Đánh giá thực trạng hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Điện lạnh Dân dụng và Công nghiệp Bảo Linh

Hạch toán chi phí bán hàng và tài khoản sử dụng

Chi phí bán hàng là những khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt.

KHáI QUáT Về CÔNG TY cổ phần điện lạnh dân dụng và công nghiệp bảo linh

• Thực hiện nghiêm chỉnh các quy định do pháp luật đề ra, bảo vệ môi trờng, bảo vệ tài sản và an toàn xã hội…. Do sự tiến bộ của khoa học công nghệ và sự phát triển không ngừng của các thiết bị điện tử tin học (trong và ngoài nớc), nên giá của các thiết bị sản phẩm trong lĩnh vực điện tử, tin học ngày càng thay đổi. Nắm bắt đợc tình hình đó, Công ty luôn bám sát thị trờng, đẩy mạnh bán hàng, tránh tồn đọng hàng hoá bằng cách tiếp thị quảng cáo, gửi hàng đại lý.

Những mặt hàng này chủ yếu mua của Tổng công ty hoặc nhập từ các hãng sản xuất của các nớc tiên tiến. Là một doanh nghiệp đợc thành lập và hoạt động theo Luật doanh nghiệp, Công ty đã thực hiện nghiêm chỉnh các quy định của Nhà nớc, bình.

Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán

Kế toán tổng hợp kiêm Kế toán trởng: Là ngời phụ trách chung, theo dõi hạch toán trực tiếp, ký duyên các báo cáo quyết toán. Kế toán tổng hợp có trách nhiệm tham mu giúp đỡ giám đốc về kế hoạch chi tiêu tài chính và chịu trách nhiệm tr- ớc ban Giám đốc Công ty và pháp luật về tình hình tài chính Công ty. Lập chứng từ và vào sồ sỏch cú liờn quan đồng thời theo dừi cả hai tài khoản tiền Việt Nam và ngoại tệ của Công ty mở tại Ngân hàng, thông báo kịp thời cho giám đốc biết các khoản khách hàng trả nợ cũng nh các khoản thanh toán công nợ cho ngời bán.

Một thủ kho: Thờng xuyên theo dõi lợng hàng hoá nhập, xuất và tồn kho, có trách nhiệm báo cáo với giám đốc số lợng hàng hoá tồn kho thực tế để giám. Nhằm tạo điều kiện cho công tác kế toán đợc dễ dàng, thuận tiện, phù hợp với đặc điểm và yêu cầu quản lý, Công ty vận dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ và kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty

Quản lý hàng hoá là nội dung quản lý quan trọng hàng đầu trong các doanh nghiệp thơng mại. Để phục vụ cho việc quản lý hàng hoá, kế toán cần phải tổ chức theo dõi và cung cấp thông tin chính xác, kịp thời tình hình mua hàng, dự trữ hàng, bán hàng trên các mặt: số lợng, chất lợng và giá trị. + Sổ chi tiết thanh toán với khách hàng (Dùng cho TK 131): Theo dõi tình hình thanh toán chi tiết của từng khách hàng.

+ Bảng kê l l: Tồng hợp tình hình thanh toán của khách hàng từ sổ chi tiết thanh toán với khách hàng. + Nhật ký chứng từ số 8: Theo dõi tình hình tiêu thụ và kết quả tiêu thụ vào cuối tháng, là căn cứ để lên sổ cái.

THựC TRạNG HạCH TOáN kế toán TIÊU THụ Và XáC

- Về quy cách phẩm chất hàng tiêu thụ: Hàng hoá trớc khi nhập, xuất phải đợc kiểm tra kỹ lỡng về chất lợng cũng nh quy cách cho nên trong Công ty không bao giờ phát sinh nghiệp vụ hàng bán bị trả lại. Trờng hợp bán tại kho: Khi khách hàng mua hàng, cán bộ kinh doanh của công ty làm yêu cầu xuất kho, chuyển tới Kế toán tại đây kế toán Lập phiếu xuất kho, ''Hoá đơn GTGT'' cho hàng bán ra, tất cả những chứng từ đó đều trình Giám đốc sau đó chuyển cho thủ quỹ để xuất hàng. Công ty cho dù tiêu thụ đợc hàng hoá song không thu hồi đợc tiền hàng, bị khách hàng chiếm dụng vốn quá nhiều sẽ gặp khó khăn trong quá trình kinh doanh và trong quá trình quay vòng vốn.

Công ty cũng không có chính sách giảm giá cho khách hàng mà tuỳ vào từng trờng hợp mà giám đốc Công ty chấp nhận giảm giá cho khách hàng chẳng hạn nh khách hàng mua một lợng hàng lớn nhng ở xa, chi phí vận chuyển lớn thì Công ty chấp nhận giảm giá cho khách hàng theo một tỷ lệ phần trăm nào đó. Khi có giảm giá kế toán sẽ trực tiếp ghi vào sổ chi tiết TK 131 để trừ vào số phải thu của khách hàng, nếu khách hàng thanh toán bằng tiền thì kế toán sẽ gửi lại tiền cho khách và phản ánh vào Bảng kê số l. Tại công ty toàn bộ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp đợc phản ánh chung vào TK642 mà cha sử dụng TK 641 ''Chi phí bán hàng'' để phản ánh chi phí bán hàng.

Cụ thể tháng O4 năm 2004 căn cứ vào bảng thanh toán tiền lơng bảo hiểm xã hội và các hoá đơn tiền điện, nớc, bảng tính khấu hao TSCĐ kế toán tập hợp vào '' Sổ chi tiết quản lý doanh nghiệp''.

Sự cần thiết phải hoàn thiện nội dung kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh

Trong nền kinh tế thị trờng cạnh tranh giữa các doanh nghiệp là một tất yếu. Vì vậy, việc nâng cao năng lực cạnh tranh đối với các doanh nghiệp có ý nghĩa sống còn. Điều đó cũng đồng nghĩa với việc những doanh nghiệp làm ăn kém hiệu quả ắt sẽ bị đào thải, loại trừ.

Phơng hớng hoàn thiện nội dung kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác

Việc theo dừi hai loại chi phớ riờng biệt trên hai tài khoản khác nhau (TK 641, TK 642) sẽ phản ánh đợc một cách chi tiết rõ ràng hơn, tiện cho việc kiểm tra, giám sát, tránh tình trạng những khoản chi không cần thiết, không hợp lý đồng thời có biện pháp tiết kiệm hai loại chi phí này. Ngoài ra, có một số khách hàng của Công ty là các t nhân nhỏ ở các tỉnh, vốn kinh doanh của họ ít nên khả năng thanh toán của họ còn phụ thuộc vào việc có bán đợc hàng hoặc có thu đợc tiền hàng của khách hàng hay không. Để tăng doanh số tiêu thụ doanh nghiệp cần phải nắm bắt đợc các thông tin về thị trờng, nhu cầu thị trờng về loại hàng hoá mà doanh nghiệp đang kinh doanh, phải dự đoán đợc lợng tiêu thụ trên thị trờng để từ đó có chiến lợc kinh doanh thích hợp, tổ chức mua hàng hợp lý tránh tình trạng hàng tồn đọng trong kho quá nhiều sẽ làm cho chi phí lu kho, bảo quản và một số phí khách có liên quan lín.

Thêm vào đó để có thể giảm đợc chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp doanh nghiệp cần phải thực hiện nguyên tắc chi đúng, chi đủ mức cần thiết lựa chọn phơng thức bán hàng hợp lý để có thể tiết kiệm đợc chi phí bán hàng. Nh vậy để có thể tăng nhanh doanh số tiêu thụ và kết quả kinh doanh, doanh nghiệp buộc phải kết hợp hài hoà, hợp lý giữa các biện pháp trên để phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty và để giúp cho Công ty có chiến lợc kinh doanh đúng đắn, chủ động thích ứng với môi trờng kinh doanh, quyết định kịp thời khi có cơ hội xuất hiện, huy động hiệu quả các nguồn lực hiện có và chủ.