Hoàn thiện Kế toán Chi phí Sản xuất và Tính Giá Thành Sản phẩm tại Công ty Thuốc lá Thăng Long

Thực trạng tính giá thành sản phẩm tại công ty thuốc lá Thăng Long 1. Kỳ tính giá thành và đối tượng tính giá thành

Công ty có số lượng sản phẩm sản xuất lớn và chủng loại sản phẩm phong phú nên công tác xác định giá thành muốn chính xác đòi hỏi phải xác định đúng đối tượng tính giá. Do kế toán tại công ty tập hợp chi phí sản xuất theo kỳ kế toán là tháng nên để thuận tiện cho việc tính giá thành thì kỳ tính giá tại công ty Thuốc lá Thăng Long là tháng. Do đặc điểm chi phí nguyên vật liệu chính chiếm tỉ trọng lớn trong giá thành sản phẩm, công ty xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu vật liệu chính.

Căn cứ vào tình hình thực tế về đặc điểm tổ chức sản xuất và chu kỳ sản xuất sản phẩm, qui trình sản xuất liên tục, sản phẩm hoàn thành nhập kho liên tục nên công ty tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm theo định kỳ và cuối tháng, mỗi tháng kế toán tính giá thành sản phẩm một lần. Trên cơ sở các chi phí đã được hạch toán chính xác, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thao tác trên máy vi tính phân bổ chi phí thuốc bao: phân bổ vật tư, phân bổ tiền lương, phân bổ chi phí sản xuất chung. Các chi phí sản xuất ở phân xưởng nào không trực tiếp phân bổ cho những sản phẩm ở phân xưởng đó mà các chi phí được tập hợp từ các phân xưởng rồi tiến hành phân bổ cho toàn bộ sản phẩm mà công ty sản xuất.

Tất cả các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được tập hợp vào tài khoản 621 và theo dừi lượng nguyờn, vật liệu xuất dựng sản xuất từng sản phẩm, sau đú khi tớnh giỏ thành kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm sẽ lập bảng tổng hợp chi phí nguyên vật liệu chính cho từng mác sản phẩm. Cụ thể, trong tháng 01/2011, kế toán lập Bảng tổng hợp chi phí nguyên, vật liệu chính (Biểu 2.11) phản ánh chi tiết các nguyên, vật liệu xuất dùng cho từng sản phẩm sản xuất, Bảng vật tư cho sản xuất sản phẩm (Biểu 2.12) phản ánh chi tiết các loại vật tư cụ thể sử dụng cho từng mác thuốc. Do đặc trưng của chi phí sản xuất chung rất đa dạng, bao gồm rất nhiều các khoản chi phí khác nhau phát sinh tại phân xưởng nên khi phân bổ, kế toán sử dụng tiêu thức phân bổ riêng phù hợp với từng loại chi phí.

Cụ thể như: phân bổ theo sản lượng quy đổi theo doanh thu đối với chi phí điện nước, chi phí bằng tiền khác, chi phí vật tư- vật liệu, chi tiền lương cho nhân viên phân xưởng. Sau khi thực hiện các bút toán phân bổ chi phí khấu hao cơ bản, điện – nước, tiền lương công nhân sản xuất, phân bổ vật tư phụ liệu, kế toán in Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung.

Nhận xét về thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty thuốc lá Thăng Long

Một là, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí vật tư – vật liệu, chi phí sản xuất chung được tập hợp chung cho toàn công ty rồi sau đó phân bổ cho từng mác sản phẩm. Điều này tuy đơn giản hoá công tác tính giá thành nhưng không phản ánh chính xác các khoản mục chi phí sản xuất cho phân xưởng, làm cho giá thành của các loại sản phẩm chưa được tính toán chính xác. Hai là, việc tính giá nguyên vật liệu và thành phẩm theo giá bình quân cả kỳ tồn trữ tạo thuận lợi cho công tác tính giá, không phụ thuộc vào số lần nhập, xuất của các danh điểm nguyên, vật liệu.

Tuy nhiên, phương pháp này không phản ánh kịp thời các biến động giá của thị trường, khối lượng công tác kế toán bị dồn vào cuối kỳ ảnh hưởng đến tiến độ của các phần hành khác, ảnh hưởng trực tiếp đến khâu tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. Ba là, phần mềm kế toán được viết riêng cho từng phần hành kế toán có nhiều đặc điểm phù hợp với công ty, phần mềm kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có giao diện đơn giản, dễ sử dụng nhưng được viết và cập nhật từ những năm 1995 – 2000, do đó còn nhiều hạn chế như không thể xem trước được các chứng từ, sổ sách trực tiếp trên máy tính mà phải in ra mới có thể xem được. Điều này khiến cho công tác kế toán gặp phải những khó khăn nhất định, không thể so sánh, đối chiếu sổ sách trực tiếp trên máy tính; có những số liệu kế toán khi cập nhật dữ liệu gặp sai sót sau khi in ra mới được sửa chữa, gây mất thời gian, công sức cũng như tốn kém một khoản chi phí.

Bốn là, về tài khoản sử dụng, công ty không sử dụng tài khoản chi phí trả trước dài hạn và không trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân viên bởi ít có chi phí phát sinh liên quan đến những khoản mục này. Khi phát sinh khoản chi phí trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán tính vào khoản chi phí trong kỳ mà khoản này phát sinh. Nếu khoản này nhỏ thì không ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh, nhưng nếu khoản này phát sinh lớn, nó sẽ đẩy chi phí trong kỳ tăng cao, làm cho giá thành tăng.

Sự cần thiết phải hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty thuốc lá Thăng Long

Với những vai trò hết sức quan trọng của mình, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một khâu vô cùng cần thiết. Nhận thức được điều này, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty thuốc lá Thăng Long luôn phải xác định rừ vai trũ và nhiệm vụ của mỡnh trong tổ chức kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm, luôn cố gắng làm tốt công việc của mình, đảm bảo các tính toán được chính xác, đầy đủ và kịp thời.

Các giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty thuốc lá Thăng Long

Như vậy, để phản ánh chính xác chi phí phát sinh của phân xưởng bao mềm, tránh sai lệch khi phân bổ, kế toán nên tổng hợp và phân bổ chi phí phát sinh tại phân xưởng phát sinh là 4 357 455 274 VNĐ. Phương pháp này có ưu điểm là khắc phục được những hạn chế của phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ, việc tính toán tương đối chính xác, kịp thời cũng sẽ biết được đơn giá bình quân của thời điểm đó. Do vậy, công ty có thể nghiên cứu ứng dụng trên phần mềm kế toán, hỗ trợ công tác kế toán bằng phần mềm kế toán hiện đại, để công việc tính toán được thực hiện trên phần mềm một cách dễ dàng, vừa giảm bớt gánh nặng cho kế toán vừa đảm bảo đơn giá chính xác.

Phần mềm kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nên được nâng cấp sử dụng ngôn ngữ lập trình chạy trên window, có giao diện đẹp, thêm các tính năng như cho phép xem trực tiếp các loại chứng từ, sổ sách kế toán trên máy vi tính, tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí khi cần đối chiếu, xem xét số liệu. Bốn là, Công ty nên kiểm tra, thống nhất và bổ sung thêm một số tài khoản vào hệ thống danh mục kế toán nhằm giúp cho công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được phản ánh chi tiết, chính xác. Công ty sử dụng tài khoản 142 “ Chi phí trả trước ngắn hạn” để phân bổ các khoản chi phí sữa chữa lớn ngoài kế hoạch nhưng lại không sử dụng tài khoản 242 “ Chi phí trả trước dài hạn”.

Thứ nhất, phải luôn đảm bảo sự phù hợp của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm với công tác kế toán của các phần hành khác cũng như phù hợp với các quy định của pháp luật và phù hợp với các điều kiện của công ty thuốc lá Thăng Long. Thứ hai là điều kiện về vốn, công ty cần phải đầu tư một số vốn nhất định để đầu tư, mua sắm, nâng cấp hệ thống máy móc, đầu tư đào tạo, nâng cao một số kỹ năng trong công tác chuyên môn của các kế toán viên, đầu tư vốn nâng cấp phần mềm kế toán với những tính năng ưu việt hơn. Thứ ba là điều kiện về nhân lực, các nhân viên trong phòng kế toán và các phòng ban có liên quan đến công tác kế toán phải luôn học hỏi, không ngừng nâng cao năng lực, sẵn sàng thay đổi phương pháp làm việc cho phù hợp với điều kiện thực tế, phù hợp với yêu cầu đặt ra của công tác kế toán.