Tiêu chuẩn tuyển dụng tại Công ty cổ phần Y - Dược phẩm VIMEDIMEX

Xây dựng tiêu chuẩn tuyển dụng

Tiêu chuẩn tuyển dụng là tập hợp các tiêu chí đặt ra cho từng chức danh hoặc nhóm chức danh, là căn cứ để tuyển chọn và bố trí nhân sự. Tiêu chuẩn tuyển dụng được xây dựng theo từng chức danh hoặc nhóm các chức danh nếu có yêu cầu của nhiều tiêu chí giống nhau. Đối với mỗi đơn vị mới thành lập chưa có trưởng đơn vị thì người phụ trách đơn vị có trách nhiệm xây dựng tiêu chuẩn tuyển dụng cho từng đơn vị.

Tiêu chuẩn tuyển dụng được áp dụng khi tuyển dụng nhân sự, điều động, bổ nhiệm, kiêm nhiệm, thay đổi các chức danh. Tiêu chuẩn tuyển dụng được áp dụng cho việc tuyển dụng nhân sự từ cấp trưởng đơn vị (hoặc tương đương) trở xuống. Không áp dụng đối với các trường hợp do Tổng giám đốc hoặc người được Tổng giám đốc uỷ quyền chỉ định tuyển.

Trường hợp này sẽ có sự ghi nhận việc chỉ định của Tổng giám đốc hoặc người được Tổng giám đốc uỷ quyền và có ý kiến của trưởng đơn vị tiếp nhận trong hồ sơ có liên quan đến ứng viên. Nhu cầu - Khi phát sinh chức danh mới thuộc các bộ - Các bộ phận, chi xây dựng phận, chi nhánh, phòng ban trong công ty. Xây dựng -Căn cứ vào chức danh mới mà công ty cần - Bộ phận nhân sự tiêu chuẩn tuyển dụng, hoặc sửa đổi điều chỉnh các.

Tổng hợp và -Tổng hợp ý kiến của các đơn vị gửi đến - Bộ phận nhân sự hoàn chỉnh theo biểu mẫu và hoàn chỉnh bản tiêu. Cập nhật và -Cập nhật tiêu chuẩn tuyển dụng mới vào - Phòng nhân sự lưu hồ sơ danh mục tiêu chuẩn tuyển dụng và lưu hồ - Bộ phận liên quan.

Quy trình tuyển dụng

Sau khi được Tổng giám đốc phê duyệt về kế hoạch tuyển dụng, phòng nhân sự sẽ thông báo trong nội bộ công ty qua bảng thông báo và qua website của công ty tạo mọi điều kiện cho nhân viên trong công ty có cơ hội thay đổi vị trí công việc để có thể thăng tiến trong nghề nghiệp. Tuy nhiên nếu nguồn nội bộ không đáp ứng được thì trong vòng 15-30 ngày phòng nhân sự sẽ thông báo tuyển dụng ra bên ngoài thông qua báo chí, website, để thu hút các ứng viên đến nộp hồ sơ ứng tuyển. Trong thời hạn 07 ngày trưởng phòng nhân sự tham mưu cho trưởng đơn vị để xây dựng đề thi và câu hỏi phỏng vấn phù hợp với vị trí tuyển dụng.

Nhân viên tiếp nhận hồ sơ của ứng viên qua các hình thức như gửi đến trực tiếp, qua bưu điện, qua mail, sau đó sẽ xem xét xem có đầy đủ hồ sơ, kinh nghiệm theo yêu cầu vị trí công việc không. Thi tuyển là một vòng tuyển dụng được áp dụng cho ứng viên đạt vòng sơ tuyển nhằm kiểm tra kiến thức, kỹ năng của ứng viên nhằm chọn ra những ứng viên phù hợp cho vòng tuyển tiếp theo. Kết quả thi là đạt nếu điểm trung bình từ 5 trở lên và chỉ có một môn đạt tối thiểu là 4 nếu vị trí công việc có từ hai nội dụng (bài) thi tuyển.

Khi có kết quả thi tuyển trong vòng 15 ngày sẽ tiến hành phỏng vấn các ứng viên đạt yêu cầu của vòng thi tuyển. Hội đồng phỏng vấn gồm: trưởng phòng nhân sự, trưởng đơn vị đang có nhu cầu tuyển dụng và người có chuyên môn phù hợp (nếu cần). Đối với vị trí từ trưởng đơn vị nghiệp vụ trở lên thì hội đồng phỏng vấn còn có các thành viên ban tổng giám đốc và thành viên hội đồng quản trị.

Chậm nhất là sau 03 ngày phỏng vấn, hội đồng tuyển dụng sẽ tổng hợp điểm của ứng viên và ra quyết định tuyển chọn. Không quá 03 ngày kể từ ngày đồng ý tuyển chọn, phòng nhân sự sẽ thông báo cho ứng viên đến tham dự khoá đào tạo hội nhập, đồng thời yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu cần).

Nhận xét

Thời gian đào tạo hội nhập được thực hiện trước khi ký hợp đồng thử việc. Phòng nhân sự mời ứng viên đến làm thủ tục kí hợp đồng thử việc. Sau đó trưởng đơn vị tiếp nhận ứng viên mới này sẽ tiến hành hướng dẫn và giao việc cho nhân viên tân tuyển.

Trưởng đơn vị đánh giá kết quả thử việc của nhân viên tân tuyển rồi gửi bản kết quả về phòng nhân sự. Nếu nhân viên mới được đánh giá đạt thì lập quyết định tuyển dụng và ký hợp đồng lao động. Các đơn vị lưu trữ phiếu đề xuất tuyển dụng nhân sự, kết quả thi tuyển, biên bản phỏng vấn….

Phòng nhân sự báo cáo tổng hợp công tác tuyển dụng toàn công ty và lưu hồ sơ tuyển dụng, hợp đồng lao động…. Quy trình tuyển dụng của Vimedimex là một văn bản hướng dẫn các bước thực hiện quy trình tuyển dụng, trong đó, bản mô tả công việc, các văn bản, biểu mẫu là công cụ chủ yếu được dùng trong tuyển dụng. Nhìn chung quy trình này còn phù hợp với tình hình thực tế hiện nay.

Tuy nhiên để công tác tuyển dụng đạt hiệu quả cao thì phòng nhân sự phải phối hợp nhịp nhàng với các đơn vị có liên quan đến quy trình tuyển dụng, trong đó phòng nhân sự giữ vai trò hướng dẫn, hỗ trợ, kiểm soát các đơn vị nhiệm vụ của mình.

Đánh giá về chính sách đãi ngộ nhân viên .1 Tiền lương và tiền thưởng

- Phụ cấp trách nhiệm công việc: áp dụng đối với thành viên không chuyên trách hội đồng quản trị, thành viên ban kiểm soát (không kể trưởng ban kiểm soát) và những người làm một số công việc đòi hỏi trách nhiệm cao hoặc phải đảm nhiệm công tác quản lý không thuộc chức danh lãnh đạo. Đối với nhân viên có người thân thuộc diện đồng bào bão lụt, công ty sẽ trừ những nhân viên còn lại một ngày công/một nhân viên để ủng hộ đồng bào lũ lụt. Tùy theo yêu cầu công tác, nhân viên có thể đăng ký hoặc do trưởng đơn vị yêu cầu làm thêm giờ nhưng vẫn phải đảm bảo không quá 4h trong một ngày, 12h trong một tuần và 200h trong một năm.

Cùng với tiền lương, tiền thưởng góp phần thỏa mãn nhu cầu vật chất cho người lao động và ở một chừng mực nào đó tiền thưởng là một trong các biện pháp kích thích người lao động và nó là một biện pháp hiệu quả nhất cả về vật chất lẫn tinh thần. Riêng đối với trường hợp người lao động vi phạm kỷ luật thì công ty vẫn trả các khoản tiền thưởng nói trên, tuy nhiên tùy theo mức độ vi phạm mà công ty sẽ có các hình thức kỷ luật phù hợp như: trừ trực tiếp vào tiền lương của người lao động những vẫn phải đảm bảo không quá 30% so với quy định của pháp luật. Còn nếu người lao động làm thất thoát tài sản thì phải chịu trách nhiệm bồi thường, trường hợp người lao động không hoàn thành nhiệm vụ, gây thiệt hại đến lợi ích của công ty thì bị sa thải.

Hiện nay người lao động làm việc tại công ty được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của pháp luật, ngoài ra còn có các chế độ khác cụ thể như sau. + Nhân viên được tuyển dụng chính thức có trách nhiệm trích từ tiền lương cấp bậc 6% để đóng bảo hiểm xã hội và 1,5% để đóng bảo hiểm y tế và 1% để đóng bảo hiểm thất nghiệp. Còn với đối tượng chào bán là các cổ đông hiện hữu và cán bộ nhân viên công ty (số lượng nhân viên này sẽ được công ty lựa chọn dựa trên tiêu chí số năm công tác, chức vụ nắm giữ, mức độ đóng góp của từng cán bộ công nhân viên) thì công ty đã phát hành cổ phần với giá ưu đãi chỉ bằng 1,5 lần mệnh giá tức 15.000 đồng/cổ phần.

Vimedimex luôn quan tâm chú ý đến môi trường làm việc bởi môi trường làm việc ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng công việc, năng suất lao động và tinh thần làm việc của nhân viên. Tất cả các máy vi tính trong công ty đều được nối mạng Internet nội bộ và bên ngoài do đó việc trao đổi thông tin nội bộ cũng như xử lý dữ liệu hỗ trợ cho việc quản lý, điều hành công việc hiệu quả hơn. Môi trường làm việc chuyên nghiệp trong bầu không khí thân thiện, cởi mở giữa các nhân viên ở cùng một phòng ban và các phòng ban với nhau là điều dễ nhận thấy tại Vimedimex.

Có rất nhiều tổ chức trước đây chỉ lo kinh doanh, lo tính toán chuyện lỗ lãi, trải qua nhiều biến động với sự khủng hoảng kinh tế trầm trọng mới nhận ra rằng mình đã xem nhẹ vai trò của văn hóa trong kinh doanh.