Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả quản trị nguồn nhân lực tại Công ty Cổ phần Xây lắp điện I - PCCI

MỤC LỤC

Phân tích thực trạng về qunr trị nhân lực tại Công ty Cổ phần xây lắp điện I – PCCI

Theo tính chất của ngành xây lắp điện, cơ cấu lao động trong ngành được phân chia thành nhiều lớp trình độ khác nhau ở nhiều ngành nghề đào tạo khác nhau: kỹ sư xây dựng, kỹ sư điện, các kỹ thuật viên, công nhân cơ khí, công nhân điện, công nhân cột, lái xe, bảo vệ, văn thư, cấp dưỡng, tạp vụ…. Do tồn tại một số lượng lớn lao động thời vụ trong ngành, nên việc mua bảo hiểm về tai nạn lao động hoặc trang bị những thiết bị an toàn lao động cho công nhân là vấn đề rất khó giải quyết ở trong ngành. Nhưng công ty mới chỉ có tiêu chuẩn quy định chức danh cho những lao động thuộc phòng kỹ thuật và những vị trí làm việc trực tiếp tham gia thi công, chưa có bản phân tích công việc hay mô tả công việc cho các nhân viên của phòng kinh doanh hay của phòng kế toán, hay của phòng phát triển thị trường.

Nhưng bản tiêu chuẩn này chưa đưa ra trách nhiệm của từng người ở từng vị trí công việc, và cũng chưa đưa ra được họ có quyền hạn gì và có quyền sử dụng những nguồn lực gì trong khi thực hiện công việc. - Có khả năng tổ chức sản xuất tốt, quản lý và bố trí nhân sự của xưởng, quản lý vật tư sản xuất, quản lý các tài sản, trang thiết bị của xưởng, đảm bảo vệ sinh an toàn lao động trong lao động sản xuất. Nhưng các nhân viên mới không hề có sự trang bị kiến thức về nội quy, quy đinh về kỷ luật lao động, an toàn lao động trong công ty, phương thức sử dung các công cụ dụng cụ lao động, cơ cấu tổ chức của công ty, mục tiêu niệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty, lịch sử, truyền thống của công ty….

- Đối với các chi nhánh trực thuộc công ty, các công ty TNHH một thành viên, căn cứ vào tình hình cụ thể của từng đơn vị, xây dựng Quy chế trả lương của đơn vị mình trình HĐQT phê duyệt trước khi ký Quyết định ban hành chính thức. Tiền lương của lao động phụ trợ = Tổng tiền lương thợ điều khiển máy thi công theo định mức dự toán khoán (bằng 9,5% của chi phí máy thi công) + Tổng tiền lương công nhân bốc dỡ đóng gói, trung chuyển vật liệu nội bộ. Tổng quỹ tiền lương khoán của đơn vị là tổng quỹ lương của đơn vị thực hiện sau khi đã trừ đi quỹ tiền lương dự phòng được quy định tại điều 5, trừ đi tổng lương chế độ , trừ đi chi phí lương đơn vị thuê ngoài; phần tiền lương còn lại trả theo lương khoán.

Quyết định về mức trả công trả lời cho câu hỏi các thành viên của tổ chức nhận được bao nhiêu tiền trong mối tương quan với số tiền mà các cá nhân ở các tổ chức khác nhận được khi học thực hiện các công việc tương tự?. Khi nào có kết quả học tập sẽ điều chỉnh lại hệ số chất lượng và được trả lại vào quý sau (cộng trừ theo kết quả học tập). Trường hợp CBCNV được cử đi học nước ngoài, dự hội thảo tham quan khảo sát từ 3 tháng trở lên, được giữ nguyên hệ số chức danh, xếp hệ số chất lượng 0,6. Trường hợp CBCNV làm viêc lâu năm ở công ty, do điều kiện về sức khỏe không đảm nhiệm được chức danh lao động hiện tại mà phải chuyển sang làm công việc khác phù hợp hơn thì được hưởng mức lương khoán bằng 75% hệ số chức danh cũ trong thời gian 3 tháng. 3.2 Những công cụ kinh tế gián tiếp. Hiện nay, công ty đã có những chương trình đào tạo, phát triển cho đội ngũ công nhân. Phương pháp đào tạo chủ yếu là những phương pháp đào tạo trực tiếp tại nơi làm việc, do đó người học sẽ học thêm được nhiều kiến thức, kỹ năng cần thiết thông qua thực tế thực hiện công việc và thường là dưới sự hướng dẫn của người lao động lành nghề hơn. Một trong những phương pháp đào tạo mà công ty thường xuyên sử dụng là đào tạo theo kiểu chỉ dẫn công việc. Quá trình đào tạo bắt đầu bằng sự giới thiệu và giải thích của người dạy về mục tiêu của công ciệc và chỉ dẫn tỷ mỉ theo từng bước về cách quan sát, trao đổi, học hỏi và thử làm cho tới khi thành thạo dưới sự hướng dẫn và chỉ dẫn chặt chẽ của người dạy. Thêm vào nữa, công ty còn mở lớp đào tạo nghề cho công nhân và các đội trưởng, giúp họ có những kiến thức cơ bản nhất và tổng quát nhất để họ có thể định hướng công việc và trình độ của mình. Lớp dạy nghề của công ty được mở hàng năm cho công nhân trong công ty. Một phương pháp đào tạo nữa là công nhân lành nghề trực tiếp chỉ đạo và dạy bảo công nhân mới vào nghề. Phương pháp này được sử dụng một cách phổ biến trong công ty. Ưu điểm của nó là tiết kiệm được chi phí cho công ty, công nhân học việc có thể tiếp thu ngau tại nơi làm việc. Nhược điểm cảu nó là người công nhân học việc không so một kiến thức tổng quát và hệ thống. Để đào tạo một công nhân biết làm việc thì mất rất ít thời gian nhưng để đào tạo một công nhân thật sự thành thạo cũng mất khá nhiều thời gian. Một phương pháp đào tạo không tốn kém về chi phí về thời gian đó là thuyên chuyển công tác cho công nhân. Do đặc thù của ngành xây lắp là lương công nhân phụ thuộc vào gói thầu và giá trúng thầu. Hơn nữa, có một lượng lớn công nhân làm theo thời vụ, do vậy thuyên chuyển công tác là một phương pháp hiệu quả để giúp công nhân biết thêm nhiều việc, nhiều nghiệp vụ và nâng cao bậc thợ nhằm giảm nguồn nhân viên thời vụ, không thuộc biên chế. Phương pháp này tạo ra việc làm thường xuyên hơn đối với một nhóm người lao động có trình đọ chuyên môn cao và có thể làm ở nhiều vị trí công việc kác nhau. Công ty cũng có những chính sách khuyến khích người lao động tự đi học hoặc công ty tạo điều kiện cho đi học ở bên ngoài. Nếu công nhân có điều kiện, có nhu cầu và có khả năng tự túc về kinh tế để ra ngoài học. Công ty sẽ tạo điều kiện cho công nhân đó đi học và phụ trách tư vấn nơi học ngành nghề học. Sau đó sẽ tạo điều kiên nhận lại công nhân đó vào làm việc sau khi đi học về. Đối với những công nhân có khả năng trong công việc, và có tiềm năng, công ty có chế độ cấp tiền cho những người này đi học mà vẫn được lương, ngoài ra còn có những điểm thưởng để khuyến khích công nhân khi có kết quả học tập tốt. Các phúc lợi xã hội a) Phúc lợi bắt buộc. Công ty đã thực hiện đầy đủ trách nhiệm về phúc lợi bắt buộc đối với người lao động bao gồm:. - BHYT công ty đóng 2% và người lao động đóng 1% trên tổng số lương. - BHXH bắt buộc chỉ được áp dụng cho các doanh nghiệp ký hợp đồng lao động với nhân viên với hợp đồng từ 3 tháng trở lên hoặc vô thời hạn không kể quy mô doanh nghiệp. - Đối với người lao động có thời hạn lao động dưới 3 tháng tiền BHXH gộp trong lương. - CBCNV được nghỉ các ngày theo chế độ của nhà nước. - Các chế độ nghỉ cho lao động nữ hoặc lao động ốm đau cũng được quy định theo quy định của nhà nước. b) Phúc lợi tự nguyện. Văn hóa quản lý lâu nay vẫn được xem là cấu thành bởi rất nhiều phong cách lãnh đạo khác nhau, bao gồm: quyết đoán, độc đoán chuyên quyền, tổng thể, thủ lĩnh, đối tác, điều khiển, trực tiếp, ủy thác, tự do, ủng hộ, định hướng, nhóm…Đối với đặc điểm của ngành xây lắp, có nhiều cấp quản lý, trình độ nhận thức của công nhân chưa cao, trình đọ tay nghề cũng chưa cao.

Mặc dù vậy vẫn có sự đánh giá thực hiện công việc trong công ty thông qua quan sát của đội ngũ quản lý nhằm tổ chức lại vị trí làm vị trí làm việc cho các lao động và điều chỉnh kế hoạch cho phù hợp với tiến độ công việc và tạo ra sự hiệu quả trong công việc.