Hoàn thiện quy trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty cơ khí Đông Anh

Mô hình, cơ cấu và phân công lao động kế toán

* Mô hình tổ chức bộ máy kế toán đợc thực hiện giống nh mô hình tổ chức quản lý, đợc chia ra thành các bộ phận khác nhau phục vụ cho công tác tổ chức hạch toán kế toán dới sự quản lý thống nhất và tập chung của kế toán trởng. + Thủ kho (nguyên liệu, thành phẩm) tuân thủ chế độ ghi chép ban đầu theo đúng các chỉ dẫn của phòng kế toán, căn cứ vào các phiếu nhập, xuất kho để ghi thẻ kho, cuối tháng lập báo cáo "Nhập - xuất - tồn" chuyển lên phòng kế toán công ty.

Hình thức tổ chức hạch toán kế toán

Mỗi nhân viên kết toán đảm nhiệm một hoặc một số phần hành kế toán và đợc làm việc trên máy theo Modul riêng biệt, cuối quý các Modul riêng biệt này đợc chuyển sang cho kế toán tổng hợp để tổng hợp và làm báo cáo quý. + Trình tự xử lý: Từ các chứng từ phát sinh ban đầu kết toán vào máy theo Modul của mình, máy tính lu giữ và tự phân loại thành các loại chứng từ theo khai báo chi tiết của kế toán viên.

Hình thức sổ kế toán áp dụng

Việc vào chứng từ lập các sổ, các báo cáo tài chính đều đợc tiến hành trên máy tính.

Đặc điểm chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất

Sản phẩm của công ty hiện nay phần lớn là sản xuất bi đạn, phụ tùng cho ngành xi măng, đầu t cơ sở hạ tầng liên doanh với tập đoàn SUMIMOTO (Nhật). Cho nên chu kỳ sản xuất thờng dài, chính vì vậy mà chi phí ở mỗi tháng đợc bỏ vào theo kiểu gối đầu. Cũng do đặc điểm nh vậy chi phí dở dang ở cuối tháng của công ty thờng rất lớn.

Các chi phí này đợc bù đắp sau khi sản phẩm hoàn thành và giao cho khách hàng. Có tháng công ty bỏ ra rất nhiều chi phí mà không thu đợc một chút doanh thu nào vì sản phẩm có chu kỳ sản xuất dài cha hoàn thành. Việc lập dự toán chi phí sản xuất sẽ giúp cho Công ty quản lí đợc chi phí theo định mức chi phí đã bỏ ra trong kì.

Đối tợng tập hợp và hạch toán chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất đợc tập hợp và hạch toán theo từng phân xởng và chi tiết cho từng sản phẩm, từng đơn đặt hàng.

Phơng pháp và nội dung quy trình hạch toán chi phí sản xuÊt

Đối với doanh nghiệp sản xuất, đặc biệt là doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, NVL đa vào sản xuất là yếu tố đầu tiên quan trọng nhất là điều kiện để sản xuất đợc tiến hành. Công ty cơ khí Đông Anh luôn coi tiết kiệm NVL là nhiệm vụ trung tâm của các bộ phận trong công ty, bởi vì vậy NVL TT chiếm 1 tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất đối với mỗi sản phẩm. Dựa vào các hoá đơn mua vật liệu, phòng vật t sẽ viết phiếu nhập kho (Phiếu nhập kho đợc viết thành 3 liên: 1 liên lu tại gốc, 1 liên làm thủ tục nhập kho, 1 liên kèm với hoá đơn để thanh toán).

Căn cứ vào kế hoạch sản xuất, nhu cầu sản xuất thực tế và định mức tiêu hao nguyên vật liệu cán bộ phòng kĩ thuật sẽ lập định mức về số lợng qui cách và phẩm chất vật t cho các sản phẩm. Phòng vật t sẽ căn cứ vào định mức đã lập viết phiếu xuất kho cho từng bộ phận sản xuất (Phiếu xuất kho đợc ghi làm 3 liên: 1 liên ngời nhận vật t giữ, 1 liên thủ kho giữ, 1 liên phòng vật t giữ). Định kì kế toán xuống kho kiểm tra việc ghi chép trên thẻ kho của thủ kho và kí xác nhận vào thẻ kho dồi mang toàn bộ phiếu nhập - phiếu xuất về phòng kế toán.

Từ Diễn giải TK

• Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung

Đó là các khoản chi phí về nguyên vật liệu; công cụ, dụng cụ; chi phí về khấu hao TSCĐ; chi phí về dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác. Căn cứ vào chứng từ xuất kho và bản kê NVL,CCDC của tháng 2 năm 2003, kế toán lập bảng phân bổ cho phần CCDC để phân bổ chi phí CCDC cho các đối tợng sử dụng theo quan hệ đối ứng có TK 153 và nợ các TK liên quan. Đối với Công ty cơ khí Đông Anh toàn bộ thiết bị TSCĐ tham gia sản xuất đều tính khấu hao và phân bổ vào chi phí sản xuất trong tháng.

Công ty cơ khí Đông Anh thực hiện trích khấu hao TSCĐ theo tháng, kế toán lấy số khấu hao phải trích hàng năm chia cho 12 tháng. Các khoản chi phi sản xuất chung nêu trên cuối tháng đợc ghi vào sổ Nhật kí chung theo các định khoản, từ sổ Nhật khí chung đợc ghi vào các sổ sổ cái TK và sổ kế toán chi tiết TK 627. Để theo dõi các chi phí sản xuất chung trong tháng, từ bảng phân bổ CCDC, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, Bảng kê chi phí dịch vụ mua ngoài, kế toán lập sổ chi tiết theo định khoản.

Tổng hợp chi phí sản xuất toàn Công ty

Để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành của sản phẩm kế toán sử dụng sổ cái TK 154 và sổ chi tiết TK 154 để tập hợp chi phí sản xuất trong từng tháng của cỏc sản phẩm. Cỏc chi phớ sản xuất thực tế phỏt sinh trong thỏng đợc theo dừi theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh cho từng loại sản phẩm trên sổ chi tiết chi phí của sản phẩm đó. Từ các sổ chi tiết chi phí, kế toán tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh trong tháng theo từng khoản mục để làm cơ sở cho việc lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất tháng.

Trong bảng tổng hợp này chi phí sản xuất trong tháng của mỗi loại sản phẩm đợc phản ánh trên một dòng.

Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ

Sản phẩm làm dở là khối lợng công việc, sản phẩm còn trong quá trình sản xuất, chế biến hoặc đang nằm ở đâu đó trên dây truyền công nghệ hoặc đã hoàn thành vài quá trình công nghệ chế biến vẫn còn phải tiếp tục gia công chế biến mới có thể trở thành thành phẩm. Đánh giá sản phẩm làm dở là tính toán xác định phần chi phí SX mà SP dở dang cuối kỳ phải chịu. Trong toàn bộ chi phí SX bỏ ra để SX sản phẩm bi đan ở công ty cơ khí Đông Anh, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn khoảng 70%.

Do vậy công ty tiến hành đánh giá SP dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, còn các chi phí khác (chi phi NCTT & chi phí SXC )đợc tính hết cho sản phẩm hoàn thành. Số lợng sản phâm dở cuối kỳ đợc căn cứ vào biên bản kiểm kê sản phẩm dở dang cuối kỳ. Việc kiểm kê này do kế toán giá thành và thống kê xởng tiến hành, sau đó kế toán lập biên bản kiểm kê để phản ánh kết quả kiểm kê.

Tính giá thành sản phẩm ở Công ty cơ khí Đông Anh

Việc tính giá thành cho từng loại sản phẩm đợc thể hiện trong bảng sau: Căn cứ vào bảng tính giá thành, bảng tổng hợp chi phí sản xuất trong quí và các sổ kế toán chi tiết, kế toán lấy số liệu để lập báo cáo “ Chi phí sản xuất và tính giá.

Nhận xét chung về công ty cơ khí Đông Anh và về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành

Do đó, nhiệm vụ chính của công ty đợc hoàn thành là phân phối lợi ích kết quả lao động chăm lo không ngừng đời sống tinh thần, vật chất cho CBCNV, nâng cao năng lực sản xuất, bồi dỡng đào tạo chuyên môn nghiệp vụ , khoa học kỹ thuật. Công ty luôn quan tâm đến việc trẻ hoá đội ngũ cán bộ và không gừng tổ chức bồi dỡng về nghịp vụ , chính sách chế độ mới để nâng cao trình độ kiến thức và cập nhật những hiểu biết mới liên quan đến lĩnh vực kế toán tài chính cho cán bộ công tác. Phòng kế toán của công ty đợc tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, vì quá trình sản xuất yêu cầu khối lợng nguyên liệu lớn các nghiệp vụ và nguyên vật liệu phát sinh nhiều và thờng xuyờn nờn cụng ty đó bố trớ riờng một kế toỏn chuyờn theo dừi về.

Hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyờn đó giỳp cho cụng ty theo dừi phản ỏnh đợc thờng xuyờn , liờn tục tình hình nhập xuất tồn kho vật t , áp dụng phơng pháp này là hoàn toàn hợp lý vì công ty có qui mô lớn các nghiệp vụ phát sinh nhiêù và thờng xuyên .Hình thức hạch toán kế toán công ty đang áp dụng dựa trên chế độ kế toán mới bắt đầu thực hiện từ 1/11996. Công ty áp dụng hình thức trả l]ợng theo sản phẩm cho công nhân trực tiếp sản xuất đã đảm bảo đợc nguyên tắc phân phối theo lao động , do đó kích thích ngời lao động quan tâm đến kết quả và chất lợng lao động, thúc đẩy tăng năng suất lao động. Bên cạnh những kết quả đã đạt đợc, công tác kế toán nói chung và kế toán hạch toán chi phí sản sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng ở công ty vẫn còn một số hạn chế sau: Thực tế công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá.