Hạch toán vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển tại Công ty Cơ nhiệt và Điện lạnh Bách khoa Hà Nội

Phơng pháp sổ số d

Ưu điểm : Ttránh sự ghi chép trùng lặp giữa kho và phòng kế toán; giảm bớt khối lợng ghi chép cho kế toán; có thể thờng xuyên kiểm tra việc ghi chép của thủ kho trên thẻ kho và việc bảo quản hàng trong kho của thủ kho. Mỗi doanh nghiệp có phơng thức kiểm kê khác nhau tuỳ thuộc đặc điểm của doanh nghiệp đó: kiểm kê theo từng nghiệp vụ nhập – xuất hay kiểm kê một lần vào cuối thời kỳ bằng cân đo, đong, đếm, ớc lợng vật liệu tồn cuối kỳ.

Hạch toán tổng hợp trong doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên

TK152 đợc chi tiết theo chủng loại, cơ cấu, vai trò và công dụng của nguyên, vật liệu của doanh nghiệp. Doanh nghiệp áp dụng tính VAT theo phơng pháp khấu trừ thì vật liệu mua nhập kho sẽ đợc tách riêng VAT, không ghi vào giá thực tế của vật liệu. + Doanh nghiệp đợc ngời bán chấp nhận giảm giá hàng mua (do mua nhiều, giao hàng chậm, hàng kém phẩm chất, sai quy cách..).

+ Kế toán lu phiếu nhập kho vào hồ sơ hàng cha có hoá đơn, trong tháng hoá đơn về tiến hành ghi sổ bình thờng.  Tr ờng hợp 5 : Vật liệu xuất dùng cho sản xuất, kinh doanh không hết nhập trở lại kho. + Với các đơn vị này, khi mua vật liệu về thì phần thuế GTGT đợc tính vào giá thực tế của vật liệu nhập kho.

Hạch toán vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên (tính VAT theo phơng pháp khấu trừ).

Hạch toán tổng hợp vật liệu trong doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK)

Kế toán tổng hợp vật liệu theo phơng pháp KKĐK (VAT theo phơng pháp khấu trừ).

Hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho

+ Đa ra giá trị thực về tài sản của doanh nghiệp khi trích lập báo cáo tài chÝnh cuèi n¨m. + Có hoá đơn, chứng từ hợp pháp theo qui định của Bộ tài chính hoặc các bằng chứng khác chứng minh giá vốn vật t, hàng hóa tồn kho. Vật t tồn kho bị giảm giá so với giá gốcghi trên sổ kế toán bao gồm : Vật t, hàng hoá tồn kho bị h hỏng, kém, mất phẩm chất, bị lỗi thời hoặc giá bán bị giảm theo mặt bằng chung của thị trờng.

+Doanh nghiệp phải căn cứ vào tình hình giảm giá, số lợng hàng tồn kho thực tế của từng loại vật t, hàng hoá để xác định mức dự phòng theo công thức sau;. + Việc trích lập dự phòng vật t phải lập riêng cho từng thứ vật t nếu có bằng chứng tin cậy về sự giảm giá có thể xảy ra. Bên Nợ: Hoàn nhập dự phòng giảm giá VL vào giá vốn hàng bán Bên Có : Trích lập dự phòng giảm giá VL tính vào giá vốn hàng bán D có : giá trị dự phòng giảm giá VL cuối kỳ.

Cuối năm tài chính, doanh nghiệp căn cứ vào tình hình giảm giá hàng tồn kho ở thời điểm 31/12 tính toán khoản dự phòng phải lập dự phòng giảm giá cho VL tồn kho so sánh với số đã lập năm trớc, xác định số chênh lệch phải lập thêm hoặc giảm đi ( nếu có).

Hình thức Nhật ký chung

Ưu điểm : Ghi chép đơn giản, kết cấu sổ dễ ghi, kiểm tra, dễ đối chiếu, cho phép phân công lao động kế toán trong đơn vị, thuận tiện ứng dụng máy tính. Nhợc điểm: Sổ Nhật ký và sổ Cái sử dụng riêng nên khối lợng ghi chép còn trùng lắp nhiều. Vì vậy, hình thức này phù hợp với doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ, loại hình kinh doanh đơn giản, có nhu cầu phân công lao động kế toán.Đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp áp dụng máy tính.

Hình thức nhật kí chứng từ

Doanh nghiệp vừa và nhỏ trong khu vực t nhân đã chiếm vị trí quan trọng và ngày càng quan trọng hơn trong nền kinh tế đất nớc. Doanh nghiệp vừa và nhỏ từ chỗ chỉ có trên một tỷ đồng vốn nay đã tăng lên trên 10 tỷ đồng; lao động từ 100 ngời lên 300 ngời bình quân. Tất cả những đổi mới trên đòi hỏi phải sửa đổi và hoàn thiện hơn cơ chế quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ, trong đó có chế độ kế toán.

Hệ thống tài khoản khác nhau.Số tài khoản kế toán sử dụng trong doanh nghiệp vừa và nhỏ ít hơn.Hiện nay số tài khoản sử đụng trong doanh nghiệp vừa và nhỏ có 52 tài khoản cấp 3 và 40 tài khoản cấp 4 trong khi theo QĐ 1141 thì. Số tài khoản nhiều hay ít không nói lên là doanh nghiệp đó có kế toán hoàn thiện hơn hay không mà chỉ phản ánh quy mô hoạt động của doanh nghiệp.Cùng với đó hệ thống báo cáo tài chính và hệ thống chứng từ cũng khác về cách lập, số lợng. Nếu nh các DNNN có thể áp dụng một trong 4 hình thức ghi sổ thì các DN vừa và nhỏ không sử dụng hình thức Nhật ký chứng từ, bởi hình thức sổ này phức tạp và không cần thiết.

+ Cỏc doanh nghiệp vừa và nhỏ khụng sử dụng TK 151 để theo dừi hàng mua đi đờng, nên trong trờng hợp mua vật liệu hoá đơn về nhng hàng cha về thì.