Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại chi nhánh công ty thương mại

Kế toán doanh thu bán hàng

Phải theo dõi chi tiết từng loại doanh thu, doanh thu từng mặt hàng ngành hàng, từng sản phẩm, theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh… thu, để xác định doanh thu thuần của từng loại doanh thu, chi tiết từng mặt hàng, từng sản phẩm để phục vụ cho cung cấp thông tin kế toán quản trị… doanh nghiệp và lập Báo cáo tài chính. + Những hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ nhng vì lý do về chất lợng, về quy cách kỹ thuật..ngời mua từ chối thanh toán, gửi trả lại ngời bán hoặc yêu cầu giảm giá và đợc doanh nghiệp chấp thuận, hoặc ngời mua mua hàng với khối lợng lớn đợc chiết khấu thơng mại thì các khoản giảm trừ doanh thu bỏn hàng này đợc theo dừi riờng biệt trờn cỏc TK 5212- “hàng bỏn bị trả lại”.

Kế toán giá vốn hàng xuất bán

+ Phơng pháp nhập sau, xuất trớc: Theo phơng pháp này giả thiết số hàng nào nhập kho sau thì xuất kho trớc và lấy trị giá mua thực tế của số hàng đó để tÝnh. Phiếu xuất kho đợc lập làm 3 liên, là thủ tục để tiến hành xuất kho hàng hoá và là căn cứ để ghi trị giá.

Kế toán chi phí quản lý kinh doanh

+ TK 6421 - Chi phí bán hàng: dùng phản ánh chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ trong kỳ của doanh nghiệp, và tình hình kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911 - xác định kết quả kinh doanh. + TK 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp: dùng phản ánh chi phí quản lý chung của doanh nghiệp phát sinh trong kỳ và tình hình kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh sang TK 911 - xác định kết quả kinh doanh.

Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

Cuối năm tài chính, căn cứ vào tờ khai quyết toán thuế, nếu số thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành tạm phải nộp trong năm nhỏ hơn số phải nộp cho năm đó, kế toán ghi nhận số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp thêm vào chi phí thuế thu nhập hiện hành. Trờng hợp số thuế thu nhập doanh nghiệp tạm nộp trong năm lớn hơn số phải nộp của năm đó, kế toán phảI ghi giảm chi phí thuế TNDN hiện hành là số chênh lệch giữa số thuế thu nhập doanh nghiệp tạm phải nộp trong năm lớn hơn số phải nộp.

Tổ chức hệ thống sổ kế toán

Ngoài ra dù doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán nào, nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì còn sử dụng bảng kê hoá đơn hàng hoá dịch vụ bán ra (Mẫu số 02/GTGT) kèm tờ kê khai thuế GTGT. Còn nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì sử dụng tờ kê khai thuế hàng tháng (Mẫu số 06/GTGT).

Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán trên máy vi tính

Tổ chức chứng từ kế toán là khâu đầu tiên của công tác kế toán nhằm cung cấp thông tin đầu vào, làm cơ sở dữ liệu cho hệ thống thông tin biến đổi thành thông tin kế toán cung cấp cho các đối tợng sử dụng. Các chứng từ thờng đợc thiết kế để phản ánh các nghiệp vụ xuất vật liệu nh phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất vật t cho sản xuất, hoá đơn bán hàng (giá vốn tự động hoặc giá vốn thủ công), hàng hoá (giá bán trong danh mục, giá bán thủ công) phiếu xuất chuyển kho.

THựC Tế Tổ CHứC CÔNG TáC Kế TOáN BáN HàNG Và XáC ĐịNH KếT QUả BáN HàNG TạI CHI NHáNH CÔNG TY

Giới thiệu khái quát về Chi nhánh Công ty Cổ phần Thơng mại Thái Hng

- Kế toán tiền mặt: Có nhiệm vụ phản ánh tình hình thu, chi và tồn quỹ tiền mặt thông qua sổ quỹ tiền mặt; làm phiếu thu, chi, giao nhận các chứng từ thanh toán, lập báo cáo quỹ, nhật ký và báo cáo tổng hợp tiền mặt; thờng xuyên đối chiếu tiền mặt tồn quỹ thực tế với sổ sách để phát hiện và xử lý kịp thời các sai sót trong việc quản lý và sử dụng tiền mặt. Chính sách kế toán mà công ty đang áp dụng dựa vào luật kế toán, Quyết định số 48 ban hành ngày 14/09/2006/QĐ- BTC của Bộ trởng Bộ tài chính và dựa vào đặc điểm, tình hình sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý của công ty, theo đó, hệ thống chứng từ, tài khoản, báo cáo tài chính đợc vận dụng phù hợp. - Nguyên tắc và phơng pháp ghi nhận doanh thu: Doanh thu bán hàng của doanh nghiệp đợc xác định theo giá trị hợp lý của các khoản tiền đã thu hoặc sẽ thu đợc theo nguyên tắc kế toán dồn tích, phát hành hóa đơn và đợc khách hàng chấp nhận thanh toán, phù hợp với 5 điều kiện ghi nhận doanh thu.

Báo cáo tài chính đợc nộp cho Giám đốc công ty, phòng kinh doanh, phòng kế toán, tổng công ty cổ phần thơng mại Thái Hng, chi cục tài chính doanh nghiệp, cục thống kê Việt Nam, cục thuế Hà Nội và ngân hàng không quá 30 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ báo cáo.

Thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Chi nhánh công ty cổ phần thơng mại Thái Hng

Trích từ tài liệu thực tế của chi nhánh: Trong tháng 1 năm 2009 Chi nhánh có nghiệp vụ bán hàng cho Công ty Simco Sông Đà với hình thức thanh toán trả ngay bảy triệu đồng tiền mặt và thời hạn thanh toán nốt số nợ còn lại là 30 ngày,. Để xem đợc sổ cái tài khoản 511 của hình thức nhật ký chung ta thực hiện theo các đờng dẫn dới đây : Từ giao diện chung chọn mục “ Tổng hợp” vào “ Sổ kế toán NKC” Xuất hiện màn hình “ Hệ thống báo cáo” chọn mục “ Sổ kế toán theo hình thức NKC” chọn “ Sổ cái của một tài khoản”. Trừ trờng hợp khách hàng mua 1 lần với số lợng lớn, đủ đáp ứng những tiêu chuẩn hởng chiết khấu, khoản chiết khấu sẽ đợc thực hiện ngay trên hoá đơn mua hàng đó và làm giảm trực tiếp doanh thu bán hàng trên tài khoản 511, không hạch toán qua tài khoản 521.

Thực tế tại Chi nhánh Công ty Cổ phần Thơng mại Thái Hng khách hàng chủ yếu là các công ty xây dựng thực hiện các dự án, còn khách hàng là các cửa hàng bán lẻ và các cá nhân, hộ gia đình thì chiếm tỉ lệ nhỏ và đối với những trờng hợp cụ thể, giám đốc công ty cùng các phòng ban liên quan sẽ có quyết định về chính sách cũng nh mức chiết khấu thơng mại. Trờng hợp công ty đã xuất hàng và lập hoá đơn, ngời mua cha nhận hàng nhng phát hiện hàng hoá không đúng quy cách, chất lợng phải trả lại toàn bộ hàng hoá hoặc một phần hàng hoá, khi trả lại hàng bên mua và chi nhánh phải lập biên bản ghi rõ loại hàng hoá, số lợng, giá trị cha có thuế GTGT, tiền thuế GTGT, lý do trả lại hàng theo hoá đơn bán hàng (Số, ký hiệu, ngày tháng của hoá đơn) đồng thời kèm theo hoá đơn gửi trả lại cho chi nhánh. Việc tính giá vốn hàng bán theo từng danh điểm, từng kho hàng là căn cứ để tiến hành vào sổ chi tiết TK 632 rồi từ số liệu của sổ chi tiết TK 632, kế toán sẽ tiến hành kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả và lên sổ cái TK 632.

Sổ cái tài khoản 632

Tổ chức kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: gồm các chi phí vật liệu liên quan đến bán hàng (vật liệu bao gói, vật liệu lao động cho nhận viên, vật liệu sửa chữa cửa hàng.) - Chi phí dụng cụ, đồ dùng: các dụng cụ cân, đo, đong, đếm hàng hoá. Hàng ngày, khi có nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí bán hàng, kế toán căn cứ vào hoá đơn, chứng từ (bảng phân bổ tiền lơng, bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, phiếu chi, hoá đơn ) nhập dữ liệu vào máy tính để… lên sổ “nhật ký chung”, vào các sổ chi tiết tài khoản 641. Nghiệp vụ tạm ứng để mua đồ dùng, dụng cụ cho bộ phận bán hàng: Tr- ớc hết ngời đợc giao nhiệm vụ mua đồ dùng nhận mẫu chứng từ đề nghị tạm ứng từ bộ phận kế toán, điền đầy đủ thông tin sau đó nộp cho kế toán trởng xem xÐt.

- Chi phí khấu hao TSCĐ: các TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp nh nhà cửa, văn phòng làm việc, phơng tiện truyền dẫn, kho tàng, vật kiến trúc, máy móc thiết bị quản lý dùng tại văn phòng (có thể là máy tính, xe ô tô phục vụ cho cán bộ công ty, máy photocopy ).….