Xây dựng và hoàn thiện quy chế trả lương ở Công ty cổ phần VINACONEX 12

Nguồn hình thành quỹ tiền lương và sử dụng quỹ tiền lương

- Đối với đ2i: căn cứ vào tính quan trọng của công việc, trách nhiệm của quá trình thực hiện, trách nhiệm đối với kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh, với tài sản, tính mạng con người, quan hệ công tác…doanh nghiệp phân chia tỷ trọng điểm trong khung theo cấp trình độ, lập bảng điểm và đánh giá cho điểm cụ thể. Những người được hưởng hệ số cao nhất phải là người có trình độ tay nghề cao; tay nghề vững vàng, nắm và áp dụng phương pháp lao động tiên tiến, chấp hành sự phân công của người phụ trách; ngày giờ công cao,đạt và vượt năng suất cá nhân, đảm bảo kết quả lao động của tập thể, bảo đảm chất lượng sản phẩm, bảo đảm an toàn lao động.

Tổ chức xây dưng quy chế trả lương

Việc ban hành các quy định về quản lý tiền lương nói chung và quy chế trả lương nói riêng sẽ thực hiện được vai trò quản lý của nhà nước về tiền lương, nhà nước giúp cho các doanh nghiệp thực hiện tốt các nguyên tắc cơ bản của tổ chức tiền lương, không bị lúng túng trong việc phân phối tiền lương. Nhà nước đưa ra các quy định về việc hình thành quỹ tiền lương, sử dụng và phõn phối quỹ tiền lương, việc ghi sổ lương một cỏch rừ ràng sẽ là cơ sở cho việc kiểm tra, thanh tra thực hiện chính sách tiền lương và thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước theo qui định của Nhà nước để góp phần làm tăng hiệu quả quản lý của Nhà nước. Đối với doanh nghiệp, quy chế trả lương, trả thưởng cho người lao động có một ý nghĩa hết sức to lớn, nó quyết định tới sự thành công của chính sách tiền lương của doanh nghiệp, nó thể hiện vai trò quan trọng của tiền lương đối với chủ doanh nghiệp cũng như đối với người lao động.

Sự hợp lý của quy chế trả lương hợp lý được thể hiện trong việc xây dựng đơn giá dựa trên có sở định mức lao động trung bình tiến của doanh nghiệp và các thông số tiền lương do Nhà nước quy định, trong việc lập quỹ lương, quản lý và sử dụng quỹ lương, phân phối tiền lương cho người lao động công bằng. Một khi tiền lương chưa gắn với năng suất, chất lượng và hiệu quả lao động của từng người sẽ gây nên sự bất bình, có thể xảy ra xung đột giữa người lao động và người sử dụng lao động hoặc giữa người lao động với người lao động làm cho không khí làm việc căng thẳng, năng suất lao động sẽ không cao. Do vậy Vụ phải có trách nhiệm kiểm tra, giám sát, nắm bắt tình hình thực hiện chính sách tiền lương trong các khu vực sản xuất kinh doanh trên cả nước trên cơ sở tiếp nhận thông tin phản hồi từ các Bộ quản lý ngành, lĩnh vực, các Sở Lao động – Thương binh và Xã hội, các doanh nghiệp và đi điều tra thực tế ở các tổ chức, các doanh nghiệp.

Xây dựng các thông tư, công văn hướng dẫn phương pháp xây dựng định mức lao động, tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật công nhân, tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ viên chức, nhân viên, năng suất lao động, tiền lương bình quân, đơn giá tiền lương và quy chế trả lương, trả thưởng của công ty.

SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TRONG CÔNG TY NHÀ NƯỚC

Vị vậy hoàn thiện quy chế trả lương, trả thưởng là một việc rất cần thiết.

PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VINACONEX 12

ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG THỰC HIỆN QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG

Công ty có trách nhiệm xây dựng quy chế trả lương theo quy định của pháp luật, bảo đảm dân chủ công bằng, công khai, minh bạch, khuyến khích người có tài năng, có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, năng suất lao động cao, đóng góp nhiều cho công ty. Ví dụ: Cùng là vị trí nhân viên nhưng anh Quang - bảo vệ công trường đang thi công tại công ty 5 có mức lương tháng này là 1,7 triệu đồng nhiều hơn anh Nhân - bảo vệ tại công trường số 2 vì trong trong tháng anh Nhân đã nghỉ 3 ngày còn anh Quang lại đi làm đầy đủ và còn có công phát hiện ra kẻ gian đang định lẻn vào công trường ăn cắp. K2 là hệ số điều chỉnh K1: Biểu hiện mức độ tham gia đóng góp trực tiếp vào sản xuất kinh doanh của từng người để tạo ra kết quả sản xuất kinh doanh hàng tháng, đồng thời khuyến khính mọi người lao động tích cực để hoàn thành nhiệm vụ được giao.

Hàng năm, căn cứ vào báo cáo kinh doanh tổng hợp và kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh, Công ty xác định khối lượng công việc trong năm kế hoạch, từ đó xác định được Lđb, các chuyên viên phụ trách công việc này nhưng không phải ai cũng có đủ năng lực và kinh nghiệm mà có thể có người. - Cán bộ, nhân viên có nghề nghiệp được đào tạo không phù hợp với nhiệm vụ, công việc được giao, hoặc năng lực chuyên môn yếu, không hoàn thành nhiệm vụ, không phát huy được năng lực sở trường về chuyên môn đang chờ sắp xếp, điều chuyển. - Ban lãnh đạo công ty và các phòng ban nghiệp vụ căn cứ khối lượng công việc được giao bố trí hoàn thành tốt công việc trong giờ hành chính (không tra thêm giờ, thêm công ), nếu bộ phận nào có khối lượng tăng đột biến thì trình giám đốc xét thưởng theo hiệu quả công việc tăng mang lại.

Hiện nay, giá VLXD đầu vào tăng đột biến, gây nên rất nhiều khó khăn đối với các doanh nghiệp, Công ty trong lĩnh vực xây dựng, đặc biệt là Công ty đã nhận nhiều gói thầu từ ký trước khi tăng giá như Công Ty VINACONEX 12. Trong quá trình thực hiện Quy chế tạm thời này thì Công ty đã giải quyết được các vấn đề về lương, thưởng cho công nhân, đảm bảo thực hiện các chỉ tiêu đề ra, thực hiện vượt mức chỉ tiêu đã đề xuất, đảm bảo được tình hình phát triển của Công ty… Tuy nhiên, đây cũng chỉ là Quy chế tạm thời nên cũng có những hạn chế riêng của nó. Bên cạnh đó thì việc xây dựng hệ số bậc lương “mở” như trên cũng yêu cầu người Cán bộ tiền lương phải nắm vững các Quy chế đồng thời phải đánh giá được chính xác mức độ đóng gáp của các CBCNV, người lao động trong Công ty.

GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VINACONEX 12

• CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY

Đối với một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng như Công ty thì tính bất ổn rất lớn, do có những thay đổi khách quan (mưa bão,lũ lụt,hạn hán…) trong quá trình xây dựng các công trình mà ta không thể lường trước được, nhất là trong giai đoạn vật giá leo thang hiện nay. Áp dụng quy định trên vào tình hình hoạt động thực tế của Công ty thời gian qua,ta có thể trích 12% tổng quỹ lương làm quỹ lương dự phòng.Theo em, đây là một con số phù hợp để Công ty có thể trang trải những khoản ngoài lương cũng như bù khoản vượt chi quỹ lương. - Bù khoản vượt chi quỹ tiền lương : trong quá trình trả lương cho cán bộ công nhân viên làm việc trong Công ty,có những lý do khiến quỹ lương thực tế chi trả lớn hơn quỹ lương kế hoạch.Phần lớn hơn ấy phải được lấy từ quỹ lương dự phòng để bù vào.

- Nhận thức về công tác lập kế hoạch quỹ tiền lương : Kế hoạch về quỹ tiền lương phải được xây dựng dựa trên tình hình sản xuất kinh doanh hiên tại,các dự báo về thị trường,công trình cần thi công và hoàn thành trong thời gian tới,doanh thu đạt được. - Thay đổi quỹ tiền lương : thay vì lập kế hoạch tiền lương trong hoạt động xây lắp, tiền lương trong chi phí máy thi công,tiền lương cho bộ máy quản lý, ta đi lập kế hoạch quỹ lương giờ,quỹ lương ngày, quỹ lương tháng, quỹ lương theo sản phẩm (khối lượng công việc hoàn thành)…Có như vậy mới thấy được chi tiết, cụ thể tình hình thực hiện quỹ lưong tại Công ty. - Cập nhật hệ thống tiền công một cách thường xuyên và thực hiện các điều chỉnh cần thiết, sao cho các điều chỉnh ấy phù hợp với loại hình doanh nghiệp mình để hệ thống tiền công thực sự là động lực thúc đẩy người lao động hăng hái tham gia lao động sản xuất, nâng cao năng lực hoạt động của tổ chức.

+ Quản lý thời gian làm việc của cán bộ công nhân viên: Hình thức trả lương theo thời gian chỉ thực sự có hiệu quả khi Công ty quản lý tốt thời gian làm việc của người lao động bằng cỏch giao việc cho họ một cỏch cụ thể, rừ ràng, quy định thời gian hoàn thành công việc được giao.