MỤC LỤC
Tuyển dụng nhân sự đợc hiểu là quá trình tìm kiếm và lựa chọn những ngời có đầy đủ năng lực, phẩm chất cần thiết tham gia vào hoạt động kinh doanh nhằm đáp ứng số lợng, chất lợng và cơ cấu nhu cầu về lao động của doanh nghiệp trong mỗi thời kỳ nhất định. Tuyển dụng nhân sự đợc tiến hành theo một quy trình logic và chặt chẽ, bắt đầu từ việc phân tích nhu cầu cần ngời của đơn vị đó cho tới khi tiếp nhận và tạo điều kiện để ngời mới trúng tuyển hoà nhập vào tập thể.
- Huấn luyện nội bộ: nhằm củng cố những kiến thức, kỹ năng cho nhân viên để họ thực hiện tốt hơn công việc hiện tại. Phát triển nhân sự đợc hiểu là sự thăng tiến, đề bạt ngời dới quyền vào các chức vụ công tác cao hơn hoặc là giao cho nhân viên những việc quan trọng hơn đòi hỏi trình độ chuyên môn cao hơn so với chức vụ và công việc mà họ.
Đãi ngộ nhân sự đợc hiểu là một quá trình bù đắp hao phí lao động của ngời lao động cả về vật chất lẫn tinh thần thông qua những công cụ, những đòn bẩy nhằm duy trì, củng cố và phát triển đội ngũ cả về thể chất lẫn tinh thần. Đãi ngộ tài chính hay đãi ngộ vật chất là việc thoả mãn nhu cầu về vvật chất của con ngời thông qua tiền lơng, thởng hay các yếu tố đãi ngộ tài chính gián tiếp nh: trợ cấp (bảo hiểm, y tế, giáo dục, trợ cấp đi lại ), phúc lợi (h… u trí, quà, tiền nhân dịp lễ Tết, các ngày nghỉ đợc trả lơng ).….
Trong quá trình phát triển Công ty đã tham gia vào xây dựng nhiều công trình nhà ở và các công trình xây dựng khác tại Hà Nội cũng nh các tỉnh lân cận.
• Giúp cho giám đốc soạn thảo các báo cáo sơ kết, tổng kết định kỳ hàng tháng, quý, năm về kế hoạch, kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty theo yêu cầu của Tổng công ty. • Soạn thảo và theo dõi việc thực hiện quy chế quản lý phân cấp Bảo hộ lao động, an toàn lao động, phòng chống thiên tai, phòng chống cháy nổ của Công ty.
• Triển khai tốt công tác kinh doanh - t vấn - dịch vụ cũng nh tiếp thị về nhà đất và các dịch vụ khác có liên quan trên cơ sở cạnh tranh lành mạnh ngày càng nâng cao uy tín của công ty. • Khi có vớng mắc gì, các phòng ban sẽ trực tiếp giải quyết trên tinh thần giữ vững đoàn kết nội bộ, nếu không giải quyết đợc sẽ trình lên Giám đốc Công ty giải quyết và quyết định của Giám.
Sự phát triển ấy sẽ tạo đIều kiện thuận lợi cho việc xây dựng các cơ sở hạ tầng , giao thông công chính và công ty dịch vụ nhà cửa sẽ đợc hởng sự thuận lợi đó cùng với các công ty khác do tình hình kinh tế đem lại. Công ty kinh doanh và dịch vụ nhà , với uy tín của mình đã chọn cách canh tranh khôn ngoan nhất là hớng sự quan tâm của mình vào khách hàng , luôn luôn thoả mãn tốt nhất nhu cầu của khách hàng.
Khi trình độ phát triển của lực l- ợng sản xuất ngày càng cao , nhiệm vụ của quản lý kinh tế xã hội ngày càng phức tạp ở từng doanh nghiệp nói chung và của công ty nói riêng thì việc tổ chức bộ máy quản lý , thiết lập đội ngũ cán bộ KHKT có trình độ ngày càng trở nên quan trọng hơn. Theo số liệu ở bảng trên cho thấy , về trình độ chuyên môn công ty có 100% cán bộ KHKT có trình độ đại học và cao đẳng, trung cấp là 61 ngời chiếm 30% .Công ty đã xác định muốn tồn tại và phát triển phảI có đội ngũ công nhân lành nghề và cán bộ trình độ .Do vậy , hàng năm đã tổ chức học tập nghiệp vụ và thi lên bậc một cách nghiêm túc, tăng cờng tuyển dụng trực tiếp những ngời quản lý có trình độ đại học , có năng lực thực sự và cho cán bộ cũ đI học nâng cao nghiệp vụ.
Trong trờng hợp, ở bộ phận này có nhu cầu giảm nhân sự và đợc ký duyệt, bộ phận khác đang có nhu cầu tăng nhân sự và thấy nhân viên bị thuyên giảm kia phù hợp với yêu cầu công việc bộ phận mình thì cũng sẽ đề xuất để bộ phận Hành chính - Nhân sự lập phiếu tiếp nhận/điều động để chuyển nhân viên đó về bộ phận của mình. Điều này sẽ dẫn đến tình trạng nhân viên có thể sẽ không phục ban lãnh đạo, nh vậy những nhân viên đã cống hiến rất nhiều cho công ty mà lại không đợc chọn lựa sẽ cảm thấy bất công, không phục và sẽ ảnh hởng lớn đến công việc hiện tại, nhân viên sẽ giảm đi tính nhiệt tình trong công việc do vậy công việc không đạt hiệu quả cao.
Tuy vậy, việc tuyển dụng nh vậy sẽ không đợc quản bá rộng rải cho toàn bộ công nhân viên và sẽ không tân dụng hết năng lực của nhân viên nếu nh một số nhân viên khác cũng có ớc vọng và có đầy đủ năng lực để đảm đơng công việc mà không đợc lựa chọn để bổ nhiệm. Khi phiếu đề xuất tăng nhân sự đợc duyệt mà qua quá trình xem xét, phân tích không lựa chọn đợc nhân viên thích hợp để điều động, bổ nhiệm vào chức vụ đang khiếm khuyết trởng bộ phận Hành chính - Nhân sự quyết định tiến hành công việc tuyển dụng mới.
Bộ phận Hành chính - Nhân sự tiến hành tiếp nhận hồ sơ các ứng viên cho tới khi đủ số hồ sơ nh dự kiến hoặc khi cha thu nhận đủ nhng thời gian dự tính thông báo tuyển dụng đã hết (tuỳ từng điều kiện cụ thể có thể co dãn số ngày thông báo để tiếp nhận đủ hồ sơ). Trong bớc này, do công ty luôn lu lại những hồ sơ cá nhân không đợc tuyển dụng trong những lần tuyển dụng trớc, do vậy trởng bộ phận Hành chính - Nhân sự cung tiến hành lựa chọn những bộ hồ sơ lu lại đó, xem xét xem có phù hợp hay không để lập danh sách đề nghị phỏng vấn.
Nh vậy, công tác nghiên cứu và lựa chọn sơ bộ hồ sơ của công ty tiến hành rất có bài bản và chặt chẽ, đảm bảo thống nhất quy trình nh đã đặt ra và hạn chế đợc thấp nhất những thiếu xót trong việc lựa chọn những ứng viên có. Ngay sau khi phỏng vấn, Hội đồng phỏng vấn tiến hành họp để bình xét, lấy ý kiến chung theo thang điểm đánh giá của tng thành viên phỏng vấn để lựa chọn đợc những ứng viên có đủ khả năng trúng tuyển vòng một.
Nh vậy, Hội đồng phỏng vấn đã tạo điều kiện cho các ứng viên tự bày tỏ hiểu biết, khả năng kiến thức của mình, bày tỏ sự nhạy bén, kinh nghiệm của mình qua các tình huống cụ thể giúp cho Hội đồng phỏng vấn đánh giá đợc chính xác nhất năng lực của từng ứng viên để có đợc sự lựa chọn đúng đắn nhất. Nhờ quá trình phỏng vấn này mà Hội đồng tuyển dụng có thể đánh giá đ- ợc khả năng chuyên môn, nghề nghiệp của ứng viên cao hay thấp và thấy đợc ứng viên có thiện chí hợp tác và làm việc lâu dài với công ty hay không thông qua việc Hội đồng phỏng vấn cho ứng viên xem bản mô tả chi tiết công việc để thống nhất quan điểm.
Trớc khi phỏng vấn lần hai, công ty cha quan tâm đến việc sàng lọc kỹ càng hơn nữa những ứng viên không đủ năng lực bằng việc tổ chức thi trắc nghiệm. Nh vậy sau bớc này, bộ phận Hành chính- Nhân sự đã có đầy đủ những thông tin cần thiết về các mối quan hệ, khả năng tài chính cũng nh tác phong sinh hoạt của mỗi ứng viên để phục vụ cho việc đánh giá và lựa chọn ứng viên.
Ngay sau khi đợc quyết định tuyển dụng, trởng bộ phận Hành chính- Nhân sự sẽ lập quyết định thử việc/ đào tạo cho các nhân viên mới và trình Giám đốc ký duyệt. Tuy vậy, sau khi có quyết định tuyển dụng thì công ty lại cha tổ chức đợc việc khám sức khỏe cho nhân viên mới.
Nếu không tiếp nhận chính thức, trởng bộ phận Hành chính- Nhân sự sẽ thông báo cho cá nhân ứng viên biết, chỉ ra những sai lầm của họ và giải quyết chế độ lơng thử việc cho họ. Nhờ quá trình thử việc tốt, thiết thực với yêu cầu công việc và có khoa học mà các nhân viên mới nhanh chóng làm quen với công việc, hoà nhập tốt với môi trờng làm việc của công ty và nhanh chóng đợc công ty giao công việc mới đúng với khả năng của nhân viên.
Đề xuất một số biện pháp nhằm nâng cao chất l ợng công tác tuyển dụng tại công ty kinh doanh và dịch vụ. Duy trì công ăn việc làm công nhân viên của công ty Thu nhập bình quân khoảng 1.300.000 đồng /ngời /tháng.
Thực hiện đầy đủ các chế độ của ngời lao động và các khoản phảI nộp cho ngân sách nhà nớc. Vì vậy, công tác tuyển dụng nhân sự của doanh nghiệp phải không ngừng đợc n©ng cao.
Do vậy để đảm bảo cho công tác tuyển dụng tốt công ty nên có một số bác sỹ( có phòng y tế riêng trong công ty ) để tiến hành kiểm tra, khám sức khỏe cho các ứng viên đã đợc tuyển chọn để cho kết quả sát thực nhất và có thể kiểm tra sức khoẻ định kỳ cho các nhân viên của công ty, thể hiện sự quan tâm của công ty đến sức khoẻ cũng nh công việc của các nhân viên để có những sự giúp đỡ khi cần thiết. Do vậy trong thời gian tới bên cạnh việc bố trí một nhân viên có kinh nghiệm giúp đỡ nhân viên mới, tr- ởng bộ phận tiếp nhận nên vận động mọi thành viên khác trong bộ phận giúp đỡ nhân viên mới trong quá trình làm việc, cùng nhau làm gơng giúp đỡ lẫn nhau trong công việc với không khí thoải mái để cho nhân viên mới có cảm giác thân thuộc, ấm cúng nh trong gia đình mà họ là một thành viên.