Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Vận tải Dầu khí Việt Nam sử dụng Tài khoản 152

MỤC LỤC

Tài khoản kế toán sử dụng

* Tài khoản 152: (nguyên liệu, vật liệu) TK này đợc dùng để ghi chép số liệu có và tình hình tăng, giảm nguyên vật liệu theo giá thực tế TK 152 có kết cÊu nh sau. - Giảm giá, và hàng mua bị trả lại - Giá thực NVL tồn cuối kỳ (theo - Các nghiệp vụ làm giảm giá trị NVL phơng pháp kiểm kê định kỳ - Kết chuyển giá thực tế NVL tồn đầu.

Phơng pháp kế toán tổng hợp các trờng hợp nhập xuất vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

Trong phạm vi các phân xởng bộ phận sản xuất phục vụ cho nhu cầu hàng hoá, nhu cầu quản lý doanh nghiệp và một số nhu cầu khác nh: góp vốn liên doanh, nhợng bán cho thuê,. Xuất vật liệu tự chế hoặc thuê ngoài gia công chế biến Nợ TK 154 ( trị giá liên quan). Xuất vật liệu góp vốn liên doanh với đơn vị khác. Căn cứ vào trị giá vốn góp do hội đồng liên doanh định và giá thực tế vật liệu xuất góp để xác định chênh lệch. - Giá trị vốn góp lớn hơn giá trị vốn thực tế ghi sổ kế toán ghi:. Có TK 412 - chênh lệch giữa giá trị vốn góp đợc hội đồng liên doanh định lớn hơn giá trị thực tế vật liệu xuất 9ghi trong sổ sách).

Kế toán tổng hợp vật liệu theo phơng pháp kiểm kê

Khi mua vật liệu nhập kho căn cứ vào hoá đơn bán hàng, phiếu nhập kho và các chứng từ về chi phí thu mua, chứng từ có liên quan khác để ghi. - Trị giá vốn thực tế vật liệu bị thiếu hụt, mất mát (nếu có) cần căn cứ vào biên bản kiểm kê và các quyết định xử lý ghi sổ.

Hệ thống sổ kế toán nhập - xuất vật liệu đối với doanh nghiệp áp dông

Nhợc điểm: Khó phân công lao động hay áp dụng phơn tiện kỹ thuật tính toán việc ghi chép sẽ cồng kềnh phức tạp khi có nhiều nghiệp vụ phát sinh. Căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại hoặc cùng nội dung kinh tế lập ra chứng từ ghi sổ trớc kho vào sổ kế toán tổng hợp.

Thực trang kế toán vật liệu ở công ty vận tải dầu khí Việt Nam

Giới thiệu khái quát về công ty Vận tải dầu khí Việt Nam

    - Sửa chữa các phơng tiện vận tải biển và các thiết bị khác (phục vụ khai thác dầu khí). - Nghiên cứu khoa học cung cấp dịch vụ lặn và kỹ thuật dới nớc. - Xuất khẩu thuyền viên. Để đáp ứng đợc chức năng trên công ty đã có năng lực phơng tiện sau:. Tổng trọng tải đội tầu biển của Falcon là 140.000 tấn DWT trong đó tầu. Đội tầu kéo của Palcon gồm 24 chiếc có công suất từ 150CV đến 2.200CV thờng xuyên hoạt động phục vụ vận chuyển bằng xà lan Container và hàng thiết bị trong khu vực cảng Sài Gòn, vũng tàu, Hải Phòng và các tỉnh miền T©y. Đoàn xà lan công ty bao gồm xà lan Sông và Biển có trọng tải 250T đến 1500T, kết cấu xà lan có tính chuyên dụng cho phép vừa có khả năng trực tiếp chở hàng trên các sông lớn và ven biển Việt Nam vừa có khả năng làm cầu dẫn khi chuyển tải các mã hàng lớn trong các phơng án thủ bộ kết hợp. Ngoài ra Công ty Vận tải Dầu Khí có thể huy động kịp thời các thiết bị phục vụ cho công tác vận chuyển hàng Container và thiết bị siêu trờng siêu trọng bằng đờng bộ cũng nh xe vận tải. Từ khi thành lập đến nay công ty đã tham gia rất nhiều vào việc vận tải thiết kế, chế tạo, sửa chữa các loại cần trục nổi, cần cẩu giàn khoan nổ tự nâng, các thiết bị phục vụ cho công trình biển và cho các dự án trong và nớc ngoài. Để điều hành kết hợp chặt chẽ cho việc khai thác kinh doanh vận tải vận chuyển đa phơng thức hoạt động của công ty ngoài trụ sở chính có các văn phòng chi nhánh ở các tỉnh. Chi nhánh Đà Nẵng. Công ty đã bố trí sắp xếp công nhân viên phù hợp với trình độ chuyên môn và yêu cầu công tác sản xuất kinh doanh. Bộ máy công ty gồm có khối văn phòng công ty, các phòng ban nghiệp vụ, khối các đơn vị trực thuộc và đầu tầu. a) Bộ máy quản lý của công ty đợc tổ chức nh sau:. Đứng đầu là Tổng giám đốc, là ngời lãnh đạo cao nhất trong công ty, chịu trách nhiệm chung về hoạt động của công ty nh tổ chức sản xuất kinh doanh và chăm lo cho cán bộ công nhân viên toàn công ty. Hai, phó tổng giám đốc. Một Phó tổng giám đốc phụ trách kinh doanh. Giúp Tổng giám đốc điều hành quản lý sản xuất về khai thác kinh doanh có nhiệm vụ Nghiên cứu thị trờng, điều tra bắt nguồn hàng, xây dựng phơng án kinh doanh đảm bảo hiệu quả kinh tế, đề xuất với tổng giám đốc ký các hợp. đồng vận tai với chủ hàng trong và ngoài nớc hàng chở thuê theo hợp đồng dài hạn một đối tác khác trên nguyên tắc lấy hiệu quả kinh tế quyết định. - Đợc Tổng giám đốc uỷ quyền, ký các hợp đồng về khai thác kinh doanh phát triển đồi tầu. Một Phó tổng giám đốc phụ trách kỹ thuật. Giúp Tổng giám đốc điều hành công việc kỹ thuật sửa chữa, công tác Nghiờn cứu ứng dụng khoa học theo dừi toàn bộ những vấn đề liờn quan đến kỹ thuật, nhiên liệu đội tầu, đề xuất với tổng giám đốc kỹ các hợp đồng sửa chữa phơng tiện thiết bị theo quy phạm đăng kiểm, duy trì bảng dỡng kỹ thuật của tàu. Theo dừi đảm bảo an toàn cho đội tầu hoạt động phự hợp quản lý cụng ty và luật pháp quốc tế, phụ trách công tác đề suất, thanh lý giải bán phơng tiện máy móc. - Đợc Tổng giám đốc uỷ quyền ký các hợp đồng liên quan đến kỹ thuật, mua bán vật t, sửa chữa tầu NCKHKT. b) Các phòng ban của công ty. Bộ máy kế toán của công ty có nhiệm vụ kiểm tra giám sát việc sử dụng nguồn vốn theo chế độ tài chính hiện hành, thông qua tình hình thu tiền và chi tiêu về doanh thu, lợi nhuận để giám sát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh và kết quả hoạt động, đồng thời thông qua các chỉ tiêu về giá thành và khoản mục đánh giá thành, giám sát tình hình tiêu hao lao động sống và lao. Trong quá trình tham gia hoạt động sản xuất, dới tác động của lao động vật liệu, bị tiêu hao toàn bộ nh là nhiên liệu, dầu nhờn đối với vận tải hoạch thay đổi hình thái vật chất ban đầu để cấu thành thực thể của sản phẩm đối với sửa chữa công nghiệp: xà lan, tầu, thiết bị xếp dỡ, về mặt giá trị NVL chuyển dịch trong một chu kỳ sản xuất kinh doanh.

    Bảng cân đối kế toán
    Bảng cân đối kế toán

    Phiếu nhập kho

    Khi có nhu cầu sử dụng vật liệu sản xuất công ty dùng phơng pháp tính giá thực tế đích danh vật liệu, đợc xác định giá trị theo đơn chiếc hay từng lô. Khi cán bộ phòng vật t căn cứ vào giấy đề nghị đã đợc lãnh đạo công ty duyệt lập phiếu xuất kho thành 3 liên, giao cho cán bộ chịu trách nhiệm quản lý và lập sổ liên quan theo dõi kế toán phòng vật t sẽ căn cứ vào chứng từ gốc hoá đơn phiếu nhập kho để ra giá trị thực tế xuất kho và ghi vào đơn giá phiếu xuất để tính thành tiền.

    Phiếu xuất kho

      Do yêu cầu công tác quản lý và hạch toán vật liệu đòi hỏi phải phản ánh theo dừi tổng hợp giỏ trị của vật liệu nhập kho, tớnh toỏn xỏc định giỏ của vật liệu xuất dùng cho từng đối tợng, cung cấp số liệu phục vụ cho công tác chỉ đạo quản lý kinh tế và phõn tớch hoạt động kinh tế, đồng thời đảm bảo theo dừi chặt chẽ tình hình thanh toán với khách hàng, với ngời bán. Các nghiệp vụ kế toán phát sinh nh lập kế hoạch mua sắm, dự trữ vật liệu, thu mua tổ chức hệ thống kho để bảo quản cụng ty đều theo dừi rất chặt chẽ trờn máy tính một cách thuận lợi, nhanh chóng, định kỳ hay bất kỳ lúc nào, máy tính cũng có thể đa ra các thông tin về tình hình chi phí nguyên vật liệu cũng nh tình hình tài chính thông qua các bảng biểu. Có hệ thống sổ sách chứng từ kế toán vè chi phí nguyên vật liệu đúng với chế độ chứng từ Nhà nớc ban hành, hệ thống này phù hợp với công ty cũng nh phù hợp với công việc làm kế toán trên máy, thuận tiện cho chuyên môn hoá công việc kế toán góp phần tạo mối quan hệ mật thiết với nhau, giữa các bộ phận kế toán trong doanh nghiệp.