Hoàn thiện công tác quản trị nguồn nhân lực tại công ty TNHH Starprint Việt Nam giai đoạn 2023-2025

MỤC LỤC

Công tác tuyển dụng lao động 1. Phân tích công việc

Tùy theo yêu cầu về mức độ chính xác và chi tiết của thông tin cần thu thập, tùy theo loại hình công việc và khả năng về tài chính của doanh nghiệp có thể sử dụng một hoặc kết hợp các phương pháp thu thập thông tin phân tích công việc sau đây: Phỏng vấn, bản câu hỏi và quan sát…. - Thông báo nên ngắn gọn, chi tiết và đầy đủ các thông tin cơ bản cho ứng viên yêu cầu về trình độ, kiến thức, kỹ năng, phẩm chất, đặc điểm cá nhân, các chức năng trách nhiệm, nhiệm vụ chính trong công việc, quyền lợi của các ứng viên nếu trúng tuyển như lương bổng, đãi ngộ, cơ hội được đào tạo, thăng tiến, các hướng dẫn về thủ tục, hồ sơ và cách thức liên hệ.

Sơ đồ 1.3: Trình tự của quá trình tuyển dụng
Sơ đồ 1.3: Trình tự của quá trình tuyển dụng

Đào tạo huấn luyện và phát triển lao động

Song khác nhau ở chỗ đào tạo định hướng cho hiện tại, chủ yếu tập trung vào công việc hiện tại của mỗi cá nhân, tăng cường các kỹ năng và khả năng đặc biệt để thực hiện công việc, đào tạo cho phát triển nhân lực là sự đào tạo định hướng cho tương lai, tập trung vào sự phát triển cho cá nhân và đáp ứng mục tiêu chiến lược con người [16,trang 201]. Tổ chức các lớp tại doanh nghiệp, cử đi học ở các trường, các bài giảng, các hội nghị hoặc các thảo luận, đào tạo theo kiểu chương trình hoá với sự trợ giúp của phương tiện nghe nhìn, đào tạo theo kiểu phòng thí nghiệm, đào tạo kỹ năng xử lý công văn, giấy tờ.

Đánh giá quá trình thực hiện công việc và tiền lương 1. Đánh giá quá trình thực hiện công việc

Do hình thức trả lương thời gian không tính đến chất lượng làm việc và kết quả của người lao động tại nơi làm việc nên trong hình thức trả lương này tồn tại hai mối quan hệ cơ bản là chi phí kinh doanh trả lương trên một đơn vị thời gian là không đổi, còn chi phí kinh doanh trả lương trên một đơn vị sản phẩm lại thay đổi tùy thuộc vào năng suất của người lao động. Với hình thức trả lương sản phẩm tồn tại hai mối quan hệ cơ bản là chi phí kinh doanh trả lương trên một sản phẩm là không đổi (trừ trường hợp trả lương sản phẩm lũy tiến) còn chi phí kinh doanh trả lương trên một đơn vị thời gian lại thay đổi tùy thuộc vào năng suất của người lao động.

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC 1. Đánh giá thực trạng qui mô, cơ cấu lao động

Thực trạng quản trị nguồn nhân lực tại công ty TNHH Starprint Việt Nam

    Công ty chỉ sản xuất theo chỉ tiêu sản lượng của bộ phận đặt hàng và dựa vào kế hoạch sản xuất, thế nên sau đó công ty mới tiến hành phân tích nhu cầu lao động cần thiết để hoàn thành kế hoạch, so sánh với tình hình khả năng lao động hiện tại của công ty, từ đó đưa ra các chỉ tiêu, số lượng lao động cần phải tuyển chọn. Ngoài ra việc tuyển dụng theo kiểu thăng chức nội bộ còn có thể gây ra hiện tượng chai lì, xơ cứng do các nhân viên được thăng chức đã quá quen với cách làm việc của cấp trên trước đây nên sẽ dập khuôn theo cách làm đó, thiếu sự sáng tạo mang tính đột phá mà các ứng viên mới thường tạo ra trong thời gian chứng tỏ khả năng của bản thân. Công ty đã thực hiện ký hợp đồng lao động đúng theo quy định của bộ luật lao động Việt Nam, tuy nhiên loại hợp đồng lao động có thời hạn một năm chiếm tỷ lệ khá lớn 72,61%, hợp đồng một năm là khoảng thời gian tương đối ngắn nên tạo tâm lý không ổn định cho người lao động, ít nhiều làm ảnh hưởng đến năng suất lao động chung.

    - Đối với các khóa huấn luyện trong quy trình liên quan đến công việc cho những người mới vào hoặc những nhân viên được điều chuyển, được bổ nhiệm vào vị trí mới, các bộ phận liên quan sẽ thực hiện việc huấn luyện này và đánh giá kết quả huấn luyện thông qua form đánh giá kết quả về thời gian thử việc hoặc học nghề.

    Tình hình tăng ca qua một số năm

    Đánh giá chung về công tác quản trị nguồn nhân lực tại công ty TNHH Starprint Việt Nam

    Trong suốt bài báo cáo thì các căn cứ để đánh giá được sử dụng là từ những số liệu sơ cấp và thứ cấp, kết hợp với quá trình tìm hiểu thực tế hoạt động tại đơn vị và qua phân tích thực trạng công tác quản trị nguồn nhân lực tại Công ty đã có những mặt thành công và những hạn chế nhất định. - Trong những năm qua, công tác quản trị nguồn nhân lực của Công ty TNHH Starprint đã được ban lãnh đạo Công ty quan tâm, bước đầu công tác quản trị nguồn nhân lực của Công ty đã đi vào nề nếp, từng bước hoàn thiện theo hướng áp dụng mô hình quản trị nhân sự hiện đại. - Công ty đã thực hiện rất tốt việc tuyển dụng lao động thông qua hình thức xét tuyển, tận dụng được các nguồn tuyển dụng nội bộ và nguồn tuyển dụng bên ngoài, chất lượng lao động được tuyển dụng đáp ứng cơ bản yêu cầu chức danh công việc, bằng cấp chuyên môn theo qui định tiêu chuẩn của Công ty.

    - Việc đánh giá thực hiện công việc gặp nhiều khó khăn do chưa xây dựng bản mô tả và phõn cụng cụng việc rừ ràng, cựng với những chỉ tiờu đỏnh giỏ cụ thể nờn việc thực hiện đánh giá, nhận xét hiệu quả công việc thường mang tính chủ quan, không chính xác và thiếu thuyết phục.

    MỤC TIÊU VÀ ĐỊNH HƯỚNG CỦA CÔNG TY TRONG THỜI TỚI 1. Mục tiêu

      HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH STARPRINT VN.

      MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH STARPRINT VN

        Mà công ty TNHH Starprint có đặc điểm là lao động phổ thông chiếm tỷ lệ khá cao hơn 90% trong tổng số lao động vì vậy công tác quản lý nhân sự quả rất phức tạp, đòi hỏi người quản lý phải có thời lượng công việc khá nhiều để tập trung công việc, tìm hiểu các chế độ, chính sách lao động, chăm lo về phúc lợi, lương bổng, trợ cấp, huấn luyện và đào tạo tay nghề cho người lao động nhằm đem lại hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực tối ưu nhất. Khối lượng công việc là rất lớn nếu phải đảm nhiệm cả hai bộ phận thì chắc rằng công tác quản lý khó hoàn hảo, không thể kiểm soát công việc cụ thể của từng nhân viên, gây sức ì trong công tác quản lý, hạn chế tinh thần thi đua và học hỏi công việc giữa các nhân viên với nhau. + Phải lập được kế hoạch dự báo tương đối chuẩn xác về nhu cầu từng loại lao động của Công ty, dựa trên số liệu lao động năm trước, định hướng hoạt động của năm tới, bản mô tả công việc, tiêu chuẩn của công việc, dự tính lượng nhân viên thuyên chuyển công tác, số lao động nghỉ việc … Từ đó xác định nhân sự cần tuyển, thời gian tuyển dụng, chi phí tuyển dụng, thị trường tuyển dụng, để tránh bị động và tuyển chọn được lao động phù hợp cả về số lượng lẫn chất lượng.

        Các giải pháp khác gồm: Bố trí lại lao động, tổ chức tăng ca, hợp đồng dịch vụ,… Phương pháp tuyển chọn này là một chính sách tốt nhằm động viên và thúc đẩy nhân viên trong Công ty có cơ hội thăng tiến nghề nghiệp, tạo được bầu không khí hăng hái làm việc trong Công ty.

        Bảng 3.1: Mức lương cơ bản lao động phổ thông của một số công ty.
        Bảng 3.1: Mức lương cơ bản lao động phổ thông của một số công ty.

        KIẾN NGHỊ

          Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, để tồn tại và phát triển bền vững, các doanh nghiệp phải quan tâm đến rất nhiều vấn đề, trong đó quan trọng nhất là công tác quản trị nguồn nhân lực. Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị nhân lực của Công ty TNHH Starprint VN mà tác giả đề xuất có giải pháp là chiến lược lâu dài, có giải pháp là tình thế và sẽ phát huy tác dụng trong một thời gian, với một điều kiện cụ thể đã được đề cập. Quản trị nguồn nhân lực là một lĩnh vực khó khăn, phức tạp, đòi hỏi luôn phải được nghiên cứu tìm tòi và sáng tạo không ngừng nhằm tìm ra những giải pháp tối ưu nhất tùy theo điều kiện của mỗi doanh nghiệp.Tác giả hy vọng những giải pháp trên cần được kiểm nghiệm trên thực tế và qua thực tế các giải pháp này sẽ được bổ sung hoàn thiện, điều đó sẽ góp phần vào việc hoàn thiện công tác quản trị nguồn nhân lực tại Công ty.

          Hướng nghiên cứu tiếp theo: Vận dụng các kết quả nghiên cứu của luận văn, tiếp tục nghiên cứu sâu về công tác tuyển dụng,đào tạo và phát triển, duy trì nguồn nhân lực trong doanh nghiệp giữa bối cảnh kinh tế thị trường đang tác động mạnh mẽ tới tình hình kinh doanh sản xuất, mà các doanh nghiệp chịu ảnh hưởng trực tiếp.