lý vật tư hoặc trình độ tay nghề,…).
Điều kiện để thực hiện các giải pháp hoàn thiện
Tăng là do việc phân bố lao động chưa hợp lý, nguyên vật liệu chất lượng kém hay do khách quan mất điện, thiên tai bão lũ,…. Tăng do các khoản chi phí điện thoại, nước công nghiệp, cơ cấu cán bộ quản lý phân xưởng, hội họp, tiếp khách,… còn lãng phí. Từ đó làm cơ sở đánh giá đúng chính xác đầy đủ các chi phí giá thành để đưa ra biện pháp tính toán các chi phí hợp lý trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.