Hoạt động xuất khẩu của Tổng công ty Viglacera
MỤC LỤC
Lựa chọn đối tác giao dịch
Việc lựa chọn đúng đối tác để giao dịch tránh cho doanh nghiệp những phiền toái, những mất mát rủi ro gặp phải trong quá trình kinh doanh trên thị trờng quốc tế, đồng thời có điều kiện để thực hiện thành công các kế hoạch kinh doanh của mình. Trong quá trình lựa chọn đối tác giao dịch, công ty có thể thông qua các bạn hàng đã có quan hệ kinh doanh với doanh nghiệp trớc đó, thông qua các tin tức thu nhập và điều tra đợc, các phòng thơng mại và công nghiệp, các ngân hàng, các tổ chức tài chính để họ giúp đỡ.
Lập phơng án kinh doanh xuất khẩu
Là việc ngời mua và ngời bán quy định những điều kiện trong giao dịch mua bán hàng hoá nhờ tới sự giúp đỡ của ngời thứ 3 để đàm phán và đi đến ký kết hợp. Nói chung, với các loại hàng hoá khác nhau thì phụ thuộc vào đặc điểm của thị trờng và khả nằng của doanh nghiệp, doanh nghiệp có thể lựa chọn các phơng thức giao dịch khác nhau.
Đàm phán, ký kết hợp đồng xuất khẩu
Tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu
Thủ Tớng Chính phủ ban hành nghị định 57/NĐ-CP, theo đó tất cả các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế đều đợc quyền xuất nhập khẩu ra bên ngoài phù hợp với nội dung đăng ký kinh doanh, không cần xin giấy phép kinh doanh XNK tại bộ thơng mại. Trong quá trình thực hiện hợp đồng kinh doanh xuất nhập khẩu có thể xảy ra những vấn đề phức tạp làm ảnh hởng đến kết quả thực hiện hợp đồng trong những trờng hợp đó, hai bên cần thiện trí trao đổi, thảo luận để giải quyết.
Đánh giá hiệu quả hoạt động xuất khẩu
Tình hình phát triển kinh tế của thị tròng xuất khẩu có ảnh hởng tới nhu cầu và khả năng thanh toán của khách hàng , do đó có ảnh hởng đến hoạt đông xuất khẩu của doanh nghiệp. Đặc điểm và sự thay đổi của văn hoá - xã hội của thị trờng xuất khẩu có ảnh hởng lớn đến nhu cầu của khách hàng, do đó ảnh hởng đến các quyết định mua hàng của khách hàng và ảnh hởng đến hoạt động xuất khẩu của doanh nghệp.
Các nhân tố quốc gia
Do vậy doanh nghiệp cần quan tâm đến yếu tố tỷ giá vì nó liên quan đến việc thu đổi ngoại tệ sang nội tệ, từ đó ảnh hớng đến hiệu quả xuất của doanh nghiệp.Để biết đợc tỷ giá. Hiện nay, nhà nớc Việt Nam có chủ trơng khuyến khích mọi doanh nghiệp mới tham gia xuất khẩu đã dẫn đến sự bùng nổ số lợng các doanh nghiệp tham gia xuất khẩu do đó đôi khi có sự cạnh tranh không lành mạnh.
Các nhân tố bên trong doanh nghiệp
Các doanh ngiệp ngoại thơng khi tham gia hoạt động xuất khẩu cần nhận biết và tuân theo các quy định của pháp luật về hoạt động xuất khẩu nói riêng và hoạt. Do vậy doanh nghiệp cần lợi dụng các chính sách của nhà nớc về hoạt động xuất khẩu cũng nh không tham gia vào các hoạt động xuất khẩu mà nhà nớc không cho phép.
Đặc điểm kinh tế kỹ thuật cuả ngành thuỷ tinh và gốm xây dựng Khái niệm về mặt hàng thuỷ tinh và gốm xây dựng
Mặt khác , để có đợc các sản phẩm tốt đáp ứng đợc nhu cầu của thị trờng thì việc sản xuất các loại vật liệu xây dựng này không những đòi hỏi công nghệ, kỹ thuật hiện đại mà còn có nhiều nguyên liệu nh cát trắng cho sản xuất thuỷ tinh, đất sét, kaolin, cho sản xuất gốm sứ và nhiều nguyên vật liệu khác. Thông thờng, để giảm giá thành các sản phẩm, giảm chi phí vận chuyển các thành phẩm, tránh các rủi ro, vỡ hỏng trong khi vận chuyển nên các nhà máy sản xuất các sản phẩm thuỷ tinh và gốm xây dựng thờng đợc bố trí một cách hợp lý gần nơi tiêu thụ.
Thị trờng thuỷ tinh và gốm xây dựng thời gian qua 1. Thị trờng thuỷ tinh và gốm xây dựng Việt Nam
Đây cũng là các đối thủ cạnh tranh đáng gờm của Viglacera không chỉ tịa thị trờng nội địa mà còn cả trên các thị trờng xuất khẩu của Việt Nam Trung Quốc là một quốc gia có sản lợng sản xuất các sản phẩm thuỷ tinh và gốm xây dựng lớn nhất thế giới. Nhng Việt Nam lại có lợi thế cạnh tranh so với nhiều quốc gia khác trên thế giới do Việt Nam có nguồn nhân công rẻ, tài nguyên thiên nhiên phong phú vì thế giá thành các sản phẩm vật liệu xây dựng của Việt Nam rẻ hơn so với một số nớc nh Mỹ, Đông Âu, Đài Loan, Hàn Quốc Đồng thời chất l… ợng hàng VLXD của Việt Nam cũng đã đạt tiêu chuẩn.
Thực trạng kinh doanh xuất khẩu của Tổng công ty Viglacera thời gian qua
Vai trò của thúc đẩy xuất khẩu đối Tổng công ty Viglacera
Thứ ba: Nếu đợc thực hiện tốt, hoạt động sản xuất phục vụ xuất khẩu sẽ kéo theo nhiều chuyển biến tích cực với mỗi đơn vị sản xuất nh: nâng cao năng suất, cải thiện chất lợng, đa dạng hoá mẫu mã sản phẩm, khuyến khích nghiên cứu, giảm thiểu chi phí sản xuất kinh doanh, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao tính chủ. Thứ t: Qua hoạt động thực tiễn sẽ dần hình thành một bộ máy chuyên làm công tác xuất khẩu, đội ngũ cán bộ nhân viên ngày càng đợc trởng thành, trau dồi kiến thức ngoại ngữ và thơng mại quốc tế, tự tin trong các mối quan hệ đối ngoại.
Kim ngạch xuất khẩu của Viglacera
Năm 1999 thực chất là năm đầu tiên Công ty kinh doanh và xuất nhập khẩu đi vào hoạt động với chức năng nhiệm vụ chủ yếu là kinh doanh các sản phẩm mũi nhọn của Tổng công ty tại thị trờng phía nam và kinh doanh xuất nhập khẩu sản phẩm, nguyên vật liệu, vật t phục vụ sản xuất của các đơn vị trong Tổng công ty. Hầu hết công tác quản lý xuất nhập khẩu của Tổng công ty trong thời gian này đều do Công ty kinh doanh và xuất nhập khẩu cùng với phòng đối ngoại, phòng Maketing của Tổng công ty, kết hợp với các đơn vị thành viên thành lập bộ phận chuyên nghiên cứu thông tin xuất khẩu thông qua việc tuyển chọn các cán bộ có chuyên môn và nghiệp vụ để nắm bắt thông tin, đẩy mạnh xuất khẩu.
Mặt hàng xuất khẩu của Viglacera
Nhìn vào cơ cấu mặt hàng xuất khẩu của Viglacera ta thấy mặc dù các mặt hàng xuất khẩu tăng dần và cơ cấu cân đối hơn nhng tỷ trọng các mặt hàng xuất khẩu vẫn còn mất cân đối. Con số này còn nhỏ so với tổng doanh thu của Viglacera nhng nhờ chiến lợc đa dạng hoá các sản phẩm xuất khẩu của Tổng công ty nên số lợng, giá trị các mặt hàng xuất khẩu tăng lên khá nhiều làm cho kim ngạch xuất khẩu của Viglacera tăng lên đáng kể.
Thị trờng xuất khẩu của Viglacera
Việc tìm kiếm các thị trờng mới là rất cần thiết, Viglacera đã mở rộng thị trờng xuất khẩu của mình không chỉ những thị trờng trong khu vực mà là những thị trừờng có vị trí địa lý xa Việt Nam nh Nga, Ucraina, Italya, Mỹ Tính đến năm 2002 số l… - ợng các thị trờng xuất khẩu của Viglacera đã lên tới gần 20 thị trờng trên thế giới. Đây là các thị trờng có quan hệ gần gũi và lâu năm, có vị trí địa lý gần với Việt Nam, do đó hàng hoá xuất khẩu sang thị trờng này có nhiều thuận lợi nh chi phí vận chuyển thấp, ít rủi ro Việt Nam đã chính thức gia nhập khối ASEAN… vào ngày 24/7/1995 điều này cũng đã tạo điều kiện thuận lợi cho Viglacera trong mối quan hệ với bạn hàng và các cơ quan chính quyền của các nớc khu vực này.
Chất lợng, giá bán sản phẩm xuất khẩu
Ngoài ra, việc Tổng công ty và hầu hết các đơn vị thành viên đợc cấp chứng chỉ ISO về hệ thống chất lợng cũng là một yếu tố thuận lợi cho công tác xuất khẩu. Mặc dù chất lợng sản phẩm xuất khẩu đạt tiêu chuẩn nh trên nhng vẫn cha cạnh tranh đợc với nhiều hãng sản xuất vật liệu xây dựng trên thế giới.Ví dụ: trong khi hầu hết các sản phẩm gạch giả granit đang đựợc u chuộng tại các nớc Châu á phát triển, Châu âu và Bắc Mỹ là các sản phẩm có thiết kế vân mây giả đá tự nhiên, bề mặt gồ ghề hoặc bằng thì gạch granit của Tổng công ty hiện nay vẫn chủ yếu là các sản phẩm muối tiêu men mờ hoặc mài bóng, thiết kế mẫu mã còn tơng đối đơn giản.
Những biện pháp tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu của Viglacera 1. Nghiên cứu thị trờng, tìm hiểu đối tác
Hàng năm, Bộ thơng mại, Bộ kế hoạch đầu t cũng nh các tổ chức kinh tế khác thờng tổ chức các cuộc hội thảo nhằm nghiên cứu, đánh gía nhu cầu thị trờng trên thế giới, giới thiệu những doanh nghiệp Việt Nam với nớc ngoài, phân tích tình hình diễn biến thị trờng Đây cũng đ… ợc coi là cơ hội cho các doanh nghiệp tìm kiếm và mở rộng thị trờng. Do vẫn còn gặp phải những khó khăn về nhân lực, vốn, vật chất..cho nên Công ty mới chỉ cùng các đơn vị thành viên trong Tổng công ty tìm hiểu khách hàng, đàm phán ký kết hợp đồng còn việc uỷ thác xuất khẩu cho các đơn vị khác còn ở mức thấp so với khả năng của Công ty.
Những mặt tồn tại và nguyên nhân 1 Những mặt tồn tại
Thứ nhất: Mặc dù có sự tăng trởng trong xuất khẩu hàng năm nhng số lợng sản phẩm và doanh thu xuất khẩu vẫn còn ở mức thấp, sản phẩm chủ yếu xuất khẩu là sứ vệ sinh chiếm 60,703% trong khi những sản phẩm mũi nhọn khác của Viglacera nh gạch ceramic, gạch granit..mới chỉ đợc quan tâm xuất khẩu trong một vài năm gần đây nên số lợng còn ít. Do Vigalcera vẫn phải chịu một khoản chi phí khá lớn nh các chi phí quảng bá, giới thiệu sản phẩm, các chi phí nội địa liên quan đến lô hàng xuất khẩu nh: Vận chuyển, thủ tục hải quan, nâng hạ tại cảng, phí cầu đờng còn rất… cao và chiếm một tỷ trọng lớn trong cơ cấu giá thành sản phẩm xuất khẩu.
Phơng hớng và giải pháp đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu của Viglacera
Phơng hớng chung của Tổng công ty trong thời gian tới
Thứ t: Phát triển đa dạng hoá các sản phẩm vật liệu thuỷ tinh và gốm xây dựng nhng mũi nhọn tập trung là các sản phẩm có chất lợng cao, giá trị lớn, các sản phẩm thay thế hàng nhập khẩu một cách có hiệu qủa, các sản phẩm làm nguyên liệu để phát triển các loại vật liệu mới trong tơng lai, đồng thời sản xuất các mặt hàng có khả năng xuất khẩu cao ra thị trờng nớc ngoài. Thứ năm: Tăng cờng công tác đánh giá lựa chọn và thẩm định dự án đầu t thực sự có thị trờng tiêu thụ sản phẩm đầu ra với hiệu quả kinh tế cao, không dàn trải việc đầu t, gây căng thẳng cho công tác trả nợ, dần chuyển hớng đầu t sang lĩnh vực xây dựng dân dụng, nhà ở, cơ sở hạ tầng và khu công nghiệp.
Phơng hớng hoạt động xuất khẩu của Viglacera trong thời gian tới
Phát triển sản xuất phải đảm bảo bền vững, lấy hiệu quả kinh tế làm mục tiêu phấn đấu đồng thời phải gắn liền với hiệu quả xã hội, bảo vệ tốt tài nguyên thiên nhiên, môi trờng sinh thái và đảm bảo an ninh quốc phòng. Thứ t: Trong thời gian tới Viglacera sẽ lập ra một bảng giá chuẩn và thống nhất giữa tất cả các đơn vị trong Tổng công ty cho tất cả các loại sản phẩm, tránh hiện tợng lộn xộn về giá cả hoặc những cạnh tranh nội bộ có thể phát sinh giữa các.
Xây dựng giá bán
- Hạch toán trên nguyên tắc cân bằng tài chính của doanh nghiệp dựa trên tỷ trọng của sản lợng xuất khẩu trong toàn bộ sản lợng của đơn vị theo phơng châm lấy số đông bù số ít, lấy nội địa bù cho xuất khẩu. Bên cạnh việc hỗ trợ lãi suất xuất khẩu và các chính sách khác của nhà nớc, Tổng công ty cần tiếp tục duy trì và đẩy mạnh hơn nữa việc huy động quỹ hỗ trợ xuất khẩu để hỗ trợ thời gian đầu cho các mặt hàng chủ lực của Tổng công ty.
Xây dựng cơ cấu tổ chức
Chủ trì và phối hợp với các đơn vị thành viên, các chi nhánh thực hiện công tác quảng cáo thơng hiệu và sản phẩm của Viglacere tại thị trờng nớc ngoài: hội chợ, trên mạng, tạp chí, bảng biểu. Phối hợp với các phòng Marketing và các đơn vị thành viên khác thực hiện các công việc khai thác thông tin nh: khai thác thông tin thị trờng từ mạng internet, tạp chí và nguồn thông tin khác.
Phân công quản lý thị trờng và sản phẩm
Đối với thị trờng Hoa Kỳ, việc Hiệp định Thơng mại Việt Mỹ đang đi vào thực thi sẽ tạo cơ hội cho các sản phẩm VLXD Viglacera đợc cạnh tranh một cách tơng đối bình đẳng với các nhà xuất khẩu Châu á khác trong một phạm vi thị trờng rất lớn với dung lợng tiêu thụ hàng nhập khẩu vào loại hàng đầu trên thế giới. Mặc dù còn một số trở ngại nh: thuế nhập khẩu và thuế thơng mại cao, chi phí vận chuyển lớn, nhng với một cơ chế giá bán hợp lý thì đây cũng là một thị trờng rất khả quan cho công tác xuất khẩu sản phẩm Viglacera về lâu dài.
Nâng cao chất lợng, đa dạng hoá mẫu mã sản phẩm
Tuy nhiên, để phát triển thị trờng ra nớc ngoài, công tác nghiên cứu nhằm cải thiện nâng cao chất lợng cần đợc chú trọng hơn bao giờ hết, nếu không khả năng xuất khẩu sẽ trở nên hết sức hạn chế và ngay cả đối với một số sản phẩm đã bán đợc thì triển vọng trong tơng lai cũng rất nhỏ bé bởi thị trờng dù ở đâu cũng rất khó tính và đa dạng. Qua nghiên cứu thị hiếu khách hàng tại các khu vực thị trờng thế giới, đồng thời qua các hội chợ triển lãm ở nớc ngoài mà Tổng công ty Viglacera đã tham dự trong thời gian qua, có thể nhận thấy các sản phẩm do các nhà sản xuất nớc ngoài có chất lợng và mẫu mã vô cùng phong phú và hấp dẫn với trình độ phát triển mẫu mã có khoảng cách khá lớn so với các nhà sản xuất Việt Nam.
Huy động và sử dụng vốn có hiệu quả
Cụ thể trong thời gian tới Tổng công ty sẽ lập một số dự án tiền khả thi cho việc một số đơn vị trong và ngoài nớc tham gia liên doanh liên kết vào khu công nghiệp Bình Dơng do Tổng công ty đầu t và phát triển. Bên nớc ngoài thờng giữ các vị trí quan trọng trong Hội đồng quản trị nên bên Việt Nam thờng bị động trong kế hoạch cũng nh chơng trình hoạt động của liên doanh, dẫn đến tình trạng bên nớc ngoài dần dần thâu tóm toàn bộ hoạt động liên doanh đa bên Việt Nam vào thế phụ thuộc.
Hoàn thiện qui trình xuất khẩu 1. Nghiên cứu thị trờng, tìm hiểu đối tác
Đồng thời có thể sử dụng vốn cho các chi phí liên quan đến hoạt động thúc đẩy xuất khẩu nh :đào tạo đội ngũ cán bộ xuất khẩu, tăng cờng quảng cáo xúc tiến sản phẩm tại các thị trờng nớc ngoài. Căn cứ vào đặc tính sản phẩm của Viglacera cũng nh tình hình buôn bán quốc tế hiện nay, Tổng công ty nên xuất khẩu sản phẩm của mình với giá CIF để chủ động trong việc bốc xếp và vận chuyển.
Các giải pháp khác
Cần có một cơ chế lâu dài ổn định về hỗ trợ giá xuất khẩu cho một số ngành hàng trong đó có sản phẩm VLXD để sản phẩm xuất khẩu của doanh nghiệp có thể chiếm lĩnh thị trờng nớc ngoài tốt hơn và cạnh tranh với các sản phẩm cùng loại của các nớc trong khu vực đặc biệt là Trung quốc, các nớc ASEAN. Tuy nhiên, hiện nay cha có tổ chức nhà nớc nào có thể giúp t vấn cho doanh nghiệp một cách bài bản về cách tiến hành Thơng mại điện tử, đồng thời đờng truyền Internet còn quá chậm, nhiều khi bị tắc nghẽn, phí dịch vụ Internet còn quá cao.., đề nghị Chính phủ có biện pháp cải thiện để hiện đại hoá và hiệu quả hoá hơn nữa mạng Internet của Việt Nam.