Tổ chức và hoạt động kế toán tại Trường THCS Tứ Liên

Hình thức kế toán tại đơn vị

Đây là một đơn vị hành chính sự nghiệp nhỏ, có qui mô hoạt động không lớn, sử dụng ít tài khoản kế toán nên đơn vị phải lựa chọn hình thức kế toán phù hợp với. * Hình thức kế toán đơn vị lựa chọn là: Kế toán Nhật ký – Sổ cái. Lập từng mục thu (chi tiết theo từng tiểu mục mà đơn vị có phát sinh các nguồn thu đó).

- Căn cứ vào đờng lối, chính sách của Đảng và Nhà nớc trong năm kế hoạch. - Căn cứ vào chính sách chế độ tiểu chuẩn định mức chi tiêu hiện hành của Nhà nớc. - Căn cứ vào tình hình thực hiện dự toán chi năm trớc báo cáo của đơn vị.

- Xin ý kiến của thủ trởng đơn vị về nhiệm vụ công tác của đơn vị trong năm kế hoạch. - Trng cầu ý kiến của các phòng ban, tổ công tác để nắm nhu cầu chi tiêu cần thiết của các bộ phận đó trong năm kế hoạch. - Thông qua thủ trởng đơn vị, giao trách nhiệm cho các tổ công tác các phòng ban, lập dự trù chi tiêu của bộ phận mình.

- Bộ phận TC-KT lập dự toán chi quỹ tiền lơng, và tổng hợp dự toán của… các bộ phận thành dự toán chung của đơn vị trình lãnh đạo xét duyệt và gửi cơ quan quản lý cấp trên. - Đối với các khoản chi thờng xuyên dựa vào chính sách chế độ chi tiêu, tiêu chuẩn định mức để lập từng mục (có chi tiết từng tiểu mục). - Đối với các khoản chi không thờng xuyên thì dựa vào nhu cầu thực tế để lập các mục (có chi tiết từng tiểu mục) nhng phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm.

- Căn cứ vào khối lợng công tác và đặc điểm hoạt động của từng quý. - Căn cứ vào chính sách, chế độ tiêu chuẩn định mức chi tiêu của Nhà nớc. - Căn cứ vào ớc thực hiện dự toán quý trớc và tình hình thực hiện dự toán quý này năm trớc.

Công tác kế toán tại trờng THCS Tứ Liên

- Đơn vị dùng tiền gửi Ngân hàng, kho bạc, tiền mặt mua TSCĐ hữu hình về dùng ngay cho hoạt động sự nghiệp, kế toán ghi;. Sau khi định khoản, kế toán căn cứ vào đó lập Sổ cái TK 332 – Các khoản phải nộp theo lơng. - Khi đợc cơ quan Tài chính hoặc cấp trên cấp kinh phí hoạt động bằng hạn mức kinh phí.

- Mục 100: Việc thanh toán tổng tiền lơng cho cán bộ giáo viên trong đơn vị là hết sức kịp thời và nhanh gọn. - Mục 106: Theo chế độ Tài chính quy định việc trích BHXH, BHYT chỉ đợc tính trên tổng số lơng chính cộng (+) các khoản phụ cấp chức vụ riêng phụ cấp … u. Số tiền mà đơn vị dùng để trả các khoản thanh toán tiền điền, tiền vệ sinh môi trờng so với tổng số chi kinh phí trong.

Việc đầu t mua sắm dụng cụ văn phòng là cao cha phù hợp với điều kiện cho phép tại đơn vị. Số tiền đơn vị dùng để chi cho in ấn quá cao, không phù hợp với chế độ tài chính cho phép tại đơn vị, đồng thời vợt quá nguồn ngân sách cấp trên cấp cho đơn vị. Việc đầu t mua sắm TSCĐ dùng cho công tác chuyên môn ở đơn vị là phù hợp, thể hiện sự quan tâm của lãnh đạo đối với hoạt.

- Việc phản ỏnh số liệu trờn cỏc Bỏo cỏo tài chớnh của đơn vị là rừ ràng trung thực đúng với chế độ tài chính đã cho phép. - Số liệu phản ánh trên các mục, tiểu mục của mục lục Ngân sách phù hợp với số liệu phản ánh trên sổ chi tiết hoạt động của đơn vị. Vì vậy đảm bảo việc thanh toán đầy đủ kịp thời mọi khoản chi thờng xuyên phát sinh tại đơn vị.

- Việc thực hiện chế độ chi thờng xuyên tại đơn vị về cơ bản phù hợp với luật Ngân sách Nhà nớc đã quy định. - Việc thực hiện chi thờng xuyên trong quý của đơn vị phù hợp với dự toán chi đã đợc duyệt theo các mục, tiểu mục. - Việc thanh toán các khoản tiền điện, vệ sinh môi trờng còn vợt quá mức cho phép, cha phù hợp với điều kiện tài chính tại đơn vị.

- Chi phí nghiệp vụ chuyên môn tại đơn vị là cao gây lãng phí nguồn Ngân sách Nhà nớc cấp dẫn đến việc sử dụng kinh phí không hiệu quả. Căn cứ vào số liệu đã đợc phân tích đơn vị cần phát huy cao độ những u điểm trong quá trình quản lý tiền vốn mà đơn vị đã thực hiện tốt trong quý I.