Tổ chức quản lý chi phí sản xuất tại Xí nghiệp 26.3

Lời mở đầu

Hạch toán kế toán là một mắt xích quan trọng của hệ thống quản lý, nó góp phần tích cực trong việc điều hành và kiểm soát các hoạt động sản xuất. Là một khâu chủ yếu của công tác hạch toán kế toán, kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất sản phẩm có ý nghĩa quan trọng đối với mọi doanh nghiệp sản xuất. Bởi lẽ sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp phụ thuộc vào việc doanh nghiệp có đảm bảo tự bù đắp đợc chi phí bỏ ra và có lãi hay không.

Mặt khác để có thể phát triển kinh tế bền vững, lâu dài, ổn định thì doanh nghiệp phải tuân theo các quy luật kinh tế thị trờng mà trớc hết là phải ứng xử giá một cách linh hoạt, phải hiểu rõ chi phí bỏ ra, tiến tới giám sát chi phí một cách chặt chẽ, giảm, cắt bỏ những chi phí không cần thiết để phục vụ cho việc hạ giá thành sản phÈm. Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề trên trong thời gian thực tập tại Xí nghiệp 26.3 thuộc Công ty 26-Bộ Quốc Phòng-TCHC, cùng với sự giúp đỡ của cô giáo Trần Thị Dung, em chọn đề tài:"Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp 26.3" cho luận văn tốt nghiệp của mình. Với luận văn tốt nghiệp này, ở cơng vị là một sinh viên đang ngồi trên ghế nhà trờng, chuẩn bị những hành trang kiến thức cho mình sau này có thể phục vụ công việc tốt.

Rất mong có đợc những đóng góp nhỏ bé của mình để có thể từng bớc hoàn thiện công tác kế toán tại mỗi đơn vị mình thực tập. Em xin chân thành cảm ơn trớc sự giúp đỡ của các cô chú anh chị tại đơn vị thực tập và đặc biệt là với sự giúp đỡ của Cô giáo hớng dẫn đã giúp em hoàn thành luận văn này.

Chơng i

Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán tập hợp chi phí sản xuất Và tính giá thành

Z NTP G®2

Các hình thức kế toán và hệ thống sổ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các DNSX

Hệ thống sổ kế toán sử dụng trong hình thức kế toán Nhật ký sổ cái bao gồm Nhật ký sổ cái và các sổ kế toán chi tiết. Hệ thống sử dụng trong hình thức kế toán Nhật ký chung bao gồm:các sổ Nhật ký chuyên dùng,sổ nhật ký chung,các sổ tài khoản và các sổ kế toán chi tiết. Hệ thống sổ kế toán sử dụng trong hình thức chứng từ ghi sổ,các sổ kế toán chi tiết Chứng từ gốc.

Hệ thống sổ kế toán sử dụng trong hình thức nhật ký chứng từ gồm:sổ Nhật ký chứng từ,sổ cái các tài khoản ,sổ kế toán chi tiết.Ngoài ra,còn sử dụng các bảng phân bổ,bảng kê để tính toán,tổng hợp,phân loại hệ thống hoá số liệu trình tự ghi sổ nhật ký chứng từ.

Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Xí nghiệp 26.3

• Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất của Xí nghiệp

- Xí nghiệp 804 đợc thành lập 26/01/1976, do Cục thiết kế cơ bản-TCHC- Bộ Quốc Phòng phê duyệt.Với nhiệm vụ chuyên sản xuất hàng doanh cụ phục vụ Quân đội nh bàn ghế giờng tủ.không đứng vững trong cơ chế mới và đang trên đà. 25 năm qua Công ty 26 đã không ngừng trởng thành lớn mạnh hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ chính quy đội giao, lấy nhiệm vụ sản xuất quốc phòng làm nhiệm vụ hàng đầu trong sản xuất đã lựa chọn bớc đi thích hợp, công tác quản lý. Đến nay Công ty đã đầu t cơ bản thay đổi 100% nhà xởng cấp 4 bằng nhà khuy tập và khung Zamie, MMTB sản xuất đợc đổi mới theo kịp xu thế phát triển xã hội, phục vụ tốt Q1 và từng bớc tham gia phát triển kinh tế đất nớc.

Ban giám đốc gồm: 1 Giám đốc, 2 Phó giám đốc do Công ty bổ nhiệm - Giám đốc: là đại diện t cách pháp nhân Xí nghiệp và chịu trách nhiệm trớc Công ty và pháp luật về quản lý điều hành Xí nghiệp giám đốc xí nghiệp có những nghĩa vụ, quyền hạn quyết định nh: tổ chức thực hiện các nhiệm vụ do Công ty. - Các ban chuyên môn nhiệm vụ xí nghiệp đều có ngời đứng đầu chịu trách nhiệm quản lý ngời phân công công việc, phân cấp quản lý trong phạm vi ban, đợc gọi là trởng ban, các trởng ban phải chịu trách nhiệm trớc giám đốc và trớc pháp luật về quyền hạn và nghĩa vụ đợc giao. + Trởng ban Tài chính kiêm kế toán tổng hợp: chịu trách nhiệm hớng dẫn, chỉ đạo kiểm tra công việc do nhân viên kế toán thực hiện, chịu trách nhiệm trớc giám đốc, cấp trên và Nhà nớc về các thông tin kế toán cung cấp.

+ Kế toán nguyên vật liệu, thành phẩm, đầu t có nhiệm vụ theo dõi tình hình xuất nhập nguyên vật liêu, công cụ, dụng cụ, theo dõi tình hình tiêu thụ thành phẩm, đôn đốc kiểm tra, thanh tra thanh toán kịp thời, xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm. + Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành kiêm thủ quỹ: có nhiệm vụ quản lý tiền mặt xí nghiệp, theo dõi tình hình thu chi tồn quỹ tiền mặt, tập hợp chi phí sản xuất theo đúng đối tợng, tính giá thành sản phẩm. + Hệ thống sổ chi tiết: Xí nghiệp mở sổ chi tiết thơng mại, sổ chi tiết thuế GTGT đợc khấu trừ, sổ chi tiết NVL, sổ chi tiết CCDC, sổ chi tiết sản phẩm dở dang, chi tiết bán thành phẩm, sổ chi tiết hao mòn TSCĐ, sổ chi tiết phải trả công nhân viên, sổ chi tiết doanh thu bán thành phẩm, sổ chi tiết doanh thu hàng xuất dùng nội bộ, sổ chi tiết nguyên vật liệu trực tiếp, sổ chi tiết nhân công trực tiếp, sổ chi tiết quản lý phõn xởng, sổ chi tiết giỏ vốn Để theo dừi tỡnh hỡnh biến động… của tài sản cũng nh thu nhập xí nghiệp để đối chiếu với sổ tổng hợp vào cuối kỳ tạo thuận lợi cho việc quản lý xí nghiệp.

Mỗi kế toán viên chịu trách nhiệm về một phần trong công tác kế toán và tuân thủ các nguyên tắc chung.Vì vậy, công tác kế toán tại Xí nghiệp đợc thực hiện một cách tơng đối trôi chảy, khoa học, hợp lý. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm là công nghệ phức tạp kiểu liên tục bao gồm nhiều giai đoạn công nghệ cấu thành, kết quả sản xuất của từng giai đoạn không có giá trị sử dụng và không thể bán ra ngoài, chỉ có sản phẩm hoàn thành giai đoạn cuối cùng mới đợc xác định là thành phẩm và mới có giá trị sử dụng, khối lợng sản phẩm mà Công ty sản xuất trong kỳ là rất lớn nhng. Từ đối tợng tập hợp chi phí đã xây dựng lên nên chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung đợc tập hợp chung theo từng phân xởng, cuối tháng tổng hợp lại cho toàn xí nghiệp và tiến hành phân bổ theo tiêu thức đã lựa chọn.

Chi phí nguyên vật liệu là loại chi phí chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành sản phẩm của Xí nghiệp, do đó việc hạch toán chính xác chi phí nguyên vật liệu có tầm quan trọng đặc biệt trong việc xác định chính xác giá thành sản phẩm. - Phiếu xuất kho: Do kế toán vật t thành phẩm lập gồm có 4 liên, 1 liên lu lại tại quyển gốc, 1 liên giao cho thủ kho làm căn cứ xuất kho và ghi sổ, 1 liên kế toán làm căn cứ ghi chứng từ ghi sổ, liên còn lại giao cho nơi nhận vật t để làm căn cứ theo dõi tình hình nhận vật t. Hàng ngày khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh làm tăng CPNVLTT, căn cứ vào chứng từ tập hợp đợc, kế toán ghi vào chứng từ ghi sổ.Mỗi chứng từ ghi sổ đợc mở dựng để theo dừi bờn Nợ của TK 621 và bờn cú của TK đối ứng của nú.Chứng từ ghi sổ đợc lập của Xí nghiệp thực hiện theo chế độ các TK bên Nợ và bên Có cho mỗi chứng từ ghi sổ.

Một số ý kiến và biện pháp hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá