Đặc điểm Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Sông Đà 1.01

Đặc điểm Công ty Cổ phần Sông Đà 1.01

Công ty đã niêm yết tại Trung tâm giao dịch chứng khoán Hà Nội, mã chứng khoán: SJC. Cơ sở vật chất kỹ thuật đóng vai trò hết sức quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của mọi công ty. Nguồn vốn đóng vai trò hết sức quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh, nguồn vốn giúp cho doanh nghiệp có đầy đủ điều kiện để thực hiện tái sản xuất kinh doanh, mở rộng thị trường và là sức mạnh tài chính của doanh nghiệp trong cạnh tranh với các doanh nghiệp khác.

Đặc biệt về nguồn vốn, vẫn luôn luôn được bổ sung, đáng chú ý hơn cả là về vốn chủ sở hữu, tăng rất nhanh. Điều này cho thấy công ty đã và đang tận dụng nguồn vốn vay ngắn hạn để tăng khả năng quay vòng vốn, hạn chế được nguồn vay dài hạn và công ty chủ động hơn về tài chính. Số lao động này tăng là do hàng năm công ty cử một số người có trình độ PTTH, trung cấp, cao đẳng đi học tại chức nhằm nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ.

Đồng thời đẩy mạnh cạnh tranh trong xu thế cạnh tranh toàn cầu như hiện nay. Từ bảng 3.3 ta thấy doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ngày càng tăng qua 3 năm. Từ các chỉ tiêu trên ta nhận thấy tình hình sản xuất kinh doanh của năm 2011 có chiều hướng đi xuống, nguyên nhân là do thời kỳ này nền kinh tế đang gặp rất nhiều khó khăn.

Phân theo tính chất

• Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Sông Đà 1.01
• Đánh giá và một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty Cổ phần

Các sổ chi tiết này sẽ được tổng hợp theo từng tháng và được theo dừi chi tiết theo từng khoản mục: Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung. Do đặc điểm ngành XDCB là sản xuất phân tán, sản phẩm xây dựng mang tính đơn chiếc, mỗi công trình, hạng mục công trình gắn với một địa điểm nhất định… nên công ty xác định đối tượng tính giá thành là công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành bàn giao hoặc khối lượng công tác xây lắp có điểm dừng kỹ thuật hợp lý được thanh toán. + Định kỳ 10 - 15 ngày kế toán công trình quyết toán chứng từ về công ty bao gồm các hoá đơn, bảng quyết toán chi phí, phiếu nhập kho xuất kho… Kế toán quản trị công trình tại văn phòng công ty nhận chứng từ, kiểm tra và lập phiếu hạch toán trên đó có ghi định khoản.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là khoản mục chi phí trực tiếp, chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành công trình xây dựng (từ 60% - 65%), vì vậy việc hạch toán chính xác, đầy đủ là một yêu cầu hết sức cần thiết trong công tác quản lý hạ giá thành sản phẩm xây dựng. Hàng ngày căn cứ vào kế hoạch thi công, nhu cầu thực tế và định mức sử dụng nội bộ nguyên vật liệu, các đội làm thủ tục xuất vật tư vào công trình theo lệnh xuất vật tư của BCH công trình, thủ kho lập hai liên phiếu xuất kho 1 liên giao cho người lĩnh vật tư, 1 liên thủ kho giữ để ghi thẻ kho. Cụ thể đối với công trình Nhà máy xi măng Hạ Long thi công theo hình thức trực tiếp, các chi phí phát sinh tập hợp vào bên Nợ TK 62201 – CT nhà máy XMHL đối ứng bên Có các tài khoản liên quan, cuối kỳ kết chuyển chi phí tập hợp được sang bên Nợ TK 15401.

Dựa vào khối lượng công việc công ty giao, các tổ trưởng ở tổ xây dựng hàng ngày đôn đốc công nhân thực hiện thi công đảm bảo đúng tiến độ và theo dừi tỡnh hỡnh lao động của từng cụng nhõn thụng qua Bảng chấm công chi tiết cho từng CT, HMCT. Máy móc thiết bị phục vụ thi công tại Công ty Cổ phần Sông Đà 1.01 bao gồm: máy ủi, ô tô, máy xúc, cần cẩu… Công ty không tổ chức đội máy thi công riêng mà giao trực tiếp máy móc cho các đội sử dụng phục vụ thi công công trình hoặc cho các đội tự thuê xe, máy thi công. Nếu sử dụng máy thi công do công ty giao cho thì chi phí sử dụng máy thi công tại công ty bao gồm các khoản tiền lương của công nhân trực tiếp điều khiển xe, máy thi công; chi phí nhiên vật liệu, công cụ dụng cụ và các chi phí dịch vụ mua ngoài khác dùng cho máy thi công, ngoài ra công ty còn trích khấu hao máy thi công theo QĐ 206/2003/QĐ-BTC ngày 03/03/2003 của Bộ trưởng Bộ Tài chính theo phương pháp đường thẳng.

Thuộc chi phí này bao gồm tiền lương và các khoản mang tính chất lương trả cho ban chỉ huy công trường và các khoản trích theo lương của ban chỉ huy, nhân viên quản lý đội, công nhân trực tiếp và công nhân sử dụng máy thi công. Căn cứ vào bảng chấm công, hợp đồng làm khoán kế toán công ty tính ra số tiền lương của nhân viên quản lý đội, ban chỉ huy công trình từ đó lập bảng thanh toán lương cho bộ phận gián tiếp của công trình, tổ đội. Ngoài ra những chi phí còn lại phát sinh tại đội xây dựng và công trình được coi là chi phí bằng tiền khác và hạch toán vào TK 6278 như: trích và phân bổ lãi vay, tiền khen thưởng hoàn thành thi công, chi phí tiếp thị, tiếp khách, phân bổ chi phí CCDC, tiền bồi dưỡng ca cho công nhân.

Định kỳ kế toán công trường tập hợp các chứng từ hoá đơn thanh toán với người cung cấp dịch vụ cùng bảng kê thanh toán hóa đơn GTGT về phòng tài vụ, sau khi kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của các chứng từ này kế toán quản trị công trình nhập số liệu vào máy. Trong công tác kế toán chi phí và tính giá thành, kế toán quản trị giúp cho quá trình thu thập, xử lý và cung cấp thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh chính xác, chi tiết, đầy đủ, kịp thời, phục vụ lãnh đạo trong việc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, điều hành kế hoạch sản xuất và tổ chức hoạt động tài chính trong nội bộ công ty. - Khi tiến hành thi công công trình nguyên vật liệu phục vụ trực tiếp thi công trình được tiến hành mua ngoài và chuyển thẳng đến công trình đã tiết kiệm được chi phí vận chuyển, bốc dỡ và bảo quản nguyên vật liệu vì đặc điểm của ngành xây dựng là các công trình ở rất xa nhau.

Công việc của phòng kế toán được tập trung vào khâu thu thập, xử lý chứng từ, nhập số liệu và nội dung các nghiệp vụ kinh tế trên các chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại vào máy, phân tích báo cáo tài chính và báo cáo quản trị. Do đó tình hình nhập, xuất nguyên vật liệu được phản ánh thường xuyên, kịp thời theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh cho phép tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất cho các đối tượng liên quan, giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp nắm bắt được tình hình sử dụng các loại nguyên vật liệu một cách chính xác từ đó có những quyết định đúng đắn, kịp thời thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Chi phí được tập hợp theo từng khoản mục tạo điều kiện cho công tác đánh giá sản phẩm dở, tính giá thành sản phẩm được chính xác và chi tiết ( Vì chi phí sản xuất dở dang cũng chính là chi phí sản xuất của các công trình, HMCT chưa hoàn thành).

Những ưu điểm về quản lý và tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nêu trên đã có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm xây lắp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.