MỤC LỤC
Chẳng hạn, khi xem xét tính hợp lý về doanh thu của khách sạn, kiểm toán viên có thể xem xét tính hợp lý của nó so với số lợng phòng, giá phòng và hiệu suất của phòng Hoặc khi xem xét, thẩm tra quỹ l… ơng, mức lơng bình quân, kiểm toán viên sẽ xem xét trong mối quan hệ của nó với số lợng công nhân viên của doanh nghiệp…. Để đánh giá tỷ suất này, ngoài việc so sánh giữa các năm hoặc so sánh vói tỷ suất dự kiến, nhằm thấy rõ chất lợng và xu hớng phát triển của doanh nghiệp, kiểm toán viên còn phải xem xét tính chất của ngành nghề kinh doanh mà doanh nghiệp đang hoạt động.
•Tính trọng yếu của các tài khoản hoặc loại nghiệp vụ (Ví dụ: Hàng tồn kho là trọng yếu thì không chỉ dừng lại ở quy trình phân tích mà còn thực hiện một số thủ tục kiểm tra chi tiết khác trớc khi kết luận. Ngợc lại khoản mục nợ phải thu đợc coi là không trọng yếu thì có thể chỉ căn cứ vào kết quả phân tích để kết luận);. •Dự kiến độ chính xác của các kết quả sẽ thu đợc do áp dụng thủ tục phân tích (Ví dụ: Kiểm toán viên thờng so sánh, phân tích tỷ lệ lãi gộp giữa năm nay với năm tr- ớc hơn là so sánh các chi phí bất thờng giữa năm trớc với năm nay );….
Việc cập nhật và xem xét sổ sách của công ty là rất cần thiết vì qua đó kiểm toán viên không chỉ xác định đợc các quyết định của nhà quản lý có phù hợp với luật pháp của Nhà nớc, với các chính sách hiện hành của công ty hay không mà còn giúp kiểm toán viên hiểu đợc bản chất của các số liệu cũng nh sự biến động của chúng trên Báo cáo tài chính đợc kiểm toán. -Thu thập các thông tin về nghĩa vụ pháp lý của khách hàng bao gồm: Giấy phép thành lập và điều lệ công ty; các Báo cáo tài chính, Báo cáo kiểm toán, thanh tra hay kiểm tra của năm hiện hành hay của vài năm trớc đó; biên bản các cuộc họp hội nghị cổ đông, hội đồng quản trị và ban giám đốc; các hợp đồng và cam kết quan trọng.
Nếu nh kiểm toán viên cha hoàn toàn thoả mãn với những bằng chứng mà mình đã thu thập đợc thì có thể tiến hành thêm các thủ tục phân tích ở cấp độ cao hơn nhằm mục đích làm sáng tỏ các biến động trên một tài khoản cụ thể. Sau khi đã tiến hành thực hiện các thủ tục phân tích ở cấp độ cao hơn mà vẫn có những biến động không hợp lý cha giải thích đợc, kiểm toán viên cần ghi chú vấn đề này khi lập chơng trình kiểm toán và nhận định sai sót tiềm tàng có thể ảnh hởng tới số d tài khoản.
Ví dụ, khi áp dụng thủ tục phân tích đối với tài khoản doanh thu bán hàng thì kiểm toán viên có thể phân tách tài khoản này thành doanh thu nội địa và doanh thu xuất khẩu để thực hiện thủ tục phân tích. Trong trờng hợp phát triển mô hình để kiểm tra số d tài khoản hiện tại, thì tuỳ từng trờng hợp và phụ thuộc vào chỉ số tin cậy mà kiểm toán viên có thể áp dụng cả thủ tục phân tích chi tiết và thủ tục kiểm tra chi tiết.
Sự hợp lý của mô hình có liên quan tới sự tồn tại của mối quan hệ giữa số liệu sử dụng để ớc tính và số d thực tế của tài khoản cần kiểm tra. Mối quan hệ của các tài khoản phản ánh trong Báo cáo kết quả kinh doanh thờng dễ ớc tính hơn các tài khoản phản ánh trên Bảng cân đối kế toán.
Mục đích của việc phân tách một số d lớn thành nhiều những phần nhỏ hơn là giúp cho kiểm toán viên có thể tính toán số ớc tính chính xác hơn, từ đó sẽ tăng đợc độ tin cậy đối với số d cần kiểm tra khi nhóm các mức độ tin cậy đạt đợc thông qua kiểm tra và phân tích các tiểu số d. Trờng hợp kiểm toán viên chỉ tìm đợc bằng chứng có thể lợng hoá cho phần chênh lệch vợt quá Threshold thì phần còn lại, nếu nhỏ hơn Threshold và kiểm toán viên cảm thấy yên tâm và chấp nhận số chênh lệch nhỏ hơn Threshold đó, thì kiểm toán viên có thể kết luận về số d.
Khi thu thập bằng chứng cho số chênh lệch trọng yếu, cần xác định bằng chứng cho toàn bộ số chênh lệch chứ không chỉ riêng cho phần chênh lệch vợt quá Threshold. Phơng pháp này đặc biệt có hiệu quả khi số chênh lệch trọng yếu bị gây bởi các nghiệp vụ kế toán phát sinh bất thờng nằm ngoài sự hiểu biết của kiểm toán viên. Đồng thời lợng hoá cho sự giải thích có thể giúp kiểm toán viên đánh giá lại số chênh lệch trọng yếu, khi số chênh lệch này nhỏ hơn Threshold thì có thể bỏ qua các bớc kiểm tra tiếp theo.
Trong giai đoạn này, nhiệm vụ của kiểm toán viên là soát xét lại toàn bộ kết quả thu đợc trong quá trình kiểm toán để đa ra ý kiến nhận xét về Báo cáo tài chính của đơn vị khách hàng phù hợp với những hiểu biết của kiểm toán viên. Chuẩn mực Kiểm toán Việt Nam quy định: “Trong giai đoạn soát xét tổng thể cuộc kiểm toán, kiểm toán viên phải áp dụng quy trình phân tích để có kết luận tổng quát về sự phù hợp trên các khía cạnh trọng yếu của Báo cáo tài chính với những hiểu biết của mình về tình hình kinh doanh của đơn vị. Căn cứ để tiến hành phân tích soát xét là dựa trên hiểu biết của kiểm toán viên về khách hàng và những bằng chứng mà kiểm toán viên thu thập đợc trong quá trình kiểm toán.
Nh vậy, kiểm toán viên cần phải điều tra thêm để hợp lý hoá số chênh lệch trọng yếu bằng cách phỏng vấn nhân viên của công ty, kiểm tra những thay đổi về tình hình kinh doanh và chế độ kế toán của công ty trong năm 2004 để xác định những ảnh h- ởng tới số ớc tính của kiểm toán viên. Trong quá trình điều tra, kiểm toán viên phát hiện đợc trong năm 2004 có một số l- ợng hàng bán cho công ty MSA-Sông Hồng và công ty NORFOLK 19/5 do không. Điều này đã làm cho doanh thu tiêu thụ trong năm của công ty bị giảm.
Kiểm toán viên đã thu thập và lu vào phần 8443 của hồ sơ kiểm toán.
Tóm lại, trong giai đoạn kết thúc kiểm toán, kiểm toán viên đã đánh giá lại đối với những khoản mục trên Bảng cân đối kế toán và Báo cáo kết quả kinh doanh để đảm bảo rằng Báo cáo tài chính sau kiểm toán không còn tồn tại những sai sót trọng yếu và đảm bảo Báo cáo tài chính của đơn vị đợc kiểm toán phản ánh trung thực và hợp lý về tình hình tài chính xét trên các khía cạnh trọng yếu. Hoạt động chính của công ty là vận chuyển chất thải rắn; cung cấp các dịch vụ t vấn kỹ thuật môi trờng, dịch vụ làm sạch đẹp các trụ sở, văn phòng, các biển chỉ dẫn quảng cáo; thu mua, xử lý, tái chế phế liệu; thu gom rác thải; xây dựng các công trình hạ tầng kỹ thuật lĩnh vực vệ sinh môi trờng; bơm hút, nạo vét, vận chuyển, xử lý phân, bùn; vệ sinh phơng tiện, thiết bị vận tải, rửa đờng, quét hút bụi. Tuy nhiên trên thực tế thì từ ngày thành lập đến tháng 8/2001, Công ty ký hợp đồng thầu phụ vận chuyển rác thải cho Công ty Môi trờng Đô thị Hà Nội, từ tháng 9/2001 công ty trực tiếp ký hợp đồng thu gom rác phế thải với sở giao thông công chính (nên có thể nói rằng công ty hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ công ích).
Các bớc tiến hành thủ tục phân tích chi tiết đối với khoản mục chi phí khấu hao TSCĐ cũng đợc tiến hành tơng tự nh cuộc kiểm toán của công ty TNHH TTT. Sau khi tính toán đợc chênh lệch giữa số ớc tính của kiểm toán viên với số trên sổ của đơn vị, kiểm toán viên tiến hành tính toán giá trị chênh lệch có thể chấp nhận đợc (Threshold). Trong việc xác định tỷ lệ thuế ảnh hởng thực sự chúng ta cần dựa vào tỷ lệ thuế thực sự ảnh hởng đến báo cáo tài chính trong năm, không nên chỉ dựa vào tỷ lệ thuế theo quy định.
Nh vậy, thông qua nghiên cứu việc áp dụng thủ tục phân tích tại hai đơn vị khách hàng cụ thể, một công ty trách nhiệm hữu hạn, một công ty cổ phần, một trờng hợp có chênh lệch trọng yếu, một trờng hợp không có chênh lệch trọng yếu chúng ta đã. Với sự hỗ trợ của phần mềm kiểm toán AS/2, việc tiến hành thủ tục phân tích trong tất cả các giai đoạn của cuộc kiểm toán sẽ dễ dàng hơn rất nhiều, đặc biệt là chơng trình kiểm toán trên lý thuyết cơ bản do hãng kiểm toán DTT xây dựng. Từ việc nghiên cứu quá trình áp dụng thủ tục phân tích tại hai khách hàng cụ thể, cùng với các tài liệu khác của công ty kiểm toán Việt Nam em xin khái quát quy trình thực hiện thủ tục phân tích qua các giai đoạn của một cuộc kiểm toán đợc thực hiện bởi VACO thông qua sơ đồ sau:(Sơ đồ 2.4).