Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cầu 1 Thăng Long

Phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí dự toán

Phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo tỷ lệ sản phẩm hoàn thành tương đương

Chi phí thực tế của Chi phí của khối khối lượng xây + lượng thực hiện. Ngoài ra đối với một số công việc như: nâng cấp, sửa chữa, hoàn thiện hoặc xây dựng các công trình có giá trị nhỏ, thời gian thi công ngắn theo hợp đồng được bên chủ đầu tư thanh toán sau khi hoàn thành toàn bộ thì giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ chính là toàn bộ chi phí phát sinh thực tế từ khi thi công đến thời điểm kiểm kê đánh giá.

Phương pháp tính giá thành

+ Yếu tố giá thành đã được xác định trước nên có thể đánh giá được trình độ kỹ thuật sản xuất, tổ chức sản xuất, tổ chức lao động và quản lý xí nghiệp, kiểm tra mức phấn đấu hạ giá thành kế hoạch, phân tích tình hình sản xuất từ đó đánh giá hao phí hợp lý của các tổ đội sản xuất xây dựng, thúc đẩy hạch toán nội bộ. + Yếu tố thay đổi định mức trong giá thành thực tế của sản phẩm giúp ta kiểm tra và đánh giá hiệu quả kinh tế của các biện pháp tổ chức kỹ thuật đã thực hiện, xác định ảnh hưởng của sự thay đổi định mức đối với giá thành thực tế của sản phẩm bảo đảm áp dụng thống nhất các định mức để tính giá thành thực tế của sản phẩm.

Đặc điểm chung của công ty cầu I Thăng Long

Mỗi công trình đều có dự toán thiết kế riêng và thi công ở các địa bàn khác nhau, thời gian thi công dài, sản phẩm mang tính chất đơn chiếc nên lực lượng lao động của công ty được tổ chức thành các đội cầu, nhiều đội cầu hình thành nên một công trường. Mỗi đội cầu có đội trưởng giám sát, và quản lý thi công, cán bộ kỹ thuật chịu trách nhiệm quản lý trực tiếp về kỹ thuật, cán bộ vật tư chịu trách nhiệm về quản lý và cung cấp vật tư, kế toán viên chịu trách nhiệm thanh toán các khoản chi phí phát sinh tại nơi thi công và gửi các chứng từ về phòng kế toán theo từng khối lượng xây dựng hoàn thành. Công cầu I Thăng Long là công ty xay dựng nên hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu là xây dựng mới, đại tu, sửa chữa, nâng cấp và mở rộng cho đất nước các công trình sau: cầu đường sắt, cầu đường bộ, cầu cảng biển, cảng sông có tầm cỡ vừa và nhỏ.

Do đặc điểm của ngành xây dựng, của sản phẩm xây dựng có tính chất đơn chiếc, kết cấu khác nhau, thời gian thi công dài… nên việc tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý có những đặc điểm riêng.Mô hình tổ chức của công ty được tổ chức theo hình thức trực tuyến chức năng. Đứng đầu là giám đốc - người giữ vai trò quan trọng chung toàn công ty, là đại diện pháp nhân của công ty trước pháp luật, đại diện cho quyền lợi của toàn bộ cán bộ, công nhân viên và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Như vậy, công tác hạch toán quản lý tài chính đóng vai trò quan trọng trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh và có ý nghĩa trực tiếp đến sự thành công hay thất bại về kinh tế của công ty cũng như ảnh hưởng đến quyền lợi trực tiếp của mọi thành viên trong công ty.

- Kế toỏn vật tư: Cú nhiệm vụ theo dừi tỡnh hỡnh nhập, xuất vật tư và thiết bị.Căn cứ vào các phiếu nhập xuất kho gửi về, kế toán vật tư tiến hành kiểm tra tính thích hợp của các chứng từ, sau đó vào sổ chi tiết vật liệu cho từng công trình. - Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: thường xuyên kiểm tra, đối chiếu và định kỳ phân tích tình hình thực hiện các định mức chi phí đối với các chi phí trực tiếp, chi phí chung, chi phí quản lý doanh nghiệp, có thể đề xuất các biện pháp tăng cường quản lý và tiét kiệm chi phí sản xuất.

Tình hình thực tế về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty cầu I Thăng Long

Vì vậy các khoản chi phí sản xuất tính vào giá thành sản phẩm xây dựng được tập hợp trực tiếp cho từng công trình sau đó kết chuyển sang tài khoản tính giá thành để xác định giá thành của từng công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao trong kỳ. Chi phí nguyên vật liệu trực tiệp là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm xây dựng bởi vì nguyên vật liệu là yếu tố cấu thành thực thể vật chất của công trình, đặc biệt trong điều kiện trình độ sản xuất của ngành xây dựng nước ta còn thấp, mức tiêu hao nguyên vật liệu còn cao. Đầu tiên phòng kế hoạch, kỹ thuật, vật tư căn cứ vào các dự toán và phương án thi công của công trình mà công ty đã đấu thầu được, cùng với tiến độ thi công của các công trình để lập kế hoạch cung cấp vật tư cũng như việc giao nhiệm vụ sản xuất thi công, phòng kỹ thuật tính toán lượng vật tư cần phục vụ thi công, cán bộ vật tư được điều xuống các công trình có nhiệm vụ chuyển yêu cầu cung cấp vật tư sang phòng kế toán và xin tạm ứng tiền để mua vật tư.

Cuối tháng căn cứ vào các phiếu nhập, xuất vật tư từ công trường gửi về kế toán vật liệu tiến hành phân loại phiếu nhập, phiếu xuất, sau đó tổng hợp vật liệu xuất dùng trực tiếp cho các công trình để ghi vào “Sổ chi tiết vật tư xuất dùng trực tiếp cho các công trình” (Biểu 2). Do vậy việc hạch toán đúng, đủ chi phí nhân công trực tiếp có ý nghĩa quan trọng trong việc tính lương, trả lương chính xác và kịp thời cho người lao động, đồng thời góp phần quản lý tốt thời gian lao động và quĩ lương của công ty, khuyến khích tăng năng suất lao động. Theo chế độ tài chính hiện hành, ngoài tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất trực tiếp, công ty còn phải tính vào chi phí sản xuất một bộ phận chi phí gồm các khoản trích BHXH, BHYT trích trên tiền lương cơ bản, KPCĐ trích trên tiền lương thực tế, các khoản trích theo lương này được tính vào chi phí sản xuất chung.

Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương và BHXH, kế toàn lập CTGS số 55 – Công trình cầu Chợ Dinh (Biểu 24) phản ánh chi phí tiền lương của nhân công sản xuất, và CTGS số 56 – Công trình cầu Chợ Dinh (Biểu 25) phản ánh các khoản trích theo lương tính vào chi phí của nhân công sản xuất. Công ty không thực hiện trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, mà có kế hoạch sửa chữa thường xuyên máy móc thiết bị, phụ tùng dùng cho thay thế đã được hạch toán vào TK1524 - phụ tùng thay thế (chi tiết cho từng công trình ) ở bảng phân bổ nguyên vât liệu vào cuối quí. Hàng ngày nhận được các chứng từ gửi về, kế toán tiến hành phân loại các chứng từ có nội dung giống nhau như: chi mua nguyên vật liệu, chi tạm ứng, chi thanh toán với ngưới bán, chi khác…Riêng đối với các chứng từ phản ánh các khoản chi khác lại được tập hợp cho từng công trình.

Căn cứ để lập bảng tính giá thành là số dư đầu kỳ trên các sổ chi tiết tài khoản 154 của các công trình, tổng số chi phí thực tế phát sinh trong kỳ ở bảng kê tập hợp chi phí sản xuât kinh doanh cuối quí và chi phí thực tế khối lượng xây dựng dở dang cuối quí đã được đánh giá.