Hoàn thiện hình thức trả lương tại Công ty cổ phần tư vấn xây dựng và phát triển cơ khí

MỤC LỤC

SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG

    Việc chi trả lương của doanh nghiệp phải dựa trên cơ sở của quy định của nhà nước, nhà nước ban hành các quy định nhằm tạo hành lang pháp lý cho các doanh nghiệp tiến hành chi trả trong quá trình hoạt động. Tiền lương và thu nhập của người lao động phụ thuộc vào mức độ đóng góp của họ và kết quả đầu ra của sản xuất kinh doanh, do đó tiền lương và thu nhập trả cho người lao động phải tương xứng với sự đóng góp họ.

    THỰC TRẠNG CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CƠ KHÍ

      Với đội ngũ tiến sỹ, thạc sỹ, kỹ sư và cử nhân các chuyên ngành được đào tạo chính quy trong và ngoài nước, có phẩm chất năng lực và kinh nghiệm, công ty cổ pohần tư vấn xây dựng và phát triển cơ khí đã và đang cung cấp cho khách hàng của mình các dịch vụ với chất lượng cao trong các lĩnh vực tư vấn đầu tư và xây dựng, phát triển cơ khí phục vụ cho sản xuất vật liệu xây dựng và các ngành công nghiệp khác, xây lắp các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi và phát triển đô thị. Là một công ty cổ phần tư vấn và thiết kế xây dựng do đó lao động công ty hầu hết là lao động có trình độ chuyên môn cao trong đó có một tiến sỹ cơ khí, một tiến sỹ xây dựng, ba thạc sỹ cơ khí, một thạc sỹ xây dựng, 20 kỹ sư cơ khí chế tạo và cơ khí xây dựng, 11 kỹ sư xây dựng, 3 kiến trúc sư… bên cạnh đó cũng có lao động có trình độ chuyên môn thấp như cao đẳng điện, trung cấp lưu trữ.

      Bảng 1: Cơ cấu lao động của Công ty cổ phần tư vấn xây dựng và phát  triển cơ khí
      Bảng 1: Cơ cấu lao động của Công ty cổ phần tư vấn xây dựng và phát triển cơ khí

      ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CƠ KHÍ

      KHOÁN LƯƠNG

      - Nguồn tiền để khoán lương được trích từ giá trị hợp đồng ký kết được với khách hàng hoặc quỹ lương dự phòng sản xuất kinh doanh của công ty (tiếp theo gọi là quỹ dự phòng). + Giá trị hợp đồng (chưa bao gồm VAT), định mức chi phí hiện hành theo quy định của nhà nước, đơn giá tiền lương do hội đồng quản trị của công ty quy định hàng năm, phương án kinh tế - kỹ thuật của công việc theo hợp đồng. Nếu giá trị hợp đồng là tạm tính thì giá trị khoán sẽ được tính lại theo thanh lý giá trị hợp đồng ký với khách hàng.

      + Các chi phí giao dịch, hoa hồng để ký hợp đồng theo quy định của Nhà nước (nếu có). - Mức khoán lương đã bao gồm bảo hiển Y tế, BHXH của người lao động (6%) theo quy định hiện hành của nhà nước; không bao gồm lương nghỉ phép, nghỉ lễ tết, nghỉ việc riêng được hưởng lương theo luật định.

      ĐỐI VỚI CÔNG VIỆC LẬP HỒ SƠ MỜI THẦU, HỒ SƠ DỰ THẦU, CHÀO GIÁ

      Nếu vì lý do đưa dự liệu sai trong hồ sơ dự thầu mà dẫn đến việc thực hiện gói thầu bị lỗ vốn, hoặc nếu không thực hiện gói thầu mà bị khách hàng thu Bảo đảm dự thầu thì Bên nhận khoán phải hoàn trả lại 100% giá trị mức khoán.

      ĐỐI VỚI CÔNG VIỆC TƯ VẤN THIẾT KẾ VÀ DỊCH VỤ KINH TẾ- KỸ THUẬT

      Ghi chú: Thiết kế+ Dự toán: tỷ lệ chi phí cho từng công việc do người lao động thực hiện công việc tự thoả thuận hoặc tham khảo tại khu phụ lục số 1. (Hoặc theo phương án khoán trọn gói tại mục 2, điều 26 quy chế này) Điều 15: Đối tượng được hưởng từ quỹ tiền lương. Để chi cho việc chào thầu, chào giá; các việc khác phục vụ SXKD của Công ty, việc phát sinh, rủi ro của các công việc.

      Sử dụng quỹ dự phòng do Giám đốc công ty duyệt trên cơ sở đề nghị của Kế toán trưởng, các Chủ trì công việc, trưởng phòng. Được chia những người trực tiếp tham gia thực hiện công việc: là Trưởng/phụ trách phòng, chủ trì công việc, người thiết kế; lập dự án, lập dự toán; người kiểm tra; người giám sát tác giả, bảo hành sản phẩm và người thực hiện khác. - Phòng kế hoạch kỹ thuật: Phụ trách kế hoạch; Quản lý kỹ thuật; quản lý hồ sơ, tài liệu, vật tư.

      TỔ CHỨC THỰC HIỆN KHOÁN LƯƠNG

        - Chủ trì công việc có trách nhiệm trực tiếp bàn giao lại sản phẩm dự án cho đại diện bên A, đồng thời giao cho phòng kế hoạch kỹ thuật 01 bộ hồ sơ cùng 01 bản photo biên bản giao/nhận tài liệu với bên A để phòng kế hoạch kỹ thuật quản lý, theo dừi; 01 bộ Hồ sơ gốc lưu lại bờn nhận khoỏn việc. Phương án kinh tế - kỹ thuật bao gồm nhưng không hạn chế các nội dung sau: phương án nhân lực, thiết bị phục vụ, biện pháp triển khai; tài chính để thực hiện công việc; biện pháp an toàn lao động, phòng chống cháy nổ, vệ sinh môi trường; tiến độ thực hiện công việc. - Chịu toàn bộ trách nhiệm về an toàn lao động cho người và thiết bị; an ninh trật tự, vệ sinh môi trường trong quá trình thực hiện công việc; về sự mất mát, hư hỏng tài sản phục vụ công việc, chịu trách nhiệm về các thủ tục cần thiết liên quan đến chính quyền địa phương nơi thực hiện công việc.

        - Thanh toán giữa kỳ: Căn cứ số tiền thanh toán giữa kỳ (1 hoặc nhiều kỳ) do bên A chuyển tới theo hợp đồng, khối lượng và chất lượng công việc do bên nhận khoán thực hiện được theo biên bản nghiệm thu, công ty thanh toán cho bên nhận khoán; tỷ lệ số tiền thanh toán giữa kỳ cho bên nhận khoán việc nhiều nhất không lớn hơn tỷ lệ % mức chi phí khoán trọn gói. - Quyết toán phiếu giao khoán việc: Số tiền còn lại (không kể tiền giám sát tác giả, bảo hành sản phẩm) sẽ thanh toán nốt cho bên nhận khoán sau khi đã thanh lý - quyết toán hợp đồng với bên A; quyết toán phiếu giao khoán việc với bên nhận khoán và công ty nhận được tiền do khách hàng chuyển trả. - Tiền giám sát tác giả: Số tiền giữ lại cho công việc giám sát tác giả và tiền bảo hành sản phẩm (nếu có) sẽ trả ngay sau khi bên nhận khoán hoàn thành nghĩa vụ giám sát tác giả hoặc nghĩa vụ bảo hành sản phẩm và công ty nhận được khoản tiền này từ Khách hàng.

        - Yêu cầu bên A xác nhận công việc phát sinh và chi phí phát sinh tương ứng; trực tiếp bàn giao sản phẩm dự án cho người đại diện của bên A, đồng thời giao cho phòng kế hoạch - kỹ thuật 01 bộ hồ sơ bàn giao sản phẩm với bờn A để phũng kế hoạch - kỹ thuật theo dừi. - Quyết toán phiếu giao khoán việc: Số tiền còn lại (không kể tiền bảo hành sản phẩm) sẽ thanh toán nốt cho bên nhận khoán sau khi đã thanh ly - quyết toán hợp đồng với bên A; quyết toán phiếu giao khoán việc với bên nhận khoán việc và công ty nhận được tiền do khách hàng chuyển trả.

        MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN

          Tuy nhiên, việc bố trí lao động trong các phòng ban lại được tiến hành theo kinh nghiệm của trưởng phòng mà không có tài liệu về phân tích công việc nên nhiều khi nhân viên không làm đúng việc và không hoàn thành công việc được giao. Do đó, muốn bố trí đúng người, đúng việc trước hết phải sự dụng kết quả của phân tích công việc: Bản mô tả công việc, bản yêu cầu của công việc đối với người lao động và bản tiêu chuẩn thực hiện công việc để làm cơ sở cho việc bố trí lao động ở các phòng ban. Trên thực tế, công ty có thực hiện phân tích công việc ở các phòng ban nhưng chỉ dừng lại ở mức độ là nêu ra người lao động cần phải làm những gì, thực hiện như thế nào mà không đi vào chi tiết hơn các khía cạnh như trình độ học vấn cần thiết, trách nhiệm đối với công việc, các mối quan hệ, khả năng xử lý công việc.

          Để khắc phục những thiếu sót trên, công ty nên thành lập một tổ công tác bao gồm một số cán bộ chuyên trách phòng Tổ chức Hành chính và trưởng phòng các phòng ban với nhiệm vụ xây dựng Bản mô tả công việc và Bản tiêu chuẩn thực hiện công việc cho từng vị trí công việc củ thể. Để đảm bảo hiểu quả thì các câu hỏi không chỉ tập trung vào cách thức thực hiện công việc mà còn phải mở rộng ra các khía cạnh khác như các thông tin cá nhân, các mối quan hệ, yêu cầu kỹ năng, xử lý những tình huống trong công việc, đồng thời cũng có câu hỏi mở để người lao động có thể trình bày hết suy nghĩ của họ. Để động viên khuyến khích người lao động tích cực, từng quý công ty sẽ cân đối việc chi tiêu quỹ tiền lương, để trích quỹ khen thưởng từng quý hoặc cuối năm, theo danh sách bình xét của phòng ban, và các đơn vị trực thuộc công ty, dựa trên tiêu chuẩn thi đua do ban lãnh đạo công ty quy định.