MỤC LỤC
Khái niệm và ý nghĩa:. a) Khái niệm: Thuyết minh báo cáo tài chính là báo cáo nhằm thuyết minh và giải trình bằng lời, bằng số liệu một số chỉ tiêu kinh tế – tài chính chưa được thể hiện trên các báo cáo tài chính ở trên. Bản thuyết minh này cung cấp thông tin bổ sung cần thiết cho việc đánh giá kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong năm báo cáo được chính xác. b) Ý nghĩa: Thuyết minh báo cáo tài chính trình bày khái quát đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp, nội dung một số chế độ kế toán được doanh nghiệp lựa chọn để áp dụng, tình hình và lý do biến động của một số đối tượng tài sản và nguồn vốn quan trọng, phân tích một số chỉ tiêu tài chính chủ yếu và các kiến nghị của doanh nghiệp. Đồng thời, Thuyết minh báo cáo tài chính cũng có thể trình bày thông tin riêng tuỳ theo yêu cầu quản lý của Nhà nước và doanh nghiệp, tuỳ thuộc vào tính chất đặc thù của từng loại hình doanh nghiệp, quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức bộ máy và phân cấp quản lý của doanh nghiệp.
Do đó, để nâng coa chỉ tiêu này, đồng thời với việc tăng lượng sản phẩm bán ra, doanh nghiệp phải giảm tuyệt đối những tài sản cố định thừa, không cần dùng vào sản xuất, bảo đảm tỷ lệ cân đối giữa tài sản cố định tích cực và không tích cực, phát huy và khai thác tối đa năng lực sản xuất hiện có của tài sản cố định. Nếu nguồn vốn chủ sở hữu chiếm tỷ trọng cao trong tổng số nguồn vốn thì doanh nghiệp có khả năng tự bảo đảm về mặt tài chính và mức độ độc lập của doanh nghiệp đối với các chủ nợ là cao và ngược lại, nếu công nợ phải trả chiếm chủ yếu trong tổng số nguồn vốn thì khả năng đảm bảo về mặt tài chính của doanh nghiệp sẽ thấp.
Tuy mới thành lập 5/2001 nhưng qua báo cáo kết quả kinh doanh từ khi đi vào hoạt động đến nay, ta có thể thấy Công ty đã kinh doanh khá hiệu quả, điều đó chứng tỏ rằng Công ty thực sự có tiềm năng và nếu được khai thác đúng hướng thì sẽ còn đạt kết quả cao hơn nữa. * Các khoản ĐTDH và chi phí XDCB, chi phí ký quỹ, ký cược của Công ty không có, vì thế việc giảm tài sản là do giảm TSCĐ và do đó, ngoài việc quan tâm đầu tư sắm mới TSCĐ Công ty cần nỗ lực hơn trong việc ĐTDH, mở rộng liên doanh, liên kết, hợp tác sản xuất kinh doanh với các đơn vị khác để nâng cao hiệu quả kinh doanh. Tuy nhiên do đặc thù của công ty là hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh, đặc biệt là trong lĩnh vực kinh doanh thiết bị văn phòng, thường có sự biến động lớn về giá cả của hàng hoá nên giá trị hàng tồn kho thường chỉ bằng giá trị hàng hoá tiêu thụ được trong 2 đến 3 tuần, tức là bằng doanh thu thuần của 2 đến 3 tuần.
Qua phân tích về cơ cấu tài sản của Công ty Misoft, ta thấy TSLĐ tăng mạnh còn TSCĐ lại giảm, nhưng do số TSCĐ này vẫn đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của Công ty có hiệu quả cho nên trước mắt tỷ lệ đầu tư giảm xuống không gây ảnh hưởng nhiều đến hoạt động kinh doanh của công ty. Phân tích tình hình công nợ và khả năng thanh toán của công ty Misoft Bất cứ doanh nghiệp nào cũng luôn coi trọng các quan hệ tín dụng, bởi vì nó có thể giúp cho các doanh nghiệp mở rộng được quy mô, đẩy nhanh được quá trình sản xuất kinh doanh làm cho quá trính kinh doanh diễn ra liên tục, giúp cho doanh nghiệp phát huy được thế mạnh, mở rộng được đầu tư. Trong năm 2008, công ty không để nợ quá hạn nhưng số vòng luân chuyển các khoản phải trả của công ty năm 2008 là 6 vòng giảm 3 vòng so với năm 2007 có thể là do lúc này công ty đã tìm được một chỗ đứng vững chắc trên thị trường, uy tín của công ty được nâng cao nên các đối tác của công ty đã thay đổi phương thức thanh toán, gia hạn thêm thời gian thanh toán tiền hàng.
Nhìn vào bức tranh tài chính của Công ty ta thấy các khoản mục tài sản và nguồn vốn vẫn chưa có sự phân bố hợp lý: Về phần tài sản của Công ty chỉ có TSCĐ hữu hình mà không có các tài sản khác, các khoản ĐTDH và các khoản chi phí XDCB không có. - Vốn bằng tiền năm 2008 tăng so với năm 2007 theo em là chưa thực sự hợp lý tốt mặc dù nó đáp ứng được tất cả các khả năng thanh toán, đặc biệt là khả năng thanh toán nhanh của Công ty vì lượng tiền tồn quỹ như thế là quá lớn, chưa phù hợp với đặc điểm kinh doanh của ngành. Khả năng thanh toán nợ ngắn hạn và khả năng thanh toán nhanh của Công ty rất tốt nhưng để đảm bảo khả năng thanh toán đó, lượng tiền mặt tồn quỹ lại quá lớn do đó khả năng đầu tư vào những lĩnh vực kinh doanh có chu kỳ kinh doanh ngắn của Công ty bị hạn chế.
Tuy nhiên, để khắc phục được những bất cập còn tồn tại trong bức tranh tài chính của Công ty, cần thiết phải đề ra một số phương hướng, giải pháp mang tính đề xuất nhằm cải thiện tình hình tài chính của Công ty trong những năm tiếp theo.
IẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN PHÀN MỀM & HỖ TRỢ CÔNG.
Muốn vậy, Công ty phải có các chính sách tín dụng thương mại thích hợp trong đó đề ra những chính sách khuyến khích, thưởng phạt trong việc thanh toán các khoản tín dụng hàng ngày. Tuy nhiên, trong nền kinh tế thị trường việc mua bán chịu là không thể thiếu, nó có thể làm cho Công ty đứng vững trên thị trường và trở nên giàu có nhưng cũng có thể đem đến cho Công ty những rủi ro kinh doanh. Vì thế để phát huy mặt tích cực của công việc này, Công ty cần phải nắm bắt được năng lực trả nợ của bạn hàng, tinh thần trách nhiệm trả nợ của bạn hàng, các tài sản riêng có thể dùng để đảm bảo cho các khoản nợ, khả năng phát triển và xu thế phát triển của ngành nghề kinh doanh của bạn hàng.
Công ty cần cố gắng nâng cao vốn chủ sở hữu bằng một số biện pháp như tăng cường thêm các nguồn vốn bổ sung, nâng cao lợi nhuận để có điều kiện tăng thêm vốn hoạt động và tìm đối tác liên doanh , liên kết góp vốn.
Mặc dù, số lượng cán bộ công nhân viên trong ông ty không nhiều song việc đào tạo thành một đội ngũ cán bộ giỏi và năng động khôn phải là dễ,, ngoài việc đi học nâng cao trình độ quản lý kinh doanh đối với các cấp lãnh đạo, còn là chế độ đãi ngộ để khuyến khích việc học hỏi, nâng cao trình độ. Trong thời đại ngày nay, khi mà trình độ khoa học kỹ thuật ngày càng phát triển thì công tác đào tạo cán bộ, công nhân viên có năng lực, có trình độ, có ý thức tự giác trong công việc, có tinh thần trách nhiệm cao ngày càng trở nên cần thiết không chỉ với công ty Misoft nói riêng mà còn cho tất cả các doanh nghiệp Việt Nam nói chung. Công ty phải chú trọng công tác đào tạo và nâng cao trình độ chuyên môn, trang bị thêm các phương tiện hỗ trợ, những kiến thức về hệ thống kế toán quốc tế cũng như các chuẩn mực kiểm toán trong nước và quốc tế cho các cán bộ, nhân viên phòng tài chính kế toán để công ty đứng vững trước những biến động và sự hoà nhập của nền kinh tế trong nước với khu vực và thế giới,.
Việc phân tích này sẽ giúp cho Công ty sẽ nắm chắc được thực trạng kinh doanh, biết được hiệu quả sử dụng vốn của mình và nhờ đó các nhà quản lý sẽ đề ra các biện pháp hữu hiệu đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty nhằm phát huy những thế mạnh hiện có, đồng thời khắc phục kịp thời những tồn tại, khó khăn trong hoạt động tài chính.
Từ đó có biện pháp tổ chức huy động nhằm cung cấp kịp thời, đầy đủ tránh tình trạng thừa vốn gây lãng phí hoặc thiếu vốn sẽ ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất kinh doanh.