Hệ thống hạch toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại công ty May Thăng Long
MỤC LỤC
Các khoản trích theo lơng
Phần chi trả BHXH cho ngời đơng chức: có quan BHXH uỷ quyền cho doanh nghiệp chi thay và đợc thanh toán trừ vào số tiền phí BHXH mà doanh nghiệp phải nộp. BHYT thực chất là sự trợ cấp về y tế cho ngời tham gia cho ngời tham gia bảo hiểm nhằm giúp họ một phần trang trải tiền khams chữa bệnh, tiền viện phí. Công đoàn là một tổ chức đoàn thể đại diện cho ngời lao động, nói lên tiếng nói chung của ngời lao động, đứng ra bảo vệ quyền lợi của ngời lao động,.
Nhiệm vụ kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng
- Ngời sử dụng lao động đóng bằng 15% tổng quỹ tiền lơng phải trả của ngời tham gia BHXH trong xn và đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. Tính đúng và kịp thời các khoản trích theo lơng mà doanh nghiệp phải trả thay ngời lao động và phân bổ đúng đắn chi phí nhân công vào chi phí SXKD trong kỳ phù hợp với từng đối tợng kinh doanh trong doanh nghiệp. - Cung cấp thông tin về tiền lơng, thanh toán lơng ỏ doanh nghiệp, giúp lãnh đạo điều hành và quản lý tốt lao động, tiền lơng và các khoản trích theo l-.
Kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản chích theo lơng
- Tính toán và thanh toán đúng đắn, kịp thời tiền lơng và các khoản phải thanh toán với ngời lao động. Các tài khoản chủ yếu để phản ánh chi phí nhân công phải thanh toán với cồng nhân viên và các khoản chích theo lơng phải thanh toán với các cơ. Các khoản khấu trừ vào lương Tiền lương, tiền công, phụ cấp, tiền ăn ca phải trả CNV - Tiền tạm ứng không chi hết.
Tình hình tổ chức kinh doanh và tổ chức công tác kế toán ởct may Th¨ng Long
Tình hình tổ chức công tác kế toán
Bộ máy kế toán: Với đặc điểm tổ chức sản xuất và kinh doanh của Công ty, công tác hạch toán kế toán giữ vai trò quan trọng thực hiện đầy đủ chức năng kế toán của mình, phản ánh cho giám đốc quá trình hình thành và vận dụng của tài sản. - Kế toán trởng: Phụ trách các bộ phận dới quyền, theo dõi tình hình tài chính của Công ty, chịu trách nhiệm trớc giám đốc và cơ quan cấp trên về công tác hạch toán kế toán và các chỉ tiêu tài chính của Công ty. - Kế toán vật t: Có nhiệm vụ theo dõi chi tiết và tổng hợp tình hình nhập - xuất tồn kho từng loại vật t, bao gồm: vật liệu chính - vật liệu phụ, công cụ lao động nhỏ diễn ra hàng ngày.
- Kế toỏn tài sản cố định (TSCĐ): Cú nhiệm vụ theo dừi tỡnh hỡnh tăng giảm của TSCĐ, trích khấu hao TSCĐ, quản lý vốn đầu t tài sản và dự đoán các công trình, đặc biệt mỗi khi cần xây dựng nhà kho, phân xởng thuê nhà quản lý. - Kế toán tiền lơng chi phí và tính giá thành: Có nhiệm vụ tính lơng, bảo hiểm cho công nhân và cán bộ Công ty. - Kế toán tiêu thụ sản phẩm: Theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn thành phẩm đồng thời theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn với ngời mua để xỏc định doanh thu tiêu thụ về sản phẩm xuất bán.
- Kế toán thanh toán: có nhiệm vụ theo dõi tình hình thanh toán với ngời bán, thông qua quan hệ mua bán giữa Công ty với nhà cung cấp hoặc số tiền nhà cung cấp đặc trớc. - Kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng có nhiệm vụ nhập các phiếu thu, phiếu chi tiêu cơ sở mở sổ theo dõi các khoản thu chi bằng tiền mặt phát sinh hàng ngày tại Công ty. - Thủ quỹ Công ty: Có nhiệm vụ giữ tiền mặt của Công ty căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi đi kèm theo chứng từ gốc hợp lý, hợp lệ để nhập hoặc xuất gửi, cuối ngày thủ quỹ tiến hành đối chiếu, với sổ quỹ của kế toán tiền mặt và chuyển toàn bộ chứng từ thu sang kế toán tiền mặt và lập báo cáo quỹ.
Công ty hạch toán hang tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, hàng hoá sản xuất kinh doanh của công ty chịu thuế GTGT tính theo phơng pháp khấu trừ.
Thực trạng thực hiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty may Thăng Long
Sau đó định mức kế hoạch đã đợc trình thông qua đại hội công nhân viên chức hàng năm trong đó bao gồm cả quy chế phân phối tiền lơng, tiền th- ởng và phân phối thu nhập nhằm: phát huy quyền chủ động cho ngời lao động,. Đồng thời đây cũng là một công cụ để thực hiện tốt phơng pháp phân phối theo lao động vì tiền lơng kế hoạch ở đây sẽ phụ thuộc vào kết quả kinh doanh của từng lao động, từng. - Thứ nhất: Xác định các chỉ tiêu nh: thu nhập bình quân, tiền lơng, tiền thởng và các khoản phụ cấp gắn với doanh thu, thu nhập ngoài lơng.
- Thứ hai: Công ty có nhiệm vụ cần cân đối quỹ lơng khoán: luôn đảm bảo có nguồn chi trả cho cán bộ công nhân viên các khoản nh: Tiền thởng vào các ngày tết âm lịch, tết dơng lịch, ngày kỷ niệm thành lập công ty, tổng kết sản xuất kinh doanh. Căn cứ vào kế hoạch lao động hàng năm, mức lơng cán bộ công nhân và hệ số phân phối thu nhập đã xác định cho từng chức danh nghề, xác định mức lơng cấp bậc công việc bình quân (hệ số lơng cấp bậc công việc bình quân) và hệ số phân phối thu nhập bình quân của một đơn vị. - Mức lơng để tính thu nhập cho ngời lao động: căn cứ vào mức lơng cấp bậc công việc đã đợc xác định cho các chức danh ngành nghề, công việc, tại.
- Hệ số phân phối thu nhập hàng tháng cho từng chức danh đợc xác định trên cơ sở thu nhập lơng tháng, chế độ lơng chức danh, phụ cấp lơng tháng cho từng đối tợng đợc hởng cùng với hệ thống bảng hệ số phân phối thu nhập. Tổng quỹ lơng bằng 6,24% doanh thu chiếm 1,5% doanh thu abán hàng của cửa hàng thời trang doanh thu đại lý và 3% doanh thu của bộ phận thêu, mài cộng với 5% của doanh thu vợt mức kế hoạch. Công nhân Nguễn Văn Hoa có tiền lơng sản phẩm là 500.000, tỷ lệ hoàn thành kế hoạch của cá nhân đạt 90% so với kế hoạch của xí nghiệp giao.
Tiền thởng thi đua cá nhân = tiền lơng sản phẩm x Hệ số thởng theo A,B - Đối với khối phòng ban và phục vụ tính theo công thức.
Hệ số tiền lơng các chức danh trong Công ty
Các kỳ trả lơng của Công ty
Hàng tháng, Công ty may Thăng Long trả lơng cho CBCNV chia là hai kú. - Lơeng kỳ I (còn gọi là lơng tạm ứng) đợc trả vào ngày giữa tháng tuỳ theo các bộ phận phòng ban và từng phân xởng khác nhau mà mức tạm ứng khác nhau. - Lơng kỳ II (còn gọi lơng thanh toán) đợc trả vào đầu của tháng sau.
Số tiền lĩnh kỳ này là tổng số lơng cả tháng trừ đi các khoản tạm ứng, BHXH, BHYT và KPCĐ.
Lập bảng thanh toán tiền lơng: Xem'' biểu đồ 6'' '''Bảng thanh toán tiền lơng của tổ 36 thuộc xí nghiệp 3"
Sau khi đã có bảng thanh toán lơng, kế toán, lập bảng tổng hợp lơng từng tổ và cả xí nghiệp 3. * Hạch toán bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, KPCĐ, kế toán sử dụng TK 338 chi tiết theo từng đối tợng.
Nhật ký chứng từ số 7
Về khoản tiền lơng nghỉ phép: Công ty không đợc tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép hàng hoá voà TK 335.Nh vậy nếu công nhân viên nghỉ phép qua nhiều hoặc quá nằm ngoài sự bố trí và sắp xếp của công ty thì sẽ ảnh hởng đến quá trình sản xuất kinh doanh, giá thành dịch vụ và doanh lợi trong tháng. +Tiền lơng nghỉ phép thực tế phải trả CN trực tiếp sản xuất Nợ Tk 335. Tiền lơng là một vấn đề hết sức quan trọng, nó ảnh hởng rất lớn tới hoạt.
Trong điều kiện kinh tế ngày càng phát triển, công nghệ kỹ thuật ngày nay càng hiện đại, cần thiết luôn đặt ra cho mọi doạnh nghiệp nói chung và ở công ty đã vận dụng theo chế độ tiền lơng hiện hành của Nhà nớc và bổ sung theo hình thức thực tế của mình khá hiệu quả. Điều này đợc thể hiện trong công tác tiền lơng của công ty, tinh thần trách nhiệm, hiệu qủa làm việc và thu nhập của cán bộ công nhân viên, tuy nhiên chúng ta biết tiền lơng phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, các yếu tố này lại không cố định về chế độ tiềnlơng không thể hoàn toàn phù hợp với tất cả các đối tợng các yếu tố các giai đoạn. Vì vậy công tác tiền lơng của công ty không tránh khỏi những những điều cha hợp lý mặc dù công tác này luôn đợc Công ty chú ý điều chỉnh hoàn thiện và tìm ra hớng tốt.
Vì cha có kinh nghiệm thực tế và trình độ kiến thức còn hạn chế nên bài viết của em không trách khỏi những thiếu sót. Song với sự nỗ lực của bản thân, em đã trình bày những suy nghĩ và quan điểm với mong muốn đợc học hỏi nhiều hơn nữa để trao đổi kiến thức cho mình nhằm phục vụ cho sự nghiệp sau này. Do thời gian có hạn nên những ý kiến đa ra của em chỉ là sự nhìn nhận cha cụ thể, cha toàn diện và có thể thiếu thực tế song đó là sự cố gắng của em,.