Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong quản lý doanh nghiệp xây dựng
MỤC LỤC
Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
- Các nghiệp vụ phát sinh chi phí trong kỳ thường rất nhiều và phức tạp, phải quản lý chi phí phát sinh chặt chẽ, tránh lãng phí, đảm bảo chi phí sản xuất trong kỳ được sử dụng có hiệu quả. - Sản phẩm xây lắp là những công trình có giá trị lớn và cần phải đảm bảo an toàn chất lượng lại mang tính đơn chiếc và có kết cấu phức tạp, thời gian tiến hành sản xuất lầu … vì vậy, đối với mỗi công trình cần tiến hành lập dự toán trong đó có dự toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
Ý nghĩa, nhiệm vụ hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Phân loại chi phí sản xuất
Tuy nhiên trong hoạt động thực tế của doanh nghiệp các yếu tố có mặt trong các nghiệp vụ kinh tế rất đa dạng, để đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí trong doanh nghiệp có hiệu quả và thực hiện tốt công tác phân tích chi phí, các yếu tố có cùng nội dung kinh tế được xắp xếp chung vào một yếu tố không phân biệt chi phí sản xuất được phát sinh ở đâu hay dùng vào mục đích gì trong sản xuất, cũng có thể được chi tiết hoá theo nội dung kinh tế cụ thể của chúng. Đối với công tác kế toán nó là cơ sở thiết lập các báo cáo tài chính, giám đốc tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất, giúp sử dụng tài khoản cấp 2 khi phân loại chi phí mang nội dung tổng hợp, ngoài ra nó còn là cơ sở để tính thu nhập quốc dân (C+V+m) đánh giá khái quát tình hình tăng NSLĐ.
Phân loại giá thành sản phẩm
- Yêu cầu và trình độ quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh: dựa trên cơ sở trình độ tổ chức quản lý, trình độ và yêu cầu của nhà quản lý để xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.Với trình độ cao, có thể chi tiết đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chi tiết theo từng góc độ khác nhau, còn với trình độ thấp, mức độ chi tiết có thể giản bớt, các đối tượng có thể bị hạn chế và thu hẹp lại. Nếu các hạng mục công trình có thiết kế khác nhau, dự toán khác nhau nhưng cùng thi công trên một địa điểm do một đội công trình sản xuất đảm nhiệm và khụng cú điều kiện quản lý, theo dừi riờng việc sử dụng cỏc loại chi phớ khác nhau cho từng hạng mục công trình thì từng loại chi phí đã tập hợp trên toàn bộ công trình đều phải tiến hành phân bổ cho từng hạng mục công trình.
Ph ương pháp kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Tài khoản này phản ánh toàn bộ chi phí lao động trực tiếp tham gia xây lắp, sản xuất.
K ế toán tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng máy thi công
Tài khoản này chỉ sử dụng để hạch toán chi phí sử dụng xe, máy thi công đối với doanh nghiệp xây lắp thực hiện xây lắp công trình theo phương thức thi công hỗn hợp. Không hạch toán vào TK623 khoản trích về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn tính trên lương phải trả công nhân sử dụng máy thi công.
Ph ương pháp kế toán chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung thường được hạch toán chi tiết riêng theo từng phân xưởng, tổ, đội sản xuất sau đó mới tiến hành phân bổ các đối tượng chịu chi phí liên quan. Tiêu thức thường được sử dụng để phân bổ chi phí sản xuất chung trong các doanh nghiệp xây lắp là theo định mức, theo tiền lương công nhân sản xuất thực tế, theo số chi phí nguyên vật liệu chính….
Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cô phần xây dựng số 7 – Vinaconex No7
Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh
- Cán bộ an toàn: Là thường trực của Ban an toàn công trường, thường xuyên cùng với cán bộ kỹ thuật và các an toàn viên, vệ sinh viên thực hiện nội quy, hướng dẫn và kiểm tra mọi người thực hiện nội quy an toàn của công trường, đồng thời xử lý các vi phạm nội quy an toàn lao động và phòng cháy nổ. - Kế toán giúp chủ nhiệm làm các tài liệu kinh tế của công trình (tính toán khối lượng thanh quyết toán các phần việc, công đoạn và toàn bộ, thống kê báo cáo khối lượng giá trị thực hiện, dự thảo các hợp đồng khoán cho các đội, tổ), tập.
Đặc điểm tổ chức quản lý
- Chỉ đạo phối hợp hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty về lập dự toán chỉ đạo thiết kế, xây dựng, thi công. *Các đội thi công: Có trách nhiệm triển khai và hoàn thành khối lượng nhiệm vụ công việc (do ban chỉ huy công trường chỉ đạo), thi công bảo đảm chế độ an toàn quy trình quy phạm, chịu sự kiểm tra giám sát của các ban ngành quản lý nội bộ Công ty.
C ông tác quản lý tài chính và nhân sự
Căn cứ vào giá trúng thầu và mặt bằng giá tại thời điểm thi công, công ty trích đơn giá giao khoán các công tác xây lắp trên cơ sở đó xây dựng mức khoán chi phí sản xuất cho từng công trình. Để quản lý chất lượng, công ty hiện đang áp dụng tiêu chuẩn quản lý chất lượng ISO 9001-2000 nhằm phấn đấu nâng cao hiệu quả công việc và đảm bảo yêu cầu về điều kiện làm việc đối với người lao động.
T ổ chức kế toán
Hàng năm Công ty đã xây dựng các kế hoạch tài chính, kế hoạch xác định vốn, kế hoạch chi phí và giá thành, kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch lợi nhuận, kế hoạch khấu hao TSCĐ. Về tổ chức ghi sổ và luân chuyển chứng từ, do máy vi tính ra đời làm giảm đi rất nhiều công việc của một kế toán nên để phù hợp với việc sử dụng máy vi tính, Công ty đã áp dụng hình thức Nhật ký chung.
Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Đối với Công ty cổ phần xây dựng số 7, do tính chất công việc chủ yếu là sản xuất công nghiệp xây dựng và sản phẩm làm ra là các công trình, mà đặc điểm nổi bật của loại sản phẩm này là thời gian thi công dài (hàng tháng, hàng năm) và giá trị lớn nên để tiện cho công tác hạch toán và quản lý chi phí trong công ty thì đối tượng hạch toán chi phí là các công trình. Nhưng do các công trình thường được xây dựng trong thời gian dài (kéo dài khoảng 2-3 năm) tức là các phần việc hoàn thành theo công trình hay hạng mục công trình thường không khớp với các kỳ kế toán, mặt khác yêu cầu đặt ra là công ty phải xem xét lại số liệu để có kế hoạch chi phí cho kì sau và có kinh phí tiếp tục tiến hành công việc cho kì sau nên hết 3 tháng Công ty lại tính giá thành cho phần việc đã hoàn thành để thanh toán với chủ đầu tư.
H ạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Do tính chất công việc và yêu cầu quản lý, Công ty đã tiến hành giao khoán việc mua vật t cho đội sản xuất, nhng vì yêu cầu dự trữ vật t trong doanh nghiệp và dự phòng cho sự biến động giá cả trên thị trờng công ty vẫn đứng ra mua một số loại vật t, công cụ dụng cụ dùng nhiều lần hoặc có thể sử dụng cho nhiều công trình nh: giàn, giáo, cốp pha, xà gồ dự trữ ở kho của mình. Đến cuối tháng tập hợp các chứng từ có liên quan như hoá đơn kiêm phiếu xuất kho vật tư sử dụng cho máy chạy, bảng chấm công nhân viên điều khiển máy, chi phí liên quan đến sửa chữa cho biết số Km xe máy, số giờ hoạt động, lượng nhiên liệu tiêu hao, phụ tùng thay thế ..được chuyển về phòng kế toán làm căn cứ ghi sổ phân bổ cho từng đối tượng liên quan.
Một số giải pháp hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Vinaconex 7
- Nhận xét về công tác kế toán
- Đối với tiền lương bộ phận quản lý đội, trong trường hợp phải phân bổ, Công ty đã lựa chon tiêu thức phân bổ là chi phí nhân công trực tiếp nhưng theo tôi như vậy là không nên vì: Thứ nhất, muốn phân bổ thì phải có chi phí nhân công trực tiếp tức là việc hạch toán chi phí SX chung phải phụ thuộc vào việc hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, như vậy sẽ gây chậm trễ cho công việc hạch toán. Qua thời gian thực tập thực tế tại Công ty cổ phần xây dựng số 7, được sự giúp đỡ, hướng dẫn nhiệt tình của Ban lãnh đạo Công ty, Phòng tài chính - kế toán Công ty, cùng với sự cố gắng của bản thân em đã tìm hiểu về tình hình kế toán của Công ty, hiểu được vai trò của công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng.
