Thực trạng kế toán chi phí nhân công trực tiếp trong sản xuất xây lắp tại Công ty Điện lực Hà Tĩnh

Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 1- Nội dung

Chi phí nhân công trực tiếp là toàn bộ số tiền doanh nghiệp xây lắp phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất xây lắp như tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp (Bao gồm tiền lương của công nhân trong danh sách và cả tiền thuê lao động bên ngoài). Công ty Điện lực Hà Tĩnh là một ngành hoạt động rất nhiều lĩnh vực, do đó không có sự tách biệt giữa những người hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh bán điện hay hoạt động xây lắp..Chủ yếu hoạt động xây lắp được thực hiện trong thời điểm ngày nghỉ ngoài giờ của cán bộ công nhân viên (Căn cứ theo thỏa ước lao động giữa Công đoàn và lãnh đạo Điện lực, cán bộ công nhân viên tự nguyện làm thêm ngoài giờ để nâng cao thu nhập). Chi phí nhân công trực tiếp là phần chi phí được tính theo định mức phần việc đã làm theo nghiệm thu A_B trong phiếu giá hoàn thành giai đoạn hoặc quyết toán.Do hoạt động xây lắp được thực hiện trong thời điểm nghỉ ngoài giờ của cán bộ nhân viên nên không phải trích BHXH, BHYT, BHTN mà chỉ trích kinh phí công đoàn 2% tập hợp vào chi phí chung của công trình.

Căn cứ vào phiếu giá hoàn thành giai đoạn, hoặc quyết toán giữa chủ đầu tư và bên nhận thầu của công trình, hạng mục công trình, phòng Tài chính Kế toán căn cứ vào số chi phí nhân công được tính theo định mức để thực hiện hạch toán tiền lương vào giá thành công trình, hạng mục công trình đó. Do Công ty không sử dụng tài khoản 623 để hạch toán chi phí sử dụng máy thi công nên tiền lương lao động sử dụng máy thi công cũng được hạch toán vào tài khoản 622. Bên Nợ: Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm xây lắp Bên Có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào tài khoản tính giá thành.

Do không thực hiện hạch toán kế toán, do đó phụ trách kế toán của đơn vị (tại Điện lực gọi là các nhân viên kinh tế) lập bảng chấm công cho các cán bộ công nhân viên tham gia thi công (theo mẫu 02/LĐTL) để làm căn cứ hoàn trả tiền công cho người lao động khi công trình được quyết toán, thanh toán. - Tại Điện lực Hà Tĩnh: Căn cứ vào phiếu giá hoàn thành giai đoạn, hoặc quyết toán giữa chủ đầu tư và bên nhận thầu của công trình, hạng mục công trình( mẫu kèm theo ) phòng Tài chính Kế toán căn cứ vào số chi phí nhân công được tính theo định mức để thực hiện hạch toán tiền lương vào giá thành công trình, hạng mục công trình đó.

Kế toán chi phí sản xuất chung 1- Nội dung

Tại các đơn vị trực thuộc Điện lực Hà Tĩnh, do không có sự tách biệt giữa bộ phận chuyên hoạt động xây dựng công trình và các hoạt động khác như kinh doanh bán điện, viễn thông công cộng. Trong quá trình thi công công trình, hạng mục công trình XDCB các chi phí phát sinh (ngoài chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công. trực tiếp) phục vụ cho thi công như: Chi phí thuê kho bãi để tập kết vật tư công trình, thuê nhà ở cho cán bộ công nhân viên trong quá trình thi công (nếu thi công ở xa địa bàn hoạt động của đơn vị thi công), chi phí hội nghị khách hàng (họp khách hàng), chi phí tiếp khách các đợt như nghiệm thu khối lượng sơ bộ, hoàn thành bàn giao, chi phí bảo vệ công trình lúc thi công, … Đơn vị thi công trực tiếp tập hợp chứng từ chứng minh các chi phí đó như hợp đồng kinh tế, bản thanh lý hợp đồng kinh tế, hoá đơn giá trị gia tăng, phiếu thu…về phòng tài chính chờ quyết toán. Căn cứ vào chứng từ xin thanh toán của đơn vị thi công đã được duyệt, kế toán tập hợp bảng kê (Mẫu kèm theo) và hạch toán vào giá thành công trình, hạng mục công trình đó.

Do Công ty Điện lực Hà Tĩnh kinh doanh đa ngành: Kinh doanh bán điện, kinh doanh viễn thông công cộng, xây lắp các công trình điện, các hoạt động khác như thí nghiệm các hạng mục công trình điện, nhượng bán vật tư hàng hoá, kinh doanh nhà nghỉ, khách sạn. Mặt khác, hoạt động kinh doanh bán điện và kinh doanh viễn thông công cộng là 2 lĩnh vực kinh doanh chính, cho nên khi tập hợp chi phí chủ yếu được tập hợp qua tài khoản chi phí sản xuất chung của hoạt động kinh doanh điện hoặc viễn thông. Ví dụ: Trong quý 1 năm 2009 Có 10 hạng mục công trình hoàn thành với tổng giá trị ghi nhận doanh thu là 5tỷ đồng; Doanh thu bán điện là 100 tỷ đồng; doanh thu các hoạt động khác còn lại (Loại trừ viễn thông được tập hợp riêng) là 1 tỷ đồng.

Ngoài ra, do Điện lực Hà Tĩnh không sử dụng tài khoản 623- Chi phí sử dụng máy thi công trong hoạt động xây lắp nên một số chi phí như nhiên liệu dùng cho các ca máy, khấu hao tài sản máy thi công, kinh phí công đoàn của lao động sử dụng máy thi công … tập hợp vào chi phí sản xuất chung. Tuy nhiên mức độ ảnh hưởng của nó đến tiến độ thi công công trình phụ thuộc nhiều vào trình độ quản lý của cán bộ đơn vị, trình độ sử dụng máy móc của công nhân sản xuất trực tiếp. Do đơn vị đã áp dụng rộng rãi hình thức trả lương theo sản phẩm đối với tất cả các đơn vị, tổ đội sản xuất và khoán gọn quỹ lương cho từng hạng mục công trình nên cán bộ công nhân viên đều có ý thức trách nhiệm đối với công việc.

Đơn vị giao khoán cho các đơn vị bên dưới do đó tạo quyền tự chủ cho người lao động, khuyến khích, phát huy tính sáng tạo, hăng hái lao động, rút ngắn tiến độ thi công trên cơ sở đảm bảo chất lượng công trình, mặt khác loại trừ tiền lương ngừng sản xuất ra khỏi chi phí sản xuất góp phần hạ giá thành sản phẩm.

Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang

Tại Điện lực Hà Tĩnh, hàng kỳ, đơn vị không tiến hành kiêm kê khối lượng dở dang thực tế, mà dựa trên cơ sở các chi phí phục vụ thi công công trình và khối lượng nghiệm thu theo giai đoạn hoặc nghiệm thu hoàn thành bàn giao theo phiếu giá hoặc quyết toán. Căn cứ vào phiếu giá hoặc quyết toán(mẫu trang 28 ), kế toán sẽ xác định được khối lượng hoàn thành, các chi phí như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công được trích, các chi phí khác theo định mức phục vụ thi công để hoàn thành khối lượng đó. Nếu doanh nghiệp xây lắp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong hạch toán hàng tồn kho, thì kế toán sử dụng tài khoản 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp.

Điện lực Hà Tĩnh áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong hạch toán hàng tồn kho, do đó cuối kỳ kế toán phải tập hợp kết chuyển các chi phí như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK 621), chi phí nhân công trực tiếp (TK 622) và chi phí sản xuất chung (TK 627). Đặc điểm của sản phẩm xây dựng cơ bản, sản phẩm mang tính đơn chiếc, do vậy tại Điện lực Hà Tĩnh đối tượng để kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là các hạng mục công trình, công trình xây lắp hoàn thành. Giá thành các hạng mục công trình xây lắp đã hoàn thành được xác định trên cơ sở tổng cộng chi phí phát sinh từ lúc khởi công đến khi hoàn thành được tập hợp trên các thẻ chi tiết chi phí sản xuất.

Trong đó chi phí phát sinh trong kỳ gồm các khoản mục chi phí trực tiếp (Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí trực tiếp khác) tập hợp lên từ các đơn vị trực tiếp thi công công trình và được tập hợp vào tài khoản 15431- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Ví dụ: Trong quý 1/2009, Có 10 hạng mục công trình hoàn thành với tổng giá trị ghi nhận doanh thu là 5tỷ đồng; Doanh thu bán điện là 100 tỷ đồng; doanh thu các hoạt động khác còn lại (Loại trừ viễn thông được tập hợp riêng) là 1 tỷ đồng.