MỤC LỤC
Phòng kế toán phụ trách công tác kế toán do Giám đốc Công ty đề nghị bổ nhiệm, có chức năng, nhiệm vụ: giám sát mọi hoạt động kinh doanh, tài chính của công ty, theo pháp lệnh kế toán và các quy định khác của Nhà nước;. Quản lý vốn và tài sản của đơn vị.Việc quản lý và sử dụng vốn, tài sản phục vụ cho các nhu cầu sản xuất kinh doanh phải tuân theo nguyên tắc bảo toàn và phát triển vốn, sử dụng vốn đúng mục đích, đáp ứng vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị có hiệu quả;.
Chịu trách nhiệm trước Chỉ huy trưởng công trường về khối lượng, tiến độ, kỹ thuật, chất lượng và an toàn lao động đối với công việc mà mình thực hiện;.
Phương hướng nhiệm vụ của công ty trong thời gian tới
Công tác tổ chức bộ máy kế toán của công ty Tại công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Tấn Đức
4.Kế toán vật tư: Kết hợp với phòng kế hoạch và phòng kỹ thuật tiến hành nhận bàn giao vật tư, theo dừi vật tư khi nhập- xuất khỏi kho và lượng tồn trong kho. Cùng các nhân viên trong phòng kế toán tiến hành thực hiện các công việc kế toán khác.
Hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản phù hợp. Định kỳ (3, 5, 10 ngày) hoặc cuối tháng tùy vào khối lượng công việc mà kế toán sẽ tổng hợp số liệu trên sổ Nhật ký đặc biệt, rồi lấy số liệu đó ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ cái( loại đi các nghiệp vụ trùng lặp trong sổ Nhật ký chung).
Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Tấn Đức áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định QĐ 48/QĐ- BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính và áp dụng theo đơn vị cho phù hợp với đặc điểm của ngành.
Hệ thống chứng từ kế toán
Hệ thống tài khoản kế toán
Hệ thống báo cáo kế toán
Đội ngũ nhân viên đã vận dụng kiến thức, kỹ năng trong làm việc, vận dụng hiệu quả bộ máy kế toán vào công việc kế toán của mình. Đặc biệt với sự hỗ trợ của phần mềm kế toán GoldStar, với sự tách biệt giữa phần kế toán thuế và kế toán nội bộ, nhân viên kế toán đã có thể làm việc nhanh chóng, thuận lợi, đảm bảo hiệu quả trong công việc.
Đồng thời từ “ Sổ ké toán chi tiết vật tư”, kế toán lấy số liệu để ghi vào” Bảng tổng hợp Nhập- Xuất- Tồn vật tư”, để đối chiếu với số liệu kế toán tổng hợp Nhập, xuất. Để phản ánh tình hình tăng, giảm và hiện có của CCDC trong toàn Công ty kế toán sử dụng các chứng từ tuân theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ tài chính.
- Thủ tục thanh lý: Trước tiên, Doanh nghiệp đánh giá tình trạng những TSCĐ cần thanh lý và lập hội đồng thanh lý bao gồm: phòng kế toán- Hành chính, phòng kế hoạch, sau đó sẽ lập biên bản thanh lý, văn bản đề nghị lãnh đạo Công ty cho thanh lý, kèm theo biên bản đánh giá lại tài sản cần thanh lý, để kiểm tra đánh giá lại tài sản cần thanh lý. Kế toán sử dụng các loại sổ sách sau để hạch toán tài sản cố định - Sổ theo dừi TSCĐ và CCDC tại nơi sử dụng. Kế toỏn sử dụng sổ TSCĐ theo đơn vị sử dụng để theo dừi tỡnh hỡnh tăng giảm TSCĐ do từng đơn vị quản lý và sử dụng.
Mỗi đơn vị sử dụng phải mở một sổ riêng trong đó ghi TSCĐ tăng, giảm theo từng chứng từ, theo thứ tự thời gian nghĩa vụ phát sinh tăng giảm TSCĐ của Doanh nghiệp. Khi có các nghiệp vụ tăng TSCĐ, kế toán căn cứ vào các chứng từ có liên quan để lập thẻ TSCĐ theo từng đối tượng ghi TSCĐ, và bảo quản trong hòm thẻ. Khi có các nghiệp vụ giảm TSCĐ, kế toán căn cứ vào các chứng từ giảm để ghi phần giảm TSCĐ trên thẻ TSCĐ, lưu thẻ TSCĐ giảm vào ngăn riêng trong hòm thẻ.
Căn cứ vào các số liệu trên bảng tính và phân bổ khấu hao, nhân viên kế toán tổng hợp số khấu hao hàng năm của từng đối tượng ghi TSCĐ và xác định số hao mòn lũy kế. Sau đây là một số chứng từ, sổ sách liên quan đến nghiệp vụ tăng TSCĐ tại công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Tấn Đức. Bên A( Bên mua) : Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Tấn Đức Đại diện : (Ông) Nguyễn Mạnh Hùng Chức vụ: Giám đốc.
Nội dung công việc
Trách nhiệm của hai bên
GIÁ CẢ- THỜI HẠN- PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN
Các thỏa thuận khác
Căn cứ vào hợp đồng số 22(ngày 12 tháng 10 năm 2015) về mua bán máy ủi bánh xích Komatsu giữa Công ty TNHH TM Minh Thanh và Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Tấn Đức. Doanh nghiệp sử dụng TK 214- Hao mòn TSCĐ để phản ánh tình hình tăng, giảm giá trị hao mòn và giá trị hao mòn lũy kế của các loại TSCĐ trong quá trình sử dụng do trích khấu hao TSCĐ. Trong quá trình đầu tư và sử dụng, dưới tác động của môi trường tự nhiên về điều kiện làm việc cũng như tiến bộ của KHKT, TSCĐ bị hao mòn.
Chính vì vậy doanh nghiệp cần phải nhận thức đúng hao mòn TSCĐ, đồng thời phải xác định và sử dụng một cách hợp lý hai yếu tố trên để xác định đúng thời gian hữu ích của TSCĐ. Khấu hao TSCĐ là sự phân bổ một cách có hệ thống giá trị phải khấu hao của TSCĐ trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của tài sản đó. Doanh nghiệp sử dụng phương pháp tính Khấu hao TSCĐ theo phương pháp khấu hao đường thẳng (phương pháp Khấu hao bình quân), thời gian khấu hao được ước tính dựa trên khung ban hành theo thông tư 203/2009/TT-BTC của Bộ trưởng Bộ tài chính về chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ.
Quá trình sửa chữa lớn TSCĐ thường phát sinh chi phí lớn, thời gian sửa chữa kéo dài nên mọi khoản chi phí phát sinh được theo dừi và quản lý chặt chẽ. Tại doanh nghiệp, khi có quyết định sửa chữa kế toán căn cứ vào đó tiến hành cụng tỏc ghi chộp thường xuyờn, theo dừi mọi khoản chi phớ phỏt sinh liờn quan trờn. - Tỷ lệ số người tham gia BHXH tại Doanh nghiệp không phải là 100% người lao động (Vì có một số lao động tham gia không thường xuyên. Hơn nữa bộ phận thi công ngoài trời còn phụ thuộc vào thời tiết nên có thời gian lao động phải tạm ngừng, không tham gia lao động).
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, bộ máy gọn nhẹ, quy định chặt chẽ vai trò trách nhiệm cho từng thành viên, phân công công việc rừ ràng, cụ thể nhưng linh hoạt. Một người cú thể chuyờn làm một phần hành kế toỏn nhưng khi cần thiết cũng có thể kiêm nhiệm thêm các phần hành kế toán khác phù hợp với khả năng, trình độ, tính chất công việc. Do đó mà công tác kế toán trong công ty luôn được đảm bảo tốt, các bộ phận, phần hành kế toán luôn có sự phối hợp chặt chẽ, đồng bộ.
Công ty vận dụng hệ thống tài khoản kế toán hợp lý phù hợp với chế độ kế toán hiện hành và điều kiện thực tế của công ty. Các Tài khoản được mở chi tiết thuận tiện cho việc định khoản cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh một cỏch phự hợp và theo dừi cỏc đối tượng chi tiết được chặt chẽ, sát sao. Đặc biệt việc công ty sử dụng phần mềm kế toán Goldstar cũng góp phần giảm tải công việc cho kế toán, thuận lợi trong công việc.
Chính điều này đã ảnh hưởng tới việc ra quyết định, lựa chọn phương án kinh doanh làm ảnh hưởng tới lợi nhuận của doanh nghiệp. Do quy mô của Doanh nghiệp ngày càng tăng dẫn đến khối lượng công việc trong phòng kế toán ngày càng nhiều do đó công ty nên tuyển thêm kế toán bổ xung người cho phòng kế toán nhằm giảm bớt khối lượng công việc cho các kế toán, đồng thời giỳp cho việc phõn định cỏc cụng việc rừ rang trỏnh tỡnh trạng một kế toỏn kiờm nhiệm nhiều phần hành kế toán. Để có những phương án kinh doanh có hiệu quả, và có những quyết định đúng đắn để phát triển trong tương lai theo em công ty phải chú trọng hơn nữa đến công tác thăm dò và đánh giá thị trương để tìm ra nhưng nhu cầu và mong muốn của khác hàng để việc kinh doanh đạt hiệu quả cao.