Hoàn thiện phương pháp hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Thành Phát Việt Nam

TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH PHÁT VIỆT NAM

- Kế toỏn cụng nợ: Hàng ngày vào số dư cụng nợ, theo dừi cụng nợ phải thu, phải trả. Lập phiếu thu, chi của công ty, lập ủy nhiệm thu, chi thanh toán công nợ qua ngân hàng. + Tổ chức công tác kế toán của công ty được tổ chức theo kiểu tập trung.

Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý mà công ty tổ chức bộ máy kế toán đơn giản, gọn nhẹ. + Trong quá trình hạch toán của công ty mỗi nhân viên kế toán chịu trách nhiệm một phần hành cụ thể tạo thành mắt xích quan trọng trong dây chuyền hạch toán. + Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Đánh giá hàng tồn kho theo phương pháp giá gốc.

+ Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Phương pháp đường thẳng dựa trên thời gian sử dụng ước tính.

THỰC TRẠNG PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị NVL chính, NVL phụ dùng trực tiếp cho việc sản xuất sản phẩm. Công tác tập hợp chi phí NVL ở công ty được tiến hành như sau: Căn cứ vào nhu cầu sản xuất của đơn đặt hàng phòng kế toán yêu cầu phòng vật tư lập kế hoạch mua các loại NVL chính, NVL phụ và nhập kho.

NHẬN XÉT VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

Do công ty đã xác định đúng tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm nhưng vẫn đảm bảo chất lượng trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh của các đơn vị cùng ngành nên công tác tổ chức quản lý chi phí và tính giá thành được phòng kế toán tài vụ của công ty thực hiện một cách nghiêm túc và được sự chỉ đạo của các cấp lãnh đạo. Đối với khoản mục chi phí nhân công trực tiếp, công ty lựa chọn hình thức trả lương theo sản phẩm, điều này sẽ khuyến khích người lao động làm việc có trách nhiệm và chăm chỉ hơn. Việc tính lương ở công ty được bộ phận lao động tiền lương của văn phoàng công ty thực hiện trên phần mềm tính lương, do đó việc tính lương cho cán bộ, công nhân trong công ty mang tính chính xác cao.

Đây là sự vận dụng hết sức sáng tạo và đem lại kết quả cao, vì sản phẩm càng phức tạp, yêu cầu càng cao đơn giá gia công phải cao đồng nghĩa với hệ số tính giá thành cao. Hiện nay đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của công ty là toàn bộ quy trình cụng nghệ sản xuất, trong khi kế toỏn đó tổ chức theo dừi và tập hợp chi phớ sản xuất phát sinh theo nghiệp, việc xác định đối tượng tập hợp chi phí như vậy làm giảm khả năng quản lý chi phí theo nơi phát sinh chi phí. Cỏc khoản chi phớ nhõn cụng trực tiếp và chi phớ sản xuất chung được theo dừi từng địa điểm phát sinh chi phí nhưng khi tính giá thành lại được tổng cộng trên toàn cụng ty rồi lại phõn bổ cho từng mó hàng làm giảm tỏc dụng theo dừi chi tiết.

Do đặc điểm của ngành sản xuất cửa kính, trong quá trình sản xuất có các tấm kính hay nhôm thừa, định mức tiêu hao NVL thực tế thường thấp hơn định mức ghi trong hợp đồng, phần chờnh lệch này được theo dừi trờn “ Bỏo cỏo tiết kiệm NVL “ nhưng lại không được tính làm giảm chi phí sản xuất. Đối với khoản mục chi phí sản xuất chung công ty tiến hành tập hợp cho toàn cụng ty chứ khụng tập hợp theo từng xớ nghiệp nờn cụng ty khụng thể theo dừi được tình hình sử dụng và tiết kiệm chi phí sản xuất.

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI

Đó là một ưu thế lớn của công ty trong công tác kế toán nói chung và công tác quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm nói riêng. + Để mọi hoạt động của công ty diễn ra một cách nhịp nhàng và hiệu quả thì việc bố trí đội ngũ cán bộ nhân viên như hiện nay vẫn còn chưa hợp lý. Mỗi nhân viên kế toán trong công ty đều đảm nhiệm hai phần hành kế toán, tuy khối lượng công việc không lớn lắm nhưng việc vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm này dễ gây ra sự nhầm lẫn, dồn ép công việc ảnh hưởng đến chất lượng công việc.

+ Mặt khác do yêu cầu công việc nên công ty đã trang bị cho mỗi nhân viên một bộ máy tính nhưng đa số các nhân viên đều sử dụng chưa thành thạo, chưa phát huy hết công dụng và chức năng của máy tính nên hiệu quả công việc chưa cao. Do vậy ban lãnh đạo công ty cần có những chương trình bồi dưỡng, nâng cao trình độ về công nghệ thông tin cho nhân viên phòng kế toán cũng như các phòng ban khác trong công ty để tận dụng triệt để tính ưu việt của kế toán máy. + Để giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm công ty cần hạch toán đúng các khoản chi phí, tránh tình trạng hạch toán sai nội dung của các khoản chi phí như chi phí sản xuất chung.

Ở đây kế toán đã hạch toán chi phí tiếp khách vào chi phí sản xuất chung mà theo quy định thì phải hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp. + Công ty cần tiến hành lập bộ phận chuyên nghiên cứu, điều tra và thu thập thông tin về yêu cầu của các khách hàng trên thị trường nhằm đưa ra những phương pháp thích hợp với tình thình thực tế của công ty.